A Copiers Leasing Central egy szolgáltatás olyan vállalkozások és magánszemélyek számára, akik fénymásolót szeretnének lízingelni, vagy lecserélni a jelenlegi fénymásoló lízingjüket. A weboldal 2010-ben indult a Massachusetts állambeli Bostonban, és az egész Egyesült Államokban kiszolgálja az ügyfeleket és a vállalkozásokat. A lízingdíj szolgáltatás lehetővé teszi, hogy összehasonlítsa a környéken működő több másológépgyártó cég árait olyan népszerű márkák esetében, mint a Canon, Toshiba, Ricoh, Savin, Konica Minolta és mások, így minimális erőfeszítéssel megtalálhatja a legjobb másológép-üzletet. Az egyes márkákról, a mások által fizetett bérleti díjakról és az egyes márkák által kínált összes modellről is tájékoztatást adtunk. Kezdje itt a kutatást, és szerezzen fénymásoló lízingdíjakat a vásárlás fáradalmai nélkül. Érdekli a velünk való együttműködés? Írjon nekünk e-mailt a [email protected] címre.
A fénymásoló lízingre vonatkozó GYIK tartalomjegyzéke
Kattintson az egyes kérdésekre, hogy az oldal adott pontjára kerüljön.
- Lízingeljek vagy vásároljak fénymásolót?
- Mikor nincs értelme a fénymásoló lízingjének?
- Mennyibe kerül a fénymásoló lízingje?
- Mi a különbség a fénymásoló lízingelése és bérlése között?
- Mi a fénymásoló lízing átlagos hossza?
- Hogyan tudom összehasonlítani a fénymásoló lízingdíjakat?
- Milyen sebességű fénymásolót lízingeljek?
- Tintasugaras, lézeres vagy digitális fénymásolót lízingeljek?
- Hogyan szállhatok ki a fénymásoló lízingből?
1. Lízingeljek vagy vásároljak fénymásolót?
A fénymásoló lízingelésének akkor van értelme, ha teljesen biztos abban, hogy vállalkozása képes lesz fizetni a havi díjat a szerződés teljes futamideje alatt. A fénymásoló lízingje egyéves, kétéves vagy hároméves havi szerződéshez köti Önt. Sok vállalat számára a fénymásoló lízingje remek módja annak, hogy több ezer dollárt takarítson meg a kezdeti vásárlásnál, és a költségek időbeli eloszlásával csökkentheti a mérlegre gyakorolt hatást. A szervizmegállapodások a másik fő ok, amiért az emberek a fénymásoló lízingjét választják a gép megvásárlásával szemben, mivel ezek ingyenes szervizhívásokat tartalmaznak, és fedezhetik az idővel elromló főbb alkatrészeket. Összességében tehát a fénymásoló lízingnek van értelme egy már működő vállalkozás számára, legyen szó kisvállalkozásról vagy Fortune 500 vállalatról.
2. Mikor nincs értelme a fénymásoló lízingnek?
Ha Ön egy újabb vállalkozás tulajdonosa, a fénymásoló lízingnek nem biztos, hogy van értelme. Ne feledje, hogy a fénymásoló lízinget elég nehéz felbontani, akárcsak bármely más lízingszerződést. Továbbá, ha vállalkozása havonta kevesebb mint 700 másolatot készít, nem biztos, hogy van értelme üzleti szintű vagy többfunkciós fénymásolóra vonatkozó lízingszerződést kötni. Megfontolhatja egy multifunkciós fénymásoló megvásárlását, amely egy kisebb, általában asztali másológép, amely ugyanúgy képes nyomtatni, másolni, szkennelni és faxolni, mint egy többfunkciós fénymásoló, de lassabb sebességgel. Ügyeljen arra, hogy lézeres all-in-one másolót keressen, ne pedig tintasugaras másolót, mivel a tintasugaras tinta drágább, mint a lézeres toner. A tintasugaras nyomtatók oldalankénti ára körülbelül 20 cent, míg a lézernyomtatók oldalankénti ára körülbelül 6 cent.
