Qu’est-ce qu’une opération comptable ?
Les opérations comptables désignent toute activité commerciale qui entraîne un effet direct sur la situation financière et les états financiersTrois états financiersLes trois états financiers sont le compte de résultat, le bilan et l’état des flux de trésorerie. Ces trois états fondamentaux sont ceux de l’entreprise. Ces transactions se présentent sous de nombreuses formes, notamment :
- Ventes au comptant et à crédit à des clients
- Recevoir de l’argent d’un client en lui envoyant une facture
- Achat d’immobilisations corporellesActifs corporelsLes actifs corporels sont des actifs ayant une forme physique et qui détiennent une valeur. Il s’agit par exemple des biens immobiliers, des installations et des équipements. Les actifs corporels sont et les actifs mobiliers
- Emprunt de fonds à un créancier
- Remboursement de fonds empruntés à un créancier
- Paiement en espèces à un fournisseur à partir d’une facture envoyée
Il est impératif de se rappeler que chaque transaction doit montrer le solde entre les actifs et les passifsTypes de passifsIl existe trois principaux types de passifs : le passif courant, le passif non courant et le passif éventuel. Les passifs sont des obligations légales ou des dettes, ou encore le débit et le crédit, de sorte qu’une réception d’argent d’un client équivaut à une augmentation des recettes ou qu’un achat auprès d’un fournisseur équivaut à une augmentation des dépenses et à une diminution de l’argent.
Types d’opérations comptables fondées sur les relations institutionnelles
Les types d’opérations comptables peuvent être fondés sur différents points de vue. Le premier que nous aborderons est celui des types d’opérations comptables en fonction des relations institutionnelles, à savoir les opérations externes et internes.
1. Les transactions externes
Il s’agit des échanges de biens et de services avec de l’argent. Par conséquent, on peut dire que toute transaction qui est conclue par deux personnes ou deux organisationsTypes d’organisationsCet article sur les différents types d’organisations explore les diverses catégories dans lesquelles peuvent se ranger les structures organisationnelles. Les structures organisationnelles dont l’une achète et l’autre vend sont considérées comme des transactions externes. On l’appelle aussi une transaction commerciale.
Exemple : Si l’entreprise A achète des matières premières pour sa production à l’entreprise B, alors cela s’appelle une transaction externe.
2. Transactions internes
Elles n’impliquent aucune vente mais plutôt d’autres processus au sein de l’organisation. Il peut s’agir du calcul du salaire des employés et de l’estimation de la valeur de dépréciation d’un certain actif.
Types de transactions comptables basées sur l’échange d’espèces
Sur la base de l’échange d’espèces, il existe trois types de transactions comptables, à savoir les transactions en espèces, les transactions non monétaires et les transactions de crédit.
1. Les transactions en espèces
Ce sont les formes les plus courantes de transactions, qui font référence à celles qui sont traitées en espèces. Par exemple, si une entreprise achète des fournitures de bureau et les paie en espèces, par carte de débit ou par chèque, il s’agit d’une transaction en espèces.
2. Transactions sans espèces
Elles sont sans rapport avec les transactions qui précisent si des espèces ont été payées ou si elles le seront dans le futur. Par exemple, si l’entreprise A achète une machine à l’entreprise B et constate qu’elle est défectueuse, son renvoi n’entraînera aucune dépense d’argent liquide, il s’agit donc de transactions non monétaires. En d’autres termes, les transactions qui ne sont pas en espèces ou à crédit sont des transactions hors caisse.
3. Transactions à crédit
Il s’agit de transactions en espèces différées parce que le paiement est promis et réalisé à une date future. Les entreprises accordent souvent des conditions de crédit pour le paiement, comme 30 jours, 60 jours ou 90 jours, selon le produit ou le service vendu ou les normes de l’industrie.
Types de transactions comptables basées sur l’objectif
Il existe deux types de transactions comptables basées sur l’objectif, à savoir les transactions commerciales ou non commerciales.
1. Les transactions commerciales
Ce sont des transactions quotidiennes qui permettent à l’entreprise de fonctionner, comme les ventes et les achats, le loyer des bureaux, les publicités et d’autres dépenses.
2. Les transactions non commerciales
Ce sont des transactions qui n’impliquent pas une vente ou un achat, mais qui peuvent impliquer des dons et une responsabilité sociale.
3. Les transactions personnelles
Les transactions personnelles sont celles qui sont effectuées à des fins personnelles telles que les dépenses d’anniversaire.
La comptabilité en partie double des transactions comptables
Lors de l’enregistrement des transactions comptables, la méthode en partie double est un système de comptabilité où chaque entrée dans un compte nécessite une entrée opposée dans un compte différent produisant des écritures équilibrées. L’écriture en partie double comprend deux côtés égaux et correspondants, appelés débit (à gauche) et crédit (à droite). Il garantira que le total des débits sera toujours égal au total des crédits.
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