Apprendre comment commencer une présentation est tout aussi important que de savoir comment la terminer. C’est le début de la conversation qui peut la faire ou la défaire pour capter l’attention de votre public. Nous oublions qu’il existe de nombreuses façons de commencer une présentation qui engageront le cœur et l’esprit des personnes à qui vous voulez transmettre votre message.
Chez CustomShow, nous apprécions l’importance de la conception et de la gestion des diapositives, et nous comprenons également que la livraison peut être tout aussi importante que les diapositives que vous pouvez utiliser. Nous avons voulu dresser une liste de 22 conseils et astuces puissants que n’importe qui, des marketeurs et vendeurs au commun des mortels, peut utiliser pour clouer le début de sa prochaine présentation. Nous avons une liste de 22 stratégies à prendre en compte, mais nous voulons partager une vidéo qui fournit d’autres grandes idées sur la façon de commencer des présentations puissantes:
Débutez votre présentation en attirant l’attention des gens
Attirer l’attention de votre public dès le début est la chose la plus importante que l’on puisse faire pour commencer une présentation. Oui, vous voulez vous présenter et remplir les formalités le plus rapidement possible, mais sans capter leur attention, vous les avez déjà perdus. Se souvenir de l’importance de capter l’attention de votre interlocuteur vous préparera aux nombreuses autres stratégies que nous transmettons.
Les accueillir avec un merci
Une autre formalité importante consiste à accueillir votre public avec un merci. Cela montre à la fois la sincérité et l’appréciation et établit en outre le sentiment de communauté avec votre public. Un excellent exemple de cela est de les accueillir couplé avec un merci pour l’opportunité de parler, de lancer ou de partager.
Mémorisez votre première ligne d’ouverture
En général, ce n’est pas une bonne idée de mémoriser l’ensemble de votre discours. C’est cependant une bonne idée de mémoriser les 4 à 10 premières phrases du début. C’est essentiel car cela vous permet de vous sentir en confiance et de surfer sur la vague de confiance à mesure que vous poursuivez votre présentation. Même les spécialistes du marketing et de la vente peuvent bénéficier de cette approche grâce aux diapositives qu’ils utilisent pour renforcer leur message. La plupart des gens pensent que les meilleurs présentateurs improvisent. C’est vrai, mais ils s’entraînent et mémorisent le début et la fin de leur discours. Il s’agit d’une pratique professionnelle que vous devriez toujours exploiter à votre avantage.
Déclarez le but de votre présentation
Généralement, votre public connaîtra votre but ou la raison de votre présence, mais vous voulez être sûr de le leur faire comprendre. Par exemple, en tant que commercial, vous pouvez vous lancer pour gagner une mission de marketing et de location d’un immeuble à New York. Lorsque vous vous adresserez à l’équipe de gestion du propriétaire, elle saura que vous êtes là pour parler de la façon dont vous pouvez l’aider à commercialiser et à louer son immeuble. Mais une autre approche peut consister à changer l’objectif en « Je suis ici pour discuter des capacités de notre équipe mais surtout pour discuter des stratégies que vous pouvez mettre en œuvre et pourquoi elles seraient efficaces ». Penser à l’objectif vous donne cette étoile du nord à pointer tout au long de votre présentation et ils y reviendront constamment.
Déclarez comment vous voulez traiter les questions
N’oubliez jamais de faire savoir au public comment vous allez traiter les questions. Si vous êtes dans une présentation de marketing ou de vente, je n’aborderais pas ce sujet. Donnez-leur simplement le libre arbitre de poser des questions quand ils le jugent le mieux.
Le silence…rien de plus
Nous sommes tous mal à l’aise quand il y a du silence. Pourtant, incorporer le silence dans votre présentation peut être un outil précieux amenant le public à être attentif à ce que vous allez dire ensuite. Nous tenons celle-ci de Scott qui a écrit un excellent post sur 5 façons d’ouvrir une présentation.
Dire une blague
En guise de suivi au silence ou de façon autonome, racontez une blague pour susciter le rire de l’auditoire. Même pour les représentants du marketing et des ventes, cela peut être un moyen de détendre la salle et de se rapprocher de l’auditoire. N’en faites pas trop car cela peut détourner les gens de votre objectif, mais une utilisation correcte de cette technique peut être efficace pour commencer n’importe quelle présentation.
Débutez votre présentation dans le futur ou le passé
De nombreux réalisateurs utilisent cette approche dans leur narration. Ils vont commencer une scène dans un passé lointain ou dans le futur, puis la relient toujours à l’histoire principale. C’est un outil puissant pour éveiller l’attention du spectateur, ou dans le cas de la présentation, de votre public. Il existe de nombreux exemples de ce type. Une approche que les spécialistes du marketing peuvent utiliser consiste à afficher l’activité du marché du passé tout en montrant comment vos stratégies peuvent avoir un impact sur cette performance.
Citer quelqu’un
Citer quelqu’un est une excellente façon de commencer toute présentation. Veillez simplement à ce qu’elle soit pertinente par rapport à l’objectif de votre discours et de votre présentation. Si vous utilisez des diapositives, ajoutez une photo de la personne que vous citez pour ajouter plus de texture et d’ampleur à votre présentation.
