Comment faire une fiche technique de produit
Nous allons passer en revue comment faire une fiche technique de produit, mais pour la plupart, il devrait y avoir un plan assez bien structuré. Il y a les principales sections nécessaires pour une fiche technique de produit standard. Cette section suit notre modèle et va plus en profondeur avec des instructions pour chaque partie. Suivez le lien, obtenez le modèle, puis suivez-le et remplissez chaque partie comme indiqué. SI vous n’avez pas le modèle, alors créez un plan simple avec chaque section ci-dessous.
Résumé du produit
La plupart des gens réfléchissent trop à celui-ci, mais il est utile de le garder simple. Utilisez juste quelques phrases à un paragraphe pour décrire votre produit, comment il sera utilisé, et quelques autres détails. Vous pouvez prévoir deux paragraphes pour les produits plus complexes, mais au-delà, vous ne ferez qu’embourber le lecteur. Gardez les détails pour plus tard ; ceci doit donner au destinataire l’idée générale du produit.
Spécifications du produit
Ce seront les statistiques brutes de votre produit ; des choses comme le poids, les dimensions, les couleurs, les matériaux, la quantité de commande estimée, le prix cible, les droits Ip, le marché visé, etc. devraient être ici. La plupart du temps, ces informations sont organisées sous forme de liste à puces ou de tableau. Cette partie est axée sur les statistiques brutes de votre produit.
Facture des matériaux
Ceci est encore une fois une liste à puces. Pour cette partie, indiquez les matériaux exacts qui seront utilisés. Pour certains articles, il suffit d’indiquer « un tissu solide », mais vous devez être précis pour la plupart des articles, par exemple en indiquant que le tissu est du nylon 60D. Vous devez également indiquer tous les matériaux qui seront utilisés dans votre produit. La plupart des usines spécialisées dans votre produit auront déjà tout à la maison, mais parfois elles devront commander des matières premières pour un produit.
Photos de référence
Les photos sont l’une des parties les plus importantes de votre fiche technique de produit, pour la simple raison que la plupart des gens ne regarderont que cette partie. Gardez à l’esprit que l’anglais est probablement leur deuxième langue si vous vous approvisionnez en Chine ou au Vietnam. Les photos, cependant, transcendent la langue et peuvent être comprises par presque tout le monde.
Il y a deux types de photos dont vous aurez besoin. La première est des photos de base du produit s’il existe. SI le produit n’existe pas, alors les croquis ou la maquette fonctionnent bien. Et la seconde, ce sont des schémas techniques qui montrent les dimensions des produits.
Emballage
La plupart des clients négligent l’emballage lorsqu’il s’agit du produit. L’emballage est une partie essentielle de l’expérience du produit et de la marque et nécessaire pour garder votre produit protégé lorsqu’il est expédié de la Chine à un entrepôt et d’un entrepôt au client.
Aussi, vous devez spécifier la dimension du carton maître également. Le carton maître est la grande boîte qui transportera vos plus petits articles aux États-Unis. SI vous commandez 1 000 unités d’un gadget, il est un peu fou d’expédier chaque article séparément de la Chine vers les États-Unis. Au lieu de cela, la plupart des gens placent les unités dans une boîte plus grande, peut-être 50-200 unités par boîte.
Normes de conformité
De nombreux produits doivent répondre à certaines normes de conformité pour être fabriqués et importés dans leurs pays respectifs. La détermination des normes de conformité peut être un peu délicate, nous y reviendrons plus tard. Les types de normes de conformité à surveiller sont toute approbation réglementaire requise par un pays, qu’il appartient à l’acheteur d’obtenir, et les certifications d’usine, telles que les normes ISO, qu’il appartient au fournisseur d’obtenir.
Qu’est-ce qui doit encore figurer dans une fiche technique de produit ?
Il n’y a pas un seul bon modèle de fiche technique de produit, car chaque produit est différent et possède ses propres attributs. Néanmoins, voici une liste de points potentiels à couvrir :
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Quel est l’objectif de votre produit ?
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De quelle matière voulez-vous que votre produit soit fait
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Dimensions
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Quelles caractéristiques voulez-vous qu’il ait
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Étanchéité
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Cotes de durabilité
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Normes de conformité
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Quelle(s) couleur(s) doit être le produit ?
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Les codes couleur Pantone sont des normes de couleur universellement acceptées, soyez donc exacts si nécessaire.
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Quel emballage voulez-vous ?
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Quelles normes le produit doit-il respecter ?
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La validation consiste à déterminer quelles normes de conformité sont nécessaires pour un produit sur un aspect ou un produit majeur.
