Meilleur service de partage de fichiers dans le cloud

Téléchargez notre rapport GRATUIT sur la sauvegarde dans le cloud basé sur 155+ avis d’utilisateurs réels.
Téléchargez notre rapport GRATUIT sur les logiciels de surveillance dans le cloud basé sur 105+ avis d’utilisateurs réels.

L’un des cas d’utilisation du cloud computing les plus populaires pour les organisations de toutes tailles est le partage et la synchronisation de fichiers.

Les services de partage et de synchronisation de fichiers dans le nuage permettent aux utilisateurs et aux organisations de charger, stocker et accéder facilement à des fichiers sur un service d’une entreprise dans le nuage. La synchronisation peut garder la version locale, sur site, en synchronisation avec le cloud. Les services de partage de fichiers dans le cloud ont émergé au cours de la dernière décennie pour devenir des piliers pour de nombreux utilisateurs informatiques, augmentant parfois et remplaçant souvent le besoin de partage de stockage de fichiers locaux sur site.

Il ne manque pas de différents services de partage de fichiers dans le cloud pour que les utilisateurs puissent choisir, allant de ceux qui sont étroitement liés à une plate-forme spécifique ou à un fournisseur de cloud, à des options que les utilisateurs peuvent entièrement gérer et exécuter sur le cloud de leur choix.

Comment choisir un service de partage de fichiers en nuage

Lorsque vous cherchez à choisir un service de partage de fichiers en nuage, il y a plusieurs choses que les utilisateurs devraient considérer :

Collaboration. Le simple partage de fichiers n’est pas toujours suffisant, il est souvent nécessaire de collaborer et, à ce titre, il existe des capacités au sein de plusieurs outils qui peuvent aider avec les commentaires en ligne et le flux de travail.

Sécurité et contrôle d’accès. Les données sont précieuses, donc avoir le bon type de contrôle d’accès qui peut s’intégrer aux politiques existantes d’une organisation est une caractéristique clé.

Applications intégrées. Il est souvent nécessaire de prévisualiser et de travailler sur des fichiers qui sont partagés, c’est pourquoi il est important d’avoir des intégrations avec les applications que votre organisation utilise.

Dans cette liste des meilleures entreprises de Datamation, nous mettons en lumière les fournisseurs qui offrent les 10 meilleurs services de partage de fichiers dans le cloud :

• Amazon WorkDocs
• Apple iCloud Drive
• Box
• Dropbox
• Egnyte
• Filecloud
• Google Drive
• Microsoft. OneDrive for Business
• Nextcloud
• OpenText Hightail
• Tableau de comparaison

Amazon WorkDocs

Proposition de valeur pour les acheteurs potentiels. Amazon WorkDocs associe la disponibilité et la fiabilité mondiales d’Amazon Web Services au partage de fichiers, fournissant un service entièrement géré qui peut évoluer pour répondre aux besoins des entreprises mondiales.

Valeurs clés/différentiateurs:

• Une caractéristique clé d’Amazon WorkDocs est la possibilité de créer et de modifier des documents Microsoft office directement dans le navigateur.
• Parmi les différentiateurs clés, on trouve les contrôles administratifs forts pour le contrôle d’accès et la visibilité, y compris un flux d’activité en temps réel pour voir quel fichier est accédé et par qui.
• Bien que le service soit basé sur le cloud, la fonction Amazon WorkDocs Drive offre une intégration au bureau, de sorte que les utilisateurs de Windows et de macOS peuvent directement lancer et stocker du contenu via l’explorateur de fichiers de Windows et le Finder de Mac.
• La collaboration et le flux de travail font partie de la solution, avec la fonction intégrée Approval Workflow qui peut permettre à un administrateur d’attribuer des tâches et d’approuver les éléments terminés.

Apple iCloud Drive

Proposition de valeur pour les acheteurs potentiels. Apple iCloud drive est probablement seulement un bon ajustement pour les utilisateurs Apple iOS et macOS, permettant le stockage et le partage de fichiers basés sur le cloud.

Valeurs clés/différentiateurs:

• L’iCloud Drive est une interface de bureau pour le partage de fichiers et la synchronisation avec le service iCloud d’Apple.
• Directement intégré dans le cadre des systèmes d’exploitation d’Apple, ce qui facilite le démarrage pour les utilisateurs Apple existants.
• Synchronisation complète des fichiers sur les appareils connectés, tels que l’iPhone, l’iPad et macOS
• Bien que les utilisateurs d’Apple constituent le principal cas d’utilisation, il existe une application iCloud pour Windows qui étend le service aux PC Windows

Box

Proposition de valeur pour les acheteurs potentiels. Box n’est plus seulement un service unique, c’est plutôt une plateforme de capacités multiples pour les organisations de toute taille pour la gestion de contenu en nuage.

