Melyek a szervezetek különböző típusai?
A szervezetek különböző típusairól szóló cikk a szervezeti struktúrák különböző kategóriáit vizsgálja. A szervezeti struktúrák lehetnek magasak, ami azt jelenti, hogy a belépő szintű dolgozók és a felsővezetők között több szint vanCEOA vezérigazgató, a Chief Executive Officer rövidítése, a vállalat vagy szervezet legmagasabb rangú személye. A vezérigazgató felelős a szervezet általános sikeréért és a legmagasabb szintű vezetői döntések meghozataláért. Olvassa el a vállalat munkaköri leírását. Ezek is lehetnek meglehetősen laposak, ami azt jelenti, hogy nagyon kevés szint van az alkalmazottak közöttTudásmunkásokA “tudásmunkás” kifejezést először Peter Drucker alkotta meg A holnap mérföldkövei (1959) című könyvében. Drucker a tudásmunkásokat magas szintű és vezető beosztású munkavállalókként határozta meg.
At a Glance
Ahogyan két ember sem lehet egyforma, úgy nincs két egyforma vállalat sem. Bár egy iparágon belül hasonló szervezeti struktúrával tűnhetnek fel, a cégek között mindig lesznek különbségek.
A struktúra elfogadásának fő oka az, hogy a különböző vállalati pozíciók egyértelmű hierarchiája körvonalazódjon. Ily módon minden beosztott tudja, hogy kinek kell jelentenie. Tekintettel arra, hogy a szervezeti struktúra mennyire létfontosságú a vállalkozás különböző aspektusai szempontjából, a vezetőknek időt kell szánniuk a struktúra típusának meghatározására. Ez a cikk a jelenleg létező főbb szervezeti típusokat emeli ki.
Sík szervezet
A lapos szervezet pontosan az, amit a neve is sugall. Bár az egyéneknek lehet szaktudása, a hierarchia és a munkakörök megnevezése nem hangsúlyos az általános alkalmazottak, a felsővezetők és a vezetők körében. Egy tisztán lapos szervezetben mindenki egyenlő.
A lapos szervezeteket önmenedzselésnek is nevezik. Ennek a szervezeti struktúrának a lényege a bürokrácia csökkentése és az alkalmazottak felhatalmazása arra, hogy döntéseket hozzanak, kreatív problémamegoldókká váljanak, és felelősséget vállaljanak tetteikért. Mivel minimális vagy egyáltalán nincs középvezetői szint, az ilyen struktúrát alkalmazó vállalat a döntéshozatali folyamatok felgyorsításával végül is termelékenyebb lehet.
A megnövekedett termelékenység mellett a lapos szervezetekkel rendelkező cégek költségvetése is karcsúbb, mivel nem járnak drága középvezetői fizetésekkel. Az egyetlen dolog, amit szem előtt kell tartani, hogy ez a struktúra jellemzően a kis- és középvállalkozásoknál működik a legjobban. Így egy cég decentralizálhatja a döntéshozatalt, miközben megőrizheti vállalati integritását.
Funkcionális szervezet
A funkcionális szervezetet más néven bürokratikus struktúrának is nevezik, amely szakterületek alapján osztja fel a cég működését. Ideális esetben van egy személy, aki egy adott funkcióért felel. Olyan, mint bármely tipikus vállalkozás, amely értékesítési részlegből, humán kapcsolatokból állVállalati fejlesztésVállalati fejlesztés az a csoport egy vállalatnál, amely a stratégiai döntésekért felelős a vállalat növekedése és átszervezése, stratégiai partnerségek kialakítása, fúziók & felvásárlások (M&A) és/vagy a szervezeti kiválóság elérése érdekében. A Corp Dev olyan lehetőségeket is követ, amelyek kihasználják a vállalat üzleti platformjának értékét. és a marketing részleg. Ez azt jelenti, hogy minden alkalmazott feladatokat kap, és egy adott felettesnek tartozik elszámolással.
