Cette information est mise à jour fréquemment – veuillez continuer à vérifier les mises à jour tout au long du semestre de printemps 2021
Le bureau de l’ARS est ouvert de 8h à 17h, du lundi au vendredi, sauf lorsque l’université est fermée pour les vacances. Cependant, nous faisons notre part pour protéger la communauté universitaire en pratiquant la distanciation et en limitant les réunions en face à face, les rendez-vous continuant à rester dans le cadre virtuel. Tous les rendez-vous et réunions se dérouleront soit via Zoom, Yellow Schedule ou par téléphone. Veuillez envoyer un courriel à [email protected] pour toute question et/ou pour organiser une réunion. Si vous avez reçu une invitation à discuter des aménagements, vous pouvez fixer un rendez-vous virtuel ici. Vous pouvez également appeler la ligne principale du bureau au 919-962-8300 et laisser un message vocal avec votre nom d’étudiant et votre PID, la raison de votre appel, ainsi qu’un numéro et une adresse électronique où l’on peut vous joindre. L’ARS écoutera le message vocal et l’enverra au membre du personnel le plus approprié pour y répondre. Tous les messages vocaux seront retournés à la fin du jour ouvrable ou au début du jour ouvrable suivant, soit par un appel de retour, soit par courriel. Toute documentation envoyée au bureau pour demander un aménagement doit être envoyée par courriel ou par télécopie, ou le fournisseur peut remplir le formulaire de documentation du handicap en ligne pour joindre des documents.
Normes communautaires & Reconnaissance de l’étudiant
La date limite pour reconnaître les normes communautaires et les directives universitaires envoyées par Carolina Together et le bureau du doyen est maintenant passée. Si vous n’avez pas encore effectué ce processus, un indicateur de service a été placé sur votre compte pour empêcher tout changement d’inscription. Veuillez vous rendre sur ConnectCarolina et compléter ce processus de reconnaissance de l’étudiant, et la retenue sera levée (prévoyez un délai de 30 minutes).
Accommodements pour les tests et examens finaux
Une fois de plus, le centre de test ARS sera ouvert dans une capacité limitée. En raison des directives de la communauté sur la distance physique et la mise en œuvre d’un calendrier de nettoyage, nous ne programmons que jusqu’à 6 testeurs à la fois. Bien que nous soyons encore en train de formuler les détails, la programmation se fera sous un format différent comprenant une programmation par blocs (9-11h ; 11h30-13h30 ; 14h-16h) et des heures d’ouverture réduites pour permettre des horaires de nettoyage en soirée. Au lieu d’utiliser le Hub ARS pour programmer les examens, les demandes doivent être faites en utilisant le formulaire de demande de programmation non standard (NSS). Le formulaire NSS énumère les critères pour les examens que nous serons en mesure de surveiller. Toutes les autres demandes seront examinées au cas par cas, mais nous sommes prêts à répondre à toutes les questions que vous pourriez avoir sur l’établissement des horaires. Les étudiants ayant besoin d’aménagements pour leurs examens, tels qu’une faible distraction, un temps prolongé, une horloge arrêtée, etc., peuvent avoir besoin que ces aménagements soient surveillés par l’instructeur ou un assistant technique pour le cours, s’ils sont disponibles. En raison de la capacité limitée, une flexibilité considérable sera nécessaire dans la programmation des examens s’ils doivent être passés au centre de test ARS.
Mise en œuvre des accommodements
Si vous êtes approuvé pour des accommodements tels que des notes supplémentaires, un texte alternatif, un preneur de notes audio, CART, etc…, veuillez visiter https://ars.unc.edu/students/request-forms pour faire ces demandes en utilisant le formulaire approprié, en faisant très attention au préavis que nous exigeons. Nous vous serions reconnaissants de recevoir ces demandes le plus tôt possible afin que nous puissions nous y atteler. Attendre le début des cours peut entraîner un retard compte tenu du volume de demandes que nous recevons.