Démarrez une entreprise d’organisation professionnelle en suivant ces 9 étapes :
Vous avez trouvé l’idée d’entreprise parfaite, et vous êtes maintenant prêt à passer à l’étape suivante. Il y a plus à faire pour démarrer une entreprise que de l’enregistrer auprès de l’État. Nous avons élaboré ce guide simple pour lancer votre entreprise d’organisation professionnelle. Ces étapes vous permettront de vous assurer que votre nouvelle entreprise est bien planifiée, enregistrée correctement et conforme à la loi.
Voyez notre page Comment démarrer une entreprise.
Etape 1 : Planifiez votre entreprise
Un plan clair est essentiel pour réussir en tant qu’entrepreneur. Il vous aidera à cartographier les spécificités de votre entreprise et à découvrir certaines inconnues. Voici quelques sujets importants à considérer :
- Quels sont les coûts de démarrage et les coûts permanents ?
- Qui est votre marché cible ?
- Combien pouvez-vous facturer aux clients ?
- Quel nom allez-vous donner à votre entreprise ?
Heureusement, nous avons fait une grande partie de cette recherche pour vous.
Quels sont les coûts impliqués dans l’ouverture d’une entreprise d’organisation professionnelle ?
Les coûts pour démarrer une entreprise d’organisation professionnelle sont minimes car la plupart des entreprises de ce type travaillent à domicile. En plus des coûts typiques d’enregistrement d’une entreprise et d’obtention de la loi, les coûts de démarrage typiques peuvent inclure :
- L’assurance responsabilité civile, le coût dépendant de votre région et de la quantité d’assurance dont vous avez besoin.
- La conception et l’hébergement du site Web. Ce coût peut aller de très faible à beaucoup plus cher. Comme votre site sera le principal point de contact pour les nouveaux clients, cela vaut la peine de dépenser plus. Un budget de 1000 dollars devrait être plus que suffisant pour couvrir un site bien conçu avec un an d’hébergement.
- Transport. Très probablement, vous utiliserez votre propre véhicule, vous n’aurez donc pas besoin d’investir dans un nouveau véhicule.
- Ordinateur. Il y a de fortes chances que vous en ayez déjà un.
- Éducation. C’est là que vous dépenserez la majeure partie de votre capital de démarrage. L’organisateur professionnel n’est pas tenu d’avoir une formation particulière, mais certains certificats et formations peuvent vous permettre de vous démarquer. L’un des programmes les plus recherchés est celui de la National Association of Professional Organizers dont l’Université NAPO propose des cours allant de la gratuité à des centaines de dollars.
- Frais d’adhésion à une organisation nationale. Devenir membre d’une organisation industrielle peut vous aider à attirer des clients et à gérer votre entreprise. Il existe plusieurs organisations auxquelles vous pouvez choisir d’adhérer, notamment NAPO.
Quelles sont les dépenses courantes d’une entreprise d’organisation professionnelle ?
Les dépenses mensuelles sont minimes et ne comprennent généralement que les frais de publicité et de transport.
Qui est le marché cible ?
Les meilleurs clients pour une entreprise d’organisation professionnelle sont les personnes qui n’ont pas les compétences pour s’organiser et rester organisées, celles qui n’ont pas le temps de rester organisées, ou les individus qui détestent s’organiser par eux-mêmes. De nombreux clients qui emploient des organisateurs professionnels sont des professionnels occupés qui ont l’habitude d’embaucher des assistants pour s’occuper des tâches quotidiennes et sont à l’aise avec la remise du contrôle sans microgestion.
Comment une entreprise d’organisation professionnelle gagne-t-elle de l’argent ?
Cette entreprise gagne de l’argent en fournissant des services d’organisation et en formant les clients à devenir meilleurs dans l’organisation. La plupart des organisateurs professionnels facturent les clients à l’heure ou à la journée. D’autres organisateurs professionnels choisissent de facturer sur une base par tâche.
Combien pouvez-vous facturer les clients ?
Selon PayScale.com, le salaire horaire moyen est d’un peu moins de 26 $ l’heure.
