Enregistrement de société en ligne – Comment enregistrer une société privée à responsabilité limitée en Inde

Choisir la bonne structure de société pour votre entreprise est aussi important que toute autre activité liée aux affaires. La bonne structure d’entreprise permettra à votre entreprise de fonctionner efficacement et d’atteindre vos objectifs commerciaux requis. En Inde, chaque entreprise doit s’enregistrer dans le cadre de la conformité légale obligatoire. Avant d’apprendre comment enregistrer une société, essayons de comprendre les types de structures commerciales en Inde.

Quels sont les types de structures commerciales en Inde?

Essayons de comprendre les types de structures commerciales disponibles en Inde. Voici une liste de certaines d’entre elles :

Société à une personne (OPC)

Récemment introduite en 2013, une OPC est la meilleure façon de démarrer une société s’il n’existe qu’un seul promoteur ou propriétaire. Elle permet à un propriétaire unique d’exercer son activité tout en faisant partie du cadre de l’entreprise.

Société à responsabilité limitée (SRL)

Entités juridiques distinctes, dans une SRL, les responsabilités des associés ne sont limitées qu’à leur apport convenu.

Société privée à responsabilité limitée (SPRL)

Une société aux yeux de la loi est considérée comme une entité juridique distincte de ses fondateurs Elle a des actionnaires (parties prenantes) et des administrateurs (dirigeants de la société). Chaque individu est considéré comme un salarié de l’entreprise.

Société publique à responsabilité limitée (SPL)

Une SPL est une association volontaire de membres qui est constituée en vertu du droit des sociétés. Elle a une existence juridique distincte et la responsabilité de ses membres est limitée aux actions qu’ils détiennent.
Vous pouvez choisir la structure commerciale qui convient le mieux à vos besoins commerciaux et enregistrer en conséquence votre entreprise.
Les autres formes de structures commerciales comprennent l’entreprise individuelle, la famille indivise hindoue et les sociétés de personnes. Gardez à l’esprit que ces structures n’entrent pas dans le cadre du droit des sociétés.

Pourquoi est-il important de choisir la bonne structure d’entreprise ?

Il est important de choisir soigneusement votre structure d’entreprise car vos déclarations d’impôt sur le revenu en dépendront. Lors de l’enregistrement de votre entreprise, n’oubliez pas que chaque structure commerciale a différents niveaux de conformités à respecter. Par exemple, un propriétaire unique doit uniquement remplir une déclaration d’impôt sur le revenu. En revanche, une société doit déposer une déclaration d’impôt sur le revenu ainsi que des déclarations annuelles auprès du registraire des sociétés. Le respect de ces obligations légales nécessite de dépenser de l’argent pour des auditeurs, des comptables et des experts en déclarations fiscales. Il est donc important de choisir la bonne structure d’entreprise lorsqu’on envisage d’enregistrer une société. Un entrepreneur doit avoir une idée claire du type de contraintes légales qu’il est prêt à affronter.
Bien que certaines structures commerciales soient relativement plus favorables aux investisseurs que d’autres, les investisseurs préféreront toujours une structure commerciale reconnue et légale. Par exemple, un investisseur peut hésiter à donner de l’argent à un propriétaire unique. D’autre part, si une bonne idée d’entreprise est soutenue par une structure juridique reconnue (comme la LLP, la société, etc), les investisseurs seront plus à l’aise pour faire un investissement.

Comment choisir une structure d’entreprise tout en demandant l’enregistrement d’une société en Inde?

