A klubpromoterek partikat, rendezvényeket és azok helyszíneit reklámozzák a potenciális partilátogatóknak. Ez egy belépő szintű pozíció, amely nagy energiát, az emberekkel való munka szeretetét és kivételes szervezőkészséget igényel. A klubpromoterek általában szabadúszóként dolgoznak, vagyis nem hagyományos irodai környezetben dolgoznak. Ehelyett a klubpromoterek általában kint vannak a terepen, ahol egy eseményt népszerűsítenek, vagy a tényleges helyszíneken tárgyalnak a helyszínek tulajdonosaival. Egyes klubok és szórakozóhelyek azonban teljes munkaidős promótereket is alkalmaznak. Mivel általában szabadúszó alkalmazottak, a klubpromoterek maguk határozzák meg a munkaidejüket, és szükség szerint dolgoznak, bár általában késő estig dolgoznak. Szabadúszóként a klubpromotereknek általában közvetlenül az ügyfeleknek kell beszámolniuk az előrehaladásról és a költségvetésről.
Klubpromoter feladatai és felelősségei
A klubpromoterek konkrét munkaköri feladatai a munkáltatótól és a helyszíntől függően változnak. Van azonban néhány alapvető feladat, amely minden klubpromoter számára közös, például:
Eseménylogisztika megszervezése
A klubpromoter elsődleges feladata az események létrehozása és az összes eseménylogisztika megszervezése azzal a klubbal vagy helyszínnel, ahol az eseményt tartják. Ez a szervezési folyamat magában foglalja a költségvetés, az előadóművészek és a biztonság előzetes tervezését.
Eladóművészek foglalása
A klubpromoterek felelősek azért, hogy előadóművészeket foglaljanak a helyszínre, legyenek azok énekesek, DJ-k vagy táncosok. E felelősség részeként a klub promótereinek tisztában kell lenniük a helyi előadóművészek menetrendjével és elérhetőségével. Felelősek továbbá a művészekkel való fizetési és fellépési szerződések megtárgyalásáért.
Eseménymarketinganyagok készítése és terjesztése
A rendezvényeknek nagy nyilvánosságot és marketinget kell biztosítaniuk, és a klub promóterek gyakran felelősek az összes esemény marketinganyagának elkészítéséért. Ők felelősek ezen marketinganyagok terjesztéséért is a potenciális ügyfelek és résztvevők között.
Foglalja le a rendezvény biztonságát
Sok rendezvényen van szükség biztonságra, és bár a legtöbb klubban vannak kidobóemberek, a nagyobb rendezvények nagyobb biztonságot igényelnek. A klub promóterek felmérik, hogy egy rendezvénynek mekkora biztonságra van szüksége, és megfelelő szerződéseket kötnek egy biztonsági cég felbérlésére, hogy a rendezvény résztvevői biztonságban legyenek.
A rendezvény költségvetésének kezelése
Egy rendezvény megtartása drága mulatság lehet, és a klub promóterek felelősek az általuk és a klub tulajdonosával előzetesen meghatározott költségvetés betartásáért. Ez magában foglalja a rendszeres jelentéstételt a klubtulajdonosnak, hogy az folyamatosan tisztában legyen a rendezvény pénzügyeivel és a befektetés megtérülésével.
Klubszervezői készségek és képesítések
A klubszervezőknek nagyfokú lelkesedésre és energiára van szükségük, hogy a megfelelő típusú résztvevőket vonzzák a rendezvényeikre. Általában nincs szükségük semmilyen formális végzettségre az érettségin vagy a GED-en túl, de sokan rendelkeznek marketing vagy kapcsolódó területen szerzett diplomával. Ezen a végzettségen felül a klubpromótereknek a következő készségekkel és képesítésekkel is rendelkezniük kell:
- Tárgyalás – a klubpromóterek ügyes tárgyalók. Szerződéseket tárgyalnak a klubtulajdonosokkal, fellépő művészekkel és biztonsági cégekkel, hogy a legjobb árakat és kifizetéseket érjék el, amelyek minden érintett számára előnyös helyzetet teremtenek
- Marketing – a klubpromótereknek némi tapasztalattal kell rendelkezniük a marketing világában, és ismerniük kell a marketing alapelveit. Ezeket a marketingkészségeket és tapasztalatokat a való életben is tudják alkalmazni
- Szervezési készségek – a klubpromoterek rendkívül szervezettek, és mindig szem előtt kell tudni tartaniuk a rendezvények részleteit
- Interperszonális készségek – a klubpromoterek hihetetlenül kifelé forduló és extrovertált emberek, és karizmatikus személyiséggel rendelkeznek. Lelkesedésük és energiájuk révén képesek felismerni és megnyerni a megfelelő közönséget a rendezvényeikhez
- Figyelem a részletekre – egész rendezvények szervezése különböző részletek kezelését igényli, és a klubpromoterek egyiket sem hagyják ki. A részletekre való odafigyelésüknek köszönhetően koncentráltak és a pályán maradnak
A szakma eszközei
A klubpromoterek számos különböző eszközt használnak mindennapi munkájuk során, többek között:
- Grafikai tervezőszoftverek (különösen Adobe Illustrator és Photoshop)
- Eseményszervező szoftverek (Attendify, Bizzabo, EventMobi)
- Microsoft Office Suite (különösen Excel, Word és Outlook)
Klubszervezői végzettség és képzés
Míg a legtöbb klubszervező legalább érettségivel vagy GED-vel rendelkezik, ez semmiképpen sem kötelező. Mivel a klubpromoterek gyakran szabadúszóként dolgoznak, a portfóliójuk fontosabb, mint a formális végzettségük. A promótereket felvenni kívánó klubtulajdonosok a felvételi eljárás során hozzáférést kérnek a portfóliókhoz és a látogatottsági arányokhoz.