Combien de profits peut faire une entreprise d’organisation professionnelle ?
La fourchette de revenus d’un organisateur professionnel, telle que répertoriée sur PayScale.com, est d’environ 30 000 $ à 115 000 $ par année.
Comment pouvez-vous rendre votre entreprise plus rentable?
L’une des meilleures façons de rendre votre entreprise plus rentable est de devenir un spécialiste dans un aspect particulier de l’industrie de l’organisation, comme l’organisation de déménagements. Choisissez l’aspect de l’organisation qui vous intéresse le plus, mais il est généralement plus rentable de se spécialiser dans les domaines liés aux affaires.
Quel nom allez-vous donner à votre entreprise ?
Choisir le bon nom est important et stimulant. Si vous n’avez pas déjà un nom en tête, visitez notre guide Comment nommer une entreprise ou obtenez de l’aide pour réfléchir à un nom avec notre générateur de noms d’entreprise d’organisation professionnelle
Si vous exploitez une entreprise individuelle, vous pourriez vouloir fonctionner sous un nom d’entreprise autre que votre propre nom. Visitez notre guide DBA pour en savoir plus.
Lorsque vous enregistrez un nom d’entreprise, nous vous recommandons de faire des recherches sur votre nom d’entreprise en vérifiant :
- Les registres des entreprises de votre État
- Les registres des marques fédérales et étatiques
- Les plateformes de médias sociaux
- La disponibilité du domaine Web.
Il est très important de sécuriser votre nom de domaine avant que quelqu’un d’autre ne le fasse.
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Après avoir enregistré un nom de domaine, pensez à créer un compte de messagerie professionnel (@votreentreprise.com). La G Suite de Google offre un service de messagerie professionnelle qui s’accompagne d’autres outils utiles, notamment un traitement de texte, des feuilles de calcul, etc. Essayez-le gratuitement
Etape 2 : Formez une entité juridique
Les types de structure d’entreprise les plus courants sont l’entreprise individuelle, le partenariat, la société à responsabilité limitée (SARL) et la société.
La création d’une entité commerciale légale telle qu’une SARL ou une société vous protège contre toute responsabilité personnelle en cas de poursuite de votre entreprise d’organisation professionnelle.
Former votre LLC
Lire notre guide pour former votre propre LLC
Se faire former votre LLC par un service professionnel
Deux services aussi fiables :
- ZenBusiness (39 $ + frais d’État)
- LegalZoom (79 $ + frais d’État)
Vous pouvez créer une LLC vous-même et ne payer que les frais minimaux de LLC de l’État ou engager l’un des meilleurs services de LLC pour un petit supplément.
Recommandé : Vous aurez besoin d’élire un agent enregistré pour votre LLC. Les forfaits de formation comprennent généralement une année gratuite de services d’agent enregistré. Vous pouvez choisir d’embaucher un agent enregistré ou d’agir en tant que tel.
ETAPE 3 : S’enregistrer pour les taxes
Vous devrez vous enregistrer pour une variété de taxes étatiques et fédérales avant de pouvoir ouvrir votre entreprise.
Pour vous inscrire aux impôts, vous devrez demander un EIN. C’est vraiment facile et gratuit !
Vous pouvez acquérir votre EIN gratuitement sur le site web de l’IRS, par fax ou par courrier. Si vous souhaitez en savoir plus sur les EIN et comment ils peuvent bénéficier à votre LLC, lisez notre article, Qu’est-ce qu’un EIN ?
Apprenez comment obtenir un EIN dans notre guide Qu’est-ce qu’un EIN ou trouvez votre EIN existant à l’aide de notre guide de recherche d’EIN.
Fiscalité des petites entreprises
Selon la structure d’entreprise que vous choisissez, vous pourriez avoir différentes options pour la façon dont votre entreprise sera imposée. Par exemple, certaines SARL pourraient bénéficier d’être imposées comme une société S (S corp).
