EHS signifie » environnement, santé et sécurité « , et pour de nombreuses entreprises, une partie cruciale de leurs processus est la gestion EHS, c’est-à-dire la codification et la pratique de procédures visant à assurer la sécurité des travailleurs et de leur environnement. La technologie a transformé la manière dont l’ESS est gérée : Elle a permis aux systèmes de gestion de devenir plus fins et efficaces, et a défini le rôle de la culture d’entreprise pour stimuler les performances EHS.
Pour mieux comprendre la signification de la gestion EHS, nous allons décomposer chaque lettre de l’acronyme. Voici quelques-uns des domaines que les processus EHS s’efforcent de protéger et de rendre plus sûrs.
- Environnement : Cela fait référence au monde qui vous entoure et concerne la prévention de choses comme les déversements de produits chimiques et la pollution de l’air.
- Santé : Cela fait généralement référence à des choses qui peuvent rendre les gens malades, comme les agents pathogènes, les radiations et l’exposition au bruit ou aux mauvaises odeurs.
- Sécurité : L’aspect sécurité de l’ESS est axé sur la prévention des accidents et des blessures sur le lieu de travail.
Pourquoi la gestion de l’ESS est-elle importante ?
De nombreuses entreprises utilisent un système de gestion de l’ESS et peuvent ne jamais s’arrêter pour se demander pourquoi. Les protocoles du système de gestion EHS sont importants car ils permettent de prévenir un nombre important de maladies, de blessures et de risques environnementaux. Les lieux de travail ont parcouru un long chemin depuis les tragédies horribles qui se produisaient assez régulièrement, comme l’incendie de la Triangle Shirtwaist, qui a tué 146 travailleurs et a incité à accorder une plus grande attention à la sécurité sur le lieu de travail et à la réglementer.
Des organisations comme l’OSHA ainsi que les efforts de gestion de l’ESS à l’échelle mondiale ont rendu les entreprises plus sûres pour les travailleurs, mais les explosions dans les mines et les déversements de pétrole sont des rappels modernes de la raison pour laquelle la gestion de l’ESS est si importante. En résumé, les programmes EHS sont importants car ils permettent d’éviter les tragédies et de protéger la santé et la sécurité des travailleurs. L’OSHA a mené de nombreuses études qui montrent les avantages évidents de l’utilisation des programmes EHS.
Pour faire simple, la gestion EHS a sauvé des vies. La production de biens de consommation s’est développée de manière exponentielle, tout comme la consommation d’énergie et les dangers pour l’environnement et les résidences humaines. L’EHS a contribué à protéger la planète de ces menaces tout en permettant aux entreprises de prospérer. Elle a également contribué à améliorer considérablement les droits et la sécurité des travailleurs. Non seulement la loi impose le respect des réglementations EHS, mais c’est aussi une responsabilité envers vos travailleurs et la planète. Heureusement, les responsables EHS et les applications de gestion EHS peuvent rendre cette tâche plus facile qu’elle ne l’a jamais été.
Que fait un responsable EHS ?
