Face aux réunions annulées, certains utilisateurs aimeraient les barrer automatiquement au lieu de les supprimer complètement du dossier du calendrier. En regardant cette exigence, cet article présentera une méthode pour l’obtenir.
Mon article précédent « Comment supprimer automatiquement les réunions annulées de votre calendrier Outlook » a appris aux utilisateurs à supprimer automatiquement les réunions annulées. Après avoir lu cet article, certains utilisateurs expriment que ce qu’ils veulent est seulement barrer les réunions annulées plutôt que de les supprimer totalement. Heureusement, cela peut être réalisé par une règle de formatage conditionnel. Dans ce qui suit, nous allons montrer les étapes détaillées.
Brouiller automatiquement les réunions annulées en vue Liste
- Pour commencer, dans Outlook, accédez au volet Calendrier via le bouton de la touche « Ctrl + 2 ».
- Puis, ouvrez un dossier de calendrier.
- Puis, si la vue actuelle n’est pas la vue « Liste », changez la vue. Passez à l’onglet « Vue », cliquez sur « Changer de vue » et sélectionnez « Liste ».
- Par la suite, toujours dans le ruban « Vue », cliquez sur le bouton « Paramètres de vue », ce qui fera apparaître une nouvelle boîte de dialogue de « Paramètres de vue avancés : Liste ».
- Dans cette boîte de dialogue, cliquez sur le bouton « Formatage conditionnel ».
- Après cela, une autre boîte de dialogue de « Formatage conditionnel » apparaîtra. Dans celle-ci, vous devez cliquer sur le bouton « Ajouter » et entrer un nom pour cette nouvelle règle de formatage, comme « Réunions annulées ».
- Plus tard, cliquez sur le bouton « Police ». Ensuite, dans la boîte de dialogue « Police », activez « Strikeout » et cliquez sur « OK ».
- Après être revenu à la boîte « Formatage conditionnel », cliquez sur le bouton « Condition ».
- Puis, dans la boîte de dialogue « Filtre », sous « Rendez-vous et réunions », tapez le « Annulé : » dans le champ « Rechercher le(s) mot(s) : ».
- Puis, passez à l’onglet « Avancé », sous lequel vous pourriez ajouter le filtre « La classe du message est (exactement) IPM.Appointment », comme la capture d’écran suivante:
- Après, cliquez sur une série de « OK » jusqu’à ce que toutes les boîtes de dialogue soient fermées.
- Enfin, vous verrez dans la liste des éléments du calendrier, le barré a été ajouté aux réunions annulées.
Utiliser la couleur sombre à la place dans la vue du calendrier
Alors que le moyen ci-dessus est seulement disponible dans la vue Liste. Si le dossier du calendrier est en vue Calendrier, vous ne pouvez pas configurer une telle règle de formatage conditionnel. Si vous essayez de créer une règle de mise en forme conditionnelle en vue Calendrier, vous constaterez que vous êtes autorisé à spécifier la couleur, mais pas la police. Par conséquent, dans ce cas, il est suggéré d’utiliser une couleur sombre, comme « Noir » pour montrer les réunions annulées, comme l’image ci-dessous:
Nécessités dans la protection des données d’Outlook
Outlook est susceptible d’être corrompu. Ainsi, les utilisateurs doivent faire de leur mieux pour prendre suffisamment de précautions pour sauvegarder vos données Outlook. Tout d’abord, vous devez sauvegarder vos fichiers de données Outlook à intervalles réguliers. En outre, vous devez faire attention à vos opérations quotidiennes dans Outlook, comme ne jamais télécharger de fichiers dans des emails inconnus, fermer correctement l’application Outlook, etc. Enfin, vous avez intérêt à préparer un outil de réparation tip-top, comme DataNumen Outlook Repair, qui vous sera utile en cas de fichier PST corrompu.
Introduction de l’auteur:
Shirley Zhang est un expert en récupération de données chez DataNumen, Inc, qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris les produits logiciels de réparation sql et outlook corrompus. Pour plus d’informations, visitez le site www.datanumen.com
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