A nonprofit társaság alapításához be kell nyújtania az alapító okiratot (néha “alapító okiratnak” vagy “alapító okiratnak” vagy “alapító okiratnak” nevezik) az államnak, és be kell fizetnie a bejelentési díjat. A bejelentési díj általában 30 és 125 dollár között mozog, az államtól függően. Lásd az állami törvényt: Nonprofit társaság alapítása az állami bejelentési díjakkal kapcsolatos részletekért.
Az alapító okirat úgy működik, mint a nonprofit társaság alapszabálya. A dokumentum általában rövid és egyszerű, és az állam által biztosított formanyomtatvány kitöltésével önmaga is elkészítheti. Az alapszabály számos pontja azonban fontos ahhoz, hogy a szövetségi kormánytól adómentes státuszt kapjon, mint például a célmeghatározás és az arra vonatkozó nyilatkozatok, hogy a szervezet nem fog tiltott politikai és jogalkotási tevékenységet folytatni, és hogy minden vagyonát az 501(c)(3) szerinti adómentes céljára fogja fordítani. Ezeket a pontokat az alábbiakban tárgyaljuk. Az adómentesség szövetségi követelményeinek megfelelő alapító okirat elkészítéséhez segítséget nyújt az IRS honlapján található, az alapító okirathoz szükséges rendelkezések listája és alapító okiratminták. A nonprofit alapító okiratokra vonatkozó állami követelmények azonban eltérőek, ezért előfordulhat, hogy az IRS mintáját át kell alakítania, hogy megfeleljen az állam sajátos követelményeinek. Az alábbiakban felsoroljuk az államok és az IRS által kötelezően előírt információkat:
- A nonprofit szervezet neve:
A Nonprofit társaság alapítása című fejezetben tárgyaltak szerint meg kell adnia a nonprofit társaság nevét, amely általában a “Corporation” vagy “Incorporated” vagy e szavak valamelyikének rövidítése, például “Inc.” vagy “Corp.”. A legtöbb állam nem engedi meg, hogy két vállalatnak ugyanaz a neve legyen, és azt sem, hogy az Ön társasága olyan nevet fogadjon el, amely megtévesztően hasonlít egy másik vállalat nevéhez. Az elnevezési követelményekkel kapcsolatos állami szintű információkért lásd: Állami törvények: Forming a Nonprofit Corporation.
- A bejegyzett ügynök neve és címe:
A legtöbb állam megköveteli a nonprofit társaság bejegyzett ügynökének nevét és címét (nem postafiókot) az alapítás szerinti államban. A bejegyzett ügynök célja, hogy peres eljárás esetén jogi címet adjon a kézbesítéshez. A bejegyzett ügynök az állami kormányzat is ide küldi a hivatalos dokumentumokat, például az adóbevallásokat és az éves jelentéseket. Ha az Ön nonprofit társasága ugyanabban az államban alapít, ahol Ön üzleti tevékenységet folytat, a nonprofit társaság egyik tisztségviselője általában a bejegyzett ügynök szerepét is betöltheti. Ha a nonprofit társasága más államban alapít, mint ahol üzleti tevékenységet folytat, akkor Önnek kell megbíznia egy bejegyzett ügynököt az alapítás szerinti államban. Regisztrált ügynöki szolgáltató cégeket találhat az interneten. Vásároljon és hasonlítsa össze az árakat, mert számos bejegyzett ügynöki cég áll rendelkezésre.
- A nonprofit társaság jogi címe:
Egyes államok megkövetelik, hogy megadja a nonprofit társaság központi irodájának címét (függetlenül attól, hogy ez a cím az alapítás szerinti államban vagy azon kívül van-e). Ez különbözik a fent említett bejegyzett ügynök címétől, bár bizonyos körülmények között ez a cím ugyanaz lehet (pl. ha a társaság egyik tisztségviselője a bejegyzett ügynök).
- A nonprofit társaság időtartama:
Egyes államok megkérdezik, hogy a nonprofit társaság meddig fog fennállni. Azt a választ kell adnia, hogy “örökké”, kivéve, ha tudja, hogy a nonprofit társaságnak végleges megszűnési dátuma van.
- Az alapító(k) neve:
Az alapító az a személy, aki elkészíti és benyújtja az alapító okiratokat az államhoz. A legtöbb állam megköveteli, hogy az alapító vagy az alapítók neve és aláírása szerepeljen az alapító okiratban. Egyes államok azt is előírják, hogy az alapító címét is fel kell tüntetni.