Un responsable EHS a de nombreuses tâches. Parfois, les responsabilités sont si nombreuses que les tâches sont réparties entre une équipe de personnes. Globalement, le responsable EHS est là pour identifier, réduire et contrôler les risques et les dangers. Voici quelques-unes des tâches dont il peut être responsable :
- Faire une analyse des risques professionnels
- Diriger le programme de gestion de la sécurité et de la santé
- Aider à diriger les comités de sécurité
- Faire des enquêtes sur les incidents
- Suivre la formation en matière d’environnement, de santé, et de la sécurité
- Renforcer la conformité réglementaire EHS
- Recueillir et analyser les indicateurs avancés et retardés EHS
- Améliorer la performance opérationnelle et humaine
- Organiser des comités de sécurité
Avantages du système de gestion EHS
La réglementation EHS est un système en évolution, et s’y tenir peut être un défi, selon la nature de votre entreprise et le domaine dans lequel vous travaillez. L’utilisation d’un logiciel de gestion EHS peut vous aider à suivre les changements et à prendre des décisions en toute connaissance de cause. L’utilisation d’un logiciel de gestion de l’information présente des avantages qui peuvent vous permettre de suivre les défis EHS et d’améliorer vos performances. Les principaux avantages du système de gestion EHS sont les suivants :
- Rationalisation de la collecte des données : L’utilisation d’une plateforme personnalisable permet une plus grande flexibilité dans la collecte de données qui correspond à vos processus exacts et à vos besoins commerciaux. Stockez en toute sécurité tous les détails des incidents et les documents justificatifs dont vous avez besoin dans un endroit central pour vous assurer que vous êtes en conformité et prêt pour tout
- Enregistrement des données en déplacement : de nombreuses personnes utilisent des applications mobiles pour améliorer leur processus de gestion EHS car la collecte de données en déplacement est pratique et précise, et ces informations peuvent se synchroniser directement sur la base de données chaque fois que vous êtes en ligne. Augmentez la sécurité et la conformité en enregistrant toutes les informations sur les incidents, y compris les photos et les documents, dans un seul endroit sécurisé, de n’importe où et sur n’importe quel appareil.
- Plus de cohérence : La centralisation des informations entraîne une meilleure cohérence dans la collecte des données et des données de meilleure qualité. Cela vous permet de prendre des décisions plus intelligentes en obtenant une transparence totale sur les sites, les types d’incidents, les causes profondes, et plus encore.
- Une meilleure efficacité des rapports : Organisez et rationalisez les rapports en facilitant le suivi des informations dans un système intégré. L’utilisation d’une plateforme flexible aidera votre entreprise à suivre et à rester en phase avec l’évolution des normes de reporting et des réglementations.
- Meilleure conformité aux réglementations : Les logiciels EHS facilitent la collecte de données pour répondre aux normes et réglementations de l’OSHA.
L’avenir de la gestion EHS
L’EHS évolue constamment à mesure que le monde devient plus conscient des préoccupations environnementales, que de nouvelles technologies se développent et que de nouvelles mesures de protection sont nécessaires. L’objectif des professionnels de l’EHS est de suivre l’évolution des temps et de s’adapter pour utiliser la technologie au mieux de leurs capacités. L’expansion mondiale a un effet profond sur les réglementations EHS ; à mesure que notre monde devient plus connecté, les entreprises étendent leurs activités à de nouvelles régions, et ce nouveau territoire signifie qu’il existe une foule de réglementations et de considérations locales auxquelles il faut réfléchir attentivement pour garantir la conformité aux normes EHS. L’évolution de la technologie affecte également les nouvelles réglementations et crée de nouvelles façons de suivre les normes et de rester en conformité.
À quoi servent les logiciels EHS ?
Voici quelques façons dont une plateforme logicielle personnalisée peut rendre la gestion EHS plus facile et plus efficace :
- Identifier et planifier les dangers à l’avance
- Suivre les informations critiques en temps réel, de n’importe où
- Stocker et gérer les fiches de données de sécurité
- Organiser les enquêtes sur les incidents
- Tracer les réponses aux déversements
- Gérer le suivi des émissions
- Organiser la formation EHS
Avec autant d’avantages du système de gestion EHS, il est clair qu’un système organisé et personnalisé peut faire toute la différence pour votre entreprise. Quickbase propose des solutions faciles à utiliser et rapides à déployer qui peuvent être mises au service de l’amélioration de la santé et de la sécurité de votre entreprise. Un logiciel simple de type « pointer-cliquer » permet aux utilisateurs de concevoir et de déployer des applications et des tableaux de bord pour automatiser les flux de travail et créer des rapports personnalisés. Vous pouvez commencer un essai gratuit dès aujourd’hui pour découvrir comment Quickbase peut aider votre entreprise à se développer et à prospérer.
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