Le stock de marchandises est constitué de produits finis acquis pour être vendus par des commerçants de détail ou de gros. Les produits finis possédés pour la vente par les manufactures sont généralement appelés stock de produits finis.
Puisque la comptabilité est la même pour le stock de marchandises et le stock de produits finis, le stock de marchandises est ici désigné par les deux.
Certaines marchandises sont achetées à l’état fini, prêtes à être vendues.
Par exemple :-
Les entreprises de tissus de détail achètent normalement des tissus de pantalon, des tissus de chemise, des chemises, des pantalons et des chemisiers prêts à être vendus, etc. qui sont toujours prêts à être vendus.
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Autre exemple, les quincailleries des entreprises de détail achètent des marteaux, des clous, des clés et des boulons, etc. pour une vente prête à l’emploi.
On achète d’autres biens qui nécessitent une finition ou un assemblage mineur pour les rendre prêts à la vente.
Pour des exemples :-
Les bicyclettes sont achetées dans un état non assemblé. Pour les rendre prêtes à la vente, elles doivent être assemblées. Comme ces activités de finition sont des biens mineurs, elles sont incluses dans le stock de marchandises.
Mais les entreprises de fabrication achètent des matières premières qu’elles doivent transformer en produits finis.
Par exemple :-
Les fabricants de meubles achètent du bois, du plastique, de la colle, des clous et d’autres matières premières nécessaires et les transforment en produits finis comme une table, des chaises, des étagères, des bureaux, etc. et ce sont des stocks de produits finis.
Pour être inclus dans les stocks de marchandises, les produits finis doivent être prêts à être vendus. Ainsi, les mêmes biens représentés par une entreprise comme stock de marchandises peuvent être considérés différemment par une autre entreprise.
Supposons, par exemple :-
La maison de meubles Dakar a dans son entrepôt des bureaux et des classeurs prêts à la vente et ceux-ci sont considérés comme stock de marchandises.
La société Modern Plumbing Supply achète certains de ces bureaux et classeurs pour son usage de bureau ; ces biens sont considérés comme son matériel de bureau.
Toute marchandise, qu’il s’agisse de celle en fer ou en tôle d’acier ou de trains jouets, si elle est un produit fini et prêt à être vendu, elle constitue le stock de marchandises de l’entreprise qui la possède.