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Photos
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Diagrammes et graphiques
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Dans l’ensemble, le libellé doit être court et précis. Les images sont également un excellent moyen de montrer le produit que vous souhaitez faire fabriquer. Vous pouvez trouver des photos de produits existants, des photos de détails, ou des photos d’un prototype que vous avez fait. Les images et autres exemples graphiques sont un moyen de vous assurer que quelque chose ne se perd pas dans la traduction.
Rédiger la fiche technique du produit
À ce stade, vous devriez prendre le plan et avoir une ébauche très grossière. Pour obtenir une excellente fiche technique de produit, vous devez la parcourir et la modifier environ trois fois. Ce sera la première fois que vous avez sur la feuille. Avec cette ébauche, vous devez continuer à faire des recherches et à en apprendre davantage sur votre produit. Pour la plupart, utilisez le plan que nous avons fourni, car il couvre les bases de la plupart des produits.
À ce stade, vous devriez avoir tout ce que vous voulez dans votre produit ; maintenant, la prochaine étape est d’ajouter tout ce dont votre produit a besoin.
En apprendre le plus possible sur votre produit
Lorsque vous en apprenez sur votre produit, vous devez vous concentrer sur : comment il est fabriqué, La première fois que vous ajoutez des informations a tendance à être ce que vous voulez d’un produit, et l’étape suivante est d’en apprendre le plus possible sur votre produit. Heureusement, nous vivons à l’ère de l’information où toutes les ressources dont vous avez besoin sont au bout de vos doigts.
En savoir plus sur la façon dont il est fabriqué
Lorsque vous faites une fiche technique de produit, vous la faites pour être conçue pour la fabrication. Cette étape permet de s’assurer que votre produit est ancré dans la réalité. Beaucoup de gens ont ces idées fantastiques pour un produit qui semble génial sur le papier mais qui est difficile à fabriquer. Vous pouvez trouver des vidéos youtube du processus de fabrication de nombreux produits et avoir une bonne idée, et pour d’autres, vous devrez peut-être plonger profondément dans les publications de l’industrie.
Regardez les détails des produits sur Amazon et Alibaba.
Cela va à partir du conseil, mais la façon la plus simple est de trouver des produits similaires sur ces sites ou d’autres sites Web et plus ou moins de les copier ou de les coller. Assurez-vous que le produit est identique ou similaire au vôtre et ajustez si nécessaire.
S’informer sur les certifications
En regardant le produit sur les sites web, vous commencerez à remarquer que les produits ont diverses certifications. La façon la plus simple de commencer est de regarder quelles certifications sont incluses dans la description amazon. Mais en fin de compte, trouver la certification exacte est un processus compliqué. Nous allons plus en détail dans notre blog sur les tarifs et les règlements ici !
Les designs personnalisés nécessitent souvent des outils personnalisés.
Créer un produit personnalisé est un excellent moyen de s’assurer que votre produit se démarque dans un marché encombré. Beaucoup de nos clients demandent des conceptions personnalisées avec lesquelles nous sommes heureux de les aider. Ceci étant dit, vous devez comprendre que les temps de personnalisation exigent souvent un coût initial plus élevé. Pour de nombreux produits, vous devez faire réaliser un moule ; pour d’autres projets, nous devons faire réaliser un dessin sur ordinateur, ce qui représente un coût initial important. La bonne nouvelle est que la plupart de ces coûts sont des coûts uniques. Plus le coût initial et unique est élevé, plus il faut de produits pour récupérer le coût.
L’outillage
L’outillage est le processus d’acquisition des machines, des moules, des fichiers de conception et de tout ce qui est nécessaire pour fabriquer votre produit. Lorsque vous passez au crible les usines, il est important que vous vous assuriez qu’elles disposent de l’équipement ; la plupart du temps, elles vous le feront savoir, mais il est important de revérifier. La meilleure façon est de visiter en personne, mais si vous ne pouvez pas, alors engagez une société d’inspection pour le faire pour vous.
Moulage
Le moulage est l’un des éléments les plus courants avec lesquels nous travaillons ; nous devons fabriquer un moule pour être poursuivis pour de nombreux produits. Le moule le plus courant est utilisé dans le moulage par injection de plastique. Le processus de moulage consiste à créer un moule qui peut être injecté avec un liquide qui durcit ensuite pour donner une forme. La plupart des moules sont en métal, et un bon moule peut coûter quelques milliers de dollars. Bien qu’une fois que vous avez, il fait il peut souvent être utilisé pendant des années.
