Les promoteurs de club font de la publicité pour les fêtes, les événements et leurs lieux d’accueil auprès des fêtards potentiels. Il s’agit d’un poste de premier échelon qui exige une grande énergie, un amour du travail avec les gens et une organisation exceptionnelle. Les promoteurs de clubs travaillent généralement à la pige, ce qui signifie qu’ils ne travaillent pas dans un bureau traditionnel. Au lieu de cela, les promoteurs de clubs sont généralement sur le terrain pour promouvoir un événement ou dans des lieux réels pour négocier avec les propriétaires de lieux. Toutefois, certains clubs et salles de spectacles engagent des promoteurs à plein temps. Étant donné qu’il s’agit généralement d’employés indépendants, les promoteurs de clubs doivent fixer leurs propres horaires et travailler selon les besoins, même s’ils ont tendance à travailler tard le soir. En tant que pigistes, les promoteurs de clubs doivent généralement rendre compte directement à leurs clients en ce qui concerne les progrès et le budget.
Devoirs et responsabilités des promoteurs de clubs
Les tâches professionnelles spécifiques des promoteurs de clubs varient en fonction de leur employeur et de leur emplacement. Cependant, il existe plusieurs tâches de base communes à tous les promoteurs de club, telles que :
Organiser la logistique des événements
La principale responsabilité d’un promoteur de club est de créer des événements et d’organiser toute la logistique de l’événement avec le club ou le lieu où l’événement aura lieu. Ce processus d’organisation implique une planification préliminaire du budget, des artistes de spectacle et de la sécurité.
Réserver les artistes de spectacle
Les promoteurs de club sont responsables de la réservation des artistes de spectacle pour le lieu, qu’il s’agisse de chanteurs, de DJ ou de danseurs. Dans le cadre de cette responsabilité, les promoteurs de clubs doivent connaître les horaires et la disponibilité des artistes de performance locaux. Ils sont également responsables de la négociation des contrats de paiement et de performance avec les artistes.
Créer et distribuer le matériel de marketing de l’événement
Les événements ont besoin de beaucoup d’exposition et de marketing, et les promoteurs de clubs sont souvent responsables de la création de tout le matériel de marketing de l’événement. Ils sont également responsables de la distribution de ce matériel de marketing aux clients et participants potentiels.
Réserver la sécurité de l’événement
De nombreux événements nécessitent une sécurité, et bien que la plupart des clubs aient des videurs, les événements plus importants nécessitent plus de sécurité. Les promoteurs de club évaluent le niveau de sécurité dont un événement a besoin et passent les contrats appropriés pour embaucher une entreprise de sécurité afin d’assurer la sécurité des participants à l’événement.
Gérer les budgets des événements
L’organisation d’un événement peut être une affaire coûteuse, et les promoteurs de club sont responsables du respect du budget qu’ils ont établi au préalable avec le propriétaire du club. Cela inclut de rendre régulièrement des comptes au propriétaire du club afin qu’il soit constamment au courant des finances et du retour sur investissement de l’événement.
Capacités et qualifications du promoteur de club
Les promoteurs de club doivent faire preuve de beaucoup d’enthousiasme et d’énergie afin d’attirer les bons types de participants à leurs événements. Ils n’ont généralement pas besoin de détenir une éducation formelle au-delà d’un diplôme d’études secondaires ou d’un GED, mais beaucoup détiennent un diplôme en marketing ou dans un domaine connexe. En plus de cette formation, les promoteurs de clubs doivent également posséder les compétences et qualifications suivantes :
- Négociation – les promoteurs de clubs sont des négociateurs compétents. Ils négocient des contrats avec les propriétaires de clubs, les artistes de spectacle et les entreprises de sécurité pour obtenir les meilleurs prix et paiements qui créent des situations gagnant-gagnant pour toutes les personnes impliquées
- Marketing – les promoteurs de clubs devraient avoir une certaine exposition au monde du marketing, et ils savent comment les principes de base du marketing fonctionnent. Ils peuvent également appliquer ces compétences et cette expérience en marketing dans des applications réelles
- Compétences en matière d’organisation – les promoteurs de clubs sont très organisés et doivent être en mesure de contrôler les détails de leurs événements à tout moment
- Compétences interpersonnelles – les promoteurs de clubs sont incroyablement extravertis et extravertis, et ils ont des personnalités charismatiques. Ils peuvent identifier et attirer le bon public pour leurs événements grâce à leur enthousiasme et leur énergie
- Attention aux détails – l’organisation d’événements entiers nécessite la gestion de divers détails, et les promoteurs de clubs n’en oublient aucun. Leur attention aux détails leur permet de rester concentrés et sur la bonne voie
Outils du métier
Les promoteurs de clubs utilisent une variété d’outils différents dans leur travail quotidien, notamment :
- Les logiciels de conception graphique (notamment Adobe Illustrator et Photoshop)
- Les logiciels de gestion d’événements (Attendify, Bizzabo, EventMobi)
- La suite Microsoft Office (notamment Excel, Word, et Outlook)
Éducation et formation des promoteurs de clubs
Bien que la plupart des promoteurs de clubs aient au moins un diplôme d’études secondaires ou un GED, ce n’est en aucun cas obligatoire. Comme les promoteurs de clubs travaillent souvent en tant que pigistes, leur portefeuille est plus important que leur éducation formelle. Les propriétaires de clubs qui cherchent à embaucher des promoteurs exigeront l’accès aux portefeuilles et aux taux de fréquentation au cours du processus d’embauche.
