A törölt találkozókkal szembesülve néhány felhasználó szeretné automatikusan áthúzni őket ahelyett, hogy alaposan eltávolítaná őket a naptármappából. Tekintettel erre a követelményre, ez a cikk egy módszert mutat be ennek elérésére.
A korábbi “Hogyan lehet automatikusan eltávolítani a törölt találkozókat az Outlook naptárából” című cikkem megtanította a felhasználókat a törölt találkozók automatikus törlésére. Miután elolvasta ezt a cikket, néhány felhasználó kifejezi, hogy amit akarnak, hogy csak áthúzza a törölt találkozókat ahelyett, hogy teljesen törölné őket. Szerencsére ez egy feltételes formázási szabállyal megvalósítható. A következőkben bemutatjuk a részletes lépéseket.
Automatikus áthúzás törölt találkozók listanézetben
- Kezdésként az Outlookban a “Ctrl + 2” billentyűgomb segítségével lépjen be a Naptár ablaktáblába.
- Ezután nyisson meg egy naptármappát.
- Ezután, ha a jelenlegi nézet nem a “Lista” nézet, változtassa meg a nézetet. Váltson a “Nézet” fülre, kattintson a “Nézet módosítása” gombra, és válassza a “Lista” lehetőséget.
- Ezt követően, még mindig a “Nézet” szalagban, kattintson a “Nézet beállításai” gombra, amely egy új párbeszédpanelt hoz létre a “Speciális nézetbeállítások”: List”.
- Ebben a párbeszédpanelen nyomja meg a “Feltételes formázás” gombot.
- Ezután egy újabb “Feltételes formázás” párbeszédpanel fog megjelenni. Ebben a “Hozzáadás” gombra kell kattintania, és meg kell adnia egy nevet ennek az új formázási szabálynak, például “Lemondott találkozók”.
- Később kattintson a “Betűtípus” gombra. Ezután a “Betűtípus” párbeszédpanelen engedélyezze a “Kihúzás” opciót, és nyomja meg az “OK” gombot.
- A “Feltételes formázás” mezőbe visszatérve kattintson a “Feltétel” gombra.
- Ezután a “Szűrés” párbeszédpanelen az “Időpontok és találkozók” alatt a “Keresés a szó(k)ra:” mezőbe írja be a “Lemondva:” szöveget.
- Következő lépésként lépjen át a “Speciális” fülre, amely alatt hozzáadhatja az “Üzenetosztály (pontosan) IPM.Appointment” szűrőt, mint az alábbi képernyőképen:
- Ezután kattintson egy sor “OK” gombra, amíg az összes párbeszédpanel be nem zárul.
- Végül a naptárelemek listájában láthatja, hogy a törölt találkozókhoz áthúzás került hozzá.
Sötét szín használata helyett a Naptár nézetben
Ahol viszont a fenti eszköz csak a Lista nézetben érhető el. Ha a naptármappa Naptár nézetben van, akkor nem tud ilyen feltételes formázási szabályt beállítani. Ahogy megpróbál feltételes formázási szabályt létrehozni Naptár nézetben, azt tapasztalja, hogy a színt megadhatja, a betűtípust nem tudja megadni. Ezért ebben az esetben a lemondott találkozók megjelenítéséhez sötét szín, például “Fekete” használata javasolt, mint például az alábbi képen:
Szükséges az Outlook adatvédelme
Az Outlook sérülésre hajlamos. Így, a felhasználóknak a lehető legjobban meg kell próbálniuk, hogy elegendő óvintézkedést tegyenek az Outlook-adatok védelme érdekében. Először is, kellene, hogy biztonsági másolatot az Outlook adatfájlok rendszeres időközönként. Ezenkívül figyelmet kell fordítania az Outlook napi műveleteire, például soha ne töltsön le fájlokat ismeretlen e-mailekben, az Outlook alkalmazás megfelelő bezárása stb. Végül, de nem utolsósorban, akkor jobb volt, hogy készítsen egy tip-top javítási eszköz, mint a DataNumen Outlook Repair, amely jól jön abban az esetben, ha a sérült PST fájl.
Author bemutatása:
Shirley Zhang egy adat-visszaállítási szakértő DataNumen, Inc., amely a világ vezető adat-visszaállítási technológiák, beleértve a sérült sql és az Outlook javítás szoftver termékek. További információkért látogasson el a www.datanumen.com
oldalra.