L’idée d’être votre propre patron peut être très valorisante, mais comme pour toute nouvelle entreprise, il y a des choses que vous devez considérer avant de vous lancer. Il est important que vous compreniez vos options et comment un poste à domicile pourrait s’adapter à vos besoins et objectifs personnels. Apprendre ce qui est impliqué dans le démarrage d’une entreprise de facturation médicale à domicile est la première étape pour prendre la bonne décision.
Avant de démarrer une entreprise de facturation médicale à domicile, il est important de se renseigner sur les besoins des médecins et des installations médicales dans votre région. En faisant vos recherches, vous pourrez mieux jauger vos chances de réussite en tant qu’entrepreneur. Parmi les questions à poser aux médecins, citons :
- Vous occupez-vous de votre propre facturation ou passez-vous par une entreprise extérieure ?
- Y a-t-il des logiciels spécifiques que vous utilisez ou que vous recommanderiez ?
- Quel est votre volume quotidien de patients ?
- Si vous faites appel à une société de facturation externe, s’occupe-t-elle uniquement de la soumission des demandes d’assurance ou s’occupe-t-elle également d’autres aspects de votre comptabilité ?
N’oubliez pas qu’il existe de nombreuses offres disponibles pour les personnes qui démarrent une entreprise de facturation médicale à domicile qui semblent trop belles pour être vraies. Le Bureau de la protection des consommateurs offre des conseils précieux sur la façon d’identifier les arnaques. Par exemple, vous pouvez contacter l’un des groupes suivants pour connaître les plaintes déposées contre l’entreprise que vous recherchez :
- Le bureau du procureur général de votre État
- L’Agence de protection des consommateurs
- Le Bureau d’éthique commerciale de votre région
En outre, avant de signer tout accord avec un fournisseur de facturation médicale, consultez un avocat et demandez-lui d’examiner les documents.
Envisagez une spécialité
Il existe de nombreuses options dans l’industrie de la facturation médicale et tout le monde, des médecins de famille et des psychologues aux maisons de soins infirmiers, utilise la facturation médicale. Si vous envisagez de créer votre propre entreprise de facturation médicale à domicile, il peut être utile de choisir un domaine d’intérêt. Vous avez déjà une expérience dans un domaine des soins de santé ? Dans ce cas, vous pouvez vous orienter vers des médecins dans ce domaine. Toute connaissance et expérience que vous pouvez apporter à la table vous aidera lorsque vous essayez de décrocher ce premier client, et cela vous aidera également à établir votre entreprise.
Se concentrer sur un domaine spécifique des soins de santé vous permettra également d’éliminer le besoin de connaître un plus grand volume de codes de facturation. Les médecins ayant des pratiques plus limitées, à spécialité unique, seraient:
- Cardiologues
- Chiropraticiens
- Dentistes
- Psychiatres
Le domaine dans lequel vous décidez de vous spécialiser peut également déterminer le volume de travail que vous ferez dans votre entreprise de facturation médicale à domicile. Les médecins qui génèrent des copays plus petits doivent voir un volume d’affaires plus élevé pour réussir qu’un médecin qui a un copay ou des honoraires plus élevés en raison de son domaine de spécialisation. Par conséquent, les prestataires de soins de santé qui coûtent moins cher peuvent en fait avoir plus de travail pour vous que les médecins dont le coût par visite est plus élevé. Si vous recherchez un volume de travail plus important, cela peut être un avantage. Cependant, si vous débutez, une grande quantité de facturation et de codage peut être écrasante au début.
À votre avantage, une entreprise de facturation médicale à domicile est relativement peu coûteuse à démarrer. Parce que votre maison est votre bureau, vous pouvez contourner les frais généraux supplémentaires dont vous auriez besoin dans un bureau ordinaire. Vous aurez cependant besoin de quelques fournitures de base telles que :
- Clearinghouse (une entreprise qui reçoit et transmet électroniquement les demandes de facturation médicale)
- Ordinateur avec une connexion Internet
- Téléphone, imprimante et télécopieur
- Logiciel de facturation médicale
- Formulaires d’assurance médicale
- Matériel de référence (ICD-10, CPT, et HCPCS Expert 2000 livres de codage)
Choisir un logiciel de facturation
En supposant que vous avez déjà un ordinateur, l’une des plus grandes dépenses impliquées dans le démarrage de votre propre entreprise de facturation médicale sera probablement le logiciel de facturation que vous sélectionnez. Il existe un certain nombre d’options, et bien sûr une gamme de prix. Pour déterminer quel progiciel convient à vous et à votre entreprise, posez-vous les questions suivantes :
- Voulez-vous un logiciel de base, ou un progiciel qui comprend des générateurs de prospects et d’autres aides ?
- Combien d’années le progiciel et/ou le développeur existent-ils ?
- Quelles références le développeur du progiciel peut-il fournir ?
- Lorsque l’on consulte ces références, le programme est-il facile à utiliser, et le support technique est-il pratique et facilement disponible ?
Créer un environnement de travail
Un écueil pour de nombreuses personnes démarrant une entreprise de facturation médicale à domicile est le fait qu’elles travaillent dans le confort de leur propre maison. Il est impératif de créer un environnement qui fonctionne pour vous. Cela peut signifier désigner une pièce consacrée à votre facturation médicale et au codage, loin de toute distraction domestique comme les tâches ménagères ou la famille. Le travail à domicile exige, d’une certaine manière, encore plus de discipline que le travail dans un bureau traditionnel. Donnez-vous le temps de faire l’ajustement si vous êtes nouveau dans l’expérience.
Gagner un revenu
Pour quiconque démarre une entreprise de facturation médicale à domicile, il existe trois principales façons de facturer les prestataires de soins de santé avec lesquels vous vous associez :
- Un pourcentage de l’argent qu’ils collectent à partir de leurs facturations
- Un tarif par réclamation
- Un tarif horaire
L’option que vous choisissez dépendra du prestataire de soins de santé avec lequel vous travaillez, ainsi que du type de codage médical et de la fonction de facturation que vous fournissez à leur bureau.
Développement de votre entreprise
Bien que vous puissiez penser que le travail à domicile ne vous obligera pas à interagir beaucoup avec le monde extérieur, le contraire est en fait vrai. La seule façon de développer avec succès une entreprise de facturation médicale est de vous commercialiser et de commercialiser ce que vous offrez. Les recommandations peuvent être un excellent moyen de développer votre activité. Si vous avez des clients existants, demandez-leur s’ils connaissent d’autres médecins ou prestataires à la recherche d’un facturier médical. Vous partez de zéro ? Níayez pas peur díutiliser les contacts que vous avez déjà, comme les médecins de votre famille. Bien qu’il puisse être gênant de leur demander directement de faire affaire avec vous, il est préférable de mentionner que vous avez lancé votre propre entreprise de facturation médicale et de leur demander s’ils ont des conseils ou des références qu’ils seraient prêts à partager.