Selon la façon dont ils entrent dans l’industrie, les promoteurs de clubs peuvent ou non recevoir une formation en cours d’emploi. Ceux qui reçoivent cette formation travaillent généralement en tant qu’assistant promoteur de club avant de se détacher pour poursuivre leurs propres clients.
Salaire et perspectives du promoteur de club
Puisque les promoteurs de club sont largement indépendants sur une base de par-gig, il est difficile de mettre un chiffre exact à leur échelle de salaire. Le montant du salaire qu’ils reçoivent dépend principalement de la taille de l’événement, du nombre de participants et du nombre d’heures consacrées à l’organisation de l’ensemble.
Les grands événements peuvent rapporter un total de 10 000 $ ou plus, tandis que les petits événements peuvent rapporter aussi peu que 500 $. Ces chiffres ne tiennent pas compte du temps consacré à l’organisation de l’événement ni des coûts liés aux artistes de spectacle et à la sécurité.
Le Bureau of Labor Statistics (BLS) fait état de perspectives de croissance saine pour la catégorie d’emploi des planificateurs de réunions, de congrès et d’événements. Au cours des dix prochaines années, les promoteurs de clubs peuvent s’attendre à une croissance de l’emploi d’environ 11 %, ce qui est plus rapide que la moyenne de la plupart des industries. Ce niveau élevé de croissance est dû en grande partie au besoin toujours croissant d’événements organisés par des professionnels.
Ressources utiles
Pour en savoir plus sur le rôle et les responsabilités des promoteurs de clubs, lisez certaines des ressources suivantes :
Nightclub & Bar – ce site Web est consacré à tout ce qui concerne les boîtes de nuit et les bars. Si vous voulez vous tenir au courant de toutes les dernières tendances du secteur pour mieux informer vos événements, c’est l’endroit où le faire. Le site Web comporte un blog régulièrement mis à jour et possède même une section entière consacrée à la promotion avec des articles sur les différentes techniques de marketing que les boîtes de nuit peuvent employer
Conseils et stratégies de vente et de marketing pour les organisateurs d’événements, les planificateurs de réunions et les gestionnaires d’événements – ce groupe LinkedIn comptant plus de 20 000 membres fournit des conseils qui aident les nouveaux venus et les vétérans du secteur à mieux commercialiser leurs événements. Les sujets sur lesquels ils se concentrent comprennent l’appel à froid, la génération de prospects, et plus encore
The Nightlife Entrepreneur : Becoming More Than a Club Promoter – écrit par un promoteur de boîtes de nuit qui est dans le secteur depuis longtemps, ce livre se concentre sur l’aide à la création d’une entreprise légitime autour de la promotion de clubs. Il fournit une variété d’astuces et de conseils pratiques que vous pouvez appliquer directement à votre propre carrière pour vous aider à gagner plus efficacement de nouveaux clients et à augmenter la fréquentation
Comment devenir un promoteur de boîte de nuit – ce livre vise à vous rendre plus confiant dans vos compétences en tant que promoteur de boîte de nuit. Rédigé par un professionnel du secteur ayant plus de quatre ans d’expérience dans le domaine, ce livre est une ressource utile pour les nouveaux venus qui cherchent à donner un coup de fouet à leur activité
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