A nagyszerű panelbeszélgetések kulcsa, hogy a moderátor vagy a közönség nagyszerű kérdéseket tegyen fel, amelyek őszinte beszélgetésre ösztönzik a panelistákat.
A tapasztalatom szerint ez nem történik meg spontán. A nagyszerű kérdéseket gyakran a moderátor választja ki előre, vagy a közönségtől gyűjtik be a közönségtől a panelbeszélgetés előtt vagy közben.
Beszéljünk tehát arról, hogyan választja ki a moderátor (ez akár TE is lehetsz!) a nagyszerű kérdéseket:
Kutass utána! Először is, érdemes egy kis kutatást végezned a témáról, a panelistákról és a közönségről. Ahogy kutatod a témát, beszélsz a panelistákkal és kapcsolatba lépsz a közönséggel (akár a közösségi médián keresztül, akár néhány mintainterjún keresztül), elkezdesz összeállítani egy listát a lehetséges kérdésekről. Ezeknek a kérdéseknek kifejezetten a következőknek kell lenniük:
- A témához kapcsolódnak
- Egy adott panelista munkáját vagy érdeklődési körét tükrözik
- A közönséget érdeklő témákat képviselik
Ezen a ponton ne aggódjon a kérdések pontos megfogalmazása vagy minősége miatt. Készítsen több kérdést, mint amennyire úgy gondolja, hogy szüksége lesz – és győződjön meg róla, hogy lefedik a témakört.
Készítse el a listát. Amikor készen áll, vegye elő a lehetséges kérdések hosszú listáját a kutatásaiból.
- Mi az a kérdés, ami mindenkit leginkább foglalkoztat?
- Miért fontos most ez a téma?
- Melyek a legfontosabb kihívások, amelyekkel a közönségnek szembe kell néznie a témával kapcsolatban?
- Mi az a két dolog, amit a panel során a legfontosabb megosztani/felfedezni ebben a témában?
- Miben ért egyet és miben nem ért egyet a panel a témával kapcsolatban?
Válogassa ki a listát. Szűkítse le a listát panelistánként legalább két fő kérdésre. Tartson meg egy tíz vagy több kérdésből álló tartalékot, amelyet szükség esetén felhasználhat. A kérdések véglegesítésekor képzelje magát a hallgatóság helyébe. Győződjön meg róla, hogy olyan kérdéseket tesz fel, amelyek mindenkit foglalkoztatnak.
Sorrendbe állítsa a kérdéseket. A moderátorok által összeállított kérdések általában a stratégiai kérdésektől a taktikai kérdések felé haladnak.
- Stratégiai kérdések. Kezdje átfogó vagy “magasröptű” kérdésekkel, amelyek célja, hogy megvitassák, mi történik a világban.
- Előnyök. Térjen át az előnyökre és/vagy a következményekre, hogy a hallgatóságot miért kell érdekelnie.
- Konkrétumok. Tegyen fel konkrétabb kérdéseket, ahol a beszélgetőpartnerek hajlamosabbak lesznek anekdotákat vagy konkrét példákat megosztani.
- Alkalmazás. Győződjön meg róla, hogy a hallgatóság érdemi értékkel távozik, és képes alkalmazni az információt.
Három iskola létezik arra vonatkozóan, hogy hogyan kell kezdeni a moderátorok által összeállított kérdéseket:
- Softie. Melegítse be a beszélgetőpartnereket széleskörű, könnyű kérdésekkel, hogy a beszélgetőpartnerek elhelyezkedhessenek és ellazulhassanak. Kérj definíciót, beszélj a téma történetéről vagy arról, hogy miért olyan érdekes ez a téma. Ezután emelje a tétet, és vizsgálja meg a vitásabb területeket.
- Hardball. Kezdje egy erős, provokatív kérdéssel. Például kérjen meg minden egyes paneltagot, hogy 30 másodperc vagy annál rövidebb idő alatt mondjon határozott véleményt a témáról.
- Mérje fel a termet. Ha a hallgatóság képzettségi szintje nem ismert, végezzen némi szintfelmérést a hallgatóság tapasztalatairól. Például kérjen kézfeltartást: “Hányan vannak, akiknek kevesebb, mint 2 éves tapasztalatuk van a Java-írás terén? 2-5 év között? És azok, akik úgy gondolják, hogy inkább a panelben kellene lenniük, mint kint a közönségben?”
Tökéletesítsük a kérdéseket. Fogalmazza át a kérdéseket gazdaságosabban (minél rövidebb, annál jobb), hogy a panelista és a közönség számára pozícionálja a kérdést, és összpontosítsa őket, hogy a panelisták a pályán maradjanak.”
Készítse el a súgókártyáit. A kérdéseket felírhatja 3×5-ös vagy 5×7-es kartonlapokra (fontolja meg a bal felső sarokba lyukasztott kulcskarika használatát, hogy a kártyák az ülés során rendben maradjanak), vagy használjon táblagépet a kérdések lapozgatásához. Használhatja őket a köszöntő megjegyzésekhez, a panelisták bemutatkozásához és a záróbeszédhez is.
Miért vesződne a mesés kérdések összeállításával? Tekintse ezt biztosítási kötvénynek. Néha nem is kell sokukat használnia, mert a beszélgetés könnyen folyik. Máskor viszont előfordulhat, hogy egy meglehetősen fáradságos panelbeszélgetés során mindegyiküket fel kell használnod. Csak addig nem tudhatja, hogy mit fog találni, amíg oda nem ér. Miért ne készüljön fel tehát?
A panelbeszélgetések során a kartonlapok használatához hasznos sablonért kattintson ide.
Hogyan szerezzen nagyszerű panelistákat a következő panelbeszélgetéséhez
Hívjon villámvitát, hogy pezsgést adjon a panelbeszélgetésnek
Panelmoderátor ellenőrzőlista a panelbeszélgetés előtti találkozóhoz a panelistákkal
.