Le guide complet de la planification de votre journée

La plupart d’entre nous comprennent la valeur de la planification et de la préparation. Un match de sport sans plan de match signifie des tâtonnements sur le terrain. Un grand événement sans tous les détails en place mène au chaos.

Malgré cette connaissance, nous échouons souvent à donner la priorité à la planification là où cela compte le plus : notre vie quotidienne. Commencer le matin sans un plan clair nous met sur la voie de l’échec.

Nous fixons des objectifs sur l’ordre des saisons et des années, mais c’est ce que nous faisons chaque jour – les habitudes que nous adoptons, les tâches que nous accomplissons, et les choses auxquelles nous donnons la priorité – qui s’accumulent au fil du temps en succès ou en échec. Quelques jours sans but chaque mois peuvent nous aider à faire le point et à trouver un équilibre. Mais lorsque nos jours sans intention dépassent nos jours avec but, nous finissons par manquer nos objectifs et nous demander où est passé tout ce temps.

La meilleure défense contre les journées agitées mais improductives est une bonne attaque sous la forme d’un rituel de planification quotidienne. Cet article vous expliquera comment planifier vos journées pour une productivité plus calme et plus concentrée qui vous rapproche de vos objectifs. Alors que la planification de votre journée ne devrait prendre que 10 à 15 minutes, les stratégies sous-jacentes pour façonner de manière significative une journée avec intention valent la peine d’être explorées dans leur intégralité.

Faire de la planification régulière une habitude

James Clear, l’auteur à succès de Atomic Habits, pense que la motivation est surfaite : « Arrêtez d’attendre que la motivation ou l’inspiration vous frappe et établissez un calendrier pour vos habitudes ». La motivation découle de l’action, et non l’inverse.

C’est pourquoi avoir un rituel de planification quotidien est si important. Certains matins, nous nous sentons motivés pour saisir la journée et créer une liste de choses à faire qui reflète nos grandes ambitions. Mais ces jours-là sont l’exception. Nous devons faire avancer les choses même lorsque nous nous réveillons fatigués et désengagés, avec l’envie de retourner au lit ou la nostalgie du vendredi à 17 heures. Ce sont les jours où il est le plus important d’aborder la journée avec un plan.

Commencez par programmer une alarme pour votre session de planification quotidienne à la même heure chaque jour – soit pendant un rituel d’arrêt du travail, soit à la première heure du matin. Pour faciliter la création de cette habitude, regroupez votre nouvelle séance de planification quotidienne avec une habitude existante, comme boire votre café du matin ou écouter de la musique.

Utiliser une application de liste de tâches comme Todoist pour définir une tâche récurrente pour planifier votre journée, ou simplement définir une alarme sur votre téléphone.

Les habitudes sont plus faciles à construire lorsque nous voyons les résultats de notre dévouement immédiatement. Heureusement, la planification de votre journée est une habitude qui porte ses fruits immédiatement. Vous vous sentirez plus organisé, plus concentré et plus motivé avec un plan pour les heures à venir. Au fil du temps, la planification de votre journée deviendra une seconde nature.

Construisez votre liste de tâches autour de vos objectifs

Prendre l’habitude de votre planification quotidienne est une chose. S’assurer que votre plan vous fait réellement progresser vers vos objectifs plus importants en est une autre. Utilisez votre session de planification quotidienne pour vous assurer que vos tâches quotidiennes sont alignées sur vos objectifs à long terme. Voici quelques étapes pour y parvenir :

Etape 1 : Décomposez vos grands objectifs

Décomposez vos objectifs en tâches quotidiennes. Par exemple, vous ne pouvez pas ajouter « Se mettre en forme » à votre liste de tâches quotidiennes, mais vous pouvez ajouter des tâches comme « passer 30 minutes sur mon Peloton » ou « faire une promenade nocturne ». Passez en revue vos objectifs personnels et professionnels lorsque vous vous asseyez pour planifier votre journée, et ajoutez des tâches qui vous rapprochent des deux.