Vous pouvez en savoir plus sur les impôts des petites entreprises dans ces guides :
- Impôts des SARL
- Propriétaire unique vs SARL
- Société par actions
- Société par actions vs S Corp
- Comment créer une S Corp
Il existe des impôts d’État spécifiques qui pourraient s’appliquer à votre entreprise. Apprenez-en davantage sur la taxe de vente d’État et les taxes de franchise dans nos guides sur la taxe de vente d’État.
ETAPE 4 : Ouvrir un compte bancaire professionnel &une carte de crédit
L’utilisation de comptes bancaires et de crédit professionnels dédiés est essentielle pour la protection des actifs personnels.
Lorsque vos comptes personnels et professionnels sont mélangés, vos actifs personnels (votre maison, votre voiture et d’autres objets de valeur) sont à risque dans le cas où votre entreprise est poursuivie. En droit des affaires, on parle de percer le voile de votre entreprise.
En outre, apprendre à bâtir un crédit d’entreprise peut vous aider à obtenir des cartes de crédit et d’autres financements au nom de votre entreprise (au lieu du vôtre), de meilleurs taux d’intérêt, des lignes de crédit plus élevées, et plus encore.
Ouvrir un compte bancaire d’entreprise
- Cela permet de séparer vos actifs personnels de ceux de votre entreprise, ce qui est nécessaire pour la protection des actifs personnels.
- Cela facilite également la comptabilité et la déclaration de revenus.
Recommandé : Lisez notre examen des meilleures banques pour les petites entreprises pour trouver la meilleure banque nationale, la meilleure coopérative de crédit, les banques favorables aux prêts aux entreprises, celle qui possède de nombreux établissements de type brique et mortier, et plus encore.
Ayez une carte de crédit d’entreprise
- Cela vous aide à séparer les dépenses personnelles et professionnelles en mettant les dépenses de votre entreprise en un seul endroit.
- Cela construit également l’historique de crédit de votre entreprise, ce qui peut être utile pour obtenir de l’argent et des investissements plus tard.
Recommandé : Lisez notre guide pour trouver les meilleures cartes de crédit pour petites entreprises.
Étape 5 : Mettre en place une comptabilité d’entreprise
Enregistrer vos différentes dépenses et sources de revenus est essentiel pour comprendre la performance financière de votre entreprise. Tenir des comptes précis et détaillés simplifie aussi grandement votre déclaration fiscale annuelle.
STEP 6 : Obtenir les permis et licences nécessaires
Ne pas acquérir les permis et licences nécessaires peut entraîner de lourdes amendes, voire la fermeture de votre entreprise.
État &Exigences locales en matière de licences d’entreprise
Certains permis et licences d’État peuvent être nécessaires pour exploiter une entreprise d’organisation professionnelle. Pour en savoir plus sur les exigences en matière de licences dans votre État, consultez la référence de SBA sur les licences et permis d’État.
La plupart des entreprises sont tenues de collecter la taxe de vente sur les biens ou services qu’elles fournissent. Pour en savoir plus sur la façon dont la taxe de vente affectera votre entreprise, lisez notre article, Taxe de vente pour les petites entreprises.
Pour plus d’informations sur les licences et permis locaux :
- Vérifiez auprès du bureau du greffier de votre ville ou de votre comté
- Obtenez l’aide de l’une des associations locales répertoriées dans le répertoire des ressources commerciales locales des US Small Business Associations
Contrat de services
Avoir un contrat de services concis ne pourra que vous aider. Cela permettra de minimiser votre exposition juridique à des facteurs inconnus, ainsi que d’aligner les attentes entre vous et votre client. Votre contrat doit décrire exactement les types d’organisation que vous offrirez à vos clients, afin qu’il n’y ait aucune confusion. Voici un exemple de contrat de service.
Recommandé : Rocket Lawyer permet de créer facilement un contrat de service professionnel pour votre entreprise d’organisation professionnelle lorsque vous vous inscrivez à leur abonnement premium. Pour 39,95 $ par mois, les membres ont accès à des centaines d’accords juridiques et à des avocats de garde pour obtenir des conseils juridiques gratuits.
PRESTATION 7 : Obtenir une assurance commerciale
Comme pour les licences et les permis, votre entreprise a besoin d’une assurance pour fonctionner en toute sécurité et légalement. L’assurance commerciale protège le bien-être financier de votre entreprise en cas de perte couverte.
