Ezek a napok azonban már olyanok, amikor egy országúti verseny megrendezése inkább a biztosításról, felelősségről, orvosi ellátásról, médiáról, biztonságról, technológiáról, élő versenyeredményekről, számítógépekről, teljesítmény (Tec) pólókról, jótékonysági szervezetekről, ételről és szórakozásról szól, és kevésbé az útkúpokról, szalagokról és letéphető csonkokról, mint a régi szép időkben. És persze mindezek az “új dolgok” egyre több és több és több pénzbe kerülnek. Ráadásul az is hozzájárul az egyre növekvő költségekhez, hogy hol és mikor tartják a versenyt. Azok az idők, amikor “mindenki”, aki részt vett, ingyen ajánlotta fel a szolgáltatásait, szintén elmúltak.
Hány országúti versenyen voltál az elmúlt években, ami csak az volt… országúti verseny? A legtöbb, ha nem az összes, adománygyűjtés valamilyen cél érdekében. Ez nem feltétlenül rossz dolog, csak tény. Ezért nagy nyomás nehezedik a rendezvények rendezőire, hogy vagy növeljék a bevételeket, vagy csökkentsék a kiadásokat (vagy mindkettőt), hogy az esemény sikeresnek minősüljön. Érdekes módon manapság sok versenyt nem az alapján mérnek, hogy mennyire jól sikerült, vagy hogy a résztvevőknek pozitív élménye volt-e, hanem inkább az alapján, hogy mennyi pénzt gyűjtöttek a kedvezményezettnek. Ez egy teljesen új világ, sokkal más célokkal és sokkal más prioritásokkal.
Amikor megkeres minket egy leendő ügyfél, hogy készítsünk neki egy versenyt, az első kérdésem az…., hogy miért akarják ezt csinálni? A leggyakoribb válasz manapság az, hogy “hogy pénzt gyűjtsünk xyz célra”. A mi tipikus válaszunk általában az, hogy sokkal kevésbé fájdalmas és sokkal kevésbé kockázatos autómosást vagy süteményárusítást tartani, és talán még több pénzt is lehet ezzel gyűjteni, mint belemerülni az országúti versenyek bonyolult lebonyolításába.
Vállalati szponzorok nélkül – legyen az készpénz, termék vagy szolgáltatás – gyakorlatilag lehetetlen “pénzt keresni” egy országúti verseny lebonyolításával. Természetesen minden verseny más és más, és mint ilyen, különböző kiadásokkal jár. Azonban minden versenynek meg kell küzdenie a szokásos kiadásokkal ahhoz, hogy egy félig-meddig tisztességes terméket tudjon előállítani.
Tipikusan ezek közé a költségek közé tartoznak, de természetesen nem kizárólagosan:
- Reklámozás
- Adminisztrációs költségek
- Jutalmak
- Sínek, biztonsági kitűzők és címkézés
- Pályaminősítés / útvonalmérés
- Jótékonysági adományok (Ha a rendszerünket használjuk adományozásra adminisztrációs és tranzakciós díjakat kell fizetni)
- Efelszerelés bérlés (asztalok, sátrak, Generátorok)
- Díjak
- Dj-k / Szórakoztatás
- Díjak
- Goodie Bags
- Biztosítás
- Vezetői díjak
- Kereskedelmi számla
- Kereskedelmi számla Hitelkártya feldolgozás díjai
- Egészségügyi
- Online regisztrációs díjak
- P/A rendszer
- Fizetett segítség
- Fotózás
- Rendőrség/Biztonság
- Port-a-Vécék és szükségletek
- Ellengedélyek
- Pódium
- Nyomtatás
- Felfrissítés (Víz, Banán, fehérjeszelet)
- Bérelhető teherautó a célvonal felszerelésének, kerítésnek, víznek, stb. szállítására.
- Útlezárások / Barikádok / Közlekedési kúpok
- Útvonal feltérképezése és jelölése
- Táblák és bannerek
- Szponzorációs segédanyagok
- Versenyfelszerelések
- Szócial Media Management
- Személyzet
- Timing szolgáltatások
- T…Pólók (chip vagy hagyományos)
- Önkéntesek (Neon pólók, Kávé, fánk)
- Helyszínbérlés
- Weboldal az online regisztrációhoz
.
Azt tapasztaltuk, hogy általában a nevezési díjak általában fedezni tudják a rendezvény ésszerű költségeit. A szponzoráció az, ami végső soron a különbséget jelenti abban, hogy egy rendezvény bevételt termel-e vagy sem, és hogy a rendezvény képes-e esetleg menedzsmentdíjakat fizetni. Szponzoráció nélkül a legtöbb esetben elég csekély az esélye annak, hogy a rendezvény pénzt termeljen. Az 5Kevents egyedülálló szponzorációs platformot kínál, amely segíthet az eseménynek abban, hogy további 2500-25 000,00 $ vagy annál is több bevételt termeljen eseményenként. Kérjen részleteket!
