Qu’advient-il des congés annuels et des congés de maladie non utilisés à la retraite ?

Traitement des congés annuels non utilisés

En général, un employé qui prend sa retraite reçoit un paiement forfaitaire pour tout congé annuel non utilisé lorsqu’il prend sa retraite du service fédéral, ou si l’employé quitte le service fédéral pour entrer en service militaire actif et choisit de recevoir un paiement forfaitaire. Un paiement forfaitaire sera égal à la rémunération que l’employé aurait reçue s’il était resté employé jusqu’à l’expiration de la période couverte par le congé annuel.

Calcul d’un paiement forfaitaire pour les congés annuels inutilisés

Une agence calcule un paiement forfaitaire pour un employé qui prend sa retraite en multipliant le nombre d’heures de congé annuel accumulé et cumulé par le taux horaire de rémunération applicable de l’employé. Ce montant comprend également les autres types de rémunération que l’employé aurait reçus pendant son congé annuel, à l’exclusion de toute allocation versée dans le seul but de retenir un employé fédéral au service du gouvernement fédéral. Ces dernières comprennent les primes de maintien en poste et les indemnités de comparabilité des médecins.

Les types de rémunération inclus dans un paiement forfaitaire sont :

1. le taux de rémunération de base;
2. l’indemnité de localité ou autres ajustements géographiques similaires;
3. l’augmentation à l’intérieur du grade (si le délai d’attente est respecté le jour de la séparation) ;
4. les ajustements annuels transversaux ;
5. l’indemnité pour heures supplémentaires incontrôlables, l’indemnité de disponibilité et l’indemnité de permanence ;
6. le différentiel de nuit pour les employés du Federal Wage System (FWS) uniquement :
7. la rémunération des heures supplémentaires régulières en vertu de la loi sur les normes de travail équitables pour les employés effectuant des tours de service non communs;
8. les différentiels de supervision;
9. les indemnités de coût de la vie et les différentiels de poste en zone non étrangère ; et
10. les indemnités de poste en zone étrangère.

L’exemple suivant illustre le paiement des congés annuels non utilisés :

Rick a pris sa retraite le 31 décembre 2017 avec 440 heures de congés annuels non utilisés. Au moment de son départ à la retraite, le taux horaire de rémunération de Rick était de 50 $ par heure. Au début de la nouvelle année de congé, le 7 janvier 2018, les employés fédéraux de la localité de Rick ont reçu une augmentation salariale totale de 2,0 pour cent. Deux pour cent de 50 $ représentent 1 $. Le taux de salaire horaire de Rick est de 51 $, à compter du début de l’année de congé 2018. Le paiement forfaitaire de Rick pour les congés annuels non utilisés de 440 heures a été versé comme suit :

40 heures (5 jours, 31 déc. 2017 – 4 janv. 2018) x 50 $/heure = 2 000 $

400 heures (50 jours, 7 janv. 7, 2018 – 16 mars 2018) x 51 $/heure = 20 400 $

Le paiement forfaitaire total pour les congés annuels non utilisés = 22 400 $.00

Les employés qui quittent le service fédéral et qui optent pour une retraite différée obtiennent le paiement de tous leurs congés annuels non utilisés en un paiement forfaitaire au moment de leur départ.

Traitement des congés de maladie non utilisés

Tous les employés reçoivent un crédit pour le nombre total d’heures de congé de maladie non utilisées accumulées jusqu’au jour de leur retraite. Les employés doivent être conscients de trois choses en ce qui concerne le traitement des congés de maladie inutilisés:

• Les heures de congé de maladie inutilisées sont ajoutées à leur durée de service;
• Le crédit de congé de maladie inutilisé est utilisé uniquement dans le calcul de la rente CSRS ou FERS d’un employé qui prend sa retraite. Notez que les employés qui quittent le service fédéral et optent pour une retraite différée perdent tous leurs congés de maladie inutilisés au moment de leur départ du service fédéral. Les congés de maladie inutilisés ne peuvent pas être utilisés pour établir l’admissibilité à la retraite ou pour calculer le salaire moyen des trois échelons supérieurs ; et
• Il n’y a pas de limite au montant des congés de maladie inutilisés qui peuvent être crédités.

Le tableau de conversion des congés de maladie d’OPM pour convertir les congés de maladie inutilisés en heures en mois et en jours de temps de service peut être trouvé dans le manuel CSRS et FERS d’OPM, chapitre 50, page 51. Une copie de cette table peut être téléchargée ici (PDF de 1 page).

L’exemple suivant illustre :

Cecelia a pris sa retraite le 31 décembre 2017 à l’âge de 58 ans. La date de calcul du service de Cecelia pour la retraite est le 9 décembre 1986. Au moment de sa retraite, Cecelia avait 813 heures de congé de maladie non utilisées. Le tableau suivant résume le temps de service total utilisé dans le calcul de la rente FERS de Cecelia :

1 Étant donné que Cecelia a atteint son âge minimum de retraite (MRA) de 57 ans et qu’elle a au moins 30 ans de service, elle est admissible à la retraite. 2 813 heures de congés de maladie non utilisés sont converties en 4 mois et 21 jours, en utilisant le tableau de conversion des congés de maladie du CSRS/FERS Retirement Handbook. 3 L’OPM utilise un calendrier de 30 jours par mois pour les 12 mois. Par conséquent, 22 plus 21 égalent 43, soit 1 mois et 13 jours. Le 1 mois est reporté dans la colonne du mois.

Notez que pour le calcul de la rente FERS, l’OPM utilise les années et les mois. Les jours restants (dans l’exemple ci-dessus, 13 jours) ne sont pas utilisés dans le calcul de la rente et sont perdus. Par conséquent, dans l’exemple ci-dessus, la rente FERS de Cecelia sera calculée sur la base de 31 ans et 5 mois de service.

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