Open Up With Being Vulnerable
Nous savons que les grands orateurs peuvent être durs comme des ongles, mais ceux qui se livrent sur leur vie ou leur histoire construisent une relation plus profonde avec leur public. Lorsque vous commencez votre présentation en mettant en avant votre capacité à être vulnérable,vous vous donnez plus de chances de maintenir l’attention et l’intérêt de votre public.
Communiquez à votre public une histoire
C’est aussi basique que possible, mais raconter une histoire est la meilleure façon de se connecter avec un public. Vous pouvez commencer un début au début de votre présentation et ensuite le connecter à l’objectif de pourquoi vous êtes là. De nombreux grands présentateurs utilisent cette technique et elle reste l’un des éléments les plus importants pour devenir un présentateur efficace. Nick Morgan a écrit un post intéressant à ce sujet dans Forbes.
Point à leur problème
Si vous lancez une affaire, c’est une excellente stratégie. Vous ne voulez pas donner l’impression d’être négatif, mais penser à des problèmes auxquels l’entreprise n’a peut-être pas pensé peut être encore plus efficace que de simplement énoncer ce qu’ils savent déjà. Certains des meilleurs marketeurs et vendeurs (dont Steve Jobs) emploient régulièrement cette philosophie.
Pointer du doigt leur opportunité
Le revers de la médaille est de montrer les opportunités auxquelles ils sont confrontés. Montrez-leur les nombreux avantages qu’ils pourraient obtenir en suivant votre piste ou l’action que vous voulez qu’ils entreprennent. Ce sentiment d’optimisme peut réveiller le public et le faire participer assez rapidement.
Poser des questions (directes ou rhétoriques)
Pour commencer une présentation, vous pouvez commencer par des questions directes au public. C’est un excellent moyen de réveiller leurs sens, de les faire participer et de vous rapprocher d’eux. Jon Marshal a fait un bon travail avec ce point dans ce post.
Débuter avec la vidéo
La vidéo reste un mécanisme puissant pour commencer une présentation. Dans un tour d’horizon de l’industrie que nous avons fait à CustomShow, nous avons demandé à des experts en présentation leurs pensées sur la vidéo. Ils ont tous convenu qu’il s’agit d’un accessoire important, mais qui doit être utilisé avec parcimonie. Gardez à l’esprit que vous voulez utiliser la vidéo pour approfondir votre message, et non pas prendre le dessus sur votre message.
Choquez le public
Il peut y avoir une pléthore de façons de choquer le public. Vous pouvez montrer une vidéo drôle qui met en valeur ou approfondit votre objectif, affirmer quelque chose qui est contradictoire pour la plupart des gens, se moquer de quelque chose….le ciel est la limite. N’oubliez pas d’être intelligent sur la façon dont vous choisissez de choquer votre public, car cela pourrait se retourner contre vous si ce que vous faites est offensant pour la majorité.
Statistiques & Données
Montrer des données et des statistiques pour prouver un point reste une stratégie critique non seulement au début mais aussi tout au long. N’utilisez les recherches et les données que pour étayer vos arguments. Les statistiques peuvent être ennuyeuses, mais s’il y a quelques informations convaincantes qui peuvent aider à faire avancer la conversation, les statistiques et les données peuvent être un outil puissant, qu’elles soient utilisées au tout début ou à la fin de toute présentation.
Utilisez ces mots : « Imaginez, pensez à, fermez les yeux »
Un autre mécanisme puissant utilisé par de nombreux orateurs consiste à amener le public à imaginer ou à penser à quelque chose. Cette technique peut être utile pour commencer une présentation.
Utiliser le pouvoir de « Et si »
Et si vous saviez comment commencer toute présentation et capter votre public ? Et si votre public pouvait vraiment être connecté à votre message et aux mots que vous prononcez ? Le pouvoir du « et si » donne aux gens le sens de comment les choses peuvent être s’ils suivent votre direction ou votre message. Encore une fois, c’est pourquoi comprendre votre objectif et l’énoncer donne aux gens quelque chose à pointer du doigt.
Show of Hands – Poll The Room
De la même manière que si nous posons une question à l’auditoire, nous voulons aussi les faire participer avec une question « show of hands ». C’est une autre technique que de nombreux présentateurs utilisent pour créer un contexte et des points communs.
Projeter et parler avec ses tripes
Maintenant, nous revenons aux formalités qui peuvent aider à maintenir et à capter l’audience. Si l’auditoire ne peut pas vous entendre, vous le perdrez. Parler avec les tripes (pas avec une voix grave/à partir de votre gorge) ajoutera plus de volume et d’ampleur à votre discours dès le début. Bien que cela soit souvent négligé, c’est l’une des techniques les plus importantes que les orateurs peuvent utiliser.
Contact œil à œil avec les membres de l’auditoire
Pour ceux qui ont tendance à être nerveux dans les grands auditoires, choisir différentes personnes de l’auditoire à qui parler peut atténuer ces nerfs. Commencez cela au début de votre présentation en leur parlant directement. Choisissez différentes personnes à qui parler dans la salle et tout le monde pensera que vous leur parlez directement.
Nous aimerions avoir de vos nouvelles – quelles autres techniques avez-vous employées au fil des ans ? Il existe de nombreux conseils et astuces que les présentateurs peuvent utiliser, mais voici quelques-uns des plus puissants que les très meilleurs présentateurs ont utilisés au fil des ans.
Si vous êtes intéressé par un logiciel de présentation qui peut vous aider dans vos présentations, regardez la vidéo du produit CustomShow ci-dessous :
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