Vous cherchez à démarrer une petite entreprise en Caroline du Sud ? Vous devrez peut-être obtenir une ou plusieurs licences ou permis d’État, ou remplir un ou plusieurs types d’enregistrement d’État, dans le cadre du processus de démarrage. Voici un aperçu rapide des principales ressources d’information disponibles et de quelques-unes des étapes que vous devrez peut-être suivre.
Vous pouvez trouver des informations et obtenir de l’aide pour votre petite entreprise de Caroline du Sud en consultant la section Starting a Business du site sc.gov du gouvernement de l’État. Le site contient des liens vers des informations sur les principales agences de l’État pour les entreprises et l’assistance aux petites entreprises. Il y a également un lien vers l’Administration américaine des petites entreprises (SBA), qui est une autre ressource utile.
Vérifiez également le site Web South Carolina Business One Stop (SCBOS). Entre autres, le site a des liens vers des informations sur le financement de démarrage et l’embauche d’employés, ainsi que certaines informations sur les licences et l’enregistrement.
Obtenir une ou plusieurs licences d’entreprise
Pas toutes les entreprises de Caroline du Sud ont besoin d’une licence. Cependant, de nombreux types d’entreprises peuvent ou doivent obtenir une ou plusieurs licences ou permis. Certaines de ces licences et permis couvrent des questions telles que la taxe de vente, l’environnement, la santé et la sécurité. D’autres types de licences et de permis couvrent diverses professions et occupations (voir ci-dessous).
Différents types de licences et de permis sont délivrés par différentes agences d’État. Vous pouvez trouver des informations sur les licences dont vous pourriez avoir besoin et sur les agences qui les délivrent en vous rendant à la section Licences, Permis, &Enregistrement du site sc.gov.
En outre, certaines licences requises sont délivrées localement. Les exigences varient en fonction de la ville ou du comté concerné. Vous devez consulter les sites Web de la ville et du comté où vous exploiterez votre entreprise pour obtenir plus d’informations. Certaines entreprises peuvent être exemptées des exigences locales en matière de licence en vertu de la loi de l’État ou de la loi fédérale.
Déposer des dossiers pour votre forme d’entreprise
A part l’obtention des licences ou permis requis, certaines formes juridiques d’entreprise, telles que les sociétés et les sociétés à responsabilité limitée (SARL), sont tenues de déposer des dossiers auprès de l’État. Plus précisément, les sociétés, les SARL et certains autres types d’entreprises doivent déposer des documents d’organisation auprès du South Carolina Secretary of State(SOS). Consultez la section Bibliothèque des formulaires et des frais du site Web du SOS pour plus de détails.
Obtenir une licence professionnelle
Si vous êtes membre d’une des nombreuses professions et occupations, vous devrez obtenir une licence de l’État de Caroline du Sud. Les licences professionnelles sont gérées par le ministère du travail, des licences et de la réglementation (LLR) de la Caroline du Sud. Plus précisément, la délivrance des licences est assurée par la Division of Professional and Occupational Licensing (POL) du LLR, qui comprend, entre autres, l’Office of Board Services (OBS). L’OBS supervise tous les conseils de réglementation des professions et des métiers du POL.
Le site Web de l’OBS comporte une section qui énumère un grand nombre, mais pas la totalité, des professions et des métiers réglementés par l’État. En cliquant sur un élément de la liste, vous accéderez à la page appropriée du site Web du POL pour trouver des informations plus détaillées sur les licences pour cette profession ou ce métier.
Certaines professions ne figurent pas sur la liste du site Web de l’OBS. Cependant, le site Web du SCBOS a un lien vers un document qui fournit une liste encore plus étendue de professions et de métiers, y compris les avocats, les médecins et d’autres qui ne sont pas inclus dans la liste de l’OBS. Comme le site Web de l’OBS, le document du SCBOS comporte des liens intégrés qui vous amèneront à une page du site Web du POL contenant des informations supplémentaires et détaillées sur les licences pour chaque profession répertoriée.
