A prezentáció elkezdésének megtanulása legalább olyan fontos, mint a befejezésének ismerete. A beszélgetés kezdete az, ami eldöntheti, hogy megragadja-e vagy sem a közönség figyelmét. Elfelejtjük, hogy sokféleképpen lehet úgy kezdeni egy prezentációt, hogy az megragadja azoknak az embereknek a szívét és elméjét, akiknek át akarod adni az üzenetedet.
A CustomShow-nál nagyra értékeljük a tervezés és a diakezelés fontosságát, és azt is megértjük, hogy az előadásmód ugyanolyan fontos lehet, mint az esetleg használt diák. Szerettünk volna felsorolni 22 erőteljes tippet és trükköt, amelyeket a marketingesektől és az értékesítőtől kezdve az átlagemberekig bárki felhasználhat, hogy a következő prezentációjának elejét megszerezhesse. Van egy 22 stratégiát tartalmazó listánk, de szeretnénk megosztani egy videót, amely további nagyszerű betekintést nyújt abba, hogyan kell erőteljes prezentációkat kezdeni:
Kezdje a prezentációját az emberek figyelmének felkeltésével
A közönség figyelmének felkeltése már az elején a legfontosabb dolog, amit egy prezentáció indításakor tehet az ember. Igen, szeretnél bemutatkozni és a lehető leggyorsabban elvégezni a formaságokat, de anélkül, hogy megragadnád a figyelmüket, máris elvesztetted őket. Ha nem feledkezel meg arról, hogy milyen fontos megragadni annak a figyelmét, akihez beszélsz, az megalapozza a sok más stratégiát, amit közvetítünk.
Köszönj nekik köszönettel
Egy másik fontos formalitás a hallgatóság köszönettel való üdvözlése. Ez egyszerre mutatja az őszinteséget és a megbecsülést, és emellett megalapozza a közösség érzését a közönségeddel. Remek példa erre a köszönés egy köszönettel párosulva, amiért lehetőséget kaptak a beszédre, előadásra vagy megosztásra.
Memorizáld az első nyitómondatot
Általában nem jó ötlet, ha az egész beszédedet bemagolod. Jó ötlet azonban, ha az első 4-10 mondatot memorizálod. Ez azért kritikus, mert így magabiztosnak érezheted magad, és meglovagolhatod a magabiztosság hullámát, ahogy folytatod a prezentációdat. Még a marketingesek és az értékesítők is profitálhatnak ebből a megközelítésből a diákkal, amelyeket az üzeneteik további alátámasztására használnak. A legtöbb ember azt gondolja, hogy a legjobb prezentátorok szárnyaltak. Bár ez igaz, ők általában gyakorolják és memorizálják előadásaik elejét és végét. Ez egy olyan szakmai gyakorlat, amelyet mindig az előnyére kell fordítania.
Mondja meg az előadás célját
A közönség általában tudja a célját, vagy azt, hogy miért van ott, de biztos akar lenni benne, hogy ezt világossá teszi számukra. Például, mint értékesítő, lehet, hogy egy New York-i épület marketing- és bérbeadási megbízásának elnyerésére pályázik. Amikor elkezdesz beszélgetni a tulajdonos vezetőségével, tudni fogják, hogy azért vagy ott, hogy arról beszélj, hogyan tudsz segíteni az épületük marketingjében és bérbeadásában. De egy másik megközelítés lehet a cél megváltoztatása a következőre: “Azért vagyok itt, hogy megvitassam a csapatunk képességeit, de ami még fontosabb, hogy megvitassuk az Ön által megvalósítható stratégiákat, és azt, hogy miért lennének hatékonyak”. Ha a célon gondolkodik, akkor az egész előadása során megadja azt az északi csillagot, amelyre rámutathat, és folyamatosan vissza fognak térni rá.”
Mondja meg, hogyan kívánja kezelni a kérdéseket
Mindig ne feledje, hogy tudassa a hallgatósággal, hogyan fogja kezelni a kérdéseket. Ha marketing vagy értékesítési előadáson vagy, akkor ezt nem hoznám fel. Egyszerűen hagyja meg nekik a szabad akaratot, hogy akkor kérdezzenek, amikor a legjobbnak látják.
