Best Cloud File Sharing Service

Download our FREE Cloud Backup Report based on 155+ real user reviews.
Download our FREE Cloud Monitoring Software Report based on 105+ real user reviews.

A felhőalapú számítástechnika egyik legnépszerűbb felhasználási módja a különböző méretű szervezetek számára a fájlmegosztás és szinkronizálás.

A felhőalapú fájlmegosztási és szinkronizációs szolgáltatások lehetővé teszik a felhasználók és a szervezetek számára, hogy egyszerűen betöltsék, tárolják és elérjék a fájlokat egy felhőszolgáltató szolgáltatásán. A szinkronizálással a helyi, helyben lévő verzió szinkronban tartható a felhővel. A felhőalapú fájlmegosztó szolgáltatások az elmúlt évtizedben számos informatikai felhasználó számára váltak főszereplővé, néha kiegészítve, gyakran pedig helyettesítve a helyhez kötött helyi fájltároló-megosztás szükségességét.

A felhasználók számára nem kevés különböző felhőalapú fájlmegosztó szolgáltatás közül választhatnak, kezdve azoktól, amelyek szorosan kötődnek egy adott platformhoz vagy felhőszolgáltatóhoz, egészen az olyan lehetőségekig, amelyeket a felhasználók teljes mértékben kezelhetnek és bármelyik felhőben futtathatnak.

Hogyan válasszunk felhőalapú fájlmegosztó szolgáltatást

A felhőalapú fájlmegosztó szolgáltatás kiválasztásakor a felhasználóknak több dolgot is figyelembe kell venniük:

Kollaboráció. A fájlok egyszerű megosztása nem mindig elegendő, gyakran szükség van együttműködésre, és mint ilyen, több eszközben is vannak olyan képességek, amelyek segíthetnek az inline kommentálásban és a munkafolyamatban.

Biztonság és hozzáférés-szabályozás. Az adatok értékesek, ezért a megfelelő típusú hozzáférés-szabályozás, amely integrálható a szervezet meglévő irányelveibe, kulcsfontosságú funkció.

Integrált alkalmazások. Gyakran van szükség a megosztott fájlok előnézetére és feldolgozására, ezért fontos a szervezet által használt alkalmazásokkal való integráció.

A Datamation top cégek listáján a 10 legjobb felhőalapú fájlmegosztó szolgáltatást kínáló beszállítót mutatjuk be:

• Amazon WorkDocs
• Apple iCloud Drive
• Box
• Dropbox
• Egnyte
• Filecloud
• Google Drive
• Microsoft. OneDrive for Business
• Nextcloud
• OpenText Hightail
• Összehasonlító táblázat

Amazon WorkDocs

Értéket kínál a potenciális vásárlóknak. Az Amazon WorkDocs az Amazon Web Services globális elérhetőségét és megbízhatóságát párosítja a fájlmegosztással, olyan teljes körűen menedzselt szolgáltatást nyújtva, amely képes a globális vállalatok igényeinek megfelelően skálázódni.

Főbb értékek/megkülönböztető tényezők:

• Az Amazon WorkDocs egyik legfontosabb jellemzője a Microsoft Office dokumentumok létrehozása és szerkesztése közvetlenül a böngészőben.
• A legfontosabb megkülönböztető jegyek közé tartozik a hozzáférés-szabályozás és a láthatóság erős adminisztratív ellenőrzése, beleértve a valós idejű aktivitási adatfolyamot, amelyből látható, hogy ki és milyen fájlhoz fér hozzá.
• Míg a szolgáltatás felhőalapú, az Amazon WorkDocs Drive funkció asztali integrációt biztosít, így a Windows és macOS felhasználók közvetlenül elindíthatják és tárolhatják a tartalmat a Windows File Explorer és a Mac Finder segítségével.
• A megoldás részét képezi az együttműködés és a munkafolyamat, az integrált jóváhagyási munkafolyamat funkcióval, amely lehetővé teszi a rendszergazda számára a feladatok kiosztását és az elkészült elemek jóváhagyását.

Apple iCloud Drive

Értéket kínál a potenciális vásárlóknak. Az Apple iCloud Drive valószínűleg csak az Apple iOS és macOS felhasználók számára megfelelő, lehetővé téve a felhőalapú fájltárolást és -megosztást.

Főbb értékek/megkülönböztető elemek:

• Az iCloud Drive egy asztali felület a fájlmegosztáshoz és az Apple iCloud szolgáltatásával való szinkronizáláshoz.
• Az Apple operációs rendszerének részeként közvetlenül integrált, így a meglévő Apple felhasználók számára könnyebbé teszi az indulást.
• Fájlok teljes szinkronizálása a csatlakoztatott eszközök, például iPhone, iPad és macOS között
• Míg az Apple-felhasználók jelentik az elsődleges felhasználási esetet, létezik egy iCloud for Windows alkalmazás, amely kiterjeszti a szolgáltatást a Windows PC-kre is

Box

Értéket kínál a potenciális vásárlóknak. A Box már nem csupán egyetlen szolgáltatás, hanem egy több képességből álló platform, amely bármilyen méretű szervezet számára lehetővé teszi a felhőalapú tartalomkezelést.

