Amint kisvállalkozása növekszik, egyre több és több információt kell nyomon követnie. Az információk nyomon követése fontos magának a vállalkozásának, de fontos az üzleti kapcsolatok, például az ügyfelekkel, befektetőkkel és vevőkkel való kapcsolatok szempontjából is. Ahogy egyre nagyobb népszerűségre és nagyobb ügyfélkörre tesz szert, valószínűleg növekedni fognak az eladások és a vásárlói kereslet, ami azt jelenti, hogy a készletei is bővülnek.
Mivel a készleteket főként raktárakban és raktárhelyiségekben tartják, minél több van, annál több helyre lesz szüksége a vállalati termékek elhelyezéséhez. Ha nagyobb a készlete, több raktárra van szüksége, ha pedig egynél több raktárral rendelkezik, akkor tételszámokra van szüksége. Talán azt kérdezi magától, miért fontos a tételszám – a válasz mindig a vállalkozás, a termékek és az információk nyomon követésére vezethető vissza.
A tételszámok fontossága
Tegyük fel, hogy vállalkozása olyan élelmiszertermékeket árul és forgalmaz, mint a saláta, a konzervleves vagy a joghurt. Most képzelje el, hogy ennek az élelmiszernek egy bizonyos tétele forgalomba került, és ezt követően megbetegíti a fogyasztókat. Talán valamilyen szennyeződés volt az élelmiszerben, vagy valamilyen probléma merült fel a gyártás és a csomagolás során.
Most, hogy már tudja, hogy ezt a terméket vissza kell hívni, hol kezdje egyáltalán? Honnan tudja, hogy mely termékek érintettek és melyek nem? Honnan tudja, hogy hová kerültek a szennyezett termékek? A válasz mindezen kérdésekre a tételellenőrzés, pontosabban a tételszámok.
Mi a tételszám a leltárban?
Mi az a tételszám? A tételszám a gyártás során az árukra alkalmazott egyedi számsorozat. Azonosítja az azonos berendezésen, azonos anyagokból és azonos időben készült vagy feldolgozott termékek egy csoportját. Abban különbözik a sorozatszámtól, hogy bár minden egyedi terméknek egyedi sorozatszáma van, egy tételben minden terméknek ugyanaz a tételszáma. Egyetlen termék tételszáma alapján az adott termékcsoporthoz lehet visszavezetni.
Mit jelent a tételszám?
A tételszám bizonyos termékeken, például élelmiszereken, gyógyszereken, parfümökön és kozmetikumokon tartalmazhat lejárati dátumot. A tételszám lejárati dátuma azt jelzi, hogy a termék mikor kezdheti elveszíteni a minőségét.
Azzal, hogy minden raktárában és raktárhelyiségében tételszámmal rendelkezik, némi specifikációt kap, amikor a termékekről van szó, hogy honnan származnak és hová kerültek elosztásra.
Mi is pontosan akkor a tételellenőrzés?
A tételellenőrzés arra a koncepcióra utal, hogy a készletdarabok mindig visszakövethetők legyenek a raktárig és a származási csoportig. A “tétel” kifejezés egyszerűen azt jelenti, hogy a tétel vagy készletcsoport azonos körülmények között készült. Ezt a csoportosítást használhatja a készlet nyomon követésére, hogy ha bármi történik, például egy kibocsátott visszahívás, tudja, hogyan követheti nyomon és követheti vissza a kérdéses tételeket. A tételeket leggyakrabban úgy ellenőrzik, hogy egy bizonyos számot adnak ki a nyomon követés megkönnyítése érdekében.
Ha például a cége állateledeleket tárol, a Finale Inventory segítségével nyomon követhet egy adott lejárati dátummal rendelkező állateledel-tételt. Csupán egy vonalkódolvasót kellene használnia a tételszám beolvasásához.