A funkcionális szervezet számos előnnyel jár. Egyrészt a munka teljes szakosodása. Másodszor, a munkát hatékonyabban végzik, mivel minden vezető egyetlen funkcióért felelős. A funkcionális szervezet elfogadásának egyetlen hátránya az a tény, hogy a döntéshozatal késik. Minden funkcionális vezetővel konzultálni kell a fontosabb döntések meghozatalakor, ami időbe telhet.
A divizionális szervezet
A divizionális szervezet egy piac, egy termék vagy a fogyasztók meghatározott csoportja köré szervezi tevékenységét. Egy cég például működhet az Egyesült Államokban vagy Európában, vagy értékesíthet olyan termékeket, amelyek a vásárlók egy meghatározott csoportjára összpontosítanak. A Gap Inc. tökéletes példa erre. Három különböző kiskereskedelmi üzletet működtet: Banana Republic, Gap és Old Navy. Bár mindegyik különálló egységként működik, és különböző fogyasztói szegmenseket szolgál ki, mindannyian a Gap Inc. márkanév alatt működnek.
A General Electric egy másik ideális példa; számos céget, márkát és eszközt birtokol különböző iparágakban. Bár a GE az ernyőcég, minden egyes részleg önálló cégként működik. Az alábbi ábra ízelítőt ad arról, hogyan néz ki egy divíziós szervezet.
Mátrix szervezet
A mátrix szervezeti struktúra egy kicsit összetettebb, mivel egynél több jelentési vonalban vannak a vezetők. Egyszerűen azt jelenti, hogy az alkalmazottak egynél több főnöknek tartoznak elszámolással. A legtöbb cég, amely ezt a szervezeti struktúrát alkalmazza, gyakran két parancsnoki lánccal rendelkezik – funkcionális és projektvezetőkkel. Ez a fajta szervezet a legjobban a nagyszabású projektekkel rendelkező vállalatoknál működik.
A mátrix-szervezet számos előnnyel jár. Ezek közé tartozik a vállalat küldetésének és céljainak világos megfogalmazása, a korlátozott erőforrások hatékony felhasználása és a szakemberek jobb megtartása a vállalat egész életében. Emellett a mátrix struktúra praktikus módot biztosít a cég célkitűzéseinek és a működésnek az integrálására.
Hogyan válasszunk a különböző szervezettípusok közül
A szervezet típusa olyan keretként szolgál, amelyet a cég használhat a kommunikációs struktúrák és az alkalmazottak közötti hatáskörök kialakítására. Lényeges azonban, hogy egy vállalat olyan típust válasszon, amely a legjobban megfelel az igényeinek.
1. Méret
A méret az egyik legfontosabb meghatározó tényező annak eldöntésekor, hogy melyik szervezeti típust válasszuk. Egy kis- vagy középvállalkozásnak nincs szüksége hatalmas és rendkívül részletes szervezeti struktúrára. Ezzel szemben a nagyobb cégek intenzívebb kereteket igényelnek a műveletek zökkenőmentes működésének biztosítása érdekében. Az ilyen cégek több alkalmazottat foglalkoztatnak, és ezért több vezetőre van szükségük. Az ilyen vállalatok számára a mátrixszervezet a legmegfelelőbb.
2. Életciklus
A vállalat életciklusa egy másik lényeges tényező, amelyet figyelembe kell venni a vállalati szervezet kialakításakor. Azoknak a vállalkozóknak, akik növekedni és bővíteni próbálnak, olyan struktúrát kell választaniuk, amely lehetővé teszi a rugalmasságot és a zökkenőmentes terjeszkedést.
3. Üzleti környezet
Egy másik tényező, amely a szervezet típusának meghatározásakor szerepet játszik, a külső üzleti környezet. A dinamikus üzleti környezet, ahol a fogyasztók igényei folyamatosan változnak, olyan stabil és szilárd szervezeti struktúrát igényel, amely képes átvészelni a gyorsan változó piac viharait.
