How to make a Product Specification
Megnézzük, hogyan készítsünk egy termékleírást, de a legtöbb esetben elég jól felépített vázlatnak kell lennie. Itt vannak a főbb szakaszok, amelyek egy szabványos termékleíráshoz szükségesek. Ez a rész követi a sablonunkat, és részletesebben elmélyül az egyes részekre vonatkozó utasításokkal. Kérjük, kövesse a linket, szerezze be a sablont, majd kövesse és töltse ki az egyes részeket az utasításoknak megfelelően. HA nincs meg a sablon, akkor készítsen egy egyszerű vázlatot az egyes szakaszokkal az alábbiakban.
Termékösszefoglaló
A legtöbb ember ezt túlgondolja, de segít, ha egyszerűnek tartja. Csak néhány mondatot vagy bekezdést használj a terméked leírására, a felhasználási módjára és néhány egyéb részletre. Összetettebb termékeknél lehet, hogy 2 bekezdésre van szükséged, de ezen túl csak megakasztod az olvasót. A részleteket hagyja későbbre; ennek a termék általános képét kell adnia a címzettnek.
Termékspecifikációk
Ezek lesznek a termék nyers statisztikái; olyan dolgoknak kell itt lenniük, mint a súly, méretek, színek, anyagok, becsült rendelési mennyiség, célár, Ip jogok, célpiac stb. A legtöbbször ez egy felsorolásos listába vagy táblázatba rendeződik. Ez a rész a termék nyers statisztikáira összpontosít.
Műanyagjegyzék
Ez ismét egy felsorolásos lista. Ebben a részben pontosan adja meg a felhasznált anyagokat. Néhány termék esetében az egyszerű “erős szövet” kijelentés is megfelel, de a legtöbb termék esetében pontosabbnak kell lennie, például 60D Nylon anyagot kell feltüntetnie. Minden olyan anyagot is le kell futtatnia, amelyet a termékében használni fog. A legtöbb gyár, amely az Ön termékére specializálódott, mindent már a házban tart, de néha nyersanyagokat kell rendelniük egy termékhez.
Referenciafotók
A fotók a termék adatlapjának egyik legfontosabb része, azon egyszerű oknál fogva, hogy a legtöbb ember csak ezt a részt fogja megnézni. Ne feledje, hogy az angol valószínűleg a második nyelvük, ha Kínából vagy Vietnamból szerzi be a termékeket. A fényképek azonban túlmutatnak a nyelven, és szinte mindenki számára érthetőek.
Kétféle fényképre lesz szüksége. Az első az alapfotók a termékről, ha van ilyen. HA a termék nem létezik, akkor a vázlatok vagy a makettek jól működnek. A második pedig műszaki ábrák, amelyek a termékek méreteit mutatják.
csomagolás
A legtöbb ügyfél figyelmen kívül hagyja a csomagolást, amikor a termékről van szó. A csomagolás a termékélmény és a márkaépítés lényeges része, és szükséges ahhoz, hogy a termék védve maradjon, amikor Kínából a raktárba és a raktárból az ügyfélhez szállítják.
Még a főkarton méretét is meg kell adnia. A mesterdoboz az a nagy doboz, amely a kisebb tételeket az Államokba szállítja. HA 1000 darabot rendelsz egy kütyüből, akkor egy kicsit őrültség minden egyes darabot külön-külön szállítani Kínából az USA-ba. Ehelyett a legtöbb ember egy nagyobb dobozba teszi az egységeket, talán 50-200 darabot dobozonként.
Megfelelési szabványok
Néhány terméknek meg kell felelnie bizonyos megfelelési szabványoknak ahhoz, hogy gyártani lehessen és be lehessen hozni az adott országba. A megfelelőségi szabványok kitalálása kissé trükkös lehet, ezért ezt később még átbeszéljük. A megfelelőségi szabványok típusai, amelyekre figyelni kell, az adott ország által szükséges szabályozási jóváhagyások, amelyek beszerzése a vevő feladata, valamint a gyári tanúsítványok, például az ISO-szabványok, beszerzése a beszállító feladata.
Mit kell még tartalmaznia egy termékleírásnak?
Nincs egyetlen jó sablon a termékleíró lapra, mivel minden termék más és más, és saját tulajdonságokkal rendelkezik. Mindazonáltal itt van egy lista a lehetséges pontokról, amelyeket le kell fedni:
-
Mire szolgál a termék?
-
Milyen anyagból szeretné, hogy a termék készüljön
-
Méretek
-
Milyen tulajdonságokkal szeretné, hogy rendelkezzen
-
Vízálló
-
Kitarthatósági besorolások
-
Milyen színű(k) legyen a termék?
-
A Pantone színkódok általánosan elfogadott színszabványok, ezért legyen pontos, ha kell.
-
-
Milyen csomagolást szeretne?
-
Milyen szabványoknak kell megfelelnie a terméknek?