Mihelyt rögzítette a számot, nyomon követheti az olyan információkat, mint hogy mikor kapta meg a zacskókat, ki szkennelte be őket, milyen raktárban tárolta őket, és mikor szállították el a zacskókat a raktárból a fogyasztóknak. Riasztást is kaphatott, és képes volt kivonni az élelmiszert, amint az már nem volt friss.
Az, hogy egy tételhez számot rendel, hogy nyomon követhesse, persze elég egyszerűen hangzik, de a dolgok annál zavarosabbá válhatnak, minél több tételért és készletért felelős a vállalkozása. Ez a pont visszavezet minket ahhoz, hogy miért olyan fontos a tételszám. Nagyobb készlet, szélesebb terjesztési körzet és nagyobb kereslet esetén egyre fontosabbá válik a termékek teljes körű ellenőrzése – attól a pillanattól kezdve, hogy a raktárba szállítják őket, egészen addig, amíg eljutnak az üzletekbe vagy a konkrét vásárlókhoz.
Egy tételszám fontosságának néhány oka
Egy tételszámnak számos oka van. Amellett, hogy segít elkerülni a visszahívási válságokat, a tételszámok a készletgazdálkodásban is segítenek. Ha felhőalapú készletgazdálkodási rendszert használ, akkor mind a készletet, mind a több raktárat ellenőrizheti és kezelheti, ami némi előnyt jelent, ha tételszámokat is használ a tételek ellenőrzéséhez. A készletgazdálkodás az egyik legfontosabb része a vállalkozásának, mert ez biztosítja, hogy mindig megfelelő mennyiségű készlettel rendelkezzen.
A vásárló számára tényleg nincs frusztrálóbb, mint amikor azt tapasztalja, hogy a kívánt termék nincs raktáron. Amikor ez megtörténik, biztos, hogy továbbmennek a következő üzlethez, hogy megkapják, amire szükségük van.
A tételes készletgazdálkodás értelme és célja, hogy soha ne rendeljen túl- vagy alul termékeket, hogy a raktárai mindig jól felszereltek legyenek, és készen álljanak az ügyfelek igényeire. Ha a tételszámokat is hozzáteszi, még nagyobb pontosságot nyer a rendelés, a szállítás, az átvétel és a készletfeltöltés terén. Néhány további ok a tételszámok használatára:
visszahívások
Emlékszik a szennyezett élelmiszerekről szóló forgatókönyvünkre a cikk elején? A visszahívás valósága sokkal valószínűbb és gyakoribb, mint gondolná. Ha ez valaha is megtörténik önnel, szeretné biztosítani, hogy a lehető leggyorsabban a helyzet magaslatán legyen. Akár betegséget tapasztalnak az emberek, akár hibás termékkel van dolguk, nem szeretné, ha az ilyen termékek az Ön telephelyén, a boltokban, a vásárlók kezében lennének, negatívan befolyásolva őket.
Ha – és talán amikor – visszahívást kell kiadni, akkor a probléma kezelése érdekében tételszámokkal kell rendelkeznie. Ráadásul, ha automatizált rendszert használ a készletgazdálkodáshoz, azonnal értesítést kaphat a tételinformációkról, így rekordidő alatt mindent kézben tarthat.
Termékdifferenciálás
Ha vállalkozása olyan termékeket kezel, amelyek színe, tapintása, mérete vagy más kritériumok tekintetében enyhe különbségeket mutatnak, a termékdifferenciáláshoz elengedhetetlenek a tételszámok. Segítenek nyomon követni az azonos, de kissé eltérő termékeket, és biztosítják, hogy bizonyos nem egyező vagy eltérő anyagok ne keveredjenek össze. Még ha egyes termékek hihetetlenül hasonlóak is, a tételszám extra megkülönböztetést biztosít, hogy meg tudja különböztetni őket, és a megfelelő termékeket a megfelelő helyekre tudja eljuttatni.