CNC, impression 3D et plus
L’impression 3D est plus complexe que les gens le pensent ; un modèle numérique doit être conçu à l’aide d’un logiciel spécialisé par une personne formée. Ils doivent ensuite télécharger le fichier vers l’imprimante et la laisser fonctionner. La commande numérique fonctionne selon un concept similaire ; toutefois, la machine à commande numérique sculpte l’objet à partir d’un matériau existant, tandis que l’imprimante 3D le crée de toutes pièces. La conception de fichiers et de modèles numériques est similaire, alors attendez-vous à payer pour que quelqu’un le fasse si vous en avez besoin pour votre produit.
Veuillez faire en sorte qu’il puisse être fabriqué.
À l’étape précédente, vous devriez avoir fait une quantité importante de recherches sur la façon dont il est fabriqué. Maintenant, vous devriez lire vos détails et les ajuster pour qu’ils puissent être fabriqués. La plupart du temps, vous allez enlever et ajuster des caractéristiques, mais vous pouvez apprendre que vous pouvez ajouter ou faire quelque chose que vous ne saviez pas possible. Ces moments peuvent
Malgré tout, il serait préférable que vous gardiez à l’esprit que plus il y a d’étapes, plus le coût est élevé. Donc, pour les personnes soucieuses des coûts, vous voulez vous assurer que votre produit est aussi facile à fabriquer que possible. Dans l’idéal, vous voudriez également que le produit soit fabriqué dans une seule usine, sans externalisation des pièces. Cela signifie que vous devez fabriquer un produit qu’une seule usine peut fabriquer et comprendre.
À ce stade, vous devriez revoir votre fiche produit et apporter des ajustements aux caractéristiques souhaitées pour en faire un fournisseur à fabriquer ou ajouter des caractéristiques dont vous avez pris connaissance lors de la recherche.
Pictures
Une bonne fiche produit comporte de nombreuses photos, illustrations et diagrammes, qui montrent exactement à quoi doit ressembler le produit. Comme le dit le vieil adage, une image vaut mille mots. Plus vous incluez de photos, mieux c’est. Si votre produit ou un prototype est déjà fabriqué, incluez des photos avec des rubans de mesure afin que l’usine puisse connaître les dimensions. Si vous voulez une couleur exacte, incluez des échantillons de couleur pour qu’ils aient une référence exacte. Prenez des photos des détails que vous souhaitez, comme les coutures. Et n’hésitez pas à utiliser un programme d’imagerie de base pour ajouter des flèches et des zones de texte à la fonction de mise en évidence.
Finissez la fiche technique du produit
D’abord, vous avez fait la fiche technique du produit avec tout ce que vous voulez ; ensuite, vous l’avez faite avec tout ce dont vous avez besoin ; maintenant, vous devez la faire pour avoir tout ce qui doit être fait.
À présent, vous devriez avoir tout ce qui est déjà dans la fiche technique du produit et l’avoir modifiée pour qu’elle puisse être fabriquée. Maintenant, vous devez la parcourir et la polir pour qu’elle soit propre et lisible. Gardez les détails techniques tels quels, mais pour les résumés et autres parties, utilisez facilement un anglais simple. N’oubliez pas que presque tous les vendeurs et les ingénieurs ne sont pas de langue maternelle anglaise, et qu’ils utiliseront souvent un logiciel de traduction pour le lire.
Franchement, vous allez probablement encore mettre à jour ceci quelques fois au fur et à mesure que vous avancez dans le processus de sourcing. Il n’est pas rare que nous fassions de multiples révisions jusqu’à l’étape finale de fabrication.
Quel format cela doit-il avoir ?
La plupart des fiches techniques de produits sont créées en Excel ou en Word, mais vous devriez les envoyer à vos fournisseurs potentiels sous forme de PDF. la raison en est que le fournisseur ne la modifie pas et que vous pouvez vous assurer qu’il n’y a pas de changements de formatage lors de l’envoi par courriel. N’oubliez pas que lorsque vous envoyez une fiche technique de produit, il est probable qu’elle sera partagée à tout moment par e-mail et imprimée parmi le personnel du fournisseur. Incluez des numéros de page et un en-tête ou un pied de page avec vos coordonnées sur chaque page, ainsi qu’un numéro de page.
Laissez Cosmo Sourcing vous aider !
La création d’une fiche technique de produit est l’un des livrables de la première étape de notre processus Simple Sourcing ; nous appelons cette étape PLAN. Si vous vous inscrivez au forfait PLAN, vous recevrez un appel d’offres et un rapport de validation en plus de la fiche de spécification du produit. Vous êtes libre d’utiliser ce guide et ce modèle pour créer votre propre fiche de spécification de produit ; cependant, si vous voulez que nous l’examinions et nous assurions qu’elle est excellente, alors n’hésitez pas à nous contacter et si vous êtes intéressé.