Si vous avez du mal à créer des listes de tâches quotidiennes réalistes qui reflètent tous vos objectifs, vous en avez peut-être trop. Se surmener n’est pas seulement fatiguant, cela signifie aussi que vous avez peu de chances de faire des progrès significatifs dans tous ces domaines. Faites un inventaire de vos engagements pour vous concentrer sur un nombre plus restreint d’objectifs qui sont les plus importants pour vous. En règle générale, évitez d’avoir plus de 5 grands objectifs à la fois, et envisagez un mélange d’objectifs à court et à long terme.

Deuxième étape : Regardez votre semaine dans son ensemble

Planifier votre journée commence par considérer votre semaine dans son ensemble. Vous avez probablement plusieurs objectifs, un éventail de tâches potentielles pour les accomplir, et seulement quelques heures dans la journée. Ce n’est pas grave. Si certains objectifs méritent une action quotidienne, en réaliser d’autres plusieurs fois par semaine peut créer un élan. Vous faites peut-être de l’exercice les lundis, mercredis et vendredis. Certains jours, vous voudrez peut-être regrouper les tâches et vous concentrer uniquement sur les tâches liées à un objectif professionnel spécifique. Vous pouvez également empiler les tâches liées à vos objectifs personnels pendant le week-end. Prenez le temps, le dimanche soir ou le lundi matin, de faire un zoom arrière et d’esquisser légèrement votre semaine afin de savoir sur quels objectifs vous allez vous concentrer et à quels jours. Gardez les détails pour vos sessions de planification quotidienne.

Etape trois : Ajoutez vos tâches à faire en dernier

C’est l’étape par laquelle la plupart des gens commencent lorsqu’ils planifient leur journée. Ils commencent par leurs rendez-vous fixés, leurs réunions obligatoires, leurs échéances urgentes, puis essaient d’y caser des tâches orientées vers un objectif. Envisagez plutôt de garder cette étape pour la fin. De cette façon, vous êtes forcé d’ajuster vos tâches à faire autour de vos tâches d’objectif plutôt que l’inverse.

Dans un monde idéal, nous nous concentrerions uniquement sur les tâches quotidiennes qui nous rapprochent de nos objectifs à long terme. En réalité, nous avons des engagements et des obligations que nous devons remplir — dont certains ont peu d’impact sur notre croissance personnelle ou professionnelle. Réduisez autant que possible ces engagements et obligations : réévaluez les réunions récurrentes, envisagez de déléguer des responsabilités et soyez à l’aise pour dire « non ». Cependant, il n’y a pas de mal à avoir des choses sur votre liste de choses à faire qui doivent simplement être faites. Assurez-vous simplement qu’elles ne prennent pas trop de votre temps et de votre énergie.

Ayez une priorité quotidienne

Beaucoup d’entre nous commencent nos matinées avec des dizaines de choses à faire pour réaliser à la fin de la journée que nous n’en avons rayé aucune de nos listes. Bien sûr, nous avons fait des choses, mais aucune de celles que nous avions prévues. La solution contre-intuitive pour en faire plus ? Choisir une seule grosse tâche par jour.

Vous vous dites peut-être : « Comment puis-je atteindre tous mes objectifs si je ne me concentre que sur une seule tâche par jour ? ». Dans Make Time : How to Focus on What Matters Every Day, Jake Knapp et John Zeratsky évoquent le phénomène sournois de l’occupation sans productivité. Entre les réunions et les demandes ponctuelles, on peut avoir l’impression d’être sur un tapis roulant dont on n’arrive pas à sortir.

Comme un baume contre les journées trépidantes qui s’écoulent sans progrès, ils introduisent le concept du « Highlight »:

« La première étape… est de décider ce pour quoi vous voulez prendre du temps. Chaque jour, vous choisirez une seule activité à prioriser et à protéger dans votre calendrier. »

Si vous avez du mal à choisir ce que pourrait être votre Highlight ou votre priorité absolue pour la journée, Knapp et Zeratsky suggèrent cette heuristique simple:

