A weboldal-karbantartási költségek gyakran nem kerülnek tervezésre, de kritikus fontosságúak annak biztosításához, hogy a weboldal megbízhatóan és hatékonyan működjön. Ha a költségek csökkentése érdekében figyelmen kívül hagyja a weboldal karbantartását, előfordulhat, hogy csak túl későn veszi észre, hogy értékes forgalmat és eladásokat veszít. Sőt, ami még rosszabb, előfordulhat, hogy végül költséges sürgősségi javításokat kell fizetnie. Hosszú távon a weboldal karbantartása mindig olcsóbb, mint a weboldal javítása.
A jól karbantartott weboldal számos előnnyel jár: gyorsabban betöltődik, jobb helyezést ér el, több eladást ér el, megbízhatóbban működik, és pénzt takarít meg a tárolási és tárhelyköltségeken. 2019-ben több különböző típusú weboldal fenntartásának átlagos költségeit bontjuk le, a nagyon kis hobbisite-októl kezdve a nagyvállalati weboldalakig. Adunk egy ajánlott karbantartási ütemtervet is, hogy segítsünk a dolgok élén maradni, és megosztunk néhány tippet és trükköt arra vonatkozóan, hogyan takaríthat meg pénzt (és időt) a webhely karbantartásán. Bár a saját weboldalának költségei az egyedi igényeitől függően változhatnak, több mint 20 éves tapasztalatunkat a weboldalak üzemeltetésében és karbantartásában felhasználtuk az átlagos havi karbantartási költségek becsléséhez.
A jól karbantartott weboldal jobban fog rangsorolni, többet fog eladni, és hosszú távon kevesebb költséggel jár.
A weboldal karbantartásának átlagos költségei 2019-ben: Hat különböző típusú weboldal
A karbantartási költségei három elsődleges tényezőtől függnek: Tárhelyköltségek, eszközköltségek és személyi költségek. Az alábbiakban hat különböző típusú weboldal átlagos karbantartási költségeit bontottuk le:
Kis blog weboldal fenntartási költsége: havi 5-25 $
Egy kis “hobbioldal” blog (kevesebb mint 100 havi látogató) fenntartása általában nagyon olcsó. Egy kis blog átlagosan havi 5 és 25 dollár közötti összegbe kerül, amelynek nagy részét a tárhely és a domain regisztráció költségeinek kifizetésére fordítják. Mivel a weboldal tulajdonosa általában maga végzi az oldal minden beállítását és karbantartását, valamint maga írja a tartalmat és maga készíti a fényképeket, ezeknek az oldalaknak a létrehozása és fenntartása szinte semmibe sem kerül. Az alapszintű tárhelycsomagok alacsony áron kínálnak minden olyan funkciót, amelyre egy kis blognak szüksége van, ami szintén segít a fenntartási költségek alacsonyan tartásában. A kis blog költségeinek csökkentése érdekében próbáljon meg az ingyenes eszközökre, sablonokra és fényképezésre szorítkozni. Mivel a legtöbb ingyenes eszköz még mindig biztosítja a kis blog üzemeltetéséhez szükséges összes alapvető funkciót, általában nem éri meg többet fizetni olyan funkciókért, amelyeket valószínűleg nem fog használni.
Kis blog weboldal fenntartási költségeinek megoszlása:
- Domain regisztrációs költségek: $10-$20 évente, $1-$2 havonta
- Hosting költségek: $0 havonta
- Technikai weboldal karbantartás: $0 havonta
- Kiegészítő bővítmények és eszközök:$0-10 havonta
- SSL licenc költségei: $0 (ha a tárhelyhez tartozik) és $10 havonta
Közepes blog weboldal karbantartási költsége: $0 (ha a tárhelyhez tartozik) és $10 havonta
Közepes blog weboldal karbantartási költsége: $0 havonta: Egy közepes (100-1000 havi látogató) méretű blog, amely nem vesz részt sok (vagy semmilyen) fizetett reklám- vagy marketingtevékenységben, általában havonta körülbelül 20-60 $ karbantartási költséggel jár. A közepes méretű blogok egy kicsit többet költhetnek platform- vagy tárhelyköltségekre a további funkciók felszabadítása érdekében, vagy olyan bővítményekre, mint a spamellenes eszközök. Mivel a tartalom nagy részét jellemzően vagy az oldal létrehozója, vagy más blogokkal kötött tartalmi partnerségek révén hozza létre, a tartalmi költségek általában alacsonyak. Mivel a legtöbb fotót vagy az oldal tulajdonosa készíti, vagy ingyenes fotóoldalakról szerzi be, ezek a költségek is általában minimálisak. A technikai karbantartást és a beállításokat gyakran az oldal tulajdonosa végzi, bár időnként előfordulhat, hogy projektenként szabadúszót kell alkalmazniuk. A költségek csökkentése érdekében ezeken az oldalakon próbáljon meg ingyenes sablonokat használni, a fizetett hirdetések helyett inkább a tartalmi partnerségekre és a közösségi médiára összpontosítson, és ahol csak lehet, használjon ingyenes eszközöket.
