A legtöbb esetben a születési anyakönyvi kivonat és az élő születési bizonyítvány ugyanazt a dokumentumot jelenti, amelyet a szülők a gyermekük születése után kapnak meg. Az amerikai külügyminisztérium elfogadja a születési anyakönyvi kivonatot az állampolgárság elsődleges bizonyítékaként az amerikai útlevél igénylésekor, és kifejezett iránymutatásokat ad arra vonatkozóan, hogy a bizonyítványnak milyen feltételeknek kell megfelelnie ahhoz, hogy elfogadják. Abban az esetben, ha az élve születési anyakönyvi kivonat nem felel meg a Külügyminisztérium követelményeinek, további dokumentumokkal elfogadható.
Születési anyakönyvi kivonat követelményei
Az állampolgárság igazolásaként minden olyan élve születési anyakönyvi kivonatot elfogadnak, amely megfelel az Egyesült Államok Külügyminisztériumának a hitelesített születési anyakönyvi kivonatra vonatkozó követelményeinek. A hitelesített születési anyakönyvi kivonatnak anyakönyvvezető aláírásával és pecséttel kell rendelkeznie, amely vagy dombornyomott, benyomott, dombornyomott vagy többszínű. A bizonyítványnak tartalmaznia kell az útlevélkérő teljes nevét, valamint a szülők nevét, a születés helyét és idejét, valamint a bizonyítvány benyújtásának időpontját. A születési anyakönyvi kivonatot az egyén születésétől számított egy éven belül kell benyújtani ahhoz, hogy elfogadják az útlevélkérelemhez.
Az állampolgárság másodlagos igazolása
Egyes kórházak élve születési bizonyítványt állítanak ki. Azon útlevélkérelmezők esetében, akik nem rendelkeznek hitelesített születési anyakönyvi kivonattal, a kórházi élve születési bizonyítványt elfogadják az állampolgárság igazolásaként, ha azt további dokumentumok kísérik. A kórház által kiállított bizonyítványon kívül az útlevélkérelmezőknek vagy egy késleltetett születési bizonyítványt kell benyújtaniuk, amelyet az első életév után állítottak ki, vagy egy be nem jegyzett levelet, amelyben megjegyzik, hogy nem található születési bizonyítvány. A Külügyminisztérium azt javasolja, hogy ezeket a dokumentumokat más korai feljegyzésekkel együtt mutassák be, mint például keresztelési bizonyítványt, korai népszámlálási jegyzőkönyvet vagy a szülés utáni orvosi nyilvántartást kiegészítő dokumentációként.
Más elfogadott állampolgársági dokumentumok
A Külügyminisztérium bizonyos más dokumentumokat is elfogad az állampolgárság igazolására abban az esetben, ha az útlevélkérő élve született anyakönyvi kivonata nem felel meg a minisztérium által a hitelesített születési anyakönyvi kivonattal szemben támasztott követelményeknek. A korábban kiállított és sértetlen amerikai útlevél, a külföldön történt születésről szóló konzuli jelentés, a honosítási bizonyítvány vagy az állampolgársági bizonyítvány az élő születési bizonyítvány, illetve a születési anyakönyvi kivonat helyett elfogadható az útlevélkérelem benyújtásakor.
Figyelmeztetések
Az állampolgárság igazolása, például hitelesített születési anyakönyvi kivonat bemutatása mellett minden útlevélkérelmezőnek ki kell töltenie egy útlevélkérelmi űrlapot, igazolnia kell személyazonosságát, például jogosítvánnyal, be kell nyújtania egy útlevélképet, és be kell fizetnie az útlevél kiállítása előtt az aktuális útlevéldíjakat. Az élő születési anyakönyvi kivonatot a kérelemmel együtt kell benyújtani, és jóváhagyásra el kell küldeni a Külügyminisztériumnak. Ezt az útlevél kiállítása után visszaküldik a kérelmezőnek.