Főbb értékek/megkülönböztető jegyek:

• A Box egyik legfontosabb megkülönböztető jegye a sokféle vállalati alkalmazás, köztük az Office 365, a Salesforce és a Google Suite széles körű támogatása és integrációja.
• A Box egy jóváhagyáson alapuló munkafolyamat-rendszert is biztosít, amely segíthet az üzleti folyamatok megkönnyítésében.
• A Box biztonsága túlmutat az alapvető hozzáférés-szabályozáson, a Box Keysafe funkcióval, amely teljes körű titkosítási kulcskezelési funkciókat biztosít a szervezetek számára.
• Egy lépéssel tovább megy a Box Skill szolgáltatás, amely gépi tanulást visz a felhőalapú fájlmegosztásba, így a felhasználók betekintést nyerhetnek a tárolt tartalmakból.

Dropbox

Értéket kínál a potenciális vásárlóknak. A Dropbox for Business nagyszerű lehetőség azon munkacsoportok és szervezetek számára, amelyek olyan fájlmegosztó szolgáltatást keresnek, amely sok kezelési, biztonsági és termelékenységi lehetőséget kínál.

Főbb értékek/megkülönböztető tényezők:

• A Dropbox for Business legfontosabb megkülönböztető elemei közé tartoznak a fájlhelyreállítási képességek, amelyek lehetővé teszik a rendszergazda számára a törölt fájlok helyreállítását.
• A szinkronizált asztali fájlok biztonsága és megfelelősége érdekében a szolgáltatás rendelkezik távoli törlési funkcióval, amellyel törölhetők a fájlok az elveszett vagy ellopott hardverekről.
• A Dropbox másik nagy előnye a teljes adminisztrációs műszerfal, amelynek felülete átláthatóvá teszi a fájlmegosztási tevékenységeket.
• A Dropbox Paperrel való integráció, amely egy kollaboratív dokumentum- és munkafolyamat-szolgáltatás, jó lehetőséget biztosít az együttműködéshez.

Egnyte

Értékkínálat a potenciális vásárlók számára. Az Egnyte jó választás a kis és közepes méretű szervezetek számára, amelyek együttműködési funkciókkal rendelkező fájlmegosztó eszközt keresnek.

Főbb értékek/megkülönböztető tényezők:

• Az Egnyte legfontosabb megkülönböztető jellemzője a platform megbízható jelentési és ellenőrzési funkciója a fájl- és mappaszintű tevékenységekre és hozzáférésekre vonatkozóan.
• Az Egnyte Desktop Sync funkció egy hasznos képesség, amely a felhasználó által a helyi rendszerre letöltött fájlok szinkronizálását biztosítja.
• A Microsoft Office 365-tel is rendelkezik integrációval, így a felhasználó hozzáférhet, megoszthatja és tárolhatja a dokumentumokat.
• Ezek mellett említést érdemelnek az Egnyte mobil kliensei, amelyek a mobileszközökre optimalizált natív élményt nyújtanak.

Filecloud

Értéket kínál a potenciális vásárlóknak. A Filecloud jól illeszkedik bármilyen méretű szervezetek számára, amelyek vagy saját tárhelyet, vagy teljesen menedzselt fájlmegosztó szolgáltatást szeretnének.

Főbb értékek/megkülönböztető jegyek:

• A Filecloud legfontosabb megkülönböztető jegye, hogy egy szervezet számára lehetővé teszi, hogy egyéni domainnel rendelkezzen, teljes márkaépítéssel, hogy nagyon testreszabott élményt nyújtson a felhasználók számára.
• Egy másik egyedülálló tulajdonsága a platform integrációja a Microsoft NTFS-sel és az Active Directoryval, ami lehetővé teszi a vállalat számára, hogy a meglévő biztonsági irányelveket és a hozzáférés-szabályozást kiterjessze a Filecloudra.
• A biztonság összességében a Filecloud egyik erőssége, amely adatszivárgás-megelőző és ransonware-felismerő képességeket is tartalmaz.
• A platform része az Office 365-tel, valamint a Microsoft Outlookkal való integráció, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy automatikusan feltöltsék a mellékleteket a FileCloudba, és linkként megosszák azokat az e-mailekben.

Google Drive

Értéket kínál a potenciális vásárlóknak. A Google Drive Enterprise kiválóan alkalmas azon vállalkozások számára, amelyek már használják a Google Suite-ot, és egyszerű átmenetet keresnek a felhőalapú fájlmegosztáshoz.

Főbb értékek/megkülönböztető jegyek:

• A Google Drive Enterprise túlmutat azon, amit a Google Drive személyes kiadása nyújt, és integrált munkafolyamat-funkciókkal egészíti ki a feladatkiosztást és jóváhagyást.
• A kínálat alapvető részét képezi mind a Google saját irodai eszközcsomagjának, mind a Microsoft Office-nak a támogatása.
• A Google Drive egyik legfontosabb megkülönböztető eleme a platform gépi tanuláson alapuló keresése, amely intelligensebb módot biztosít a fájlok kontextuson alapuló megtalálására.
• A gépi tanulást arra is használják, hogy a leggyakrabban használt tartalmak alapján kurátori munkaterületeket hozzanak létre a felhasználók számára.