« Commencez chaque journée en pensant à ce que vous espérez être le point lumineux. Si, à la fin de la journée, quelqu’un vous demande : « Quel a été le point fort de votre journée ? », que voulez-vous que votre réponse soit ? Lorsque vous repensez à votre journée, quelle activité, quel accomplissement ou quel moment voulez-vous savourer ? C’est votre point culminant. »

Si nous sommes honnêtes, terminer la journée avec au moins une grosse tâche de faite est une nette amélioration par rapport à ce que beaucoup d’entre nous font actuellement. Sur une échelle de temps plus longue, terminer 5 à 7 grosses choses par semaine est significatif. Cela signifie-t-il que vous n’effectuerez qu’une seule tâche par jour ? En général, non. Cependant, sélectionner et terminer une seule tâche importante nous remplit d’un sentiment d’accomplissement qui crée un élan pour s’attaquer à d’autres tâches également.

Utilisez un gestionnaire de tâches comme Todoist pour marquer le Highlight de votre journée comme hautement prioritaire et le déplacer en haut de votre liste.

Alternativement, si vous optez pour la productivité au stylo et au papier, il suffit d’étoiler, de surligner ou de souligner la tâche la plus importante de votre liste de tâches dans votre carnet ou votre agenda quotidien.

Quoi qu’il en soit des outils que vous utilisez, faites de la hiérarchisation extrême un élément clé de la façon dont vous planifiez votre journée.

Planifiez votre journée avec une méthode de productivité

Une méthode de productivité est à la fois un moyen efficace de faire les choses et une stratégie pour planifier votre journée.

Ci-après, nous partageons quelques méthodes de productivité populaires parmi lesquelles vous pouvez choisir pour vous attaquer à vos tâches et comment les utiliser pour la planification quotidienne. Trouvez une méthode de productivité qui fonctionne pour vous — même si cela signifie remixer une méthode existante ou en créer une nouvelle à partir de zéro. Voici quelques méthodes populaires de planification quotidienne pour commencer :

Manger la grenouille

La méthode de productivité Manger la grenouille vous demande d’identifier une tâche importante pour la journée et de la faire en premier. Il s’agit d’une excellente méthode pour mettre votre point fort en action de façon précoce. Parfois, il s’agit de la tâche que nous voulons le plus éviter (d’où le terme « manger la grenouille »). Il peut s’agir de la tâche qui nous semble trop importante pour être abordée ou de celle qui nous met mal à l’aise. Attaquez-vous-y directement avant d’avoir la possibilité de procrastiner.

Lors de votre séance de planification quotidienne, placez votre tâche « grenouille » en haut de votre liste de choses à faire et attribuez-lui une heure. Ensuite, placez vos autres tâches en dessous.

Technique Pomodoro

La technique Pomodoro convient mieux aux personnes qui aiment travailler par petits sprints ciblés avec des pauses fréquentes. Cette méthode a été mise au point à la fin des années 1980 par Francesco Cirillo, alors étudiant en difficulté, qui s’est engagé à ne consacrer que 10 minutes à l’étude focalisée en utilisant un minuteur de cuisine en forme de tomate (pomodoro en italien). Cette méthode comprend les étapes suivantes :

1. Ayez un minuteur.
2. Réglez votre minuteur sur 25 minutes et concentrez-vous sur une seule tâche jusqu’à ce que le minuteur sonne.
3. Lorsque votre session se termine, marquez un pomodoro et notez ce que vous avez accompli.
4. Profitez d’une pause de cinq minutes.
5. Après quatre intervalles, ou « pomodori », prenez une pause plus longue, de 20 à 30 minutes.

Pour planifier votre journée avec la technique Pomodoro, estimez le nombre de pomodoros (sessions de travail de 25 minutes) dont vous aurez besoin pour accomplir chaque tâche de votre liste. Notez ce nombre devant chaque tâche avec un emoji tomate ou simplement le nombre lui-même entre parenthèses. Cette méthode vous oblige à réfléchir au temps que prendra votre travail et à le planifier en conséquence. Vous pouvez choisir d’utiliser des pomodoros pour toute votre journée ou simplement utiliser la méthode pour votre tâche principale.

