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La récompense Gold ou Platinum d’un artiste représente les ventes et les flux à la demande réalisés par le biais de détaillants numériques et physiques qui distribuent légitimement la musique enregistrée.
Exigences d’audit :
Exigences d’audit de certification de la RIAA et du GR&F – RIAA ALBUM AWARD
Exigences d’audit de certification de la RIAA et du GR&F – RIAA DIGITAL SINGLE AWARD
Processus de demande de certification :
1. Toutes les demandes de certifications du programme RIAA Gold & Platinum doivent être envoyées à [email protected] pour approbation avec les informations suivantes remplies dans le RIAA – Certification Request Excel (disponible pour téléchargement ici). Toutes les informations requises doivent être complètes dans l’Excel pour qu’une demande de certification soit acceptée par la RIAA.
2. Comme notre processus a récemment changé, veuillez vous familiariser avec l’onglet Glossaire du document Excel et contacter [email protected] pour toute question.
3. En commençant par la feuille d’informations de contact, veuillez remplir chaque champ. L’information Requested By est le point de contact pendant le processus de certification pour toute question de la RIAA ou de nos auditeurs. Si le contact de facturation et le contact demandé sont la même personne, veuillez saisir les informations dans les deux champs. Veuillez noter qu’une seule facture sera générée par modèle de demande. Si vous avez besoin de plusieurs factures pour plusieurs artistes, vous devrez soumettre plusieurs modèles Excel.
Sur la feuille de demande de certification, veuillez remplir chaque champ. Si vous avez des questions sur les informations requises pour le champ, vous pouvez vous référer soit à la feuille de glossaire, soit à la boîte de survol qui apparaît lorsque le champ d’en-tête est sélectionné. Veuillez sélectionner le niveau de certification le plus élevé que vous demandez (Or, Platine ou Multi-Platine) et indiquer le niveau demandé (0,5 pour Or/Oro, 1 pour Platine/Platino, 2 ou plus pour le niveau demandé de Multi-Platine/Multi-Platino). Veuillez noter, lors du calcul du niveau demandé pour une certification latine, les seuils latins sont différents/plus bas, et peuvent être trouvés sur riaa.com/gold-platinum/about-awards ou sur la feuille de glossaire du modèle de demande.
Si vous ne savez pas si votre titre a été certifié auparavant, vous pouvez consulter la base de données riaa.com/gold-platinum. Veuillez noter que les certifications que votre label a demandé à mettre sous embargo n’apparaîtront pas sur le site riaa.com tant que le contact du label n’en fera pas la demande. Si vous souhaitez que votre certification reste cachée sur notre site Web à la fin de l’audit, veuillez sélectionner OUI dans la colonne Caché.
Si chaque champ n’est pas correctement rempli sur le formulaire de demande, votre demande ne sera pas approuvée et vous en serez informé par un représentant de la RIAA.
Vous pouvez soumettre plusieurs titres pour la certification sur le modèle de demande et recevoir un rabais de masse. La remise s’applique uniquement aux Titres qui ont le même contact de facturation, sont soumis sur une seule demande et peuvent figurer sur une seule facture. Pour plus d’informations sur le rabais de quantité, veuillez envoyer un courriel à [email protected].
4. Veuillez copier nos auditeurs Gelfand, Rennert & Feldman (GR&F) sur toute correspondance de certification. Si vous êtes sur la côte est, veuillez envoyer une copie par courriel à [email protected]. Si vous êtes sur la côte ouest, veuillez envoyer par courriel la copie [email protected].
- Toutes les pièces justificatives doivent être fournies à la fois à la RIAA et à GR&F lors de la soumission du modèle de demande de certification de la RIAA.
Les documents justificatifs comprennent les éléments suivants :
- Rapport sur les ventes
- Directement à partir du système de vente – Expéditions nationales seulement, nettes de retours
- Si des données Excel sont fournies comme soutien aux ventes, veuillez fournir une capture d’écran du système de vente, également.
*Les rapports de vente peuvent faire l’objet de tests supplémentaires à la discrétion de l’auditeur - Copies d’étiquettes pour tous les CUP (demandes d’albums) ou les ISRC (demandes de single numériques). Parfois appelée » one-sheet « , » white sheet « , » product report » ou » product metadata « , une copie d’étiquette est un rapport pour chaque UPC/ISRC contenant des informations sur l’album ou la piste, telles que : Artiste, titre, description de la version (par exemple, album, édition radio, remix, live, acoustique, etc.), numéro de produit (CUP/ISRC), durée d’exécution, crédits, etc.
- Copie du produit physique (le cas échéant) OU fichiers numériques de pistes/albums envoyés par courriel.
East Coast GR&F:
Gelfand Rennert & Feldman, LLC
Attn : Michael Obrycki/William Patteson
149 5th Avenue, Suite 1101
New York, NY 10010
Côte Ouest GR&F:
Gelfand, Rennert & Feldman, LLC
Attn : Paul Fischer
1880 Century Park East, #1600
Los Angeles, CA 90067
RIAA:
RIAA, Attn : Liz Kennedy
1000 F St NW, 2nd floor
Washington, DC 20004
Une fois que tous les documents requis sont fournis, la RIAA approuvera votre demande de certification en vous envoyant un courriel ainsi qu’à nos auditeurs GR&F pour procéder au processus d’audit.
Vous avez des questions ? Veuillez envoyer un courriel à [email protected].
Tous les prix RIAA remontant à 1958 peuvent être consultés sur riaa.com/gold-platinum.
