1. Différences entre les statuts et les accords d’exploitation
2. Accord d’exploitation de la LLC
3. Statuts de la société
Mise à jour le 22 octobre 2020:
Quelle est la différence entre les statuts et l’accord d’exploitation ? Les règlements administratifs sont des documents de gouvernance internes pour les sociétés, tandis qu’un accord d’exploitation définit les procédures de fonctionnement internes pour une LLC.
Différences entre les règlements administratifs et les accords d’exploitation
Lorsqu’une personne crée une société, elle peut se demander quels documents de gouvernance sont nécessaires. Lors de la formation, il y a deux ensembles de documents importants pour la LLC et les sociétés.
Le premier est le document de charte. Pour une LLC, il s’agit du certificat de formation, également appelé statuts ou certificat d’organisation. Pour une société, il s’agit des statuts de constitution.
Le second concerne les procédures de fonctionnement interne de l’entreprise. Pour les sociétés, il s’agit des règlements administratifs, et pour les SARL, il s’agit d’un accord d’exploitation.
Les règlements administratifs de la société donnent une structure claire à l’entreprise, ce qui l’aide à fonctionner harmonieusement. Les règles fondamentales décrivent les procédures de fonctionnement pour tout le monde, des employés et des cadres aux actionnaires.
De nombreux États n’exigent pas qu’une SARL dépose un accord d’exploitation auprès d’un organisme d’État, mais elle doit quand même se conformer aux lois de l’État. Il est recommandé aux propriétaires – ou membres – de créer un accord d’exploitation parce qu’il aide à prévenir les malentendus de gestion et ajoute à la protection de la responsabilité limitée de la société.
Accord d’exploitation de la LLC
Tous les membres d’une LLC concluent un contrat lorsqu’ils créent un accord d’exploitation, qui régit les affaires internes de la société. Les membres ont généralement une grande flexibilité dans la façon dont ils gèrent la LLC.
Un accord d’exploitation peut être simple ou complexe, selon ce que les membres veulent. Il agit comme un cadre pour l’entreprise et peut énoncer les contributions initiales des membres et d’autres opérations de base.
Un accord d’exploitation typique peut contenir les informations suivantes :
- Pourcentage de participation de chaque membre
- Obligations et droits des membres
- Pouvoir de vote
- Distribution des bénéfices
- Allocation des pertes
- Détails de gestion
- Responsabilités de gestion
- Obligations financières des membres
Si les membres ont besoin d’un document plus complexe, il peut également inclure les éléments suivants :
- Détails sur la gestion des comptes de capital des membres
- Qui prépare les déclarations de revenus des entreprises
- Comment préparer les déclarations de revenus
- Comment gérer les ventes d’intérêts des membres
Même une LLC à un seul membre peut avoir un accord d’exploitation. Cela garantit que la société est traitée comme une SARL et non comme une entreprise individuelle aux yeux de la loi.
Règlements administratifs de la société
Les règlements administratifs de la société sont similaires à un accord d’exploitation car ils déterminent comment le conseil d’administration de la société va gouverner l’entreprise. Selon le nombre d’actionnaires que la société prévoit avoir et la complexité de l’entreprise, les règlements administratifs peuvent être simples et directs ou très complexes.
Le conseil d’administration initial exécute les règlements administratifs pour la société. Les documents peuvent être modifiés ou amendés si suffisamment d’administrateurs ou d’actionnaires votent pour apporter les changements.
Une distinction clé entre un accord d’exploitation et les règlements administratifs de la société est que les membres individuels du conseil d’administration ne sont pas des parties nommées dans les règlements administratifs.
Les règlements administratifs sont des documents internes, mais chaque État peut avoir des éléments requis qui doivent y figurer. En outre, certains États exigent qu’une société modifie expressément certaines règles par défaut, telles que l’étendue de l’indemnisation des administrateurs et des dirigeants.
Dans la plupart des cas, un dirigeant ou un administrateur autorisé signe les règlements administratifs. Les sociétés devraient conserver les règlements administratifs dans le livre des minutes de la société, aux côtés des minutes et des résolutions des réunions des administrateurs et des actionnaires.
Bien que chaque société ait des règles et des règlements spécifiques décrits dans ses règlements administratifs, les règlements administratifs types comprennent les informations suivantes :
- Nom et coordonnées de la société
- Les procédures pour les réunions des administrateurs
- Les procédures pour les réunions des actionnaires
- Le nombre de dirigeants et d’administrateurs dans la société
- Les types d’actions. la société émet
- Les procédures de tenue des registres de la société
- Les procédures de modification des statuts
Les types de documents dont vous aurez besoin pour démarrer une nouvelle entreprise dépendent du type de société que vous souhaitez former. Bien que les statuts et les accords d’exploitation soient internes, vous devriez les rendre aussi détaillés que possible. Cela permet de prévenir les conflits à l’avenir puisque toutes les règles et tous les règlements sont clairement exposés.
Vous pouvez consulter un professionnel du droit lors de la création de vos documents internes pour vous assurer que tous les propriétaires ou membres sont sur la même longueur d’onde. Des accords d’exploitation et des règlements bien rédigés peuvent assurer des opérations quotidiennes plus fluides pour toute entreprise.
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