Mise à jour : 18 septembre 2018
Qu’est-ce qu’un rouleau de loyer ? Tout sur ce rapport (avec des modèles !)Un rouleau de loyer est un concept simple qui est parfois mal compris, mais les propriétaires doivent réaliser les avantages que l’utilisation régulière d’un rouleau peut avoir sur leur entreprise. Pourquoi les rouleaux de loyer sont-ils si facilement mal compris ? Parce que le rouleau peut avoir différentes applications selon la personne qui le demande.
Ce que les propriétaires doivent savoir, c’est que le fait d’avoir un document de rouleau de loyer dans le dossier fournira un instantané d’un portefeuille de location pour donner une vue d’ensemble d’un investissement. Lorsque vous avez des chiffres précis accumulés dans votre liste des loyers, vous pouvez être confiant dans vos ratios investissement/profit.
En remplissant un modèle de liste des loyers, vous aurez un accès rapide à des informations importantes sur votre portefeuille. Voici ce que vous devez savoir pour y parvenir !
Une table des matières pour savoir ce qu’est un rôle de loyer :
- Qu’est-ce qu’un rôle de loyer ?
- Modèle de rôle de loyer
- À quoi ressemble un rôle de loyer ?
- Echantillon de rapport de liste de loyers
- Comment créer une liste de loyers dans Excel
- Foire aux questions sur les listes de loyers
- Utiliser le pouvoir des listes de loyers
Qu’est-ce qu’une liste de loyers ?
Un rôle de loyer est un document qui répertorie toutes les locations dans un portefeuille spécifié. Cette liste peut concerner un seul complexe d’appartements ou l’ensemble du portefeuille de location d’un investisseur.
Pourquoi un propriétaire ou un investisseur immobilier bénéficie-t-il de l’utilisation d’un rôle de location ?
Le rôle de location a pour but de fournir un aperçu rapide des revenus locatifs prévus ainsi que des aspects importants du bail mis en évidence pour chaque unité de location. Avoir un tel document est utile pour un investisseur pour avoir un résumé de son portefeuille ou pour un prêteur pour voir un aperçu d’un achat proposé.
Le bail moyen est généralement plus long que 10 pages. Si quelqu’un veut voir une vue d’ensemble financière de votre portefeuille de location, il ne veut pas voir 10 baux (100+ pages) ; il voudrait plutôt voir un document de rouleau de loyer qui rassemble les finances en un seul endroit.
Lorsque vous créez un rouleau de loyer clair qui a toutes les informations que vous pourriez vouloir consulter dans un moment rapide, vous ferez un merveilleux document de référence pour vous-même et pour toute personne à qui vous voulez montrer la rentabilité de votre entreprise.
Un bon rôle de loyer sera à la fois facile à mettre à jour et facile à comprendre. En veillant à ce que votre liste des loyers présente ces deux aspects, vous vous assurerez d’avoir un bon plan financier pour votre avenir.
Modèle de rôle de loyer
Parce qu’il peut être difficile de comprendre ce que vous devez mettre dans un document qui n’est pas familier comme un rôle de loyer, nous avons rassemblé quelques documents qui peuvent vous aider. Après tout, tous les investisseurs ne sont pas les mêmes et, par conséquent, il pourrait y avoir quelques modèles de rouleau de loyer différents en fonction de votre portefeuille.
Chacun des liens dropbox ci-dessous ouvrira un fichier excel téléchargeable pour chaque type de formulaire de rouleau de loyer :
- Modèle de rouleau de loyer excel pour un complexe d’appartements
- Modèle de rouleau de loyer excel pour un portefeuille de location entier
La seule différence entre les deux formulaires est que le portefeuille de location fournit une colonne pour l’adresse de chaque location. Bien que ce soit une petite différence, le fait d’avoir les deux modèles disponibles peut faire une énorme différence dans la façon dont vous organisez votre portefeuille financier.
