Az önkéntesek toborzásához már tudja, hol keresse őket, de ha már megvannak, hogyan kezelje őket? Rengeteg eszköz és szoftver létezik, amelyek segítenek regisztrálni, ütemezni és kommunikálni az önkéntesek hálózatával, és nehéz lehet megtalálni a nonprofit szervezeted igényeinek megfelelőt.
A megfelelő eszköz kiválasztásának része lehet annak kitalálása is, hogy milyen típusú virtuális önkéntes ötletekből profitálhat a szervezeted. Ezek a mi választásaink a legjobb önkéntes menedzsment eszközökre, függetlenül attól, hogy milyen nonprofit szervezetnek milyen igényei vannak.
Timecounts
A Time Counts megbízható önkéntes-kezelési eszközöket kínál, beleértve az e-mailes kommunikációt, az ütemezést és a nyomon követést. Hallgassa meg a podcast interjút Amand Rose-zal, a Time Counts alapítójával.
Árképzés:
InIt Live
Az InIt Live egy rendezvényekre összpontosító önkéntes menedzsment- és kommunikációs eszköz. Ha a nonprofit szervezetének évente néhány nagy eseménye van, ez lehet a megfelelő eszköz az Ön számára. Az InIt Live segítségével üzeneteket küldhet konkrét önkéntes szerepköröknek vagy helyszíneknek, egyénileg üzenhet az önkénteseknek, és nyomon követheti az önkénteseket az esemény során.
Árképzés: 300 $/rendezvénytől indul.
Volgistics
A Volgistics meglehetősen egyszerűnek tűnik, de lehetővé teszi a szervezetek számára az önkéntesek regisztrálását, ütemezését, kezelését és a velük való kommunikációt. Nyilvántartást vezethet a jelenlegi és korábbi önkéntesekről, és kommunikálhat velük e-mailben vagy SMS-ben. Tegye közzé az önkéntes lehetőségeket, regisztrálja az önkénteseket online, és vezessen naptárat arról, hogy ki mikor mit fog csinálni.
Árak: a szervezet önkéntes közösségének méretétől függ, de 9 $/hónapnál kezdődik.
Vomo
A Vomo egy egyszerű önkéntes menedzsment eszköz, amelyet nonprofit szakemberek hoztak létre. Lehetővé teszi az ütemezést, a nyomon követést, az üzenetküldést és számos kiegészítővel integrálható más eszközökkel.
Árképzés:
Signup Genius
A Signup Genius, ahogy kitaláltad, nagyszerű az önkéntesek feliratkozására. Mindössze annyit kell tennie, hogy testreszabott sablonokat készít, és megosztja a közösségével e-mailben vagy a közösségi oldalakon keresztül – az eszköz összegyűjti a regisztrációkat és emlékeztetőket küld. Árak: az ingyenes alapverziótól kezdve egészen 50 $/hóig terjed.
Better Impact
A regisztráción és a menedzsmenten túl a Better Impact lehetővé teszi a nonprofit szervezetek számára, hogy nyomon kövessék és megcélozzák a konkrét érdeklődésű, tulajdonságú és képességű önkénteseket.
Árképzés: Az eszköz árazása a fiókok és az önkéntesek száma alapján történik.
Golden
A Golden egy díjnyertes platform az önkéntesek toborzására és kezelésére egyaránt. Szolgáltatásai többek között nonprofit szervezetek, vállalatok, kölcsönös segélyszervezetek, iskolák, kormányzati szervezetek és alapítványok javára használhatók. A Golden küldetéséről és alapítójáról és vezérigazgatójáról, Sam Fankuchenről többet megtudhat podcastunkban.
Árak: Az eszköz árazása a szervezet típusától és a felhasználók számától függ, de minden org-típushoz van ingyenes tervezési lehetőség.
Útmutató
Virtuális önkéntes eszközök csomagja
Építse ki az önkéntes kapcsolatokat, hozzon létre új lehetőségeket a meglévő támogatók számára, és fejlessze az adományozói csővezetéket.
SignUp.com
Ha egy egyszerű módot keres arra, hogy az emberek feliratkozzanak és elszámoljanak, akkor a SignUp.com működhet. Készítsen egy jelentkezési lapot, ossza meg a hálózataival, és az eszköz ingyenesen regisztrálja és emlékeztetőket küld az önkénteseknek.
Árképzés: Ingyenes alap opció, a legnépszerűbb a 24,99 $/hó
GiveEffect
Ez az eszköz túlmutat az önkéntesek kezelésén, és magában foglalja az adományozók kezelését, az adománygyűjtés és az események kezelését, sőt, még a weboldal hostingját is. Ha a nonprofit szervezeted egy minden egyben eszközt szeretne, akkor ez az.
Árak: nincs feltüntetve, és a használt eszközöktől függ.
Track It Forward
A Track It Forward segítségével az önkéntesek nyomon követhetik saját munkaidejüket, és azonnali jelentést nyújt, hogy a nonprofit szervezetek mindig képben legyenek. Emellett közösségi hálózatként is szolgál, ahol az önkéntesek nyilvánosan megoszthatják és elismerésben részesülhetnek az óráikért, ami motiválja az önkénteseket és jó érzéssel tölti el őket.
Árak: az önkéntes hálózat méretétől függ, és az ingyenes és a havi 150 dollár közötti árkategória.
Mobilize
A Mobilize ugyan nem kifejezetten az önkéntesek kezelésére készült, de lehetővé teszi, hogy a szervezet önkéntesek és támogatók hálózatát hozza létre, akik kommunikálhatnak a szervezetével és egymással.
Árképzés:
VolunteerHub
Az Önkéntes Hub az önkéntesek toborzását, regisztrációját, kezelését és kommunikációját fedezi. Emellett jelentéseket és betekintést nyújt az önkéntesek tevékenységébe.
Árképzés: 829 dollárnál kezdődik évente.
Galaxy Digital
A Galaxy Digital az önkéntesek regisztrációját, ütemezését és kommunikációját kínálja. Emellett valós időben jelentést készít a hatásról és az önkéntes tevékenységről, amelyet Ön (vagy büszke önkéntesei) megoszthatnak a közösségi oldalakon.
Árak: nem nyilvános.
VolunteerMark
A VolunteerMark az egyik vezető önkéntes menedzsment eszköz/platform, amely segít a szervezeteknek az események ütemezésében, a kommunikációban és az önkéntes órák nyomon követésében. Az eszköz összeköti a szervezeteket és az önkénteseket, hogy hatékonyan hajtsanak végre egy eseményt. Lehetővé teszi az önkéntesek számára az önregisztrációt, vagy akár a szervezeti koordinátorok is hozzáadhatják/elrendelhetik az idősebb önkénteseket, akik nem járatosak a technológiában. Az ütemezésen túl a koordinátorok személyre szabott e-maileket küldhetnek az önkéntesek adott csoportjának. A funkciók közé tartozik az egyszerűsített kommunikáció, az önkéntesek toborzása és kezelése, az egyszerű bejelentkezés, kijelentkezés, az önkéntesek előzetes jóváhagyása, várólista és még sok más.
Árképzés: A tervek 50 önkéntes számára ingyenes szintről indulnak.