Regardons quelques questions importantes que chaque entrepreneur doit se poser avant de décider finalement d’une structure d’entreprise.
i. Combien de propriétaires/partenaires votre entreprise aura-t-elle ?
Si vous êtes une seule personne qui possède la totalité de l’investissement initial requis pour l’entreprise, une société unipersonnelle serait idéale pour vous. En revanche, si votre entreprise compte deux propriétaires ou plus et qu’elle recherche activement des investissements auprès d’autres parties, une société à responsabilité limitée (LLP) ou une société à responsabilité limitée privée vous conviendrait mieux.
ii. Votre investissement initial doit-il déterminer votre choix de structure d’entreprise ?
La réponse à cette question est – Oui si vous voulez dépenser moins au départ, il serait sage d’opter pour un propriétaire unique, ou un HUF ou un partenariat. Mais si vous êtes sûr de pouvoir récupérer les coûts d’installation et de conformité, vous pouvez opter pour une société unipersonnelle, une LLP ou une société privée à responsabilité limitée
iii. Volonté de supporter l’entière responsabilité de l’entreprise
Les structures commerciales telles que le propriétaire unique, le HUF et l’entreprise en partenariat ont une responsabilité illimitée. Cela signifie qu’en cas de défaut de remboursement des prêts, la totalité de l’argent sera récupérée auprès des membres ou des partenaires dans le cadre d’un partage des bénéfices. Le risque pour les biens personnels est élevé dans ces cas.
Les sociétés et les LLP ont une clause de responsabilité limitée. Cela signifie que la responsabilité de ses membres est limitée au montant de l’apport qu’ils ont fait ou à la valeur des actions que chaque membre détient.
iv. Taux d’imposition sur le revenu applicables aux entreprises
Les taux d’imposition sur le revenu applicables à une entreprise individuelle et à une HUF sont les taux normaux de la tranche. Dans le cas d’une entreprise individuelle, le revenu de l’entreprise est associé aux autres revenus de l’individu.
Mais dans le cas d’autres entités comme le partenariat et la société, un taux d’imposition de 30% est applicable.
v. Plans d’obtention de l’argent des investisseurs
Comme mentionné précédemment, il est difficile d’obtenir des investissements lorsque votre structure commerciale n’est pas enregistrée. Les entités comme les LLP et les sociétés privées à responsabilité limitée sont dignes de confiance en matière d’investissement. Assurez-vous de choisir la bonne structure, demandez l’aide d’un expert afin de vous enregistrer sous des conseils appropriés.

Liste comparative des différents types de structures commerciales en Inde

Voici une liste comparative des structures commerciales populaires en Inde.

Comment enregistrer une société en Inde?

Enregistrer une société en Inde est maintenant un processus simple en 4 étapes-

Etape 1 : Certificat de signature numérique (DSC)

Comme le processus d’enregistrement de la société est entièrement en ligne, les signatures numériques sont nécessaires pour déposer les formulaires sur le portail du MCA. Le DSC est obligatoire pour tous les directeurs proposés et les souscripteurs du mémorandum et des articles d’association.

Etape 2 : Numéro d’identification du directeur (DIN)

Le numéro d’identification du directeur (DIN) est un numéro d’identification pour un directeur et il doit être obtenu par toute personne qui veut être un directeur dans une société. Le DIN du directeur proposé ainsi que le nom et la preuve d’adresse doivent être fournis dans le formulaire d’enregistrement de la société.

Etape 3 : Enregistrement sur le portail MCA

Pour demander l’enregistrement de la société, le formulaire SPICe+ doit être rempli et soumis sur le portail MCA. Pour remplir le formulaire SPICe+ et soumettre les documents, le directeur de la société doit s’inscrire sur le portail MCA. Après l’enregistrement, le directeur peut se connecter et obtiendra l’accès aux services du portail MCA qui comprennent le dépôt des formulaires électroniques et la consultation des documents publics.

Etape 4 : Certificat de constitution

Une fois, la demande d’enregistrement est remplie et soumise avec les documents requis, le Registrar of Companies examinera la demande. Après vérification de la demande, il délivrera le certificat de constitution de la société.

Avec ceci, nous avons couvert les bases de la façon d’enregistrer une société.

Documents requis pour l’enregistrement de la société

En Inde, l’enregistrement d’une société ne peut pas être fait sans une preuve d’identité et une preuve d’adresse appropriées. Une preuve d’identité et d’adresse serait requise pour l’incorporation de tous les administrateurs et actionnaires de la société.

Tous les détails des administrateurs et des actionnaires doivent être soumis au registraire au moment de l’enregistrement. La Pan Card / la carte Adhar / la licence de plongée / le passeport peuvent être soumis comme preuve d’identité. La dernière facture de téléphone/facture d’électricité/relevé de compte bancaire doit être soumise comme preuve d’adresse.

L’organisation doit avoir un siège social en Inde pour l’enregistrement en ligne des entreprises en Inde. Une copie récente d’une facture d’énergie ou du reçu de taxe foncière ou de la facture d’eau doit être envoyée pour confirmer l’admission au siège social. En plus de l’accord de location/location, la facture d’entretien ou l’acte de vente ou une lettre ou NOC du propriétaire avec sa permission d’utiliser le bureau comme siège social de la société est acceptée.