Fontolja meg azt is, hogy használt fénymásolót vásároljon. A közvetlenül a kereskedőktől vásárolt használt fénymásolók további előnye, hogy garanciával rendelkeznek; ezt általában nem kapja meg, ha egyéni tulajdonostól vásárol.
3. Mennyibe kerül egy fénymásoló bérlése?
A legtöbb vállalkozás havonta 100 és 250 dollár közötti összeget fizet egy többfunkciós fénymásoló bérléséért. Nézze meg ezeket a fénymásoló bérleti díjakat, amelyeket az emberek havonta fizetnek; további bérleti díjakat is közzétettünk a honlapunkon.
Tipp: amikor összehasonlítja a fénymásoló bérleti díjait a cégek között, győződjön meg róla, hogy a fénymásoló teljes költségét úgy számolja ki, hogy a havi díjat megszorozza a szerződés hónapjainak számával. Ez akkor fontos, ha nehezen tudja eldönteni, hogy vásároljon-e fénymásolót vagy lízingeljen egyet — így pontosan láthatja, mennyibe “kerül” a fénymásoló a lízing időtartama alatt ahhoz képest, hogy mennyit fizetne egy új fénymásoló megvásárlásáért.
4. Mi a különbség a fénymásoló lízingelése és bérlése között?
A fénymásoló bérlése általában havi bérleti díj, amely 1-től 12 hónapig tarthat. A fénymásoló bérlése általában drágább havonta, mint a fénymásoló bérlése, bár előnye, hogy ez egy ideiglenes szerződés, nem pedig egy többéves elkötelezettség. A fénymásoló bérlésének rövid távú projektek, események vagy a papír alapú irodai fájlok elektronikus fájlokká történő átalakítása esetén van értelme. A fénymásoló bérlése általában azt jelenti, hogy használt fénymásolót bérel, ami a legtöbb vállalkozás számára megfelelő lehet. A lízing általában elterjedtebb és a legtöbb vállalkozástípus által igényelt megoldás.
5. Mennyi a fénymásoló lízing átlagos hossza?
A 24 hónapos és 36 hónapos lízingek a leggyakoribbak, bár egyes vállalkozások hosszabb lízinget választanak a kifizetések elosztása és a havi díj csökkentése érdekében.
6. Hogyan tudom összehasonlítani a fénymásoló lízingdíjakat?
A Copier Leasing Central fénymásoló lízingdíj összehasonlító funkciójával összehasonlíthatja a fénymásoló lízingdíjakat, amely bármely nagyobb márkájú fénymásoló lízingdíját biztosítja. Akár 4 fénymásoló lízingcégtől is kaphat árakat, amelyeket aztán összehasonlíthat, és kiválaszthatja a legjobb ajánlatot.
7. Milyen sebességű fénymásolót lízingeljek?
Ha ez lesz az irodája első fénymásolója, nem biztos, hogy olyan fénymásolóra van szüksége, amely 30 oldal/percnél (pages per minute) gyorsabban nyomtat. Ne feledje, hogy a 30 oldal/perc azt jelenti, hogy 2 másodpercenként 1 oldalt kap. Mit fognak a munkatársai leggyakrabban nyomtatni? Ha e-maileket vagy rövid szerződéses oldalakat, akkor egy 30 oldal/perc sebességű többfunkciós fénymásoló most még megfelelő lehet. Olyan fénymásolók, amelyek bérlését fontolóra veheti, a Canon imageRUNNER 2530, 2535 vagy 2535i, egy Ricoh Aficio MP C3000, C3001 vagy C3500, vagy egy Konica Minolta bizhub 361 vagy 363. Tekintse meg a mások által a Canon fénymásoló, a Ricoh fénymásolók és a Konica Minolta fénymásoló lízingjére fizetett díjakat.
Ha ügyvédi irodája van, rendszeresen kell prezentációkat nyomtatnia az ügyféltalálkozókra, vagy papír alapú iktatási rendszerre támaszkodik, válasszon egy középkategóriás multifunkciós másolót, amely körülbelül 45 oldal/perc vagy annál gyorsabb sebességgel nyomtat. Néhány példa a 45 oldal/perc sebességgel nyomtató multifunkciós másolókra: a Canon imageRUNNER 2545 pr 2545i, a Ricoh Aficio MP C4500 vagy C4501, vagy a Konica Minolta bizhub 421 vagy 423.
A Copiers Leasing Central árösszehasonlító eszköz segítségével összehasonlíthatja ezen modellek lízingdíjait, vagy más márkájú másológépek árait.
8. Tintasugaras, lézermásoló vagy digitális másolót lízingeljek?
Tintasugaras: A tintasugaras fénymásolók szinte mindig rossz ötlet bármilyen méretű vállalkozás számára, mert költségszempontból ennek van a legkevesebb értelme. A tintasugaras tinta drágább, mint a lézertoner: a tintasugaras nyomtatók oldalankénti ára körülbelül 20 cent, míg a lézernyomtatóból származó nyomtató oldalanként körülbelül 6 centbe kerül. A tintasugaras nyomtatók kisebb kapacitásúak, ami azt jelenti, hogy gyakrabban kell cserélni a papírt és a tintát. Végül pedig sokkal lassabban nyomtatnak, mint egy lézer- vagy digitális fénymásoló. Összességében tehát a tintasugaras nyomtatók az alacsonyabb kezdeti költségek miatt a fogyasztók számára ésszerűnek tűnhetnek, de egy vállalkozás számára valójában nincs értelme.
Lézer: A lézermásoló az egyik legnépszerűbb választás a vállalkozások körében, mert gyorsabban nyomtat, és tonert igényel, amely oldalanként kevesebbe kerül, mint a tényleges tinta. Arról nem is beszélve, hogy a lézermásolók jobb minőségű dokumentumokat készítenek (ami gondot jelenthet, ha gyakran nyomtat prezentációkat vagy szerződéseket).
Digitális: A legtöbb mai üzleti lézermásoló digitális másoló is. A “digitális” alatt a fénymásoló általában belső szkennert is tartalmaz, ami azt jelenti, hogy a gép képes a dokumentumok beolvasására és tárolására. A szkennelés képessége a legtöbb irodában elengedhetetlen, mivel a dokumentumokat vagy szerződéseket e-mail mellékletként lehet elküldeni, vagy a szerződéseket a hálózaton lehet tárolni a biztonságos nyilvántartás érdekében. A digitális fénymásoló emellett képes “megjegyezni” a beolvasott dokumentumot, majd tíz másolatot készíteni róla (míg egy analóg fénymásolónak tízszer kell beolvasnia az oldalt ahhoz, hogy tíz másolatot készítsen.) Szerencsére az olyan fénymásoló cégek, mint a Canon, a Ricoh, a Xerox, a Konica Minolta és más nagy márkák ma már elsősorban digitális lézermásolókat forgalmaznak, így ezt a választást nem igazán kell meghoznia, amikor fénymásolót vásárol.
9. Hogyan szállhatok ki a fénymásoló lízingből?
Mielőtt elindulna a kanyargós úton, hogy kitalálja, hogyan szállhat ki a fénymásoló lízingből, győződjön meg róla, hogy alaposan átnézi a szerződést, mielőtt aláírja a fénymásoló lízingszerződést. Mint minden bérleti szerződés, a szerződés is szerződés, és rendkívül nehéz lehet felbontani, ha vállalkozása nem képes fizetni a havi díjat. Először is, értse meg, hogy mikor kell felmondania a lízing automatikus megújítását (a legtöbb fénymásoló lízingcég automatikusan megújítja a szerződést). Az is fontos, hogy ismerje a lízingből való kilépésre nyitva álló időablakot, hogy ne újítsa meg a szerződést, mielőtt ténylegesen szükség lenne rá. Ezután próbálja meg a karbantartási szerződést a fénymásolótól külön számlázni. Nem akarja, hogy csak azért ragaszkodjon egy fénymásolóhoz, mert a szervizszerződés három évig tartott, különösen, ha a fénymásoló elavult vagy nem működik olyan jól, mint kellene.
Mindent egybevetve, ha úgy gondolja, hogy van egy kis esélye annak, hogy ki kell szállnia a fénymásoló lízingből, válasszon inkább egy rövid távú bérletet vagy vásároljon használt fénymásolót.