Si vous cherchez à vendre un complexe d’appartements, vous pourriez vouloir mettre en place un rôle de loyer juste en utilisant le premier lien, tandis qu’un investisseur pourrait vouloir utiliser le deuxième lien pour voir un instantané de l’ensemble de son portefeuille.
Mise à jour de votre rôle de loyer
Ce pourrait être une bonne idée de mettre à jour le rôle de loyer chaque année à la même époque, mais en réalité, vous devriez faire de votre mieux pour mettre à jour le rôle de loyer chaque fois que vous apportez des changements importants aux informations que vous suivez sur ce dossier.
Si vous renouvelez un bail avec un locataire ou si vous augmentez le loyer, apportez ce changement au rôle dès que possible. Un locataire déménage de manière anticipée, ce qui fait que vous ne ferez pas de bénéfices pendant une courte période ? Il est temps de procéder à une autre mise à jour.
Mettre à jour votre rapport de rôle de loyer fréquemment vous donnera un accès facile à un document à jour, ce qui peut aider à organiser et à solidifier votre ou vos investissements.
À quoi ressemble un rôle de loyer ?
Voici une capture d’écran du modèle de rapport de rouleau de loyer pour un portefeuille entier.
Les principales composantes du rapport du rôle des loyers sont les suivantes :
- Adresse
- Unité
- Type d’unité
- Pieds carrés
- Date de début/fin de bail
- Loyer actuel
- Augmentation annuelle
- Dépenses du locataire
- Marques de bonus
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Tous ces éléments sont importants à inclure pour leurs propres raisons. Certains renseignements, comme le type d’unité et l’adresse, sont simplement des identificateurs pour garder vos dossiers organisés. D’autres, comme les augmentations annuelles, sont importantes pour que vous puissiez garder votre plan de croissance à jour et sur la bonne voie tout au long de votre carrière de gestionnaire de placements.
Dans les documents téléchargeables ci-dessus, des commentaires supplémentaires sont insérés que vous pouvez voir en survolant les cellules individuelles.
Exemple de rapport de rôle de loyer
Voici une capture d’écran d’un modèle de rôle de loyer rempli pour un complexe d’appartements.
Des formules Excel ont été ajoutées à ce rapport pour G22, G23, G24, et ces formules peuvent être incroyablement utiles pour la gestion à long terme par les propriétaires :
- G22 : Total du loyer mensuel : Nous avons ajouté la formule suivante « =SUM(G11:G20) » car la colonne G est le « loyer actuel »
- G23 : Loyer annuel : Nous avons ajouté la formule suivante « =G22*12 », qui prend notre loyer annuel et le multiplie par 12.
- G24 : Loyer mensuel moyen : Nous avons ajouté cette formule « =G22/10 », qui prend nos 10 unités et divise le loyer mensuel total par le nombre d’unités.
En ayant ces données en main à tout moment, nous pouvons rapidement analyser la propriété et voir quelles unités sont sous-performantes et quelle pourrait être l’élévation potentielle du revenu locatif avec un remodelage.
C’est un outil pratique pour analyser vos locations avant un remodelage parce que vous pouvez voir où il y a une marge de progression supplémentaire.
En particulier, vous pouvez facilement comparer cette feuille de roulement aux taux du marché dans la région pour décider si vous pouvez faire une augmentation de location pour correspondre à ces taux. Dans certains cas, un remodelage devra se produire d’abord, mais c’est toujours une bonne information à avoir sous la main.
Comment créer un rouleau de loyer dans Excel
Nous avons déjà des copies des modèles de rouleau de loyer ci-dessus que vous pouvez utiliser comme base pour votre très propre rouleau de loyer. Bien sûr, vous voudrez ajouter des formules à votre rapport complété pour obtenir les données que vous désirez.
Voici une rapide capture d’écran vidéo vous montrant quelques conseils pour vous aider à adapter votre fichier excel :
En tant que propriétaire, il est important d’apprendre à ajuster des modèles comme celui-ci pour répondre à vos besoins spécifiques. Vous vivez dans une zone à loyer contrôlé ? Incluez la limite dans votre liste de loyers. Prévoyez-vous d’augmenter le loyer à une date précise ? Incluez également cette information.