Valeurs clés/différentiateurs:

• Un différentiateur clé pour Box est le large support et l’intégration de nombreuses applications d’entreprise différentes, y compris Office 365, Salesforce et Google Suite.
• Box fournit également un système de flux de travail basé sur l’approbation qui peut être utilisé pour aider à faciliter les processus d’affaires.
• La sécurité chez Box va au-delà du contrôle d’accès de base, avec la fonction Box Keysafe qui fournit des fonctionnalités complètes de gestion des clés de chiffrement pour les organisations.
• Pour aller plus loin, il y a le service Box Skill qui apporte l’apprentissage automatique au partage de fichiers basé sur le cloud, afin que les utilisateurs puissent tirer des enseignements de leur contenu stocké.

Dropbox

Proposition de valeur pour les acheteurs potentiels. Dropbox pour les entreprises est une excellente option pour les groupes de travail et les organisations qui recherchent un service de partage de fichiers qui offre beaucoup d’options de gestion, de sécurité et de productivité.

Valeurs clés/différentiateurs:

• Parmi les différentiateurs clés de Dropbox pour les entreprises figurent les capacités de récupération de fichiers qui peuvent permettre à un administrateur de récupérer un fichier supprimé.
• Pour la sécurité et la conformité des fichiers de bureau synchronisés, le service dispose d’une fonction d’effacement à distance, pour supprimer les fichiers d’un matériel perdu ou volé.
• Le tableau de bord d’administration complet est une autre grande victoire pour Dropbox, avec une interface qui offre une visibilité sur les activités de partage de fichiers.
• L’intégration avec Dropbox Paper, qui est un service de document collaboratif et de flux de travail fournit une bonne option pour la collaboration.

Egnyte

Proposition de valeur pour les acheteurs potentiels. Egnyte est un bon choix pour les petites et moyennes organisations qui recherchent un outil de partage de fichiers avec des fonctionnalités de collaboration.

Valeurs clés/différentiateurs:

• Un différentiateur clé pour Egnyte est le rapport et l’audit robustes de la plate-forme pour l’activité et l’accès au niveau des fichiers et des dossiers.
• La fonction Egnyte Desktop Sync est une capacité utile qui fournit la synchronisation des fichiers que l’utilisateur a téléchargés sur un système local.
• Il y a également une intégration avec Microsoft Office 365, de sorte que l’utilisateur peut accéder, partager et stocker des documents.
• Il convient de noter les clients mobiles d’Egnyte, qui offrent une expérience native optimisée pour les appareils mobiles.

Filecloud

Proposition de valeur pour les acheteurs potentiels. Filecloud est un bon ajustement pour les organisations de toute taille qui veulent soit s’auto-héberger, soit avoir un service de partage de fichiers entièrement géré.

Valeurs clés/différenciateurs:

• Un différentiateur clé pour Filecloud est la possibilité pour une organisation d’avoir un domaine personnalisé, avec une marque complète pour fournir une expérience très personnalisée aux utilisateurs.
• Un autre attribut unique est l’intégration de la plateforme avec Microsoft NTFS et Active Directory, qui peut permettre à une entreprise d’étendre les politiques de sécurité et le contrôle d’accès existants à Filecloud.
• La sécurité dans son ensemble est un point fort de Filecloud, qui comprend également des capacités de prévention des fuites de données et de détection des ransonwares.
• L’intégration avec Office 365 ainsi que Microsoft Outlook fait partie de la plateforme permettant aux utilisateurs de télécharger automatiquement les pièces jointes vers FileCloud et de les partager en tant que lien dans les e-mails.

Google Drive

Proposition de valeur pour les acheteurs potentiels. Google Drive Enterprise convient parfaitement aux entreprises qui utilisent déjà la suite Google et qui recherchent une rampe d’accès facile au partage de fichiers dans le nuage.

Valeurs clés/différentiateurs:

• Google Drive Enterprise va au-delà de ce que l’édition personnelle de Google Drive fournit, en ajoutant des capacités de flux de travail intégrées pour les affectations de tâches et les approbations.
• La prise en charge de la suite d’outils bureautiques de Google ainsi que de Microsoft Office est une partie essentielle de l’offre.
• Un différentiateur clé pour Google Drive est la recherche basée sur l’apprentissage automatique de la plate-forme qui fournit un moyen plus intelligent de trouver des fichiers, en fonction du contexte.
• L’apprentissage automatique est également utilisé pour créer des espaces de travail curatifs pour les utilisateurs en fonction du contenu le plus souvent consulté.

