Megköszönő levél: A visszaigazoló levél egy átvételi elismervény, amely megerősíti bizonyos dokumentumok átvételét. Például, ha egy munkavállaló önéletrajzot vagy önéletrajzot küld egy munkáltatónak, hogy jelentkezzen egy állásra, akkor a munkáltatónak egy levéllel kell nyugtáznia a munkavállalót. Ez a levél küldhető postai úton vagy postai úton. Ez egy olyan szükséges dokumentum, amelyet a jövőbeni célok érdekében meg kell őrizni.
A nyugtázás különböző típusú lehet, mint például egy dokumentum küldésekor küldött nyugtázás, vagy egy dokumentum fogadásakor, vállalkozásoknál, projekteknél, felmondólevélnél stb. Olyan helyzeteken alapul, amelyekben elismerjük egy személyt egy bizonyos dokumentum, részlet átvételéért, vagy néha még akkor is, amikor megkaptuk a termékeket.
Egy bizonyos cégeknél vagy vállalkozásoknál a nyugtázó levél fontos szerepet játszik. Egy üzlet csak akkor tekinthető befejezettnek, ha a két fél között átvételi elismervényt váltanak. Bizonyítékként működik, hogy a két fél között tett kötelezettségvállalás teljesült. Példa a nyugtázó levelekre az alábbiakban
Más típusú levelek írása, mint a hivatalos, informális és különböző típusú levélírási minták.
Átvételi elismervény
A nyugtázó levél egy olyan átvételi elismervény, amelyet egy magánszemély vagy vállalkozás küld a másik félnek, hogy tudassa velük, hogy megkapta az ajánlatot, panaszt, terméket vagy bármilyen igényt, amelyet egy másik fél vagy magánszemély nyújt, bárki is vesz részt az ügyletben.
Minden vállalkozás számára, ha a vállalat egy adott dokumentumot kap, szükséges, hogy postai úton vagy postai úton küldjenek egy nyugtát. Ez megerősíti a másik fél számára a dokumentumok átvételét, és lezárja a köztük lévő üzletet.
A nyugtázó levél formátuma
A nyugtázó levél formátumának tartalmaznia kell a feladó nevét és címét. Emellett a jelen dátumot is meg kell említeni. A levél tárgyát a levél elején kell közölni. A levélnek tartalmaznia kell a kapott dokumentum vagy termék visszaigazolását.
A levél törzsszövegének tartalmaznia kell a kapott termék adatait a pontos dátumokkal együtt. Meg kell erősítenie, hogy a termék/dokumentum jó állapotban, sérülésmentesen érkezett meg. Ha pedig a szállítás során bármilyen kár keletkezett, azt magában a levélben kell megemlíteni.
A későbbi résznek nyilatkoznia kell a szükséges jövőbeli lépésekről. A levél lezárásakor köszönetet kell mondanunk az érintett személynek.
Minta visszaigazoló levél
A visszaigazoló levél formátuma az alábbiakban található:
A visszaigazoló levél a munkáltatótól
A vállalat akkor küld visszaigazoló levelet a dolgozóinak, amikor belső eljárásokhoz kérnek bizonyos dokumentumokat. A formátum az alábbiakban látható.
A dokumentumok küldésére/átvételére vonatkozó visszaigazoló levél
Amikor a dokumentumokat elküldték vagy megkapták, akkor egy visszaigazoló levelet kell küldeni, amely megerősíti a dokumentumok átvételét.
Student Acknowledgement Letter for Project
Azoknak az embereknek és cégeknek a legjobb hálaadására, akik segítettek a projekt megvalósításában, a legtöbb személyiség úgynevezett Project Acknowledgement levelet ír. Ez a levél segít demonstrálni a projekt végrehajtása során kapott különleges típusú támogatás elismerését, és nem egy olyan szakasz, ahol a személyek általános “szeretet és támogatás” típusú támogatását köszönheti meg.
Acknowledgement Letter for Business
Az üzleti életben a acknowledgemtn levél döntő szerepet játszik. Minden egyes termékszállításhoz visszaigazoló levélre van szükség a termék átvételének bizonyítékaként. Segít az eladó és a vevő közötti jó kapcsolat kialakításában. Itt egy formátumot osztunk meg, amely elmagyarázza, hogyan kell ennek a visszaigazoló levélnek lennie.
Kérdések a visszaigazoló levélről
Kérdés 1.
Mi az a visszaigazoló levél?
Válasz:
A visszaigazoló levél egy visszaigazoló levél, amelyet az üzleti életben a termék vagy dokumentum átvételének hivatalos címzésére használnak. Arra használják, hogy későbbi felhasználás céljából nyilvántartásként megőrizzék.
Kérdés 2.
Hogyan kell visszaigazoló levelet írni?
Válasz:
A visszaigazoló levél megírására számos sablon használható, például:
Ezennel visszaigazoljuk a következők átvételét:
Ezennel visszaigazolom az alábbi dokumentumok átvételét:
Azért írok, hogy megerősítsem, hogy a terméket/dokumentumokat átvettem.
visszaigazolja a
Kérdés 3.
Hogyan kell megírni a panasz visszaigazoló levelet?
Válasz:
Ha a panaszt egy magánszemély teszi, szükséges, hogy az adott cég levélben visszaigazolja a panaszát. Az elismerést komoly hangnemben kell megtenni. Tájékoztassa a feladóját, hogy panasza miatt komoly lépéseket fog tenni. Köszönje meg a feladónak, hogy megkereste Önt és levelet írt Önnek, és kérjen elnézést az okozott kellemetlenségekért.
Kérdés 4.
Mi az a hallgatói nyugtázó levél?
Válasz:
A diáknak, miután sikeresen teljesítette az iskolai vagy főiskolai projektjét, köszönőlevelet kell írnia a tanárainak vagy professzorainak, akik részt vettek a projektben, és segítették és irányították őt a projekt sikeres elvégzésében.
Kérdés 5.
Mit kell tartalmaznia a köszönőlevélnek?
Válasz:
- A levél küldőjének neve és adatai.
- A személy/cég neve és adatai, akinek a levelet küldik (címzett)
- A nyugtázó levél elküldésének dátuma
- A levél tárgya, amelyben szerepel a levél megírásának oka
- A tétel átvételének visszaigazolása
- Minden egyéb, az ügylettel kapcsolatban küldendő információ
.