Time Blocking

Avec la méthode de productivité Time Blocking, divisez votre journée en blocs de temps distincts. Cela pourrait être aussi spécifique que 9h30-11h30 ou simplement « Matin » en fonction de la durée d’une tâche. Ensuite, travaillez sans distraction et consacrez chaque bloc de temps à l’achèvement uniquement d’une tâche ou d’un ensemble de tâches spécifiques.

Comme la technique Pomodoro, cette méthode vous aidera à estimer et à comprendre le temps que prennent vos tâches à faire. Assurez-vous d’inclure des blocs pour des choses comme le déjeuner, les pauses et les trajets pour une plus grande précision. Il arrive souvent qu’une tâche prenne plus ou moins de temps que prévu. Ce n’est pas grave. Apportez des modifications rapides à votre liste au fur et à mesure de votre journée. Avec le temps, vous aurez une meilleure idée du temps que prennent les tâches. En attendant, une bonne règle empirique consiste à doubler le temps que vous pensez que quelque chose prendra.

Matrice Eisenhower

La méthode de productivité de la matrice Eisenhower vous oblige à prendre en compte l’urgence et l’importance de chaque tâche, au lieu de ne faire que ce qui est le plus urgent – que ce soit crucial ou non. Cette méthode décompose les tâches en quatre quadrants et prescrit la façon dont nous devons traiter les tâches qui relèvent de chacun d’eux :

• Les tâches « urgentes et importantes » doivent être réalisées immédiatement
• Les tâches « non urgentes et importantes » doivent être planifiées sur votre liste de choses à faire ou votre calendrier
• .faire ou sur votre calendrier
• Les tâches « urgentes et sans importance » doivent être déléguées à quelqu’un d’autre
• Les « tâches non urgentes et sans importance » doivent être supprimées

Pour commencer, rédigez votre liste de tâches habituelle, comprenant toutes vos tâches de la journée. Ensuite, triez-les dans les quatre catégories suivantes :  » urgent et important « ,  » non urgent et important « ,  » urgent et sans importance  » et  » non urgent et sans importance « . Une fois que vous avez ces catégories, agissez sur votre liste de tâches en conséquence : faites, planifiez, déléguez et supprimez des tâches de votre liste de tâches au fur et à mesure que vous planifiez votre journée.

Au fil du temps, ce processus deviendra une seconde nature et vous rédigerez naturellement une seule liste de tâches avec uniquement des tâches « Urgentes et importantes » et « Non urgentes et importantes » sur votre liste.

Choisissez votre outil de planification

Vous avez décidé d’une approche pour votre planification quotidienne – il est maintenant temps de choisir vos outils. Du logiciel de productivité au papier et au stylo, voici quelques-unes des options les plus populaires :

Une application de liste de tâches

Un gestionnaire de tâches numérique est un excellent choix pour ceux qui sont férus de technologie et conditionnés pour atteindre leur téléphone ou leur tablette au lieu d’un cahier. Les applications de listes de tâches ont l’avantage de tout garder en un seul endroit et d’être accessibles de partout. Vous pouvez déplacer les tâches de façon transparente d’un jour à l’autre à mesure que vos plans changent, organiser des documents et des liens pertinents à côté de vos tâches, et avoir un enregistrement automatique et consultable de tout ce que vous avez fait.

Nous recommandons Todoist, notre appli de liste de tâches personnelle multiplateforme qui est disponible sur la plupart des appareils. L’appli comprend de nombreuses fonctionnalités telles que des rappels, des étiquettes, des filtres, des commentaires et des téléchargements de fichiers qui facilitent la planification de votre journée.

Une liste numérique

Si vous n’êtes pas chaud pour un gestionnaire de tâches à part entière mais que vous souhaitez tout de même une solution numérique, envisagez des outils moins spécialisés que vous utilisez probablement déjà au quotidien au travail et à la maison.

• Une appli de notes ou de traitement de texte. Utilisez une application de notes simple comme Bear (iOS et MacOS uniquement), Apple Notes ou Google Keep pour conserver une liste courante de vos tâches de la journée. Il suffit de cocher les éléments en utilisant des cases à cocher ou un formatage barré. Pour une application de  » notes  » plus robuste, envisagez Google Docs ou Microsoft Word pour plus de flexibilité et d’options de personnalisation.

