Le rôle des dossiers publics est crucial dans un gouvernement ouvert. Si la loi sur la liberté d’information accorde un accès fédéral aux documents, chaque État a également ses propres lois.
Les dossiers publics en Utah sont régis par la loi sur l’accès et la gestion des dossiers gouvernementaux (GRAMA). Comme vous pouvez vous y attendre, la loi peut être un peu confuse. Comme dans de nombreux États, les dossiers sont souvent détenus par différentes agences, ce qui rend la localisation des dossiers difficile. Une fois localisés, le processus de demande de dossiers varie.
Pour aider les demandeurs à avoir accès aux dossiers publics de l’Utah, ce guide fournira des informations précieuses pour obtenir des dossiers criminels, des détenus, des tribunaux et des dossiers vitaux.
Que dit la loi sur les dossiers publics de l’Utah ?
Chacun des États a des politiques et des lois différentes. En Utah, toutes les branches du gouvernement sont soumises à la loi, et tout membre du public peut consulter les dossiers.
Cependant, il existe certaines exemptions. Les dossiers qui contiennent toute information privée comme les dossiers médicaux, les adresses des élus ou les détails sur les employés du gouvernement sont exemptés des lois sur les dossiers ouverts.
En général, une agence gouvernementale répond aux demandes en dix jours. Si un média fait une demande, il est généralement répondu un peu plus rapidement ; dans les 5 jours ouvrables.
Si une demande est refusée, il existe une procédure d’appel. Un demandeur peut déposer une plainte auprès du chef de l’agence et de la commission des archives de l’État. Si l’affaire va plus loin, elle aboutit au tribunal de district.
Vous pouvez en savoir plus sur la façon d’effectuer une recherche de documents publics sur Utah.gov.
Comment une personne peut-elle accéder aux documents publics en Utah ?
Pour l’accès aux documents publics en Utah, vous pouvez en consulter certains en ligne. D’autres sont détenus par des agences spécifiques. Dans certains cas, vous devrez peut-être déposer un formulaire de demande. Si c’est le cas, il peut être déposé par courrier, par courriel ou par téléphone auprès du service détenteur du dossier.
Chaque département est différent, alors attendez-vous à des variations dans les règles si vous accédez à des dossiers à partir de plusieurs endroits.
En général, une demande de documents publics doit inclure :
- Votre nom et vos coordonnées, y compris un courriel, un numéro de téléphone et une adresse postale
- Le nom du document auquel vous voulez avoir accès avec autant de détails que possible
- Une période spécifique à laquelle vous aimeriez recevoir les documents
- Comment livrer les documents, que ce soit par courriel ou par la poste
En raison de COVID-19, certains bureaux publics peuvent avoir des heures d’ouverture limitées. Par conséquent, les demandes en ligne sont les meilleures, mais si vous voulez vous rendre en personne, vous devez appeler à l’avance.
Casiers judiciaires de l’Utah
Le résumé des antécédents criminels d’une personne est connu comme un casier judiciaire. On parle aussi de casier judiciaire, qui comprend les condamnations et les arrestations. Ces dossiers sont tenus par les services de police locaux.
Que contient un casier judiciaire ?
Un casier judiciaire est l’histoire de l’individu qui donne des détails complets liés à l’interaction de la personne avec les forces de l’ordre. Diverses ressources sont utilisées pour tirer ces dossiers et s’assurer que les précédents dossiers d’arrestation, les condamnations et les incarcérations de la personne sont enregistrés pour l’avenir.
Les informations qui sont enregistrées dans le casier judiciaire comprennent plus spécifiquement :
- Les informations personnelles d’une personne, par exemple, le nom, la date de naissance, la nationalité, etc.
- Les données biométriques de la personne, notamment les empreintes digitales et la photo d’identité.
- Souligne le trait distinctif d’un individu comme les attributs physiques ou tout autre tatouage.
- Détails concernant le type de crime.
Où une personne peut-elle trouver les casiers judiciaires de l’Utah ?
- Ressource : Utah Department of Public Safety
L’État de l’Utah a certaines règles lorsqu’il s’agit de demander des casiers judiciaires. Seules certaines entreprises peuvent y avoir accès. Les entreprises qui travaillent avec des enfants, comme une garderie, ou tout gouvernement d’État ou local peuvent effectuer une vérification des antécédents. Les autres entreprises privées ne sont pas autorisées à demander des dossiers. Cependant, une entreprise peut demander à un employé de demander son propre dossier, qui doit être accompagné d’un jeu d’empreintes digitales.
Le lien ci-dessus contient plus d’informations et explique qui peut et ne peut pas accéder aux dossiers.
Dossiers des détenus de l’Utah
Les dossiers des détenus de l’Utah contiennent des informations concernant le statut d’incarcération actuel et passé d’une personne. Ces documents peuvent également inclure des informations sur les condamnations.
La tenue à jour de ces documents est généralement assurée par le département des services correctionnels de l’Utah.
Que trouve-t-on sur un dossier de détenu ?
Les dossiers de détenus contiennent le nom, la photo d’identité et les attributs physiques d’un individu. En outre, il contient également des informations détaillées concernant la condamnation d’un détenu, son incarcération et les dates de libération prévues.
Où une personne peut-elle trouver les dossiers des détenus de l’Utah?
- Ressource : Utah Department of Corrections
Les dossiers des détenus de l’Utah sont conservés par le Department of Corrections. Vous pouvez accéder aux informations en visitant le site Web ci-dessus et en remplissant le formulaire en ligne. Vous avez besoin du nom et du prénom du détenu ou du numéro d’identification du détenu. Vous recevrez une réponse immédiate s’il existe un dossier sur le détenu que vous avez recherché.
