Az újság összes rovata közül a véleményoldal az egyik legolvasottabb oldal bármely helyi újságban. Az emberek azért olvassák az újság véleményoldalait, mert azok relevánsak. A megvitatott kérdések általában helyi jellegűek, és a közösség egy részének általános érzéseit tükrözik. Időnként a levél vagy egy közelmúltban megjelent cikkre vagy a házi szerkesztő által nemrég készített vezércikkre reagál.
Határozza meg, hogy miért írjon a szerkesztőnek
Mielőtt tollat ragad a papírra, pontosan meg kell értenie, hogy mit szeretne elérni a levelével. Ha tisztában vagy a végeredménnyel, könnyebb lesz elérned a célodat – elérni, hogy az újság szerkesztője közzétegye a leveledet.
Tipikus okok, amiért az emberek írnak az újság szerkesztőjének
Az emberek általában akkor írnak a szerkesztőnek, ha dühösek egy témával kapcsolatban, ha gratulálni akarnak egy csoportnak vagy személynek, vagy ha befolyásolni akarják mások cselekedeteit.
Harag
A kis közösségben élő emberek gyakran azt szeretnék, ha a környezetükben élők tudnák, hogy dühösek vagy feldúltak egy adott kérdés miatt. A témák a helyi politikától kezdve a gyorshajtáson át a szemetelőkig terjedhetnek.
Gratulálok
Máskor előfordulhat, hogy van valaki a közösségében, aki valami érdemlegeset tett. Ilyen például egy középiskolás diák, aki élelmiszergyűjtésbe kezdett, hogy segítsen a hajléktalanok étkeztetésében, vagy egy cserkészcsapat, amely egy jelvény megszerzésén dolgozik. A cél itt az, hogy nyilvánosan gratulálj a levél célpontjának. Szeretnéd kiemelni egy szervezet munkáját egy olyan témával kapcsolatban, amely az utóbbi időben a hírekben szerepel, mint például az Alternatív Közlekedési Tanács munkája, amelyet a város közepén a járműforgalom csökkentése érdekében végez.
Befolyásolás
Egy ügyet támogathatsz, például az éghajlatváltozást, és szeretnéd befolyásolni a közvéleményt, valamint ösztönözni az újrahasznosítást. Másokat is rá akarsz venni egy olyan ügyre, amiben hiszel, például a szavazásra való rávezetésre, és meg akarod győzni a közösségedben élőket, hogy cselekedjenek. Az írók gyakran szeretnék befolyásolni a körzetükben megválasztott tisztségviselőket, hogy tegyenek lépéseket egy adott kérdéssel kapcsolatban.
Az írók írhatnak egy olyan cikkről is, amely esetleg hibát tartalmazott. Azért is írhat, mert téves információkat szeretne tisztázni egy olyan témában, amelyben jártas.
Hossz és fókusz
Minden újság más-más követelményeket támaszt a levelek hosszát illetően. Egyes lapok (különösen a nagyobb országos lapok) legfeljebb 200 szót közölnek. Mások (általában a kis helyi lapok, amelyek közösségközpontúak) 700 szavas kiáltványt is közölnek, ha a szerkesztőség elég meggyőzőnek találja a levelet. A biztonság kedvéért a legjobb, ha a levelét 200 szóra korlátozza.
Akárcsak egy sajtóközlemény megírásakor, a levélnek is adjon egy frappáns főcímet, hogy a szerkesztő figyelmét felkeltse. Bár a levelednek informatívnak kell lennie, és alá kell támasztania a mondanivalódat, ugyanakkor meggyőzőnek is kell lennie.
A meggyőzés célja, hogy az embereket döntésre és cselekvésre késztesse. Ha a szomszédod elolvassa a leveledet, mit vársz tőle, mit fog tenni? Milyen cselekvést vársz el tőlük? Gondolj bele a valóságba. Bármi is legyen az, írja bele a címbe. És akárcsak egy hírben, a legfontosabb mondanivalódat is tedd a legelejére. És magától értetődik, hogy a szerkesztői levelet mindig egyes szám első személyben írja.
A leveled 200 szóval nem lesz elég hosszú ahhoz, hogy mindenre kitérj, amire valószínűleg ki akarsz térni, ezért csak egy fő pontra koncentrálj, és szolgáltass bizonyítékokat a kérdés alátámasztására. Ez segít az olvasónak személyes szinten azonosulni az Ön által felvetett kérdéssel.