Az iparágba való belépéstől függően a klubpromoterek kaphatnak vagy nem kaphatnak munkahelyi képzést. Azok, akik ilyen képzésben részesülnek, általában klubpromóter asszisztensként dolgoznak, mielőtt elszakadnának, hogy saját ügyfelekkel foglalkozzanak.
Klubpromoter fizetése és kilátásai
Mivel a klubpromoterek nagyrészt önállóan, fellépésenként dolgoznak, nehéz pontos számokat meghatározni a fizetésükre vonatkozóan. A fizetésük összege leginkább a rendezvény méretétől, a résztvevők számától és az egész szervezésbe fektetett órák számától függ.
A nagyobb rendezvények összességében 10 000 dollárt vagy többet is kereshetnek, míg a kisebb rendezvények akár 500 dollárt is. Ezek a számok nem veszik figyelembe a rendezvény megszervezésére fordított időt, illetve a fellépő művészek és a biztonsági költségek költségeit.
A Bureau of Labor Statistics (BLS) jelentése szerint a találkozók, kongresszusok és rendezvények szervezői munkakategória növekedési kilátásai egészségesek. A következő 10 évben a klubszervezők körülbelül 11 százalékos munkahelynövekedésre számíthatnak, ami gyorsabb, mint a legtöbb iparág átlaga. Ez a magas szintű növekedés nagyrészt a professzionálisan szervezett rendezvények iránti egyre növekvő igénynek köszönhető.
Hasznos források
Hogy többet tudjon meg a klubpromoterek szerepéről és feladatairól, olvasson át néhányat az alábbi források közül:
Nightclub & Bar – ez a weboldal minden éjszakai klubokkal és bárokkal foglalkozik. Ha szeretne tájékozódni a legújabb iparági trendekről, hogy jobban tájékoztathassa rendezvényeit, itt a helye. A weboldal rendszeresen frissített blogot tartalmaz, és még egy egész promóciós részleggel is rendelkezik a különböző marketingtechnikákról szóló cikkekkel, amelyeket az éjszakai klubok alkalmazhatnak
Sales and Marketing Tips and Strategies for Event Planners, Meeting Planners and Event Managers – ez a több mint 20 000 tagot számláló LinkedIn-csoport olyan tippeket ad, amelyek segítenek az újonnan érkezőknek és az iparág veteránjainak abban, hogy jobban tudják értékesíteni rendezvényeiket. A témák középpontjában többek között a hideghívás, a leadek generálása és más témák állnak
The Nightlife Entrepreneur: Becoming More Than a Club Promoter – ezt a könyvet egy hosszú ideje az iparágban dolgozó éjszakai klubpromóter írta, és arra összpontosít, hogy segítsen létrehozni egy legitim vállalkozást a klubpromóció körül. Számos gyakorlati tippet és tanácsot ad, amelyeket közvetlenül alkalmazhatsz a saját karrieredben, hogy sikeresebben szerezz új ügyfeleket és növeld a látogatottságot
How to Become a Nightclub Promoter – ez a könyv célja, hogy magabiztosabbá tedd magad éjszakai klubpromóterként. Ezt a könyvet egy olyan iparági szakember írta, aki több mint négy éve van a szakmában, és hasznos forrás a kezdő vállalkozók számára, akik be akarják indítani a vállalkozásukat