Ha elemzi, hogy egy $35,00-os nevezési díj hogyan kerül kiadásra személyenként mondjuk egy 300 futó méretű versenyen, akkor ez így nézhet ki:
.
A piros színnel felsorolt tételek szerepelnek a tematikus eseményekre vonatkozó adománygyűjtő programunkban.
| ESEMÉNYKÖLTSÉGEK VÁRAKOZÁSOK FUTÓNAK: (további információk az egyes tételekre kattintva érhetők el) |
ÉLŐ
300 |
Távoli
Nem minimum |
|
| Hirdetés: | $1.00 | Inc | |
| Póló (50/50 Tee): (A színektől és a mennyiségtől függően a pólók ára $4.50 és $20.00 vagy több között változhat) | $7.50 | Inc | |
| Timing Services: | $5.00 | NA | |
| Bibs, kitűzők és címkék: | $1.65 | NA | |
| Biztosítás: | $0.75 | NA | |
| Élelmiszer: | $1.00 | NA | |
| Finishers Medals: | $5.50 | Inc | |
| Pénztári kártyadíj: | $1.15 | Inc | |
| Online regisztrációs díj: | $2.00 | Inc | |
| Más: | $1.00 | Inc | |
| Rendőrség: | $0.00 | NA | |
| Orvosi: | $0.00 | NA | |
| Goodie Bags: | $0.45 | Inc | |
| Permitting: | $1.00 | NA | |
| Award Recognition (Overall & Age Categories) | $0.50 | NA | |
| Csomag összeállítása Tartalmazza a csomag összeállítását: táska, póló, versenyérem és legfeljebb 2 szórólap, címkézés, előkészítés a postázáshoz* | NA | Inc | |
| Szállítás minden résztvevőnek *USA postaköltséget USPS-en keresztül tartalmazza, azonban ha a csomagok meghaladják a 13 oz-t, további költségek merülnek fel | NA | NA | Inc |
| TOTAL: | $28.50 | $25.00 |
.
NYereségpotenciál egy élő rendezvényből – A nyereség a fenti számok felhasználásával = $1,950.00. (Szponzoráció és adományok nélkül)
Szóval, mint láthatod, ez a 34,00 dollár nagyon gyorsan elfogy. Szponzorok nélkül egy átlagos verseny nem termelne ennyi pénzt. Ez most csak egy minta, nem a tényleges. Minden verseny más és más, de ez egy kicsit világossá teszi, hogy “hova megy a pénz!”.
Az a kissé nehéz döntés, amivel a versenyigazgatóknak évről évre szembe kell nézniük, hogy valójában mennyi nevezési díjat kérjenek. Fedezni kell a költségeket, de nem akarunk olyan sokat kérni, hogy valójában elriasszuk az embereket. Ez a kényes egyensúly néha a különbség aközött, hogy a verseny fennmarad-e, vagy a verseny tönkremegy. Senkinek sem tesz jót, ha egy verseny “pénzt veszít”, mivel a végeredmény az, hogy a verseny egyszerűen eltűnik, és soha többé nem tér vissza. Nagyon ritka, hogy egy esemény a nevezési díjakból “megöli” magát, ezért van szükség vállalati szponzorációra.
Az 5Kevents.org-gal való együttműködéssel jelentősen csökkenthetjük a kiadásait, hogy minden verseny sikeres legyen. Ezenkívül létrehoztunk egy egyedülálló szponzorációszerzési programot, amely jelentős nyereséget hozhat egy jótékonysági szervezetnek, attól függően, hogy a jótékonysági szervezet mennyi erőfeszítést tesz a programba.
.
PROFIT POTENCIÁLIS EGY TÁVOLOS VERSENYEN – Profit a fenti számok felhasználásával = 3000,00 $. (Nem tartalmazza a szponzorációt és az adományokat)
Az 5Kevents Távfutó Programot úgy terveztük, hogy biztosítsuk, hogy jótékonysági szervezeteink nem veszítenek pénzt a virtuális eseményeiken. Mi gondoskodunk az összes logisztikai részletről, a nyomtatásról, csomagolásról és a résztvevőkhöz való szállításról, résztvevőnként 25,00 $ átalánydíjért (nincs minimum). Csak tudassa velünk, hogy mit szeretne a csomagokban. Amíg az Ön csapata a promócióra, a szponzorálásra és az adományokra összpontosít, mi gondoskodunk az összes adminisztratív feladatról, hogy virtuális eseménye sikeres legyen.
.
KATTINTSON IDE, HOGY TOVÁBBI INFORMÁCIÓT KÉRJEN
.