Microsoft OneDrive for Business

A potenciális vásárlók számára az értékteremtés. Azon szervezetek számára, amelyek már szabványosították a Microsoft eszközeit, például az Office 365-öt és az Outlookot, a OneDrive természetes és egyszerű választás a fájlmegosztáshoz és szinkronizáláshoz.

Főbb értékek/megkülönböztető tényezők:

• Míg számos fájlmegosztó szolgáltatás integrálódik az Office 365-be, a OneDrive esetében az élmény zökkenőmentesebb és gördülékenyebb.
• A mobilalkalmazás kiterjeszti a OneDrive-ot IOS és Android eszközökre is
• A OneDrive Windows és macOS rendszerekre is elérhető, és még az Xbox játékkonzolokra is kiterjeszthető.
• A biztonság szintén erős jellemző a fájlok helyreállításának és az esetleges rosszindulatú támadások blokkolásának képességével.

Nextcloud

A potenciális vásárlóknak szóló értékajánlat. A Nextcloud jó lehetőség azon szervezetek számára, amelyek szeretnék irányítani a fájlmegosztó felhőjüket, és ott telepíteni, ahol akarják.

Főbb értékek/megkülönböztető tényezők:

• A Nextcloud egy nyílt forráskódú, nyílt forráskódú fájlmegosztó technológia, amelyet bármilyen méretű szervezetek saját üzemeltetésű opcióként telepíthetnek.
• Maga aNextcloud jelenleg nem nyújt teljesen menedzselt szolgáltatást, így a felhasználókon múlik, hogy felhőszolgáltatót választanak-e, vagy saját maguk telepítik, helyben vagy egy tárhelyszolgáltatóval.
• Az adatok eléréséhez asztali és mobil kliensek, valamint webes felület áll rendelkezésre.
• A meglévő FTP, Windows Network Drive, SharePoint, NFS adattároló eszközökkel való integráció lehetővé teszi a fájlmegosztás és az együttműködés egyszerű beindítását.

OpenText Hightail

Értéket kínál a potenciális vásárlóknak.A HighTail jól alkalmazható olyan nagyobb szervezetek számára, amelyek vállalati adatfájlmegosztó és együttműködési szolgáltatást keresnek,

Főbb értékek/megkülönböztető tényezők:

• Az OpenText 2018-ban felvásárolta a Hightail-t. A vállalat 2004-től 2013-ig YouSendIt néven volt ismert.
• A HighTail integrálja az együttműködési képességeket, amelyek a partnerekkel való alapvető munkafolyamatokhoz használhatók
• A rendszer lehetővé teszi a rendszergazdák számára a feladatok hozzárendelését úgy, hogy a nyomon követés és a határidők az együttműködési folyamat részét képezik.
• A platform egyik legfontosabb értéke az integrált jóváhagyási rendszer, amely lehetővé teszi a tartalomelemek engedélyezésével történő munkafolyamatot.

Forgalmazók összehasonlító táblázata

	Kulcs. Differenciáló tényezők	Árak (felhasználónként/hónap)
Amazon WorkDocs	Teljesen menedzselt szolgáltatás az AWS nyilvános felhőben	5$ / 1 TB tárhely
Apple iCloud Drive	Közvetlenül integrált Apple termékekkel	50GB: $0.99 200GB: $2.99 2TB: $9.99
Box	Széles körű támogatás és integráció a vállalati alkalmazásokkal	Starter: $5 / 100GB Business: $15 / Korlátlan tárhely
Dropbox	Fájlok helyreállítása és biztonsági hozzáférés-szabályozás	Standard: $12.50 / 3TB Hosszabb: $20 / korlátlan tárhely
Egnyte	Fájltevékenység és jelentési funkciók.	Iroda: 8 $ / 5 TB tárhely Üzleti: 20 $ / 10 TB tárhely
Filecloud	Egyéni domain támogatás márkás megosztott fájlportálokhoz.	self-hosted: $4.20 Online: Standard: $10 / 1TB tárhely Enterprise: $15 / egyéni domain-támogatás
Google Drive Enterprise	Gépi tanulással támogatott keresés és kategorizálás a munkaterületeken.	8 $ + 1 $ 25 GB-onként
Microsoft OneDrive for Business	Mély integráció az Office 365-tel	Plan 1: $5 / 1TB Plan 2:
Nextcloud	Open source megoldás, amely saját üzemeltetésű	Kapcsolat a gyártóval
OpenText Hightail	Integrált jóváhagyási rendszer a dokumentumok munkafolyamatához.	Pro: $12 fájlküldési limit 25GB / korlátlan tárhely Teams: $24 fájlküldési limit 50 GB/ korlátlan tárhely Business: $36/ fájlküldési limit 100GB korlátlan tárhely