Méretközepes blog weboldal fenntartási költségeinek megoszlása:
- Domain regisztrációs költség: $10-$20 évente, $1-$2 havonta
- Hosting költségek: $0-20 havonta
- Honlaptervezési költségek:$0 havonta
- Technikai honlap karbantartás: $0-20 havonta
- Kiegészítő bővítmények és eszközök:$0-$10 havonta
- Sz SSL licenc költsége: $0 (ha a tárhelyhez tartozik) – $10 havonta
Nagy vagy növekedésre összpontosító blog weboldal karbantartási költsége: $50 – $300 havonta
Méretközepes blog weboldal fenntartási költségeinek megoszlása:
- Domain regisztrációs költség: $10-$20 évente, $1-$2 havonta
- Hosting költségek: $0-20 havonta
- Honlaptervezési költségek:$0 havonta
- Technikai honlap karbantartás: $0-20 havonta
- Kiegészítő bővítmények és eszközök:$0-$10 havonta
- Sz SSL licenc költsége: $0 (ha a tárhelyhez tartozik) – $10 havonta
Nagy vagy növekedésre összpontosító blog weboldal karbantartási költsége: $50 – $300 havonta
Egy nagy blog (több mint 1K havi látogató) vagy a közönségük növelésébe fektető blog valószínűleg több pénzt költ havonta a weboldal karbantartására. A marketing- és reklámköltségek valószínűleg a legnagyobb kiadást jelentik, a havi költségek teljes mértékben a weboldal tulajdonosának költségvetésétől és attól függnek, hogy mennyit hajlandó költeni. A tartalomkészítés és a fényképezés költségei is valószínűleg növekedni fognak, mivel ezek a webhelyek fizethetnek engedélyezett fényképezésért, vagy szabadúszókat/alkalmazottakat alkalmazhatnak a tartalomkészítéshez. A havi fenntartási költségek is valószínűleg növekedni fognak – mivel sok eszköz a webhely havi látogatóinak száma vagy az eszköz használata alapján kínál árképzési terveket, a nagyobb blogoknak valószínűleg fizetniük kell az eszközök prémium vagy fizetős változataiért, amelyeket a kisebb blogok ingyenesen megkaphatnak. Ilyen a siker ára!
Nagy blogok fenntartási költségeinek megoszlása:
- Domain regisztráció költsége: $10-$20 évente, $1-$2 havonta
- Hosting költségek: $0-20 havonta
- Weboldal tervezési költségek:$0-100 havonta
- Technikai weboldal karbantartás: $0-100 havonta
- Kiegészítő bővítmények és eszközök:$0-50 havonta
- Sz SSL licenc költsége: $0 (ha a tárhelyhez tartozik) és $10 között havonta
Kisméretű e-kereskedelmi weboldal karbantartási költsége: $30-$35 havonta
Egy kis, személyes e-kereskedelmi weboldal, amely évente legfeljebb $50k értékben ad el, csak körülbelül $30-ba kerül havonta. A Volusion Személyes csomagja mindent tartalmaz, amire szüksége van saját webáruházának elindításához, ami benne van a havi tárhelyköltségben, beleértve a domain- és SSL-licencet, a fizetési gyűjtést és a professzionális témákat, így mindössze havi 30 $-ért működtetheti saját webáruházát. Ha egyéni domaint szeretne vásárolni a weboldalához, akkor egy kicsit többet fizethet a domain regisztrálásáért és évenkénti megújításáért.