• Google Sheets ou Excel. Planifiez votre journée dans une feuille de calcul. Cela peut vous aider à ajouter plus de contexte et de notes à des cellules spécifiques. Des méthodes comme le blocage du temps sont également propices au travail dans une grille numérique.

Un calendrier numérique

Beaucoup de gens optent pour un outil de planification quotidienne qu’ils utilisent déjà — le calendrier. Apple Calendar, Google Calendar, Fantastical et Woven sont toutes des applications de calendrier populaires que vous pouvez utiliser pour planifier votre journée et ajouter vos tâches aux côtés des rendez-vous, des réunions et des événements. C’est également un excellent outil à utiliser avec une méthode de productivité comme le blocage du temps. En outre, les calendriers numériques ont l’avantage d’être disponibles en déplacement, généralement sur le web et le mobile.

Un planificateur papier

Pour les tactiles d’entre nous, le papier et le stylo sont le go-to pour planifier votre journée. Cela peut prendre toutes sortes de formes, y compris des carnets, des agendas ou des planificateurs spécialisés. Nous vous mettons en garde contre les post-it ou les feuilles volantes. Bien que simples et dépouillés, les bouts de papier ad-hoc vous empêchent de revenir sur d’anciennes tâches et de réfléchir à l’efficacité de votre planification quotidienne.

• Carnet de notes – Un simple carnet ligné ou non ligné fera l’affaire pour un système de planification simple au stylo et au papier. Utilisez une nouvelle page pour chaque jour et marquez la date en haut. Essayez les carnets quadrillés qui peuvent aider à créer des divisions si nécessaire.
• Agendas ou planificateurs quotidiens – Les agendas ou planificateurs sont des carnets avec un espace pour planifier chaque jour de l’année du 1er janvier au 31 décembre. Cela fournit un espace dédié à la planification quotidienne et la possibilité de revenir aux entrées précédentes et à venir avec plus de facilité.
• Planificateurs spécialisés – Nous assistons à la montée des planificateurs spécialisés ou des systèmes de planification papier et stylo comme le Passion Planner ou le Bullet Journal. Ces systèmes sont souvent complexes, mais peuvent être des systèmes puissants pour les praticiens dévoués.

Un hybride numérique et papier

Lorsqu’il s’agit de planification quotidienne, vous n’avez pas besoin de choisir des outils papier et stylo ou numériques — vous pouvez utiliser les deux ou toute combinaison des méthodes mentionnées. Voici quelques façons différentes de mettre à profit un système hybride:

• Division personnelle et professionnelle. Utilisez un système numérique pour vos tâches professionnelles et un planificateur pour vos tâches personnelles. Cette méthode peut être utile si vous consacrez vos heures de travail à la recherche d’objectifs professionnels et si vous consacrez vos soirées aux tâches personnelles et à l’épanouissement personnel. Dans la même veine, vous pourriez utiliser un gestionnaire de tâches pendant la semaine et un journal le week-end.
• Le papier d’abord, le numérique ensuite. Vous pourriez apprécier l’aspect tactique de la planification de votre journée sur papier, mais apprécier la possibilité de recherche et la permanence des outils numériques. Planifiez votre journée à l’aide d’un agenda ou d’un planificateur quotidien, mais prenez le temps, à la fin de chaque journée, de transférer vos tâches et vos progrès dans un gestionnaire de tâches numérique pour pouvoir vous y référer facilement. C’est également une excellente méthode si vous optez pour des notes sur papier afin d’éviter toute distraction. Par exemple, vous pouvez apporter un bloc-notes à une réunion et repartir avec des actions et des demandes que vous avez griffonnées dans votre bloc-notes. Vous pouvez ensuite transférer ces éléments sur votre liste de tâches numérique, en ajoutant des dates d’échéance et des niveaux de priorité afin qu’ils ne passent pas entre les mailles du filet.
• Pensée au stylo et au papier, exécution numérique. Certains trouvent qu’ils sont plus créatifs et réfléchissent mieux lorsqu’ils ont une page blanche et un stylo en main. Établissez vos plans pour la journée sur papier, avec toutes les notes et réflexions supplémentaires que vous pourriez avoir. Ensuite, déplacez-les vers votre liste de tâches numérique pour rendre vos tâches plus actionnables.