Szavatossági idő
Az élelmiszereket és italokat értékesítő vállalkozások számára ez különösen fontos. Biztosítani szeretné, hogy az élelmiszereket és italokat jóval a lejárati dátumuk előtt szállítsák ki a raktárból, megközelíti, hogy biztonságos és elsőrangú terméket küldjön ki. A tételszámoknak köszönhetően figyelmeztetést kaphat arra is, ha egy lejárt termék túl sokáig marad a raktárban, így megszabadulhat tőle, újakat rendelhet, és frissen tarthatja készletét.
Hulladékcsökkentés
A tételszámok és lejárati dátumok alapján tudhatja, hogy egyes termékei frissebbek, mint mások. Ebben az esetben vállalkozása megtervezheti azt a stratégiát, hogy a régebbi – és még jó – tételeket adja el először, hogy elkerülje az eladatlan, lejárt termékek ártalmatlanítását.
Sorszámok és készletkezelés
Ha azt keresi, hogyan tudja jobban kézben tartani a tétel- és készletkezelést, akkor érdemes kipróbálnia egy automatizált rendszert. A tételszámok beolvasása a kézi rögzítés helyett lehetővé teszi, hogy pontos nyilvántartást biztosítson, és automatikus figyelmeztetéseket kaphat, amint a termékek elérik a tételszámuk lejárati dátumát. Emellett gyorsan reagálhat egy visszahívásra és kivonhatja a szennyezett terméktételeket a fogyasztók egészségének védelme érdekében, mivel tudja, mit jelent a tételszám a terméken.
Hogyan segíthet a Finale
A Finale Inventory olyan kiváló rendszert biztosít a kis és növekvő vállalkozások számára, amely a rendeléskezeléstől a raktárkezelésig mindent lefed, több csatornán keresztül. Röviden, segít nyomon követni az egész vállalkozását a számítógépéről vagy a tenyeréből, hihetetlenül egyszerű hozzáférést és ellenőrzési menedzsmentet biztosítva. Ügyfelei kifogástalan rendelési pontosságot és gyors teljesítést fognak tapasztalni, Ön pedig a gyorsaság, a minőség és az ügyfélközpontúság márkájának hírnevét építheti ki.
Ha még mindig azon tűnődik, hogy miért fontos a tételszám, reméljük, hogy ezek és a többi ok segít megérteni, hogy miért jobb egy részletes irányítási rendszer, mint egy olyan, amelyik nem vesz számításba mindent. Kisvállalkozóként azt szeretné, hogy vállalkozása virágozzon és növekedjen, és garantáljuk, hogy egy olyan egyszerű és szükséges dolog, mint a tételszámok használata, segíthet Önnek elérni ezt a célt.
Partner a Finale Inventoryval a megbízható leltárkezelésért
Ha szeretné megismerni az automatizált, hatékony leltárkezelés előnyeit vállalkozásában, forduljon a Finale Inventoryhoz. Felhőalapú készletgazdálkodási rendszerünk könnyen használható technológiai eszközöket biztosít ahhoz, hogy nyomon követhesse, mi van a raktár polcain, nyomon követhesse a mozgását, és szükség esetén egész tételeket cserélhessen ki.
Vevőink ezreivel dolgozunk együtt, így tudjuk, hogy minden készletgazdálkodási alkalmazás egyedi. Tapasztalt szakterületi szakértőink az Önnel együttműködve olyan megoldást dolgoznak ki, amely megfelel az Ön egyedi üzleti igényeinek, és büszkék vagyunk arra, hogy személyre szabott megközelítésünkkel felülmúljuk az Ön elvárásait.
A Finale Inventory használatának megkezdéséhez ütemezhet egy bemutatót, kezdhet egy ingyenes próbaverziót, megtekintheti az árakat vagy részt vehet egy videótúrán, hogy többet megtudjon arról, hogyan működik ez a felhőalapú rendszer az Ön és vállalkozása számára.
Ingyenes próbaverziót indíthat még ma