Microsoft OneDrive for Business

Proposition de valeur pour les acheteurs potentiels. Pour les organisations qui ont déjà normalisé les outils Microsoft comme Office 365 et Outlook, OneDrive est un choix naturel et facile pour le partage et la synchronisation des fichiers.

Valeurs clés/différentiateurs:

• Alors que de nombreux services de partage de fichiers s’intègrent à Office 365, l’expérience avec OneDrive est plus transparente et fluide.
• L’application mobile étend OneDrive aux appareils IOS et Android
• OneDrive est disponible pour les systèmes Windows et macOS et peut même s’étendre aux consoles de jeu Xbox.
• La sécurité est également une caractéristique forte avec la possibilité de récupérer des fichiers et de bloquer les attaques potentielles de logiciels malveillants.

Nextcloud

Proposition de valeur pour les acheteurs potentiels. Nextcloud est une bonne option pour les organisations qui veulent contrôler leur nuage de partage de fichiers et le déployer où elles veulent.

Valeurs clés/différentiateurs:

• Nextcloud est une technologie de partage de fichiers basée sur une source ouverte qui peut être déployée comme une option auto-hébergée par des organisations de toute taille.
• Nextcloud lui-même ne fournit pas actuellement un service entièrement géré, c’est donc aux utilisateurs de choisir un fournisseur de cloud, ou de l’installer par eux-mêmes, sur site ou avec un fournisseur d’hébergement.
• Il existe des clients de bureau et mobiles ainsi qu’une interface web pour accéder aux données.
• L’intégration avec les dispositifs de stockage de données FTP, Windows Network Drive, SharePoint, NFS existants permet une rampe d’accès facile pour le partage de fichiers et la collaboration.

OpenText Hightail

Proposition de valeur pour les acheteurs potentiels.HighTail est bien adapté aux grandes organisations qui recherchent un service de partage de fichiers et de collaboration de données d’entreprise,

Valeurs clés/différentiateurs:

• OpenText a acquis Hightail en 2018, la société avait été connue de 2004 à 2013 sous le nom de YouSendIt.
• HighTail intègre des capacités de collaboration qui peuvent être utilisées pour un flux de travail de base avec des partenaires
• Le système permet aux administrateurs d’attribuer des tâches de telle sorte que le suivi et les dates d’échéance font partie du processus de collaboration.
• Le système d’approbation intégré est une valeur clé de la plate-forme, permettant un flux de travail avec autorisation pour les éléments de contenu.

Tableau de comparaison des fournisseurs

.

	Clefs. Différentiateurs	Tarification (par utilisateur/mois)
Amazon WorkDocs	Service entièrement géré sur le cloud public AWS	5$ / 1 To de stockage
Apple iCloud Drive	Directement intégré aux produits Apple	50 Go : $0.99 200GB : $2.99 2TB : $9.99
Box	Grande prise en charge et intégration avec les applications d’entreprise	Starter : 5 $ / 100 Go Entreprise : 15 $ / Stockage illimité
Dropbox	Récupération de fichiers et contrôles d’accès sécurisés	Standard : 12 $.50 / 3TB Avancé : 20 $ / stockage illimité
Egnyte	Fonctionnalités d’activité et de reporting des fichiers.	Bureau : 8 $ / 5 To de stockage Entreprise : 20 $ / 10 To de stockage
Filecloud	Support de domaine personnalisé pour les portails de fichiers partagés de marque.	L’auto-hébergement: 4$.20 En ligne: Standard : 10 $ / 1 To de stockage Entreprise : 15 $ / support de domaine personnalisé
Google Drive Enterprise	Recherche et catégorisation alimentées par l’apprentissage machine pour les espaces de travail.	8$ + 1$ par 25 Go
Microsoft OneDrive for Business	Profonde intégration avec Office 365	Plan 1 : 5$ / 1TB Plan 2 : 10 $ / stockage illimité
Nextcloud	Solution open source auto-hébergée	Contactez le vendeur
OpenText Hightail	Système d’approbation intégré pour le flux de documents.	Pro : 12$ La limite d’envoi de fichiers 25GB / espace de stockage illimité Équipes : 24$ envoi de fichiers limite 50 GB/ espace de stockage illimité Entreprise : 36$/ envoi de fichiers limite 100GB espace de stockage illimité

.