Hallgatás… Semmi több
Mindannyian kényelmetlenül érezzük magunkat, amikor csend van. Pedig a csend beépítése az előadásodba értékes eszköz lehet, ami arra készteti a hallgatóságot, hogy figyeljen arra, mit fogsz mondani legközelebb. Ezt Scott-tól kaptuk, aki írt egy nagyszerű bejegyzést az előadás megnyitásának 5 módjáról.
Mondj egy viccet
A csend után vagy önállóan, mondj egy viccet, hogy nevetést válts ki a hallgatóságból. Még a marketing- és értékesítési képviselők számára is lehet ez egy módja annak, hogy feldobja a termet, és jobban kapcsolódjon a hallgatósághoz. Ne vigye túlzásba, mert eltérítheti az embereket a céljától, de ennek a technikának a megfelelő használata hatékony lehet bármilyen prezentáció indításában.
Kezdje a prezentációt a jövőben vagy a múltban
Sok rendező használja ezt a megközelítést a történetmesélés során. Egy jelenetet a távoli múltban vagy a jövőben kezdenek, majd mindig visszakapcsolják a fő történethez. Ez egy hatékony eszköz arra, hogy felkeltse a néző, vagy a prezentáció esetében a közönséged figyelmét. Erre számos nagyszerű példa van. Az egyik megközelítés, amelyet a marketingesek használhatnak, a múltbeli piaci tevékenység megjelenítése, ugyanakkor annak bemutatása, hogy az Ön stratégiái hogyan befolyásolhatják ezt a teljesítményt.
Quote Someone
Az, hogy valakit idézünk, nagyszerű módja bármely prezentáció indításának. Csak ügyeljen arra, hogy a beszéd és a prezentáció célja szempontjából releváns legyen. Ha diákat használsz, adj hozzá egy képet arról a személyről, akit idézel, hogy még több textúrát és szélességet adj az előadásodnak.
Open Up With Being Vulnerable
Tudjuk, hogy a nagy előadók lehetnek szívósak, de azok, akik felvállalják az életüket vagy a történetüket, mélyebb kapcsolatot építenek a közönségükkel. Ha úgy kezded az előadásodat, hogy megmutatod, hogy képes vagy sebezhetőnek lenni,több esélyt adsz magadnak arra, hogy fenntartsd a közönséged figyelmét és érdeklődését.
Mondj el a közönségednek egy történetet
Ez a legalapvetőbb, de a történetmesélés a legjobb módja annak, hogy kapcsolatot teremts a közönséggel. Már az előadásod elején elkezdheted, majd összekapcsolhatod azzal a céllal, amiért ott vagy. Sok nagyszerű előadó használja ezt a technikát, és továbbra is ez az egyik legkritikusabb darabja annak, hogy hatékony előadóvá válj. Nick Morgan írt erről egy érdekes bejegyzést a Forbesban.
Pont a problémájukhoz
Ha üzleti céllal pitchelsz, ez egy nagyszerű stratégia. Nem akarsz negatívnak tűnni, de ha olyan problémákra gondolsz, amelyekre a vállalat talán nem is gondolt, az még hatékonyabb lehet, mintha egyszerűen azt mondanád, amit már tudnak. A legjobb marketingesek és értékesítők némelyike (köztük Steve Jobs) rendszeresen alkalmazza ezt a filozófiát.
Mutass rá a lehetőségükre
A másik oldalról pedig mutasd be, milyen lehetőségeik vannak. Mutasd meg nekik, hogy mennyi előnyre tehetnek szert, ha követik a vezetésedet, vagy azt a cselekvést, amit szeretnél, hogy megtegyenek. Ez az optimizmus érzése felélénkítheti a hallgatóságot, és elég gyorsan bevonhatja őket.
Kérdések feltevése (közvetlen vagy retorikai)
A prezentációt a hallgatósághoz intézett közvetlen kérdésekkel kezdheti. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy felébreszd az érzékeiket, elkötelezd őket, és jobban kapcsolódj hozzájuk. Jon Marshal jó munkát végzett ezzel a ponttal ebben a bejegyzésben.
