A vizuális kommunikáció minden szervezetben fontos szerepet játszik, akár tudnak róla, akár nem. Becslések szerint az emberek 65%-a úgynevezett “vizuális tanuló”, ami azt jelenti, hogy jobban meg tudják őrizni az információkat, ha azokat vizuálisan, nem pedig szövegesen prezentálják.
Miért van akkor az, hogy oly sok vállalat kudarcot vall, amikor arról van szó, hogy kiváló vizuális kommunikációt biztosít az alkalmazottai számára? A vizuális kommunikáció javítása az egyik legegyszerűbb és legfontosabb lépés, amelyet a vállalatok megtehetnek annak érdekében, hogy segítsék alkalmazottaikat abban, hogy több információt tartsanak meg és jobb döntéseket hozzanak. Milyen gyakran kapunk információkat (például statisztikákat és adatokat) feljegyzésben vagy szóban, amikor ezeket az információkat sokkal jobban lehetne vizuálisan megjeleníteni?
Az igazság az, hogy a hatékony vizuális kommunikáció erőfeszítést igényel. Egy e-mail vagy emlékeztető kilövése néhány alapvető információval mindössze néhány másodpercet vesz igénybe. Ugyanezen információ vizuális segédletének elkészítése fél órát vagy még többet is igénybe vehet. Ez időigényes, de nagyon fontos, amikor a vállalaton belüli létfontosságú témákról van szó.
Ha az Ön vállalata jelenleg nem fordít annyi időt és erőfeszítést a vizuális kommunikációra, amennyit tud, hogy kellene, van néhány alapvető lépés, amelyet bármely vállalat megtehet a vizuális kommunikáció javítása érdekében. Vegye figyelembe ezeket a példákat, amikor olyan változtatási lehetőségeket keres, amelyek lehetővé teszik, hogy az alkalmazottai több információt tartsanak meg:
Az UX és a tervező személyzet belső projektekhez való felhasználása
A legegyszerűbb és leghatékonyabb változás, amelyet a vállalatok a vizuális kommunikációjuk javítása érdekében elvégezhetnek, az erőforrások átcsoportosítása, és a vizuális kommunikációra szakosodott személyzet belső projekteken való munkába állítása. Jellemzően az Ön tervezői és adatszakértői a marketingben, az értékesítésben és a vállalat más részein dolgoznak. Valószínűleg ritkán dolgoznak belső dokumentumokon – pedig kellene.
Ezek olyan alkalmazottak, akiknek a bére már a könyvelésben szerepel. Nem kell új embereket felvennie, hogy ezekkel a kérdésekkel foglalkozzon. Nem kell minden témát vizuálisan bemutatni. A legfontosabb témák kiválasztása, amelyekhez belső biztosítékot kell készíteni, a legjobb megoldás. Így nem kell túl gyakran más projektekből kivonnia az erőforrásait, és még mindig javíthat a belső vizuális kommunikáción.
A belső kommunikációs munka beépítése a tervezők, UX-szakemberek és adatszakértők munkaterhébe nagyszerű módja lehet a vizuális kommunikáció javításának a jelenlegi folyamatok minimális változtatásával. Még az ilyen kis változtatások is nagy hatással lehetnek arra, hogy fontos témákat tudjon kommunikálni a munkatársainak.
Vizuális segédeszközöket is tartalmazó értekezletek
Minden értekezlethez kapcsolódik egy PowerPoint, ez a legtöbb irodai környezetben már bevett gyakorlat. Ez azonban csak a csata egyik fele. A legtöbb PowerPoint prezentáció csak szavakat és szöveges információkat tartalmaz. Hányszor veszi a főnöke a fáradságot, hogy vizuális segédanyagot készítsen az általa bemutatott adatokhoz? Valószínűleg nem elég gyakran.
A megbeszéléseken használt PowerPoint prezentációk tökéletes lehetőséget nyújtanak a vizuális kommunikáció fejlesztésére. Ha megtalálja azokat a fogalmakat és információkat, amelyeket vizuálisan is be lehet mutatni, és időt szán néhány gyors vizuális segédeszköz elkészítésére, az nem csak abban segít, hogy a tárgyalási platformok több információt tartsanak meg, hanem abban is, hogy a figyelmüket is lekösse.
Felfrissített szervezeti ábrák, amelyek értéket nyújtanak
Itt az Organiminél hallani fog minket a szervezeti ábrák fontosságáról. Ez a mi üzletünk. De tény, hogy a szervezeti ábrák a vizuális kommunikáció elengedhetetlen eszközei. A hatékonyság fenntartása szempontjából rendkívül fontos, hogy ismerje a vállalat belső működését, az emberek pozícióit és azt, hogy ki min dolgozik. A naprakész szervezeti ábra vezetése elengedhetetlen ahhoz, hogy az eszközeinek megadja azokat a kommunikációs eszközöket, amelyekre szükségük van ahhoz, hogy képben maradjanak, és ezt vizuálisan is átadják.
Az Organimi lehetővé teszi, hogy egyszerűen használható drag-and-drop felületünkkel szervezeti ábrákat hozzon létre. Néhány kattintással gyorsan importálhat egy .CSV fájlt az alkalmazottairól, amely lehetővé teszi, hogy gyorsan feltöltse és testre szabja a szervezeti diagramot az Ön igényeinek megfelelően. Létrehozhat egyet az egész szervezet számára, vagy a vállalaton belüli konkrét helyszínekre és csapatokra összpontosíthat, így biztosítva a hatékony kommunikációhoz szükséges eszközöket a munkatársai számára.
Kiképzési és oktatási videók
Amikor új folyamatot vagy feladatot vezet be munkatársainak, milyen gyakran készíthet hozzá oktatási videót. Akár egy képernyőmegosztó videó is nagyszerű módja lehet annak, hogy az új fogalmakkal és információkkal úgy ismertesse meg az embereket, hogy segítsen nekik követni és megtartani a kapott információkat.
A képzési és oktatási videók a hatékony vizuális kommunikáció hatalmas részét képezik. A csapatok számára biztosítani kell azokat az anyagokat, amelyekre szükségük van ahhoz, hogy jól végezzék a munkájukat. A videók segítenek úgy átadni a lényeget, hogy azt mindenki értékelni tudja.
Kijelzők a fontos információkhoz
Ha feltétlenül át kell adnia valamit, nincs hatékonyabb, mint egy kijelző létrehozása és annak elhelyezése egy nagy forgalmú területen. Ha az egész vállalatra kiterjedő e-mail üzenetet küld ki, a csapat egy bizonyos százaléka valószínűleg figyelmen kívül hagyja és figyelmen kívül hagyja. Egy jól megtervezett kijelző elhelyezése az információkkal a középpontban nem csak abban segít, hogy észrevegyék az információt, hanem abban is, hogy nagyobb valószínűséggel fogják azt megtartani. Dolgozzon együtt tervezőivel, hogy olyan professzionális kijelzőket hozzanak létre, amelyek segítik a legfontosabb információk belső terjesztését, és elősegítik az új irányelvek és folyamatok elfogadási arányát.
A vizuális kommunikáció javítja a kultúrát
A vizuális kommunikáció egyik gyakran figyelmen kívül hagyott előnye, hogy idővel javítja a vállalati kultúrát. Ha az alkalmazottai úgy érzik, hogy a vezetőség nagy erőfeszítéseket tett az információk átadásáért, nagyobb valószínűséggel hallgatják meg és veszik a szívükre az információkat. Ezt a fajta munkamorált a saját erőfeszítéseikbe is bele fogják vinni az információk átadása érdekében. Azzal, hogy a vizuális kommunikációt az egész vállalatra kiterjedő gyakorlattá teszi, mindenkit felkészít a sikerre.