Kisméretű e-kereskedelmi weboldal fenntartási költségeinek megoszlása:
- Domain regisztrációs költsége: $10-$20 évente, $1-$2 havonta
- Hosting költségek: $30 havonta
- Honlaptervezési költségek:$0 havonta
- Technikai honlap karbantartás: $0 havonta
- Kiegészítő bővítmények és eszközök:$0 havonta
- Sz SSL licenc költsége: $0 (ha a tárhely tartalmazza) és $10 havonta
Professzionális e-kereskedelmi honlap karbantartási költsége: $80-$150 havonta
Egy professzionális, közepes méretű e-kereskedelmi webhely kezdeti költsége $80 havonta, bár előfordulhat, hogy szeretne felárat fizetni egy egyéni domainért, prémium témáért vagy más szolgáltatásokért. A Volusion Professional csomagja mindent tartalmaz, amire egy évi 100 ezer dollárig értékesítő webáruházhoz szüksége van. Az összes alapfelszereltségen kívül megkapja a tömeges rendelésfeldolgozást, a fejlett kedvezményes eszközöket, valamint a termékértékelések és -értékelések támogatását is. Ráadásul minden Volusion áruház beépített SEO-optimalizálással, hatékony webhelyszerkesztési és elemzési eszközökkel, valamint korlátlan termékfeltöltési lehetőséggel rendelkezik.
Professzionális e-kereskedelmi webhely karbantartási költségeinek megoszlása:
- Domain regisztrációs költség: $10-$20 évente, $1-$2 havonta
- Hosting költségek: $80 havonta
- Honlaptervezési költségek:$0 havonta
- Technikai honlap karbantartás: $0 havonta
- Kiegészítő bővítmények és eszközök:$0 – $50 havonta
- Sz SSL licenc költsége: $0 (ha a tárhely tartalmazza) – $10 havonta
Enterprise Ecommerce Website Maintenance Cost – $300 – $1000 per month
Egy nagyvállalati e-kereskedelmi weboldal, amely évente több mint $500 ezer dollárt ad el, jellemzően $300 és $500 közötti havi karbantartási költséggel jár, de ez számos tényezőtől függően nagymértékben változhat. A havi üzemeltetési költségek legnagyobb meghatározója a személyzet lesz – hogy mennyi munkát bízott meg másokkal, és mennyit fizet nekik. A reklám- vagy marketingköltségvetése szintén a vállalkozás költségvetésétől függően változik, és a nagyobb e-kereskedelmi weboldalaknak érdemes lehet havi SEO-optimalizálásra és -karbantartásra költeniük. Ami a karbantartási költségeket illeti, a havi költségek jelentős része a tárhelyre megy el, de a tárhelyköltségeknek ezen a szinten elég sok extra funkciót is tartalmazniuk kell. A Volusion üzleti csomagja mindent tartalmaz, amire egy nagyméretű vállalkozás működtetéséhez szüksége van, és egy dedikált sikercsapatot is biztosít, amely segít a dolgok kézben tartásában. A nagyméretű weboldalaknak mindenképpen gondoskodniuk kell arról, hogy erős biztonsági bővítményekkel rendelkezzenek, valamint rendszeres webhely biztonsági mentésekkel.
Enterprise Ecommerce Website karbantartási költségeinek megoszlása:
- Domain regisztrációs költség: 10$-20$ évente, 1$-2$ havonta
- Hosting költségek: $300 havonta
- Honlaptervezési költségek:$100 – $200 havonta
- Technikai honlap karbantartás: $100 – $200 havonta
- Kiegészítő bővítmények és eszközök:$100 – $200 havonta
- Sz SSL licenc költsége: $100 – $200 havonta
- Az SSL licenc költsége: $0 (ha a tárhelyhez tartozik) – $10 havonta
Weboldal karbantartási ellenőrzőlista
A weboldal karbantartási költségei nagyrészt az ismétlődő előfizetésekből vagy szolgáltatásokból származnak. Van azonban néhány proaktív dolog, amit minden hónapban meg kell tennie annak érdekében, hogy webhelye zökkenőmentesen és megfelelően működjön. Íme egy szerkeszthető weboldal-karbantartási ellenőrzőlista, amellyel nyomon követheti saját weboldalának karbantartását.
Töltse le a weboldal-karbantartási ellenőrzőlista egy példányát, hogy segítsen Önnek a rendszeres weboldal-karbantartási feladatok elvégzésében.