Kezdjük videóval
A videó továbbra is hatékony mechanizmus egy prezentáció megkezdéséhez. A CustomShow-n végzett iparági körképünkben prezentációs szakértőket kérdeztünk meg a videóval kapcsolatos gondolataikról. Mindannyian egyetértettek abban, hogy fontos kellék, de takarékosan kell használni. Ne feledje, hogy a videót az üzenete továbbvitelére akarja használni, nem pedig arra, hogy felülírja az üzenetét.
Sokkolja a közönséget
A közönség sokkolásának számtalan módja lehet. Bemutathatsz egy vicces videót, amely bemutatja vagy előmozdítja a célodat, kijelenthetsz valamit, ami a legtöbb ember számára ellentmondásos, kigúnyolhatsz valamit….a határ a csillagos ég. Ne feledje, hogy okosan döntse el, hogyan sokkolja a közönségét, mivel visszafelé sülhet el, ha az, amit tesz, sértő a többség számára.
Statisztikák & Adatok
Az adatok és statisztikák bemutatása az álláspontja bizonyítására továbbra is kritikus stratégia, nemcsak az elején, hanem végig. A kutatásokat és az adatokat csak az érveid alátámasztására használd. A statisztikák unalmasak lehetnek, de ha van néhány meggyőző információ, amely segíthet a beszélgetés továbbvitelében, a statisztikák és az adatok erőteljes eszközt jelenthetnek, akár a prezentáció legelején, akár a végén használjuk őket.
Használja ezeket a szavakat: “
Egy másik hatékony mechanizmus, amelyet sok előadó használ, hogy a hallgatóságot ráveszi arra, hogy képzeljen el vagy gondoljon valamit. Ez a technika hasznos lehet egy prezentáció indításakor.
A “Mi lenne, ha”
Mi lenne, ha tudná, hogyan kezdjen bármilyen prezentációt és ragadja meg a közönségét? Mi lenne, ha a közönséged valóban kapcsolódni tudna az üzenetedhez és a szavaidhoz? A “mi lenne, ha” ereje megadja az embereknek azt az érzést, hogy milyenek lehetnek a dolgok, ha követik a vezetésedet vagy az üzenetedet. Ismétlem, ezért a célod megértése és kimondása ad valamit, amire az emberek rámutathatnak.”
Kézfeltartás – Szavazz a teremben
Amintha kérdést tennénk fel a közönségnek, a “kézfeltartás” kérdésével is szeretnénk őket bevonni. Ez egy másik technika, amelyet sok előadó használ, hogy kontextust és közös hangot teremtsen.
Project And Speak From The Gut
Most visszatérünk a formalitásokhoz, amelyek segíthetnek fenntartani és megragadni a közönséget. Ha a közönség nem hall téged, akkor elveszted őket. Ha zsigerből beszélsz (nem mély hangon/torkodból), már a kezdetektől fogva nagyobb hangerőt és szélességet adsz a beszédednek. Bár ezt gyakran figyelmen kívül hagyják, ez az egyik legfontosabb technika, amit a szónokok alkalmazhatnak.
Szemkontaktus a közönség tagjaival
Akik nagyobb közönség előtt hajlamosak idegesek lenni, azok számára enyhítheti az idegességet, ha különböző embereket választanak ki a közönségből, akikhez beszélhetnek. Kezdje ezt az előadása elején, amikor közvetlenül hozzájuk beszél. Válasszon ki különböző embereket a teremben, akikhez beszélhet, és mindenki azt fogja hinni, hogy közvetlenül hozzájuk beszél.”
Szívesen hallanánk Öntől – milyen más technikákat alkalmazott az évek során? Sok tipp és trükk van, amit az előadók használhatnak, de ez néhány a leghatékonyabbak közül, amelyeket a legjobb előadók használtak az évek során.
Ha érdekli egy prezentációs szoftver, amely segíthet az előadásaiban, tekintse meg a CustomShow alábbi termékvideóját: