Le processus de demande de visa Schengen ou de tout autre visa est assez stressant. Vous voulez peut-être simplement voyager dans le monde ou rendre visite à votre famille ou à vos amis, mais les demandes de visa peuvent vous effrayer et la quantité de paperasse semble écrasante.
Le visa Schengen peut vous donner la possibilité de voyager dans les pays de l’UE en tant que visiteur et de profiter de différentes cultures. Cependant, la procédure d’obtention de ce visa est très stricte et vous devrez démontrer que vous retournerez dans votre pays.
Heureusement, il existe des solutions et des documents qui aident à prouver que vous ne dépasserez pas la durée de votre visa Schengen et que vous ne tenterez pas de rester illégalement dans un pays de l’UE. La solution à cela est un document appelé lettre de non-objection.
Qu’est-ce qu’une lettre de non-objection ?
Une lettre de non-objection est une lettre de votre employeur ou de votre école/université qui indique que vous avez des obligations contractuelles dans votre pays d’origine que vous allez retourner. Donc, en plus de réserver votre vol et votre hôtel et de soumettre les réservations comme preuve, vous pouvez également soumettre une lettre de non-objection.
La lettre de non-objection est autrement connue comme un certificat de non-objection pour le visa ou un CNO. Elle peut être obligatoire pour certains pays, mais elle est généralement facultative. Même si elle est facultative, c’est une bonne idée de la soumettre car elle accélérera le traitement de votre visa et augmentera vos chances d’obtenir le visa Schengen.
Quels sont les types de lettres de non-objection ?
Il existe essentiellement deux types de lettres de non-objection en fonction de votre statut de salarié ou d’étudiant. Ces types sont :
- La CNO pour les employés
- La CNO pour les étudiants
Le format de la CNO pour les employés est rédigé par l’employeur au nom de l’entreprise. Dans ce cas, l’employé est la personne qui demande un visa Schengen et l’employeur rédige l’AC pour déclarer que l’employé a des obligations au travail pour lesquelles il reviendra et que l’employé a une bonne situation financière pour se permettre d’aller dans les pays Schengen.
Le format d’AC pour les étudiants est rédigé par une personne responsable de l’université que l’étudiant fréquente. Le certificat de non-objection pour l’université peut être rédigé par un conseiller, un chef de département ou le doyen de l’école. La lettre indiquera que l’étudiant qui fait la demande de visa Schengen est inscrit à l’université et qu’il devra retourner dans son pays d’origine pour terminer ses études. Si l’étudiant est parrainé par une bourse d’études, le format de la CNP pour l’école peut également indiquer que l’étudiant est financièrement stable et financé par la bourse d’études.
Comment obtenir une lettre de non-objection de l’employeur ou de l’université?
Il existe différentes façons de procéder pour obtenir une lettre de non-objection. L’un des moyens les plus simples est de simplement demander. Si votre congé professionnel a déjà été approuvé, vous pouvez simplement aller voir votre superviseur et lui demander la lettre. Il est fort probable qu’il soit d’accord et que cela ne pose aucun problème. Si vous êtes étudiant et que votre voyage a lieu pendant les vacances universitaires ou que vous avez obtenu une permission spéciale pour manquer les cours pendant votre voyage, alors vous pouvez aussi simplement demander à votre conseiller ou à une personne responsable à l’université et ils la rédigeront pour vous.
Cependant, les demandes de visa prennent beaucoup de temps et les gens ne disent pas toujours à leur employeur ou à leur université qu’ils en font la demande. La plupart des gens veulent d’abord obtenir le visa et ensuite obtenir leur congé du travail ou obtenir la permission de l’université. Cela rend un peu plus difficile l’obtention d’un CNO.
Pour les employés qui veulent un CNO, vous devez d’abord avoir une lettre d’approbation de congé de l’employeur pour le visa. C’est difficile à engager, mais si vous avez déjà réservé un vol et un hôtel, vous connaissez les dates provisoires de votre voyage et pouvez soumettre une demande de congé. Après cela, vous pouvez continuer à exiger une lettre pour le CNO de l’employeur.
Si vous travaillez dans une grande entreprise où la hiérarchie est importante et que vous ne pouvez pas simplement envoyer un e-mail pour le demander, alors vous pouvez passer par le département des ressources humaines de votre entreprise et apprendre comment rédiger une demande de certificat de non-objection et joindre la lettre d’approbation de congé de l’employeur à des fins de visa.
En ce qui concerne les étudiants, vous devez soumettre une demande d’autorisation à vos professeurs ou à votre conseiller et la faire approuver, ce qui vous libère des cours et vous permet de vous absenter pendant une certaine période au cours de votre voyage. La solution la plus simple pour les étudiants consiste à programmer votre voyage pendant les vacances universitaires et à informer les personnes concernées de vos projets. Lorsque vous dites à votre conseiller que vous prévoyez de voyager pendant une pause universitaire, il n’aura alors aucun problème à rédiger un AC pour vous.
Quel est le format d’une lettre de non-objection ?
Le format de l’AC pour le visa est assez simple. La lettre ne doit pas être longue ou compliquée, mais doit simplement contenir le message que l’entreprise ou l’université n’a pas d’objection à ce que son employé ou son étudiant obtienne un visa Schengen pour voyager. Cela signale aux centres de demande de visa que l’entreprise ou l’université a confiance en votre retour pour remplir vos obligations.
Une CNP simple contient les éléments suivants :
- Date de rédaction de la lettre
- Adresse du centre de demande de visa
- Nom de l’employé/étudiant
- Nom du superviseur/conseiller académique
- Adresse et coordonnées du superviseur/conseiller académique
- Paragraphe indiquant que l’entreprise ou l’université n’a aucune objection au voyage
Exemples de lettres de non-objection
En tenant compte de toutes ces informations, voici deux exemples de lettres de non-objection pour les employés et les étudiants.
Exemple de CNO 1 : pour les employés
Re : Lettre de non-objection
Dear Sir/Madam
Cette lettre fait référence à M. X, qui travaille dans la société XYZ depuis le 1er janvier 2000. M. X a une éthique de travail impeccable et pour le travail qu’il fait, il est rémunéré avec 70 000 $ par an comme salaire.
Au nom de la société XYZ et en tant que superviseur de M. X, nous n’avons aucune objection à ce que M. X obtienne un visa Schengen pour voyager pendant son congé approuvé au travail. Nous validons également que M. X est en mesure de subvenir financièrement à ses besoins pendant le voyage grâce à sa rémunération au sein de notre entreprise. Vous trouverez ci-joint la preuve du revenu annuel de M. X.
Si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à me contacter via mon email ou mon numéro de téléphone détaillé ci-dessous.
Sincèrement,
Re : Lettre de non-objection
Cher Monsieur/Madame
Cette lettre fait référence à Mme Y, qui est étudiante à l’université XYZ depuis le 1er septembre 2016. Mme Y étudie l’informatique et ses résultats scolaires sont excellents. Pour ces résultats, elle est également financée par une bourse de l’université qui couvre ses frais universitaires et de subsistance.
Au nom de l’université XYZ et en tant que conseiller académique de Mme Y, nous n’avons aucune objection à ce que Mme Y obtienne un visa Schengen pour voyager pendant sa pause universitaire approuvée. Nous validons également que Mme Y est en mesure de subvenir financièrement à ses besoins pendant le voyage avec les fonds de sa bourse. Vous trouverez ci-joint la preuve du revenu annuel de Mme Y.
Si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à me contacter via mon courriel ou mon numéro de téléphone détaillé ci-dessous
Sincèrement,
Dernière mise à jour le 27 avril 2019
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