-
A hitelesítés annak kitalálása, hogy milyen megfelelőségi szabványok szükségesek egy termékhez egy fő szempont vagy termék tekintetében.
-
Képek
-
Diagramok és grafikák
.
A szövegezés legyen rövid és lényegre törő. A képek is remekül megmutatják, hogy milyen terméket szeretnél elkészíttetni. Találhatsz képeket meglévő termékekről, képeket a részletekről, vagy képeket egy általad készített prototípusról. A képek és egyéb grafikai példák az egyik módja annak, hogy ne vesszen el valami a fordítás során.
A termékleírás vázlata
Ezzel a ponttal a vázlatból egy nagyon durva vázlatot kell készítenie. Ahhoz, hogy nagyszerű termékleírást kapjon, körülbelül háromszor kell átnéznie és szerkesztenie. Ez lesz az első alkalom a lapon. Ezzel a felépítéssel folytatnia kell a kutatást, és többet kell megtudnia a termékéről. A legtöbb esetben használja az általunk megadott vázlatot, mivel az a legtöbb termék alapjait lefedi.
Ez a pont, meg kell, hogy legyen minden, amit szeretne a termékében; most a következő lépés az, hogy hozzáadjon mindent, amire a termékének szüksége van.
Tudj meg minél többet a termékedről
Amikor megismered a termékedet, a következőkre kell összpontosítanod: hogyan készül, Az első alkalommal, amikor információt adsz hozzá, általában azt, amit szeretnél a terméktől, és a következő lépés az, hogy minél többet megtudj a termékedről. Szerencsére az információs korban élünk, ahol minden szükséges forrás kéznél van.
Tudja meg, hogyan gyártják
Amikor elkészíti a termék adatlapját, akkor azt gyártásra tervezi. Ez a lépés biztosítja, hogy a terméked a valóság talaján álljon. Sok embernek vannak ezek a fantasztikus ötletei egy olyan termékkel kapcsolatban, amely papíron jól hangzik, de nehezen gyártható. Számos termék gyártási folyamatáról találhat youtube-videókat, amelyeken jó ötletet kaphat, mások esetében pedig mélyen bele kell merülnie az iparági kiadványokba.
Nézz utána a termék részleteinek az Amazonon és az Alibabán.
Ez a tippből megy, de a legegyszerűbb, ha hasonló termékeket keresel ezeken vagy más weboldalakon, és többé-kevésbé bemásolod vagy beilleszted őket. Győződjön meg róla, hogy a termék ugyanolyan vagy hasonló a sajátjához, és szükség szerint igazítsa ki.
Tudjon meg mindent a tanúsítványokról
A honlapokon a termék megtekintésekor elkezdi észrevenni, hogy a termékek különböző tanúsítványokkal rendelkeznek. A legegyszerűbben úgy kezdheti, hogy megnézi, milyen tanúsítványok szerepelnek az amazon leírásában. De végső soron a pontos tanúsítás megtalálása bonyolult folyamat. A tarifákról és szabályozásokról szóló blogunkban részletesebben itt megyünk végig!
Az egyedi tervezéshez gyakran egyedi eszközökre van szükség.
Az egyedi termék létrehozása kiváló módja annak, hogy terméke kitűnjön a zsúfolt piacon. Sok ügyfelünk kér egyedi terveket, amelyekben szívesen segítünk nekik. Ennek ellenére meg kell értenie, hogy a testreszabási idők gyakran több előzetes költséget igényelnek. Sok termék esetében öntőformát kell készíttetni; más projektek esetében számítógépen kell elkészíttetnünk egy tervet, mindkettő jelentős előzetes költséget igényel. A jó hír az, hogy ezen költségek többsége egyszeri költség. Minél magasabb az előzetes, egyszeri költség, annál több termékre van szüksége ahhoz, hogy a költségek megtérüljenek.
Szerszámozás
A szerszámozás a gépek, öntőformák, tervfájlok és minden olyan dolog beszerzésének folyamata, ami a termék elkészítéséhez szükséges. A gyárak átvilágításakor fontos, hogy megbizonyosodjon arról, hogy rendelkeznek-e a felszereléssel; a legtöbb esetben tudatni fogják Önnel, de fontos, hogy kétszer is ellenőrizze. A legjobb módja a személyes látogatás, de ha erre nincs lehetősége, akkor bízzon meg egy ellenőrző céget, hogy ezt megtegye Ön helyett.
Az öntőforma
Az öntőforma az egyik leggyakoribb elem, amivel dolgozunk; sok termékhez kell öntőformát készíteni, hogy perelhető legyen. A leggyakoribb szerszámot a műanyag fröccsöntésnél használják. Az öntési folyamat során egy öntvényt hoznak létre, amelybe egy folyadékot lehet befecskendezni, amely aztán egy formává keményedik. A legtöbb öntőforma fémből készül, és egy jó öntőforma néhány ezer dollárba is kerülhet. Bár ha már egyszer elkészült, gyakran évekig használható.
