Contrat de bail de location : Créer un bail en ligne gratuitement

Dans cet article :

• Le processus de location
• Les lois sur les propriétaires et les locataires par état
• .locataire par état
• Types de bail
• Joints de divulgation
• Dépôts de garantie
• Collecte du dernier mois de loyer
• Comment créer un contrat de location

Un contrat de location (ou, plus communément, un bail) peut vous protéger, vous et vos locataires, en fixant les attentes dès le départ et en mettant en avant les règles et exigences de la propriété. Un bail spécifique et détaillé peut atténuer les litiges et les malentendus, ainsi que fournir des éclaircissements lorsque des questions se posent.

Dans certains endroits, vous pouvez créer un bail en ligne personnalisable avec le gestionnaire de location Zillow. Il suffit de vous connecter à votre compte Zillow Rental Manager, de saisir l’adresse de la propriété puis de sélectionner Baux. Si vous avez déjà des propriétés dans votre compte, sélectionnez l’onglet Baux pour la propriété pour laquelle vous voulez créer un bail. À partir de là, vous serez guidé tout au long du processus de création de bail.

Le processus de location

Typiquement, un contrat de location est créé une fois que vous avez terminé ces parties du processus de location :

1. Commercialiser votre propriété locative. Commencez par rédiger une annonce de location pour décrire les meilleures caractéristiques de votre maison puis incluez au moins 10 photos de haute qualité de l’intérieur et de l’extérieur de votre maison.
2. Organiser une journée portes ouvertes ou une visite privée. Permettez aux locataires potentiels de voir la maison et de s’assurer qu’elle répond à leurs besoins.
3. Examiner toutes les demandes de location. Les demandes vous donnent un aperçu de l’historique de location d’un locataire potentiel, ce qui vous aide à trouver un locataire fiable pour votre propriété.
4. Effectuer une vérification de la solvabilité du locataire. Le processus de filtrage des locataires fournit des informations sur la situation professionnelle et les résidences actuelles et précédentes du candidat, ainsi qu’un aperçu de ses antécédents financiers et criminels, si la loi locale le permet.
5. Contacter les anciens propriétaires pour obtenir des références. Contactez les propriétaires actuels ou anciens par téléphone ou par courriel pour vérifier si le candidat a payé son loyer à temps, s’il a bien pris soin de la propriété et si le propriétaire lui louerait à nouveau.

Les lois sur les propriétaires-locataires par état

Chaque état a des lois sur les propriétaires-locataires qui peuvent réglementer les questions liées au loyer, les renouvellements de bail, les addenda et les avis pour vous aider à gérer votre propriété locative. Ces lois énoncent vos droits et obligations en tant que propriétaire, ainsi que les droits et obligations du locataire. Les lois propriétaires-locataires de chaque État varient dans leurs exigences, alors assurez-vous de consulter un avocat local pour mieux comprendre comment vos lois propriétaires-locataires peuvent avoir un impact sur votre bail.

Voici un aperçu de certaines réglementations état par état de notre guide des lois propriétaires-locataires :

• Arizona
• Californie
• Floride
• Géorgie
• Illinois
• Massachusetts

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• New York
• Oregon
• Pennsylvanie
• Texas
• Washington
• Washington, D.C.

Type de bail

Selon votre situation, vous pouvez choisir de créer l’un de ces types de bail :

Bail à durée déterminée. Ce bail a une date de fin déterminée, qui se situe généralement entre six mois et un an.

Bail au mois. Ce bail sera automatiquement renouvelé chaque mois jusqu’à ce que le propriétaire ou le locataire choisisse de mettre fin à l’accord.

Vous pouvez facilement sélectionner votre type de bail et définir les dates de début et de fin lorsque vous créez un bail en utilisant le gestionnaire de location Zillow.

Joints de divulgation

Certains éléments qui pourraient être joints à votre bail de location comprennent :

• Divulgations relatives aux peintures au plomb
• Divulgations relatives aux moisissures
• Inscriptions électorales de l’État
• Autres divulgations requises par la loi locale

Dépôts de garantie

Si vous décidez de percevoir un dépôt de garantie, incluez le montant requis lorsque vous faites un bail.

Les lois autour du montant que vous pouvez collecter et comment vous devez stocker les dépôts de sécurité varient selon les états. Les fonds de dépôt de sécurité non utilisés doivent être retournés au locataire dans un certain délai, qui varie selon le lieu.

Collecte du dernier mois de loyer

Lorsque vous collectez un dépôt de sécurité, vous pouvez également choisir de collecter le dernier mois de loyer. Certains États, comme l’Oregon, peuvent traiter le dernier mois de loyer comme un dépôt de garantie, ce qui signifie que vous devez le conserver sur un compte séparé et donner au locataire tout intérêt couru.

Comment créer un contrat de location

Suivez ces 13 étapes pour créer un bail en ligne en utilisant le gestionnaire de location Zillow.