A megfelelő szervezeti típusok elfogadásának fontossága
1. Jobb kommunikáció
A nyílt kommunikációs csatornák fenntartása minden szervezet sikeréhez elengedhetetlen. Ezért egy szervezetet úgy kell kialakítani, hogy az egyének és a részlegek képesek legyenek összehangolni erőfeszítéseiket.
2. Szervezeti prioritások meghatározása
A prioritások meghatározásához elengedhetetlen a megfelelő szervezeti struktúra. Egy magas hierarchikus struktúrában a menedzserek és a vezetők határozzák meg a legfontosabb célkitűzéseket, amelyeket elsőként kell teljesíteni. Az osztályvezetők ezután meghatározhatják, hogyan osszák el a különböző erőforrásokat és a konkrét feladatokat, amelyeket elsőként kell kijelölni.
3. Jobb munkateljesítmény
Ha egy vállalat nem jól szervezett, az alkalmazottak nem fogják tudni, hogy milyen feladatokat kell elvégezniük, vagy kinek kell jelenteniük. A szervezeti struktúra meghatározása minden érdekelt fél számára világossá teszi a vállalati célokat. Így minden alkalmazott tudja, hogy mit kell tennie. A szervezet típusától függően a felsővezetők és a vezetők is meghatározhatják a szerepüket. Meghatározhatják, hogy aktívan támogatniuk kell-e alkalmazottaikat, vagy egyszerűen csak feladatokat osztanak ki és várják az eredményeket.
Összefoglaló
A szervezeti struktúra típusának kiválasztása fontos egy vállalat vezetése számára. Ezért kulcsfontosságú, hogy a vállalkozások tulajdonosai a megfelelő szervezeti típust válasszák ki, hogy a működés zökkenőmentesebbé váljon. Vannak különböző szervezeti típusok, amelyeket egy vállalat elfogadhat, például funkcionális, lapos, mátrix és divizionális szervezetek.
A szervezeti típus meghatározásakor több tényezőt is figyelembe kell venni. Ezek közé tartozik a vállalat mérete, az üzleti környezet és az életciklus, amelyben a vállalat vagy annak termékei vannak. Bár ijesztő feladatnak hangzik, a szervezeti struktúra kialakítása megéri, és számos előnnyel jár. Egyrészt javítja a kommunikációt a vállalat érdekelt felei között. Emellett segít a vezetőknek a prioritások helyes meghatározásában. Így a vezetők tudják, hogy milyen erőforrásokat kell a különböző részlegekhez rendelni. Végül pedig segít a munkavállalók jobb teljesítményének biztosításában.
Kiegészítő források
A CFI kínálja a Pénzügyi modellezés & Értékelési elemző (FMVA)™FMVA® tanúsítást Csatlakozzon a több mint 850 000 diákhoz, akik olyan vállalatoknál dolgoznak, mint az Amazon, a J.P. Morgan és a Ferrari 
tanúsítási program azok számára, akik a következő szintre szeretnék emelni karrierjüket. A folyamatos tanuláshoz és a karrierje előremozdításához a következő CFI-források hasznosak lesznek:
- BürokráciaBürokráciaA bürokráciaAz intézményeken belüli és az intézmények közötti egységes hatalom fenntartására szolgáló rendszert bürokráciának nevezzük. A bürokrácia lényegében azt jelenti, hogy hivatal által uralkodni.
- Vállalati struktúraVállalati struktúraA vállalati struktúra a különböző részlegek vagy üzleti egységek szervezetére utal egy vállalaton belül. A vállalat céljaitól és az iparágtól függően
- Munkavállalók fluktuációs arányaMunkavállalók fluktuációs arányaA munkavállalók fluktuációs aránya a vállalatot egy bizonyos időszak alatt elhagyó munkavállalók aránya. Ismerje meg, hogyan lehet kiszámítani az alkalmazottak fluktuációs rátáját.
- Irodai politikaIrodai politikaAz irodai politika szinte minden szervezetben létezik. Ezek azok a tevékenységek, amelyeket az egyének a státuszuk javítása és a
előrehaladásuk érdekében végeznek.