1. Ellenőrizze webhelyét, hogy nincsenek-e törött oldalak. A törött oldalak (404-es vagy 5xx hibakódot visszaküldő oldalak) megnehezíthetik a webhelyen való navigálást, és eladásaiba kerülhetnek. Ha egy nagy értékű oldal 404 Not Found vagy 500-as szerverhibakódot küld vissza, akkor minden egyes perc, amíg az oldal nem elérhető, pénzébe kerül. Győződjön meg róla, hogy legalább havonta egyszer ellenőrzi az egész webhelyét a hibás oldalak tekintetében. A Google Search Console megadja ezt az információt a Coverage jelentésben, vagy használhat egy harmadik féltől származó webhelyláncolót, amely segíthet gyorsan megtalálni ezeket az oldalakat.
2. Ellenőrizze webhelyét a törött linkek tekintetében. A webhelyén található törött linkek megnehezíthetik a felhasználók és a keresőmotorok számára a webhelyen való navigálást, és árthatnak a SEO-jának. Egy harmadik féltől származó lánctalpas program általában a legegyszerűbb módja annak, hogy megtalálja a törött linkeket a webhelyén, bár vannak olyan böngészőalapú eszközök is, amelyek ezt is elvégzik. A mi kedvencünk a Screaming Frog – bár buta neve van, a kúszóprogram képességei elsőrangúak, és szinte bármilyen technikai SEO-feladatban segíthet.
3. Ellenőrizze webhelyét a törött képek után. A törött képek rosszul karbantartottnak és hiteltelennek tűntetik webhelyét, a törött termékképek pedig megölhetik a konverziós arányokat. Egy harmadik féltől származó lánctalpas program általában a legegyszerűbb módja a törött képek azonosításának minden olyan webhelyen, amely túl nagy ahhoz, hogy manuálisan ellenőrizze – csak láncolja át webhelyét, rendezze a kimenetet “képek” szerint, és keressen 404 vagy 500 kódokat.
4. Végezzen rendszeres frissítéseket. Fontos, hogy az összes általad használt szoftvert naprakészen tartsd. Bár a legtöbb szoftver vagy automatikusan frissül, vagy értesíti Önt, ha elérhető a frissítés, érdemes legalább havonta egyszer manuálisan ellenőrizni a frissítéseket. Ha hozzánk hasonlóan Ön is kísértésbe eshet, hogy folyton a “frissítés később” opciót nyomja – itt az ideje, hogy felzárkózzon.
5. Győződjön meg róla, hogy a biztonsági mentések megfelelően működnek. Mindig tartson biztonsági másolatot a webhelyéről arra az esetre, ha bármi rosszul menne, és vissza kell térnie egy korábbi verzióra. Számos olyan szolgáltatás létezik, amely egy kis havidíj ellenében automatikusan futtatja és tartja a felhőalapú frissítéseket az Ön számára. Ahhoz képest, hogy mennyi munkát igényelhet a nagyobb problémák kijavítása (vagy legrosszabb esetben a nulláról való újjáépítés), ezek a díjak szinte mindig megéri.
6. Ellenőrizze az analitikát és a rangsorokat. Ellenőrizze webhelye analitikai jelentéseit a Google Search Console, a Google Analytics és/vagy az Ön által választott harmadik féltől származó analitikai eszközök segítségével. Ez egy nagyszerű módja a problémák korai felismerésének – ha valami szokatlant észlel, inkább előbb nézzen utána, mint később. Ha organikus kulcsszavakat céloz meg, azt is jó ötlet nyomon követni, hogy webhelye mire és milyen pozíciókban szerepel. Mivel az organikus forgalom alapvetően ingyenes forgalmat jelent webhelye számára, az erős SEO nagyon értékes.
Hogyan csökkentheti a webhely havi karbantartási költségeit
Míg webhelyének kezdeti beállítási költségei egyszeri gondot jelentenek, a folyamatos karbantartási költségek azok, amelyek idővel összeadódnak. Annak érdekében, hogy csökkentse webhelye karbantartási költségeit, kezdje azzal, hogy meghatározza, milyen ismétlődő költségeket fizet webhelye után (mind éves, mind havi szinten). Ha már van egy listája az összes, a weboldalával kapcsolatos ismétlődő költségről, menjen végig a listán, és kérdezze meg magától, hogy ezek a költségek 100%-ban szükségesek-e. Nagyobb webhelyek esetében a magasabb karbantartási költségek elkerülhetetlenek, de sok kisebb blog és e-kereskedelmi webhely tökéletesen meg tud boldogulni ingyenes vagy beépített eszközökkel. Ha még csak most kezdi a webhely építését, ahol csak lehet, használjon ingyenes vagy alacsony költségű lehetőségeket – általában sokkal gyorsabb és egyszerűbb a jövőben drágább és funkciógazdagabb eszközökre frissíteni, mint lefelé váltani, ha túlfizet.