CNC, 3D nyomtatás és még több
A 3D nyomtatás összetettebb, mint azt az emberek gondolnák; a digitális modellt speciális szoftverrel kell megterveznie egy képzett személynek. Ezután fel kell tölteniük a fájlt a nyomtatóra, és hagyni kell, hogy az elinduljon. A CNC hasonló koncepció szerint működik; azonban a CNC-gép meglévő anyagból faragja ki a tárgyat, míg a 3D-nyomtató a semmiből hozza létre azt. A fájlok tervezése és a digitális modellek hasonlóak, ezért számoljon azzal, hogy fizetnie kell valakinek, aki ezt elvégzi, ha erre van szüksége a termékéhez.
Kérlek, készítsd el úgy, hogy legyártható legyen.
Az előző lépésben jelentős mennyiségű kutatást kellett végezned a gyártás módjáról. Most át kell olvasnod a részleteket, és úgy kell beállítanod, hogy le lehessen gyártani. Legtöbbször le fogod venni és kiigazítod a jellemzőket, de lehet, hogy megtudod, hogy hozzáadhatsz vagy elkészíthetsz valamit, amiről nem is tudtad, hogy lehetséges. Ezek az idők
Mindenképpen az lenne a legjobb, ha szem előtt tartanád, hogy minél több lépést teszel, annál több a költség. Tehát a költségtudatos emberek számára fontos, hogy a terméked a lehető legkönnyebben előállítható legyen. Ideális esetben azt is szeretnéd, ha a termék egyetlen gyárban készülne, és nem kellene kiszervezni az alkatrészeket. Ez azt jelenti, hogy olyan terméket kell készítenie, amelyet egyetlen gyár képes elkészíteni és megérteni.
Mostanra újra át kell néznie a terméklapját, és módosítani kell a kívánt funkciókat, hogy a beszállítót gyárthatóvá tegye, vagy olyan funkciókat adjon hozzá, amelyekről a kutatás során szerzett tudomást.
Képek
A jó termékleírásban sok kép, illusztráció és diagram található, amelyek pontosan megmutatják, hogyan kell kinéznie a terméknek. Ahogy a régi mondás tartja, egy kép többet ér ezer szónál. Minél több képet tartalmaz, annál jobb. Ha a termék vagy egy prototípus már elkészült, csatoljon fényképeket mérőszalagokkal, hogy a gyár ismerje a méreteket. Ha pontos színt szeretne, mellékeljen színmintákat, hogy pontos referenciát kapjanak. Készítsen fényképeket a kívánt részletekről, például a varrásról. És bátran használjon egy egyszerű képalkotó programot, hogy nyilakat és szövegdobozokat adjon a kiemelési funkcióhoz.
Finish the Product Spec Sheet
Először elkészítette a termékismertető lapot mindazzal, amit szeretne; aztán elkészítette mindazzal, amire szüksége van; most pedig el kell készítenie, hogy minden szükséges legyen benne.
Mostanra már minden megvan a termékleírásban, és úgy módosította, hogy elkészíthető legyen. Most át kell nézned és csiszolnod, hogy tiszta és olvasható legyen. A technikai részleteket tartsd meg úgy, ahogy van, de az összefoglalóknál és egyéb részeknél használj egyszerű angol nyelvet könnyedén. Ne feledje, hogy szinte minden értékesítő és mérnök nem angol anyanyelvű, és gyakran fordítóprogramot használnak az olvasáshoz.
Valószínűleg ezt még néhányszor frissíteni fogja, ahogy végigmegy a beszerzési folyamaton. Nem ritka, hogy a végső gyártási szakaszig többször is átdolgozzuk.
Milyen formátumban kell ezt elkészíteni?
A legtöbb termékleírást Excelben vagy Wordben készítik, de érdemes PDF formátumban elküldeni a potenciális beszállítóknak. ennek az az oka, hogy a beszállító ne tudja módosítani, és Ön megbizonyosodhat arról, hogy e-mailben nem történik semmilyen formázási változás. Ne feledje, hogy amikor elküldi a termékleíró lapot, azt valószínűleg bármikor meg fogják osztani e-mailben, és kinyomtatják a beszállító munkatársai között. Tartalmazzon oldalszámokat és vagy fejlécet vagy láblécet az Ön elérhetőségi adataival minden oldalon, valamint oldalszámot.
Hagyja, hogy a Cosmo Sourcing segítsen Önnek!
A termékleíró lap elkészítése az Egyszerű beszerzési folyamatunk első lépésének egyik eredménye; ezt a lépést PLAN-nak nevezzük. Ha feliratkozik a PLAN csomagra, a termékleíró lapon kívül egy RFQ-t és egy validálási jelentést is kap. Ön szabadon használhatja ezt az útmutatót és a sablont saját termékleíró lapjának elkészítéséhez; azonban, ha szeretné, hogy átnézzük, és megbizonyosodjon róla, hogy nagyszerű, akkor nyugodtan forduljon hozzánk, és ha érdekli.