Comment s’en tenir à votre plan quotidien &corriger le cap si nécessaire

Même avec un plan solide et les meilleures intentions, il est difficile de compléter toutes nos tâches de la journée. Nous nous retrouvons inévitablement hors tâche, attirés par des distractions comme les mèmes Twitter et les achats en ligne. Des tâches ad-hoc, assignées par nos managers ou déléguées par nos coéquipiers, peuvent survenir et briser notre concentration et nous obliger à nous concentrer sur des éléments non planifiés.

Malheureusement, ces interruptions peuvent faire boule de neige et se transformer en journées improductives et en semaines inefficaces. Nous décidons que la planification quotidienne ne fonctionne pas, et qu’il n’y a aucun intérêt à aborder nos journées avec intention. Cela ne pourrait pas être plus éloigné de la vérité !

Oui, nos journées ne se dérouleront jamais exactement comme prévu, mais cela ne signifie pas qu’elles ne méritent pas d’être planifiées. Voici quelques stratégies, dont certaines proviennent directement d’experts en productivité, pour respecter votre plan quotidien et rectifier le tir lorsque les choses vont mal.

Éliminez les distractions

Restez concentré en éliminant les distractions courantes qui vous éloignent de vos objectifs de la journée — surtout si la majeure partie de votre travail se fait à l’ordinateur. Si possible, travaillez avec la plupart de vos programmes de bureau fermés, avec un minimum d’onglets ouverts, votre téléphone en mode silencieux et vos notifications désactivées.

Si l’appel du défilement des médias sociaux est trop fort, utilisez un bloqueur de site comme Self Control ou Freedom pour rendre les sites web distrayants inaccessibles pendant des heures.

Suivez votre temps

De même que le suivi de votre budget peut naturellement vous aider à dépenser moins, le suivi de votre temps peut vous aider à l’utiliser plus efficacement. Utilisez une application de suivi automatique comme Rescue Time qui recueille des informations sur l’utilisation de votre ordinateur de bureau et de vos appareils mobiles et classe votre temps en ligne en « productif », « neutre » et « distrayant ». Vous pouvez fixer des objectifs de productivité quotidiens et vérifier tout au long de la journée si vous vous approchez de votre objectif ou si vous n’atteignez pas l’objectif.

Tentez des contrôles horaires

Appliquez la pleine conscience à la productivité en vous contrôlant régulièrement pour remarquer si vous avancez dans votre journée avec concentration.

Peter Bergman, un coach exécutif et l’auteur à succès de 18 Minutes, suggère de régler un minuteur régulier pour nous recentrer :

« Réglez votre montre, votre téléphone ou votre ordinateur pour qu’il sonne toutes les heures. Lorsqu’il sonne, prenez une profonde respiration, regardez votre liste et demandez-vous si vous avez passé votre dernière heure de manière productive. Puis regardez votre calendrier et engagez-vous à nouveau délibérément sur la façon dont vous allez utiliser la prochaine heure. Gérez votre journée heure par heure. Ne laissez pas les heures vous gérer. »

Réajustez votre plan

Parfois, des tâches inattendues se présentent et nous ne pouvons pas les ignorer. C’est une bonne chose. Le problème survient lorsque nous essayons d’assumer ce travail imprévu sans revenir en arrière pour réviser nos plans initiaux. Au contraire, intégrez les tâches imprévues dans un nouveau plan. Lorsque vous devez passer à une tâche non prévue, prenez quelques minutes pour réajuster votre plan de la journée : reportez les tâches à faire plus tard dans la journée ou reportez-les au lendemain. Ensuite, travaillez à partir de votre nouveau plan.

