The Colorado Department of Labor and Employment’s New Colorado Overtime and Minimum Pay Standards Order – Effective March 16, 2020
March 12, 2020
By: Michael J. Dommermuth
A Colorado Munkaügyi és Foglalkoztatási Minisztérium (“CDLE”) által elfogadott fontos új rendeletek 2020. március 16-án lépnek hatályba. Az új coloradói túlóra- és minimálbér-szabványrendeletet (“Minimálbér-rendelet”) itt linkeljük be az Ön számára. Felhívjuk figyelmét, hogy a CDLE jelentős változtatásokat eszközölt az eredetileg 2020 elején kiadott minimálbérrendeleten. Amint azt az alábbiakban ismertetjük, a CDLE kibővítette a Minimálbér-rendelet hatályát, átvette a szövetségi Fair Labor Standard Act (“FLSA”) és annak szabályozásából származó nyelvezetet, és megváltoztatta a túlmunkadíjra jogosult (“túlóra alól nem mentesített” vagy “nem mentesített”) munkavállalók számára előírt szünetidőket.
Nagyon fontos, hogy az Ön vállalkozásának elnöke és vezérigazgatója, a humánerőforrással foglalkozó munkatársak, valamint a többi vezető áttekintse a mellékelt Minimálbér-rendeletet, és biztosítsa, hogy minden részleg megfeleljen a rendeletnek. Mint mindig, ha bármilyen kérdése van, forduljon hozzánk. A mellékelt minimálbérrendelet főbb pontjait az alábbiakban ismertetjük.
1. szabály Hatóság és fogalommeghatározások
1.9.2 “Utazási idő” – Az 1.9.2. szakasz részletesen leírja, hogy a munkavállaló “utazási ideje” mikor kompenzálható. A munkavállaló nem jogosult kompenzációra, amikor a munkahelyére vagy a munkahelyéről utazik. A munkavállaló nem jogosult díjazásra, amikor a munkanap elején vagy végén utazik, vagy amikor a munkáltató által biztosított közlekedési eszközzel utazik a munkahelyére.
2. szabály Hatály és mentességek
2.1 Hatály – A minimálbérről szóló rendelet hatályát kiterjesztették a magánszektor valamennyi munkáltatójára, kivéve, ha az kifejezetten mentesül, és szabályozza a béreket, munkaidőt, munkafeltételeket és eljárásokat valamennyi munkáltató és munkavállaló számára. A 2.2.1 – 2.2.10. szabályok tartalmazzák azon iparágak és munkakörök listáját, amelyek mentesülnek a rendelet hatálya alól. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a legtöbb esetben a túlórapótlék alól mentesített munkavállalóknak továbbra is a coloradói minimálbérnek megfelelő, óránként tizenkét dollár ($12,00) összegű minimálbért kell fizetni. Ha az Ön vállalkozása Denverben található, a denveri minimálbér mértékét kell alkalmazni, amely tizenkét dollár és nyolcvanöt cent ($12,85) óránként.
2.4 A túlórakövetelmények alóli mentességek – Ez a szakasz felsorolja azokat a munkaköröket, amelyek mentesülnek a túlórapótlék fizetése alól. Alaposan át kell néznie, hogy ez érinti-e az Ön vállalkozását.
2.5 Az egyes mentességekhez szükséges bérküszöb – Ez a szakasz részletesen felsorolja azt a minimális fizetést, amelyet egy személynek hetente meg kell kapnia ahhoz, hogy mentesüljön a túlóra alól. Kérjük, gondosan olvassa át ezt a szakaszt, majd vizsgálja felül az egyes vezetői heti minimálbérét. Ha olyan vezetőt azonosít, aki nem felel meg a 2.5. szabályban meghatározott minimális bérkövetelményeknek, akkor a vezetőt vagy át kell sorolni a túlóra alól nem mentesített kategóriába, és meg kell kezdeni a túlórapótlék folyósítását, vagy a vezetőnek fizetésemelést kell kapnia, hogy megfeleljen a minimális heti bérkövetelményeknek. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy az ebben a szabályban szereplő heti minimálbérre vonatkozó követelmények magasabbak, mint a szövetségi követelmények. Ezért a coloradói törvényeket kell alkalmazni.
3. szabály Minimálbér – A coloradói minimálbér jelenleg tizenkét dollár ($12,00) óránként. Ha azonban az Ön vállalkozása olyan városban található, amely magasabb minimálbért ír elő (pl. Denverben), akkor a magasabb minimálbért kell fizetnie.