Toute information clé qui affectera votre marge de profit globale devrait être proprement travaillée dans votre rouleau de loyer. Bien que cela puisse prendre du temps pour accomplir cela, avoir ce rapport à portée de main assurera la sécurité de votre ligne de fond mieux que jamais auparavant.
FAQ sur le rôle des loyers
Parce que le rapport sur le rôle des loyers n’est pas familier à tous les propriétaires, vous pourriez avoir quelques questions supplémentaires au-delà de ce qu’est un rôle des loyers, comment l’utiliser au mieux, et pourquoi vous devriez en utiliser un du tout.
Maintenant que vous connaissez la réponse à ce qu’est un rapport de rouleau de loyer, nous avons rassemblé quelques réponses supplémentaires afin que vous puissiez avoir une compréhension complète des rouleaux de loyer aujourd’hui.
Comment un rapport de rouleau de loyer diffère-t-il d’un grand livre de location ?
Un rouleau de loyer est plus un instantané des finances de loyer qui vous donne les principales particularités d’une propriété locative sans entrer dans tous les détails.
Un grand livre de location (parfois appelé grand livre de location) peut inclure un synopsis complet des finances, qui comprend l’hypothèque, les services publics et le revenu net final de la location. Un grand livre de location plonge dans les finances plus loin qu’un rôle de loyer.
Le but du rôle de loyer est de fournir une vue d’ensemble tandis qu’un grand livre de location donne des données plus spécifiques sur la propriété et d’où cet aperçu financier est construit.
Un rôle de loyer pour l’immobilier commercial diffère-t-il ?
Un rôle de loyer pour l’immobilier commercial ou résidentiel sera le même parce que vous fournissez un aperçu général de la propriété. Vous voudrez noter que la propriété est résidentielle ou commerciale pour vos dossiers.
La principale différence entre les deux sera le type de données que vous choisissez d’inclure et comment vous les présentez. Bien souvent, un bail commercial peut avoir des termes plus longs inclus également.
Les locataires doivent-ils créer un rapport de rouleau de loyer ?
Typiquement, les locataires ne voient pas ou n’ont pas accès au rapport de rouleau de loyer. Il s’agit d’un rapport à des fins d’investissement, bien qu’il puisse y avoir des cas où vous décidez de partager l’information.
Cependant, c’est une bonne idée pour les locataires de créer un registre des loyers qui suit leurs paiements de loyer. Cela comprendrait le mois, la date de paiement, le montant du loyer et toute note que le locataire voudrait écrire. Ceci est utile s’il y a des litiges concernant le loyer dû à leurs propriétaires.
Acheter un rouleau de loyer
Il y a des cas où un gestionnaire immobilier réorganise son entreprise ou se retire complètement de l’entreprise. Parfois, le gestionnaire vendra son rouleau de loyers. Bien sûr, ce rapport aura plus de détails, mais vous pouvez utiliser le rouleau de loyer comme base pour comprendre ce que vous pourriez acheter.
Dans ces cas, vous n’aurez pas l’occasion de choisir vos propres locataires parce qu’ils pourraient déjà habiter la propriété, mais si vous portez une attention particulière aux autres données financières, vous pourriez faire un énorme profit.
Utiliser le pouvoir des rouleaux de loyer
Alors que certaines personnes considèrent le rapport de rouleau de loyer comme un document inutile pour lequel ils ont déjà toutes les informations, ces propriétaires ne voient pas la nature bénéfique d’un document d’investissement rationalisé et concis comme celui-ci.
Il ne vaut pas toujours la peine de creuser les baux ou d’essayer de se souvenir de détails spécifiques et importants sur vos propriétés. En ayant un rouleau de loyer préparé, il est très facile de trouver ces informations lorsque vous en avez besoin.
Prenez le temps de préparer un rôle de loyer aujourd’hui afin de pouvoir l’utiliser pour améliorer vos bénéfices, votre résultat net et votre marge bénéficiaire globale dans un avenir proche !
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