Mit kell tartalmaznia
A levél elején mindig fel kell tüntetnie az összes elérhetőségét. Ne csak a címét tüntesse fel. Adja meg az e-mail címét, valamint a legjobb telefonszámot, amelyen valaki elérheti Önt. A legtöbb szerkesztő e-mailben fog válaszolni, de előfordulhat, hogy egy tényellenőr (telefonon) jelentkezik, hogy tisztázza az Ön által megadott adatok egy részét.
Még ha az újság online beküldési rendszerét használja, akkor is lesz elég hely arra, hogy minden szükséges információt megadjon. Ha nem, akkor adja meg azokat az elérhetőségeket, ahol reggel 9:00 és este 18:00 óra között elérhetik Önt.
Azt is fontos, hogy két-három mondatban közölje azokat a referenciákat, amelyek alkalmassá teszik Önt az adott kérdéssel való foglalkozásra.
Irányelvek
Minden újság más és más, de az alábbi irányelveket mindig alkalmazni kell:
- Írd meg a leveledet a hír megjelenésétől számított két-három napon belül, és hivatkozz erre rögtön az elején
- Légy tisztelettudó, függetlenül attól, hogy mennyire nem értesz egyet a másik személy (vagy csoport) nézőpontjával
- Mindenképpen legyél rokonszenves, így nem számít, mennyire vagy járatos az adott témában, emberi hangot üss meg
- Kifejtsd konkrétan az észrevételeidet, és mindenképpen támaszd őket bizonyítékokra
- Ne légy túlságosan szószátyár – maradj a rövid, tömör mondatoknál
- Mindig kérj egy másik szemet, hogy ellenőrizze a leveledet nyelvtan, helyesírás és szövegkörnyezet szempontjából
Állításodat bizonyítékokkal támaszd alá
Ha már világossá tetted az álláspontodat, támaszd alá kőkemény tényekkel. Ez az a pont, ahol kutatnod kell – és győződj meg róla, hogy ez egy aktuális kutatás. Már három-négy kulcsfontosságú tény közlése is sokat számít – ezáltal tekintélyként pozícionálhatod magad.
Íme néhány módszer, amivel tekintélyévé válhatsz:
- Hivatkozz a közösségedben a közelmúltban történt eseményekre, megjegyezve a dátumokat és egyéb konkrétumokat
- Foglalj bele statisztikákat, felméréseket és egyéb releváns adatokat, amelyeket megbízható online forrásokból szedtél össze
- Ha van egy meggyőző személyes történeted, amely hatással van rád, használja azt
- Nézze meg a világ eseményeit, és használja fel őket állítása alátámasztására
Mondja el, mit kellene tenni
Ha már kifejtette álláspontját, és azt konkrét bizonyítékokkal támasztotta alá, zárja levelét azzal, hogy közli az olvasókkal, milyen lépéseket lehet tenni a probléma megoldása érdekében. Talán elég, ha felhívod a figyelmet a problémára – a cselekvés mindig a tudatossággal kezdődik. Lehet azonban, hogy ennél többet szeretne elérni. Lehet, hogy cselekvést akar kezdeményezni.
Gondoljon arra, hogy a következőket tartalmazza:
- Az olvasókat jobban bevonja a kérdésbe azáltal, hogy konkrét lépéseket ad nekik, amelyeket megtehetnek.
- Az olvasókat könnyen el kell irányítani egy weboldalra vagy egy szervezetre, ahol további információkat kaphatnak, valamint arra, hogy hogyan vehetnek részt az ügyben.
- Az olvasóknak egyenesen megmondja, mit tehetnek. Például hívják fel a helyi képviselőt, vagy csatlakozzanak egy önkéntes szervezethez a közösségben.
Miért fogadják az újságok a szerkesztői leveleket
A szerkesztői levelek kihasználatlanok. A szerkesztők és a riporterek forgatják a szemüket, ha megkérdezzük tőlük, hány sajtóközleményt kapnak naponta, mert a legtöbb vállalkozásnak van egy belső vagy külső PR-szakembere, aki az újságokban való megjelenésre törekszik.
A szerkesztőnek írt levelek az öncélú sajtóközlemények ellentétei. A legtöbb újság több levelet akar, nem kevesebbet. Minden szerkesztő örömmel fogad egy jól megírt, dokumentált, elgondolkodtató levelet.