Dossiers judiciaires de l’Utah
Les dossiers judiciaires sont enregistrés par les tribunaux eux-mêmes. Les informations fournies dans les dossiers judiciaires comprennent les documents d’allégation, les procédures et les affidavits qui sont pris sous serment.
Qu’est-ce qu’il y a sur un dossier judiciaire ?
Un dossier judiciaire contient généralement des informations spécifiques qui ont été présentées lors d’un procès. Vous trouverez des copies des preuves, des témoignages et des rapports d’experts dans les dossiers judiciaires. Pensez aux dossiers judiciaires comme un résumé complet d’une affaire.
Où une personne peut-elle trouver les dossiers judiciaires de l’Utah ?
- Ressource : Tribunaux de l’Utah
L’Utah, contrairement à d’autres États, dispose d’une base de données en ligne des dossiers judiciaires qui est facile à consulter. Vous pouvez effectuer une recherche dans le registre des appels, consulter les dossiers des cours d’appel ou parcourir les dossiers des tribunaux de district. Si vous recherchez une affaire vieille de plus de 50 ans, vous devrez consulter les dossiers archivés.
Bien que de nombreux dossiers soient disponibles en ligne, vous pouvez être dirigé vers un greffier de tribunal ou un greffier de comté si un dossier est manquant ou n’est pas enregistré électroniquement dans le système des tribunaux de l’État de l’Utah.
Pour accéder aux dossiers de la Cour suprême, visitez le site Web de la Cour suprême de l’Utah.
Dossiers vitaux de l’Utah
Les dossiers de naissance, les dossiers de décès, les dossiers de mariage et les dossiers de divorce sont inclus dans les dossiers vitaux. Ces dossiers sont conservés jusqu’en 1905 et peuvent être consultés lorsqu’ils sont commandés en personne, par courriel ou demandés en ligne.
Pour les mariages qui ont eu lieu après 2011, les certificats peuvent également être obtenus auprès du comté où l’événement a eu lieu. Cependant, de nombreuses agences demandent aux gens de passer des commandes en ligne en raison de COVID-19.
Seule la personne inscrite sur un registre d’état civil ou un membre de la famille peut obtenir ces documents dans l’Utah.
Quelles informations sont nécessaires pour demander un registre d’état civil ?
Lorsque vous demandez d’autres documents, fournir vos informations personnelles n’est pas nécessaire. En revanche, lorsque vous demandez un acte d’état civil, ces informations sont nécessaires. Vous devez être inscrit sur le registre ou avoir un lien de parenté avec la personne inscrite sur le registre.
Où une personne peut-elle trouver les registres d’état civil de l’Utah ?
- Ressource : Utah Office of Vital Records and Statistics
Les statistiques et les dossiers vitaux peuvent être demandés en ligne. De nombreuses agences gouvernementales, dont le département de la santé de l’Utah, encouragent les résidents à utiliser la fonction de commande en ligne afin de limiter le nombre de personnes à l’intérieur des bâtiments en raison du coronavirus.
Pour demander un dossier vital, vous devrez créer un compte en ligne, prouver votre identité et payer des frais. Les copies certifiées des certificats de naissance ou des certificats de décès sont envoyées par courrier à votre domicile, mais il faut généralement compter 2 à 8 semaines pour les recevoir.
Questions fréquemment posées sur les documents de l’Utah
Il y a beaucoup de questions sur l’utilisation du service des documents de l’État. Pour fournir une assistance supplémentaire, voici une liste de questions fréquemment posées qui devraient expliquer davantage le code de l’Utah.
Une demande peut-elle être soumise par des non-résidents de l’État ?
L’Utah n’a pas de condition de résidence dans sa constitution. En d’autres termes, vous pouvez vivre n’importe où aux États-Unis et demander des documents publics.
Y a-t-il un gardien des documents en Utah ?
Oui. La loi de l’État désigne un gardien des documents ou un ombudsman qui peut traiter toutes les demandes.
Quelles sont les exemptions existantes ?
La loi sur les dossiers publics de l’Utah est assez ouverte. Le seul moment où les dossiers sont restreints ou exemptés de la loi est s’ils contiennent des informations personnelles ou peuvent avoir un impact sur la sécurité publique.
Combien de temps cet État a-t-il pour répondre ?
En Utah, une agence d’État a dix jours ouvrables pour répondre à une demande du public et cinq jours ouvrables pour répondre à une demande des médias.
Y a-t-il un processus d’appel en place ?
Oui. L’Utah dispose de plusieurs options de recours administratif. Un demandeur peut déposer une plainte auprès du responsable de l’agence publique qui détient les documents ou déposer une plainte auprès du comité des documents de l’État à Salt Lake City. Si ces options ne fonctionnent pas, une affaire peut être déposée devant un tribunal de district.
Les registres de propriété sont-ils considérés comme publics ?
Oui. Les transactions immobilières et les biens non réclamés sont tous deux considérés comme des informations publiques. La plupart des comtés de l’État, comme le comté d’Utah, ont une base de données consultable en ligne. Si les documents sont plus anciens, envisagez de visiter les Archives d’État de l’Utah pour plus d’informations.
Quels sont les frais associés à la demande de documents publics ?
La loi de l’Utah dit qu’une agence d’État peut facturer des « frais raisonnables pour couvrir le coût réel de l’obtention du document. » Ce langage est destiné à maintenir les frais à un niveau bas.