Cal Newport, professeur d’informatique à l’université de Georgetown et auteur à succès de Deep Work, partage son approche pour réajuster son plan quotidien en utilisant la méthode de blocage du temps avec un stylo et du papier:

« Je laisse un peu de place supplémentaire à côté de mes blocs de temps. Cela me permet d’apporter des corrections au besoin si la journée se déroule de façon inattendue. »

Ayez une « liste de choses à faire zéro »

La plupart des jours, vous ne terminerez pas tout ce qui est sur votre liste. Cependant, arrivez quand même à la « To-do List Zero ». Amir Salihefendić, le fondateur et PDG de Doist, partage sa méthode de productivité personnelle, Systemist, notamment la « To-do List Zero », un concept inspiré de Inbox Zero:

« À la fin de la journée, je veux avoir zéro tâche sur ma liste du jour. La vérité est que, la plupart du temps, je ne termine pas tout ce qui est sur ma liste d’aujourd’hui et je remets les choses à plus tard. Ce n’est pas une chose négative. Je le vois comme une opportunité de faire le point sur ma situation, de réévaluer mes tâches et de les replanifier. »

En terminant la soirée avec une ardoise propre, nous pouvons éviter de nous enterrer dans des tâches en retard et aborder le lendemain avec une énergie renouvelée.

Réfléchir régulièrement

Vous avez fait de la planification de votre journée une habitude, traduit vos objectifs à long terme en tâches réalisables, choisi une méthode de productivité et sélectionné votre outil de choix. Vous êtes prêt pour des journées plus productives qui se transforment en semaines, mois et années plus significatives.

Cependant, ne laissez pas votre processus fonctionner en pilote automatique. Prenez le temps d’examiner régulièrement si votre approche de la planification quotidienne vous aide à accomplir davantage. Prenez le temps, de temps en temps, peut-être au cours d’une revue hebdomadaire, d’examiner si votre processus de planification fonctionne ou s’il pourrait être modifié ou même remanié pour être plus efficace.

Pensez à ces questions :

• Mes journées sont-elles calmes et intentionnelles ou stressantes et désordonnées ?
• Ai-je réalisé toutes mes sessions de planification quotidienne ou en ai-je sauté certaines ?
• Est-ce que je me sens accompli à la fin de la plupart des journées ?
• Mes jours de haute priorité sont-ils abordés ?
• Suis-je sur la bonne voie pour atteindre mes objectifs à long terme ?
• Cette journée a été particulièrement productive – pourquoi ?
• Je n’ai rien accompli d’impactant ce jour-là – pourquoi ?

En étant honnête sur la façon dont nos journées se sont déroulées et sur notre progression vers nos grands objectifs, nous pouvons affiner notre planification quotidienne pour obtenir de meilleurs résultats. Des journées chargées peuvent signifier que nous devons établir des priorités plus efficacement ou trouver un moyen de déléguer le travail. L’absence de séances de planification quotidienne peut signifier qu’elles sont trop longues et qu’elles pourraient bénéficier d’une approche plus rationnelle. Si nous ne progressons pas vers nos objectifs, cela peut signifier que nous en avons trop ou que nous ne les ajoutons pas à nos journées avec suffisamment de fréquence ou d’intention. Il se peut que nous aimions simplement le papier et le crayon alors que nous nous sommes forcés à essayer une nouvelle application brillante. Quel que soit le problème, travaillez à le résoudre en modifiant votre processus de planification quotidienne.

Il n’est pas rare de devoir expérimenter et essayer quelques itérations de planification quotidienne avant d’atterrir sur la méthode qui permet réellement d’en faire plus.

Lorsque vous planifiez votre journée, visez la cohérence et la flexibilité plutôt que la perfection. Bien que nous ayons fourni des conseils et des tactiques pour planifier efficacement votre journée, il n’y a pas de solution miracle. Au contraire, nous nous sentons le plus prêts à attaquer notre journée lorsque nous nous présentons de manière cohérente. Les journées productives se transforment en semaines, mois et années productifs. Lorsque nous nous attaquons à nos tâches avec intention et concentration jour après jour, il n’y a pas de limite à ce que vous pouvez accomplir.