- Az igazgató(k) neve és címe:
Egyes államok megkövetelik, hogy a nonprofit társaság alapító igazgatóinak nevét és címét felsorolja az alapszabályban. Más államokban nem kötelező megadni őket (bár ha akarja, megteheti). Lásd az állami törvényeket: Nonprofit társaság alapítása a tizenöt legnagyobb amerikai állam és a Columbia körzet által megkövetelt igazgatói létszámmal kapcsolatos részletekért. Ha a kezdeti igazgatók nincsenek megnevezve az alapító okiratban, az alapító vagy az alapítók rendelkeznek a társaság ügyeinek irányítására vonatkozó hatáskörrel, amíg az igazgatókat meg nem választják. Ebben a minőségükben bármit megtehetnek, ami szükséges a nonprofit társaság megszervezésének befejezéséhez, beleértve a szervezeti gyűlés összehívását az alapszabály elfogadására és az igazgatók megválasztására.
- Célnyilatkozat:
Itt kell megadni a nonprofit társaság alapításának célját (céljait). Bár a létesítő okirat egy vállalatalapítási dokumentum, az IRS megköveteli, hogy a célnyilatkozatban szerepeljen egy konkrét nyelvezet annak érdekében, hogy a nonprofit vállalat megfeleljen az 501(c)(3) adómentesség feltételeinek. Az IRS a következő szöveget ajánlja:
Az említett társaság kizárólag jótékonysági, vallási, oktatási és tudományos célokra szerveződött, beleértve az ilyen célokra történő kifizetéseket olyan szervezeteknek, amelyek az Internal Revenue Code 501(c)(3) szakasza vagy bármely jövőbeli szövetségi adókódex megfelelő szakasza alapján adómentes szervezetnek minősülnek.
Egyes államok a törvényes célról szóló nyilatkozatot és a különleges célról szóló nyilatkozatot is kérik.
A “Nyilatkozat a törvényes célról” minta:
A társaság célja bármely olyan törvényes tevékenység vagy tevékenység folytatása, amelyre az állam törvényei szerint társaságok szervezhetők.
Minta “Nyilatkozat a különleges célról”:
Az a különleges cél, amelyre ez a társaság szerveződött, egy blog közzététele, amely a Hawaii előtti mélytengeri halászati gyakorlatokról tájékoztatja a nyilvánosságot.
- A nonprofit státuszt hangsúlyozó egyéb tételek:
A következő tételek fontosak a nonprofit státusz egyértelművé tételéhez és az adómentesség megszerzéséhez az IRS-től. Külön nyilatkozatot kell csatolnia arról, hogy a szervezet:
nem nyereségorientált:
A társaság nettó jövedelmének egyetlen része sem juthat a tagok, kurátorok, tisztviselők vagy más magánszemélyek javára, illetve nem osztható fel közöttük, kivéve, hogy a társaság jogosult és felhatalmazott arra, hogy az átadott szolgáltatásokért ésszerű kompenzációt fizessen, valamint hogy a jelen célnyilatkozatban meghatározott célok előmozdítása érdekében kifizetéseket és kifizetéseket teljesítsen. A társaság vagyona visszavonhatatlanul a társaság javára van szánva, és a társaság nettó jövedelmének vagy vagyonának semmilyen része nem kerülhet a társaság bármely igazgatójának, tisztségviselőjének vagy tagjának, vagy bármely magánszemélynek a javára.
nem vesz részt az 501(c)(3) bekezdés szerint tiltott politikai és jogalkotási tevékenységben:
A társaság tevékenységének egyetlen jelentős része sem lehet propaganda folytatása, vagy a jogalkotás befolyásolására irányuló egyéb kísérlet, és a társaság nem vesz részt, illetve nem vesz részt (beleértve nyilatkozatok közzétételét vagy terjesztését) semmilyen politikai kampányban bármely közhivatalra pályázó jelölt nevében vagy ellenében. E cikkek bármely más rendelkezése ellenére, a társaság nem folytathat olyan tevékenységet, illetve nem gyakorolhat olyan hatásköröket, amelyek nem szolgálják a társaság céljait.
feloszlása esetén vagyonát az 501(c)(3) bekezdés értelmében felosztja:
A társaság feloszlásakor vagyonát az Internal Revenue Code 501(c)(3) szakasza vagy bármely jövőbeli szövetségi adótörvénykönyv megfelelő szakasza értelmében egy vagy több mentes célra kell felosztani, vagy a szövetségi kormány, illetve állami vagy helyi önkormányzat részére kell felosztani közcélra.
Az alapító okirat szükséges formanyomtatványait és mintáit az állam oldalán találja.Ha módosítania kell az alapító okiratot, akkor a módosító okiratot ugyanannál a tisztviselőnél nyújthatja be, akinél az eredeti alapító okiratot benyújtotta (általában az államtitkárnál).