Recueillir les informations de chaque partie

La première étape de la création d’un contrat de bail est de remplir votre nom, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et votre adresse physique pour recevoir les avis importants dans votre bail.

Ces informations seront également recueillies pour :

• Tous les copropriétaires de la propriété
• Tous les agents de gestion ou gestionnaires de propriété
• Tous les locataires qui signeront le bail

Tous les occupants supplémentaires qui ne paient pas de loyer, tels que les enfants ou les parents âgés, doivent également être documentés pour vous assurer que vous avez un dossier sur les personnes qui vivent dans la propriété locative. Certains États peuvent également avoir des normes d’occupation maximale qui doivent être respectées.

Inclure les spécificités de votre propriété

L’étape suivante lors de la création du contrat de bail résidentiel est de détailler les informations sur votre propriété. Il existe deux principaux types de propriétés locatives :

Les maisons unifamiliales sont votre maison ou maison de ville standard.

Les maisons multifamiliales sont des appartements, des condos, des duplex et des multiplex, des appartements en sous-sol et des suites de belle-mère.

Qu’importe le type de propriété locative que vous possédez, vous voudrez rassembler :

• L’adresse de la propriété
• Si la propriété fait partie ou non d’une association de propriétaires ou de copropriétaires
• Tous les défauts de la propriété
• Tous les appareils, meubles et accessoires fixes inclus dans la propriété

Considérez tous les services publics et services de la propriété

Votre contrat de location devra décrire tous les services publics et services fournis par vous et ceux que la propriété offre. Ceux-ci comprennent généralement :

• Électricité
• Gaz naturel
• Chaleur et mazout
• Services d’eau et d’égouts
• Enlèvement des ordures
• Déneigement
• Aménagement paysager
• Téléphone, câble et internet

Vous pouvez décider de couvrir vous-même le coût de ces éléments ou indiquer dans le contrat de location qu’ils seront payés par le locataire. Si votre locataire est responsable du paiement de certains ou de tous les services publics, vous devrez préciser lesquels et quand le paiement est dû.

Connaître les termes de votre bail

Les termes du bail décrivent le type et la durée du bail, les ramifications si le locataire rompt le bail, et les circonstances dans lesquelles votre locataire peut partir de manière anticipée.

Résiliation. Assurez-vous que votre contrat de bail de location énonce clairement les conditions de résiliation. A-t-il une date de fin fixe, ou y a-t-il une option pour continuer au mois le mois ? Lorsque la date de fin approche, vous voudrez demander à votre locataire s’il souhaite renouveler le bail.

Eviction. Vous devriez inclure des politiques claires sur les actions qui violent le contrat de location, et vous assurer de suivre les lois d’expulsion dans votre région si jamais vous devez expulser un locataire.

Définir le montant du loyer mensuel et la date d’échéance

Le loyer de base est le loyer mensuel avant l’application de toute autre charge. Vous voudrez fixer un taux de loyer comparable aux locations de votre région et vous assurer que vous respectez les lois de contrôle des loyers propres à chaque État. L’outil de location du gestionnaire de location Zillow vous permet de définir :

• Le montant total dû par mois
• La date d’échéance chaque mois
• La première date d’échéance

Si un locataire emménage au milieu d’un mois, vous pouvez décider de proratiser le loyer. Notre outil de location peut calculer le montant du loyer au prorata en fonction de la date d’emménagement du locataire et de la date d’échéance du loyer.

Calculez tous les frais supplémentaires

En plus du loyer mensuel, les locataires peuvent être responsables du paiement d’autres frais mensuels. Assurez-vous de décrire toutes les exigences de paiement lorsque vous créez un bail, y compris :

• Les services publics et les services
• Les frais mensuels pour animaux domestiques
• Les frais de retard
• Les frais pour fonds insuffisants

Déterminer une méthode de paiement

Vous pouvez choisir les méthodes avec lesquelles un locataire peut vous payer – assurez-vous simplement de les indiquer dans le contrat de bail. Les méthodes courantes comprennent le paiement électronique, le chèque et le mandat. Avec le gestionnaire de location Zillow, vous pouvez facilement collecter les paiements mensuels et ponctuels en ligne.

Considérez vos droits et obligations

Le locataire et le propriétaire ont tous deux certaines responsabilités. Vous pouvez exposer les droits et obligations des deux parties lorsque vous faites un bail en utilisant notre outil.

