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Plafonnement des salaires des NIH (politique n°400.0)

Date d’entrée en vigueur:	1er octobre 2011
Version # / Date de révision :	Version 1
Bureau(x) responsable(s) :	Bureau du vice-président pour la recherche et bureau des projets commandités
Approbation :	Bureau du vice-président pour la recherche

Déclaration de politique

Dans le cadre des crédits budgétaires des National Institutes of Health (NIH), de la Substance Abuse and Mental Health Services Administration (SAMHSA) et de l’Agency for Healthcare Research and Quality (AHRQ), le Congrès américain impose par voie législative un plafond salarial. Ce plafond salarial s’applique aux subventions, aux accords de coopération et aux contrats (à l’exception de ceux qui sont clairement définis comme étant exemptés du plafond). Depuis 2001, le plafond a été fixé au niveau exécutif 1 du barème de rémunération des cadres fédéraux.

Cliquez ICI pour afficher le plafond salarial pour l’année en cours et les années précédentes.

Le plafond salarial limite le taux de salaire académique et estival qui peut être imputé aux bourses NIH, SAMHSA et AHRQ. L’Université Brown considère le salaire académique ou de l’année civile qui dépasse le plafond imposé comme un partage obligatoire des coûts. Le montant dépassant le plafond ne peut pas être utilisé comme fonds de contrepartie. L’Université peut payer le montant du salaire d’un employé dépassant le plafond imposé à partir de fonds de projets non sponsorisés.

Position de l’Université Brown sur la mise en œuvre – plafond salarial du NIH

Brown se conformera à toutes les exigences relatives au plafond salarial des commanditaires qui accordent des bourses à l’Université pour soutenir la recherche ou d’autres activités. Lorsqu’une agence spécifie un taux maximum auquel un individu peut être payé à partir des fonds de cette agence, Brown s’assurera que tout salaire supérieur à ce taux ne sera pas imputé à la subvention, au contrat ou à l’accord de coopération émis par cette agence. Le salaire dépassant le plafond salarial des NIH est considéré comme un partage des coûts obligatoire et doit être identifié pendant la phase de proposition d’une bourse. Se référer à la politique de partage des coûts sur les projets parrainés (300.0).

*Note : Les NIH financeront le plafond salarial au niveau en vigueur au moment où la bourse concurrentielle est émise. Si, pendant la période de cette bourse, le plafond salarial est augmenté, en vertu de l’autorité de rebudgétisation applicable, vous pouvez payer le salaire au niveau supérieur. Le NIH n’accordera cependant pas de fonds supplémentaires à cette fin.

Étape de l’attribution

C’est la politique de Brown que la documentation liée à toutes les attributions du NIH, de la SAMHSA et de l’AHRQ avec des personnes, dont le salaire est supérieur au plafond salarial du NIH, inclut la feuille de travail du plafond salarial du NIH.

Une fois qu’une attribution a été faite, la répartition des coûts est soumise par Workday et le salaire reflété sur la répartition des coûts doit être conforme au plafond salarial NIH applicable en vigueur.

• Lors de la préparation de l’allocation des coûts, le montant du salaire mensuel imputé à une bourse NIH pendant l’année universitaire et/ou l’été ne peut pas dépasser le taux plafond mensuel NIH multiplié par le pourcentage d’effort.

• La feuille de calcul du plafond salarial NIH/étape d’attribution doit être remplie et jointe à l’allocation des coûts dans Workday.

Rapport de certification de l’effort

Lorsque l’on remplit les rapports d’effort, le pourcentage d’effort déclaré pour une personne dépassant le plafond salarial des NIH doit représenter une estimation raisonnable de l’effort dépensé sur le projet, et NON le pourcentage du salaire facturé. Ce pourcentage doit inclure l’effort qui n’a pas pu être imputé à la bourse en raison du plafond salarial des NIH.

Cliquez ICI pour consulter la procédure de plafond salarial des NIH / étape de la bourse (politique n° 400.3).

Définitions

Salaire de base institutionnel (SBI) : Le salaire de base institutionnel (SBI) est la rémunération annuelle totale garantie qu’une personne reçoit de l’Université Brown. L’IBS est utilisé pour calculer les salaires facturés aux programmes sponsorisés de l’Institut national de la santé (NIH). L’IBS comprend le salaire de l’année universitaire d’un individu ainsi que toute allocation reçue pour l’exercice d’autres fonctions administratives, que ce soit en tant que directeur de centre, président de département ou directeur de programme.

NIH Salary Cap : Une disposition mandatée par la loi limitant le salaire direct (également connu sous le nom de salaire de base institutionnel (IBS), mais excluant tous les avantages sociaux et les coûts F&A) pour les personnes travaillant sur les subventions des NIH, les accords de coopération et les contrats de recherche et de développement extra-muros.

Salary Cap Cost Sharing : Le partage des coûts qui se produit lorsque l’Université propose ou assigne ultérieurement l’effort des individus dont le salaire dépasse un plafond salarial imposé par le sponsor.

La limitation salariale : La limitation du taux salarial est une disposition législative qui change annuellement en fonction des crédits. La limitation du taux salarial stipule qu’aucun fonds affecté ne doit être utilisé pour payer le salaire d’une personne dépassant le taux plafonné.

Rôles et responsabilités

ENQUÊTEURS PRINCIPAUX

• Gérer les fonds du projet conformément aux exigences du commanditaire.

• S’assurer de la pertinence et de l’exactitude des efforts déployés dans le cadre d’un projet parrainé.

• Responsable d’assurer le respect de toute limitation salariale imposée par les commanditaires.

ADMINISTRATEURS DE SERVICES

• Établir des politiques et des contrôles efficaces pour assurer la conformité à cette politique.

• Identifier toutes les personnes dont le salaire dépasse le plafond.

• Préparer les propositions et les documents applicables conformément aux politiques et aux procédures.

• Responsable d’assurer la conformité à toute limite salariale imposée par les commanditaires.

Office des projets commandités

• Maintenir les communications avec les organismes de financement pour assurer la compréhension des exigences des organismes.

• Élaborer et mettre en œuvre des politiques, des procédures et des séances de formation sur les plafonds salariaux conformément aux règlements des commanditaires.

• Examiner les propositions, les prix et les autres documents connexes pour assurer la conformité aux politiques et aux procédures.

• Responsable d’assurer la conformité à toute limite salariale imposée par les commanditaires.

Contacts

Sujet	Contact	Téléphone
Étape de la proposition-. Questions sur la politique et la procédure	Administrateur des contrats
Étape d’attribution – Politique et procédure. Questions	Comptable des subventions/contrats

Historique des révisions

• Version 1 -. Nouvelle procédure – 10/1/11

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