Ha valóban érzi a költségvetési szorongást, először a legnagyobb havi költségekkel kezdje, és próbáljon módot találni arra, hogy ezeket a folyamatokat hatékonyabbá tegye. Miután összeállított egy listát azokról az eszközökről vagy funkciókról, amelyeken leépíthet, mérlegelje az áttérés költségeit és idejét. Például az egyik tárhelyplatformról egy másikra való váltás hosszú távon jelentős összeget takaríthat meg, de előfordulhat, hogy be kell kalkulálnia az előzetes költségeket, ha fel kell vennie valakit, aki segít a migrációban.
A nagyobb webhelyek esetében általában a személyzet jelenti a legnagyobb költséget. Rendszeresen vizsgálja felül az Ön által kötött vállalkozói megállapodásokat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a legjobb minőségű karbantartási és webmester-szolgáltatásokat kapja elfogadható áron. Bár nem szívesen látjuk, hogy emberek veszítik el a munkájukat az automatizálás miatt, néha az a pénzügyileg felelősségteljesebb döntés, hogy egy személyt egy eszközzel vagy bővítménnyel helyettesítünk – csak győződjünk meg róla, hogy a csere megfelelő. Az is hasznos lehet, ha meglévő csapatát hatékonyabbá teszi – próbálja meg kivágni a felesleges jelentéseket, vagy korlátozza az aktív karbantartást a kattintásokat és konverziókat ösztönző oldalakra. Az oldalak konverziós arány szerinti rangsorolása jó képet ad arról, hogy a weboldalán mely oldalak teljesítenek jól – és segít megtalálni és kijavítani azokat az oldalakat, amelyek nem teljesítenek jól.
Mennyibe kerül, ha felbérel valakit, aki karbantartja a weboldalát Ön helyett
Ha nem szeretné saját maga elvégezni a weboldal karbantartásával járó munkát, felbérelhet valakit, aki ezt megteszi Ön helyett – ezt a személyt általában “webmesternek” nevezik. Szerepük és felelősségi körük változó – egyes webmesterek a weboldaladdal kapcsolatos összes szerepet átveszik, a tervezéstől a karbantartásig, míg mások több speciális feladatra összpontosítanak. Amikor felvesz egy webmestert, győződjön meg róla, hogy konkrét elvárásokat fogalmaz meg azzal kapcsolatban, hogy mi fog a felelősségi körébe tartozni.
A webmester felbérlésének költségei a tapasztalattól és az Ön által üzemeltetett webhely típusától függően változnak, de nem számít, hogy milyen webhelyet üzemeltet, nagyon fontos, hogy olyan webmestert válasszon, aki elérhető, megbízható és alkalmas. A webmester hozzáférhet a webhelye és annak működésének legtöbb, ha nem minden aspektusához, ezért nagyon fontos, hogy olyan valakit alkalmazzon, aki nem fogja megtörni a webhelyét, ezért mindenképpen ellenőrizze a referenciákat.
A kis webhelyeknek általában csak néhány óra webmester időre van szükségük havonta, és nagyjából havi 100 dollárra számíthatnak a szolgáltatásaikért. A közepes méretű vagy e-kereskedelmi webhelyeknek további segítségre lehet szükségük webhelyük vagy terméklistáik kezelésében, és akár havi 4-500 dollárt is költhetnek egy teljes körű szolgáltatást nyújtó webmesterre. A nagyobb webhelyek jól teszik, ha egy vagy több rész- vagy teljes munkaidős webmestert alkalmaznak, mivel egy nagy webhely karbantartásának munkaterhe jelentős lehet.
Zen és a webhely karbantartásának művészete
Mint egy motorkerékpár esetében, a rendszeres karbantartás olcsóbb és egyszerűbb, mint várni a problémák felmerülése utáni javítással. Ha proaktívan kezeli a karbantartást, webhelye zökkenőmentesebben, hatékonyabban és nyereségesebben fog működni. Akár saját maga végzi a karbantartást, akár valaki mással végezteti el, reméljük, hogy ez az útmutató jó képet ad arról, hogy milyen karbantartási költségekre számíthat, és segít a saját webhelye karbantartási ütemtervének elkészítésében.