Les obligations du locataire. Les locataires doivent se conformer aux obligations du locataire énumérées dans le contrat de location. Certaines d’entre elles peuvent inclure :

• Utiliser la propriété à des fins résidentielles uniquement
• Assurer que la propriété est uniquement occupée par les parties sur le bail
• Ne pas déranger les autres locataires
• Conformément aux règles et règlements spécifiés dans le bail
• Mettre en place les services publics spécifiés avant la date de début du bail
• Maintenir la propriété locative dans un état propre, sécuritaire et sanitaire
• Avisant le propriétaire de toute réparation nécessaire

Les obligations du propriétaire. De même, il existe des responsabilités que vous devez respecter. Certaines obligations du propriétaire peuvent être :

• Fournir les services ou les utilités qui sont spécifiés dans le bail ou exigés par la loi
• Entretenir la propriété et les aires communes
• Faire les réparations requises en temps opportun après la réception d’un avis
• Ne pas pénétrer dans la propriété sans la permission du locataire (sauf en cas d’urgence)
• Ne pas interférer avec ou perturber la jouissance du locataire de la propriété locative

Exiger que les locataires soient assurés

Un propriétaire peut également préciser si les locataires sont tenus de souscrire une assurance locataire avant d’emménager. Si tel est le cas, certains États peuvent exiger que vous souscriviez une assurance responsabilité civile comparable. Vous devriez parler avec un courtier d’assurance pour déterminer un montant approprié de couverture et inclure le montant minimum de couverture dans votre contrat de location.

Déterminer si vous voulez certaines règles pour votre locataire

En tant que propriétaire, vous pouvez établir des règles pour vous assurer que les espaces sont habitables et que les locataires profitent au maximum de leur location. Les règles que vous définissez lorsque vous créez un bail peuvent inclure :

Des règles d’association de propriétaires ou de copropriété : Il s’agit de règles qui peuvent être appliquées à votre quartier ou association spécifique.

Règles de consentement écrit : Vous pouvez préciser si les modifications de la location, comme l’ajout ou le changement de serrures, sont autorisées avec le consentement écrit du propriétaire.

Règles de sécurité : Il peut s’agir de restrictions de poids sur les balcons ou les porches, de l’interdiction de matériaux inflammables et d’autres règles connexes.

Règles d’entretien : Qui est responsable de sortir les poubelles, de tondre la pelouse ou de pelleter les trottoirs ? Expliquez tous ces détails ici.

Les règles clés : Indiquez clairement ce qui se passe si une clé est perdue ou quelles actions sont requises avant qu’un locataire ne déménage.

Établir des politiques claires

Envisagez d’ajouter des politiques à votre bail qui établissent clairement les attentes. Notre modèle de contrat de location vous permet d’établir des politiques autour de choses comme les animaux de compagnie, le stockage et le tabagisme.

Tabagisme

Le tabagisme est-il autorisé ? Si oui, où les locataires et les invités sont-ils autorisés à fumer ?

Pets

Vous pouvez spécifier si les animaux de compagnie sont autorisés et vous pouvez même personnaliser cette section pour inclure des informations sur les animaux de compagnie qui sont approuvés pour vivre sur la propriété. Les choses comme le loyer pour les animaux et l’assurance supplémentaire devraient également être couvertes.

N’oubliez pas que les animaux d’assistance ne sont pas considérés comme des animaux de compagnie, donc vous ne pouvez pas facturer des frais pour animaux, un loyer pour animaux ou une caution pour animaux si un locataire en possède un.

Parking

Y a-t-il des endroits spécifiques où les locataires sont et ne sont pas autorisés à se garer ? Indiquez clairement s’il y a des places réservées ou si le stationnement est ouvert.

Stockage

Proposez-vous un stockage supplémentaire sur place ? Si oui, quelle quantité est disponible et quel est le coût ?

Revoir le contrat de location

Avant d’envoyer le contrat de location à votre locataire, vous voudrez le revoir pour vous assurer que vous n’avez rien oublié. L’outil de location de Zillow vous permet de faire facilement des ajustements et d’enregistrer les modifications pour plus tard. Il suffit de sélectionner Enregistrer et continuer pour sauvegarder la version actuelle de votre contrat de location et la terminer une autre fois. Vous pouvez également sauter n’importe quelle section et y revenir plus tard, si nécessaire.

Signer le contrat de bail avec votre locataire

Quand vous aurez fini de créer un contrat de bail, vous devrez le partager avec votre locataire pour qu’il puisse le revoir et le signer. Si vous utilisez notre modèle de contrat de bail en ligne, vous pouvez sélectionner Partager pour l’envoyer à votre locataire afin qu’il le signe. Il recevra une notification par courriel et sera invité à signer le bail ou à ajouter des commentaires et à vous le renvoyer pour un examen plus approfondi.

Si vous devez annuler ou modifier le contrat de bail, sélectionnez Annuler pour révoquer toutes les signatures. Vous pouvez ensuite effectuer une modification et envoyer la nouvelle version à votre locataire.

En tant que propriétaire, vous pouvez contresigner le bail une fois que tous les locataires ont signé. Le gestionnaire de location Zillow vous informera par e-mail lorsque le bail sera prêt pour vous. Une fois que votre locataire a examiné et signé sa partie, signez le contrat de location pour le rendre officiel !

Accédez à vos baux signés à tout moment en visitant votre tableau de bord. Vous pouvez également télécharger les baux signés pour vos dossiers.

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