Il existe plusieurs types de polices d’assurance créées pour différents types d’entreprises avec différents risques. Si vous n’êtes pas sûr des types de risques auxquels votre entreprise peut être confrontée, commencez par l’assurance responsabilité civile générale. C’est la couverture la plus courante dont les petites entreprises ont besoin, c’est donc un excellent point de départ pour votre entreprise.
En savoir plus sur l’assurance responsabilité civile générale.
Une autre police d’assurance notable dont beaucoup d’entreprises ont besoin est l’assurance contre les accidents du travail. Si votre entreprise aura des employés, il y a de bonnes chances que votre État exige que vous ayez une couverture d’indemnisation des travailleurs.
Recommandé : Découvrez ce que coûtera l’assurance commerciale pour votre entreprise d’organisation professionnelle.
Assurance commerciale pour
l’entreprise d’organisation professionnelle
Étape 8 : Définir votre marque
Votre marque est ce que votre entreprise représente, ainsi que la façon dont elle est perçue par le public. Une marque forte aidera votre entreprise à se démarquer de ses concurrents.
Si vous ne vous sentez pas en confiance pour concevoir le logo de votre petite entreprise, alors consultez nos guides de conception pour les débutants, nous vous donnerons des conseils utiles et des conseils pour créer le meilleur logo unique pour votre entreprise.
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Comment promouvoir & le marché d’une entreprise d’organisation professionnelle
La plupart des clients recherchent des services en ligne, par conséquent, un site Web est essentiel pour promouvoir votre entreprise. En plus d’un site Web d’entreprise, vous devriez avoir un compte de médias sociaux visible et actif. L’ouverture d’un compte sur des sites tiers comme Angie’s List ou HomeAdvisor peut exposer votre entreprise à davantage de clients potentiels. Selon le type de client que vous ciblez, vous pouvez faire de la publicité dans le journal local ou dans une publication spécifique au secteur.
Comment faire revenir les clients
Le principal obstacle pour obtenir plus de clients est que la plupart des gens ne savent pas que l’industrie de l’organisation professionnelle existe. Utilisez les médias sociaux et offrez-vous pour donner des conférences publiques sur différents sujets d’organisation comme promotions pour votre entreprise.
Étape 9 : créer le site web de votre entreprise
Après avoir défini votre marque et créé votre logo, l’étape suivante consiste à créer un site web pour votre entreprise.
Bien que la création d’un site web soit une étape essentielle, certains peuvent craindre que ce soit hors de leur portée parce qu’ils n’ont pas d’expérience dans la création de sites web. Bien que cela ait pu être une crainte raisonnable en 2015, la technologie Web a connu d’énormes progrès au cours des dernières années qui rendent la vie des propriétaires de petites entreprises beaucoup plus simple.
Voici les principales raisons pour lesquelles vous ne devriez pas retarder la construction de votre site Web :
- Toutes les entreprises légitimes ont des sites Web – point final. La taille ou l’industrie de votre entreprise n’a pas d’importance lorsqu’il s’agit de mettre votre entreprise en ligne.
- Les comptes de médias sociaux comme les pages Facebook ou les profils d’entreprise LinkedIn ne remplacent pas un site Web d’entreprise que vous possédez.
- Les outils de construction de sites Web comme le GoDaddy Website Builder ont rendu la création d’un site Web de base extrêmement simple. Vous n’avez pas besoin d’engager un développeur ou un concepteur web pour créer un site web dont vous pouvez être fier.
En utilisant nos guides de construction de sites Web, le processus sera simple et sans douleur et ne devrait pas vous prendre plus de 2 à 3 heures à compléter.
Recommandé : Commencez dès aujourd’hui en utilisant notre constructeur de site Web recommandé ou consultez notre examen des meilleurs constructeurs de sites Web.
Les autres constructeurs de sites Web populaires sont : WordPress, WIX, Weebly, Squarespace et Shopify.
Les constructeurs de sites Web les plus populaires sont .