4. szabály Túlóra – Ez a szakasz a régóta fennálló coloradói törvényt ismétli meg, amely előírja, hogy a túlórapénz alól nem mentesített munkavállalónak túlórapénzt kell kapnia minden olyan munkaóra után, amelyet egy munkahéten negyven (40) órát meghaladóan teljesített, vagy ha a munkavállaló tizenkét (12) órát dolgozik egy munkanapon. Ugyanakkor egy új rendelkezéssel egészült ki, amely előírja a túlórapótlék megfizetését azon nem mentesített munkavállalók számára, akik ” 12 egymást követő órát dolgoztak, tekintet nélkül a munkanap kezdő és befejező időpontjára”. Ne feledje, hogy az étkezési időnek legalább harminc (30) percnek kell lennie, és nem fizetett. Az étkezési időszakok levonhatók a munkavállaló által egy nap alatt ledolgozott órák számításakor.
5. szabály Étkezési és pihenőidők – A CDLE által korábban előírtak szerint a munkavállalónak harminc (30) perces fizetés nélküli ebédszünetet kell biztosítani, ha a munkavállaló öt (5) egymást követő órát vagy annál többet dolgozik. Ha a munkáltató megengedi a munkavállalónak, hogy az ebédszünet alatt dolgozzon, a munkavállalónak a ledolgozott időt meg kell téríteni.
5.2. szabály Pihenőidők – A szabály mostantól kimondja, hogy minden munkáltatónak “… minden négyórás munkaidő vagy annak nagyobb töredéke után tíz perc térítéses pihenőidőt kell engedélyeznie és engedélyeznie minden munkavállaló számára….”. Az új Szabályzat szerint többek között a két (2) órától hat (6) óráig tartó munkára beosztott munkavállalónak egy (1) tíz (10) perces fizetett pihenőidőt kell biztosítani. A hat (6) órától tíz (10) óráig tartó munkavégzésre beosztott munkavállalónak két (2) tíz (10) perces fizetett pihenőszünetet kell biztosítani. Kérjük, ne feledje, hogy mivel a pihenőszünetek fizetettek, a tíz (10) perces szünet a minimálbér és a túlóra számítása szempontjából ledolgozott időnek számít.
5.2. szabály.4 Szünet elmulasztása esetén fizetni kell – Felhívjuk figyelmét, hogy e szabály értelmében, ha a munkáltató nem biztosít tíz (10) perces szünetet a munkavállalónak, a munkáltatónak meg kell fizetnie a munkavállalónak a további tíz (10) perc munkavégzésért.
6.2 Egyenruha – Colorado államban régóta fennálló szabály szerint a munkáltató nem vonhat le bért a munkavállaló béréből az egyenruha “szokásos elhasználódásáért”. Ezen túlmenően az új rendelet már nem engedélyezi az egyenruha letétbe helyezését.
7. szabály Munkáltatói nyilvántartási és közzétételi követelmények – Ez a szabály részletesen ismerteti az összes olyan nyilvántartást, amelyet minden munkavállalóról vezetni kell, beleértve a következőket: a munkavállaló neve és elérhetőségei; napi nyilvántartás minden ledolgozott óráról; a rendszeres bértételek, a megkeresett bruttó bérek, az egyes fizetési csekkekből történő levonások és az egyes fizetési időszakokban kifizetett nettó összegek. A munkáltatóknak meg kell őrizniük a munkavállalónak kiállított minden egyes jövedelemigazolást alátámasztó információkat. Ezeket a nyilvántartásokat legalább három (3) évig meg kell őrizni a bérek vagy a kompenzáció esedékességét követően, valamint a munkavállaló által benyújtott, folyamatban lévő bérkövetelés időtartama alatt.
Azért, hogy megvédje vállalkozását egy mentesített vagy nem mentesített munkavállaló által benyújtott bérköveteléstől, elengedhetetlen, hogy minden munkavállalótól megkövetelje a napi összes ledolgozott óra nyilvántartását. Ez a követelmény magában foglalja az ebédszünet időpontjának rögzítését is.
7.4. Kifüggesztési és terjesztési követelmények – A munkáltatók kötelesek a mellékelt minimálbérrendeletet “… a munkavállalók által gyakran látogatott helyen kifüggeszteni, ahol az a munkanap folyamán könnyen olvasható”. Ezen túlmenően a CDLE mostantól megköveteli, hogy a munkáltató minden munkavállalónak átadja a mellékelt minimálbér-rendelet egy példányát.
8. szabály Adminisztráció és értelmezés – Ez a szabály részletesen ismerteti a munkáltatóval szembeni bérkövetelés benyújtásának eljárásait. Kérjük, ne feledje, hogy ha egy vállalat vezetőiről vagy tulajdonosairól kiderül, hogy szándékosan megtagadták a munkabér kifizetését, vagy hamisan megtagadták a fizetendő munkabér összegét, az ilyen személy(ek) ellen lopás bűntettével lehet vádat emelni.
Összefoglalás
Kérjük, figyelmesen olvassa át a minimálbérrendeletet, és bármilyen kérdése van, forduljon hozzánk bizalommal. Kérjük, tájékoztassa vezetőségét, hogy a minimálbérrendeletnek való megfelelés kötelező.