FAQ
Tout artiste, label ou autre partie affiliée ayant contribué à un titre certifié par la RIAA (riaa.com/gold-platinum/) et souhaitant obtenir une plaque physique, peut le faire. Nos encadreurs agréés ont le droit exclusif de préparer nos récompenses officielles, qui portent un hologramme spécial de la RIAA, et ils peuvent travailler en votre nom pour vous aider à obtenir l’autorisation de la maison de disques requise pour qu’une plaque soit fabriquée pour vous. Cette autorisation doit provenir du label musical du titre certifié, qui doit d’abord autoriser les commandes de plaques avant qu’elles ne puissent être fabriquées. Une fois la commande approuvée, l’encadreur agréé peut travailler avec vous pour déterminer le design et la quantité de plaques. Veuillez contacter l’un des fabricants de récompenses sous licence RIAA suivants pour en savoir plus :
- Dejay Gold/Products ; Seattle, WA
- Jewel Box Platinum ; Inglewood, CA
- Metro Pro LLC ; Pine Brook, NJ
Veuillez noter que la RIAA n’est pas en mesure d’authentifier une plaque/récompense physique existante, mais vous pouvez toujours vérifier si un titre est certifié ou non en utilisant notre base de données. Les récipiendaires de prix sont toujours libres d’acheter des plaques autorisées auprès de sociétés d’encadrement approuvées et autorisées par la RIAA. La RIAA ne limite pas la quantité de plaques qu’un label de musique ou un artiste peut créer, et nous ne fournissons pas d’informations sur le nombre de plaques produites (le cas échéant) pour un projet particulier.
Prix contrefaits
Nous travaillons régulièrement avec nos sociétés membres et des organismes extérieurs pour nous assurer que les contrefaçons ne sont pas facilement disponibles sur le marché. En collaboration avec Sotheby’s et d’autres maisons de vente aux enchères et en coordination avec sa division anti-piratage, la RIAA a pu identifier et retirer des enchères des récompenses non autorisées. Si vous pensez avoir repéré une récompense frauduleuse (une plaque qui revendique une certification de vente aux États-Unis, mais qui ne comporte pas le logo hologramme de la RIAA), veuillez la signaler ici.
Le programme de certification de la RIAA est ouvert aux entreprises membres et non membres. La certification RIAA permet à la maison de disques autorisée d’acheter des plaques de prix officielles de la RIAA portant le sceau holographique de la marque déposée de la RIAA auprès de fabricants de plaques agréés.
L’audit calcule quel produit a été expédié pour la vente et/ou vendu ou diffusé en ligne, net après les retours pour la durée de vie de la sortie. Lorsqu’il certifie des sorties audio et vidéo musicales, l’auditeur indépendant prend soin d’étudier l’ensemble du marché de la musique.
Pour compléter le processus de certification, nous avons besoin de quelques documents justificatifs :
- Rapport de vente (en choisir un)
- Copie directement de votre système de vente, indiquant uniquement les retours nationaux et les retours nets
- Capture d’écran des données Excel,indiquant uniquement les retours nationaux et les retours nets
- Copie d’étiquette du produit (ou « one-sheet »)
- Copie du produit (en choisir un) :
- Copie du produit physique
- Digi-files des titres à télécharger avec votre demande
Pour des raisons de précision, nous exigeons que vous nous envoyiez les chiffres de vente directement à partir de vos bases de données. On nous a demandé pourquoi nous n’utilisions pas les chiffres de vente de SoundScan. SoundScan mesure les ventes au comptoir dans les points de vente de musique au détail, tandis que nos niveaux de certification sont basés sur les expéditions unitaires et les ventes/flux numériques (moins les retours) des maisons de disques et des fabricants à un large éventail de comptes, y compris les clubs de disques non détaillants, les maisons de vente par correspondance, les magasins spécialisés, les unités expédiées pour l’exécution sur Internet ou les ventes de marketing direct, comme les albums annoncés à la télévision. En outre, les archives de SoundScan commencent en 1991, alors que la RIAA suit les niveaux de vente des artistes depuis près de 60 ans.
Nouveau en 2015, vous sélectionnez un genre parmi les suivants :
- Americana/Folk
- Alternative
- Blues
- Enfants
- Chrétien/Gospel
- Classique
- Classique
- Comédie
- Country
- Danse/Electronique
- Fêtes/Saison
- Jazz
- Latin
- Nouveau Age
- Pop
- R&B/Hip Hop
- Reggae
- Rock
- Pistes sonores
- Musique du monde
- Autre
- Non attribué
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Pour couvrir le temps et les dépenses engagés par nos équipes de certification et d’audit, nous exigeons les frais suivants :
- Entreprises membres de l’IRAA : 350 $ par certification
- Non-membres : 450 $ par niveau de certification (doit être prépayé)
Veuillez également noter :
- Toutes les demandes qui ne répondent pas aux exigences du programme Gold & Platinum seront tout de même facturées les frais de certification d’audit complets.
- Si plusieurs niveaux de vente sont certifiés simultanément, les frais de certification d’audit ne sont facturés qu’une fois par titre aux sociétés membres de la RIAA. Les non-membres paient par niveau de certification demandé.
- Si votre entreprise demande son premier audit de certification, nous exigeons que vous couvriez également tous les frais de déplacement de notre auditeur indépendant.
- Un délai de 30 jours est fixé pour les certifications en attente. Si un audit complet ne peut être réalisé dans ce délai, 100 $ seront rendus aux entreprises membres et 200 $ aux entreprises non membres.
Une fois que notre équipe du programme Gold & Platinum aura approuvé votre demande de certification, nous approuverons votre demande d’audit indépendant. Le cabinet comptable Gelfand, Rennert & Feldman effectue tous nos audits, et a audité des titres pour la RIAA depuis plus de 35 ans.
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