Exemple : Kenneth veut travailler en tant que forestier professionnel agréé. Il devra faire une demande de licence auprès du South Carolina Board of Registration for Foresters. En allant sur le site Web du conseil d’enregistrement, il peut obtenir des informations sur les formulaires, les frais, le renouvellement de la licence et de nombreuses autres questions.
Enregistrer un nom commercial assumé ou fictif (nom commercial)
De nombreuses petites entreprises ne fonctionnent pas simplement sous le nom de leurs propriétaires. Elles fonctionnent plutôt sous un nom commercial. En outre, certaines entreprises, telles que les sociétés et les SARL, peuvent initialement s’enregistrer auprès de l’État sous un nom (parfois appelé nom légal, nom enregistré, nom réel ou nom véritable), mais peuvent ensuite choisir de fonctionner sous un autre nom. Selon l’endroit où vous exercez vos activités et la structure de votre entreprise, ce nom commercial alternatif peut être connu sous le nom d’emprunt, de nom fictif, de nom commercial ou de DBA (pour « doing business as »). En Caroline du Sud, les sociétés et les SARL étrangères (non originaires de Caroline du Sud) qui n’utilisent pas leur nom légal dans l’État doivent déposer un formulaire de nom fictif, et les sociétés en commandite étrangères qui n’utilisent pas leur nom légal dans l’État doivent déposer un certificat de nom d’emprunt. Ces différents formulaires sont déposés auprès du SOS.
Cependant, contrairement à de nombreux autres États, en Caroline du Sud, le SOS n’enregistre pas les DBA ou les noms commerciaux des entreprises nationales (Caroline du Sud). Le SOS tient uniquement un registre des noms légaux des entités commerciales nationales. Dans la plupart des cas, ces noms sont réservés lorsque vous créez votre entreprise et l’enregistrez auprès du SOS. Pour plus d’informations, consultez la section Business Filings FAQs du site web du SOS.
Exemple : Jerry veut créer son entreprise de réparation de voitures sous la forme d’une société de Caroline du Sud. L’entreprise fonctionnera sous le nom de Cypress Road Foreign Auto Repair, Inc. L’une des premières étapes de la création officielle de son entreprise consiste à remplir une demande de réservation de nom de société et à la déposer, accompagnée des frais de dépôt, auprès du SOS. Tant qu’aucune autre entreprise de Caroline du Sud n’a enregistré ce nom, le SOS le réservera à Jerry pendant 120 jours. Jerry peut télécharger une copie du formulaire nécessaire à partir de la section Bibliothèque des formulaires et des frais du site Web du SOS.
Enregistrer une marque de commerce ou de service
Il existe des définitions juridiques distinctes pour les marques de commerce, les marques de service et les noms commerciaux. Cependant, de manière très générale, les marques de commerce, les marques de service et les noms commerciaux sont utilisés pour identifier de manière unique des biens (produits), des services ou une entreprise. Il s’agit notamment de distinguer un produit, un service ou une entreprise de ses concurrents potentiels. Les marques commerciales et les marques de service peuvent être enregistrées auprès de l’État. (Ceci est distinct de l’enregistrement fédéral.)
Exemple : Sharonda veut vendre ses barres chocolatées au beurre de cacahuète sous le nom de « Shar’s Honey Nut Cocoa Bars ». Après s’être assurée que le nom n’est pas déjà utilisé, elle dépose une demande d’enregistrement d’une marque de commerce ou de service, y compris la taxe de dépôt, auprès du SOS. Elle peut télécharger une copie du formulaire, y compris les instructions détaillées, à partir de la section Trademarks du site Web du SOS.
Informations supplémentaires
Cet article ne couvre que la partie très visible de l’iceberg concernant les licences et les enregistrements des petites entreprises en Caroline du Sud. Vous pouvez trouver beaucoup plus d’informations dans les nombreux autres articles de la section Petites entreprises ici sur Nolo.com. Beaucoup de ces articles font partie de séries portant sur 50 États, ce qui vous permet d’obtenir de nombreuses informations spécifiques à l’État de Caroline du Sud. Vous pouvez également trouver des informations plus détaillées dans de nombreux livres de Nolo, tels que Legal Guide for Starting & Running a Small Business, par Fred S. Steingold, et The Small Business Start-Up Kit, par Peri Pakroo.