Avec ces documents, le DIN et le DSC de tous les directeurs doivent également être soumis. Ces documents mentionnés sont les documents généraux qui doivent être soumis pour l’enregistrement de LLP, One Person Company, Private Limited et Public Limited Company.

Pour plus de détails sur les documents requis pour l’incorporation d’une société privée, lisez notre article sur les documents requis pour l’enregistrement d’une société privée à responsabilité limitée.

Pour plus de détails sur les documents requis pour incorporer une société publique, lisez notre article sur les documents requis pour l’enregistrement d’une société anonyme publique.

Pour plus de détails sur les documents requis pour incorporer une LLP, lisez notre article sur les documents requis pour l’enregistrement d’une LLP.

Bénéfices de l’enregistrement d’une société en Inde

L’enregistrement d’une société offre de nombreux avantages. Une société agréée la rend authentique, et renforce la crédibilité de l’entreprise.

1. Protège contre l’obligation personnelle, et défend contre d’autres menaces et pertes.
2. Construit la bonne volonté et soutient également plus d’attraction des clients
3. Donne aux investisseurs fiables des crédits bancaires et de bons investissements avec facilité.
4. Fournit une couverture de la responsabilité de protéger les actifs de la société
5. Un plus grand engagement à la richesse et une plus grande stabilité
6. Augmente la capacité de développer et de croître grandement

Pour une compréhension détaillée des avantages de l’obtention de l’enregistrement d’une société, lisez notre article sur les avantages de la constitution d’une société.

Nom et capital de la société

• Sélection du nom de la société

Le demandeur doit utiliser les services web RUN (Reserve Unique Name) du MCA pour réserver le nom de la société. Le type d’entité et un nom proposé pour la société doivent être saisis pour réserver le nom de la société. Le nom proposé ne doit pas être similaire au nom existant d’une société, d’une LLP ou d’une marque. Si le nom est rejeté par le registraire, le demandeur doit déposer un autre formulaire RUN et payer les frais prescrits pour l’approbation du nom.

Un OPC devrait avoir le nom sous la forme de « XYC (OPC) Private Limited ». De même, une société privée devrait avoir le nom sous la forme de « XYZ Pvt. Ltd » et un nom de société publique sous la forme de « XYZ Limited ».

• Capital de la société

Il n’y a pas d’exigence de capital libéré minimum pour démarrer une société privée à responsabilité limitée ou une société unipersonnelle. Cependant, la société anonyme doit avoir un capital libéré minimum de 5 lakh. Le capital libéré correspond à la somme d’argent qu’une société a reçue des actionnaires en échange d’actions de la société. Il est créé lorsqu’une société vend ses actions sur le marché directement aux investisseurs, généralement par le biais d’une offre publique initiale (IPO).

Le capital autorisé de toute société doit être de Rs.1 lakh. Le capital autorisé désigne le montant maximal du capital social que la société est autorisée par son acte constitutif à émettre à ses actionnaires. Le capital autorisé doit être mentionné dans le MoA.

Compliances à suivre par la société

Une fois, la société est enregistrée, il y a certaines conformités à suivre par la société annuellement. La société doit suivre des conformités telles que la Société est tenue de nommer son premier auditeur dans les 30 jours de l’incorporation dans la première réunion du conseil. Chaque société doit tenir au moins 4 réunions du conseil d’administration au cours de l’année civile à des intervalles stipulés. Elle doit tenir et déposer un compte de résultat, une déclaration annuelle et un bilan pour chaque exercice financier, ainsi qu’un rapport d’audit avant la date limite auprès du Registre des sociétés. Chaque société est tenue de tenir certains registres statutaires.

Pour plus de détails sur les conformités à suivre par la société, lisez notre article sur les conformités en vertu de la loi sur les sociétés de 2013.

La société dépose également certains formulaires annuels auprès du Registrar of Companies. Les détails de tous les formulaires ainsi que la date limite de dépôt de ces formulaires sont donnés dans notre article Calendrier de conformité du ROC.

Questions fréquemment posées sur l’enregistrement des sociétés

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