Copiers Leasing Central est un service pour les entreprises et les particuliers qui espèrent obtenir un bail de copieur, ou remplacer leur bail de copieur actuel. Le site Web a été lancé en 2010 à Boston, dans le Massachusetts, et dessert des clients et des entreprises dans tous les États-Unis. Le service de location vous permet de comparer les tarifs de plusieurs sociétés de photocopieurs dans votre région pour des marques populaires comme Canon, Toshiba, Ricoh, Savin, Konica Minolta, et plus encore, afin que vous puissiez trouver la meilleure offre de photocopieur avec un minimum d’effort. Nous avons également fourni des informations sur chaque marque, les taux de location payés par les autres, et chaque modèle offert par chaque marque. Commencez votre recherche ici et obtenez des tarifs de location de copieurs sans avoir à faire le tour du marché. Vous êtes intéressé par un partenariat avec nous ? Envoyez-nous un courriel à [email protected].
Table des matières de la FAQ sur la location de copieurs
Cliquez sur chaque question pour descendre à cet endroit de la page.
- Dois-je louer un copieur ou en acheter un ?
- Quand la location d’un copieur n’est-elle pas judicieuse ?
- Combien cela coûte-t-il de louer un copieur ?
- Quelle est la différence entre la location et le crédit-bail d’un copieur ?
- Quelle est la durée moyenne d’un crédit-bail de copieur ?
- Comment puis-je comparer les taux de crédit-bail de copieur ?
- Quelle vitesse de copieur dois-je louer ?
- Dois-je louer un copieur à jet d’encre, un copieur laser ou un copieur numérique ?
- Comment puis-je sortir d’un crédit-bail de copieur ?
1. Devrais-je louer un copieur ou en acheter un ?
Il est logique de louer un copieur si vous êtes absolument certain que votre entreprise sera capable de payer votre charge mensuelle pendant toute la durée du contrat. Un contrat de location de copieur vous engage dans un contrat mensuel d’un an, de deux ans ou de trois ans. Pour de nombreuses entreprises, la location d’un copieur est un excellent moyen d’économiser des milliers de dollars sur l’achat initial et de réduire l’impact sur le bilan en étalant le coût sur la durée. Les contrats de service sont une autre raison majeure pour laquelle les gens optent pour la location d’un copieur plutôt que pour l’achat d’une machine, car ils incluent des appels de service gratuits et peuvent couvrir les pièces majeures qui se cassent avec le temps. Donc, dans l’ensemble, un bail de copieur a du sens pour une entreprise établie, que vous soyez une petite entreprise ou une entreprise Fortune 500.
2. Quand un bail de copieur n’a-t-il pas de sens ?
Si vous possédez une entreprise plus récente, un bail de copieur peut ne pas avoir de sens. Gardez à l’esprit qu’un contrat de location de copieur est assez difficile à rompre, comme tout autre contrat de location. De même, si votre entreprise réalise moins de 700 copies par mois, il n’est peut-être pas judicieux de conclure un contrat de location pour un copieur de niveau professionnel ou multifonction. Vous pouvez envisager d’acheter un copieur tout-en-un, qui est un appareil plus petit, généralement de bureau, capable d’imprimer, de copier, de numériser et de télécopier comme un copieur multifonction, mais à une vitesse plus lente. Veillez à choisir un copieur tout-en-un laser plutôt qu’un copieur à jet d’encre, car l’encre pour jet d’encre est plus chère que le toner laser. Les imprimantes à jet d’encre ont un prix par page d’environ 20 centimes, par rapport aux pages des imprimantes laser qui coûtent environ 6 centimes par page.
Envisagez également d’acheter un copieur d’occasion. Les copieurs d’occasion qui sont achetés directement auprès des revendeurs ont l’avantage supplémentaire d’être accompagnés d’une garantie ; ce que vous n’obtiendrez généralement pas si vous achetez auprès d’un propriétaire individuel.
3. Combien coûte la location d’un copieur ?
La plupart des entreprises paient entre 100 et 250 $ par mois pour louer un copieur multifonction. Jetez un coup d’œil à ces taux de location de copieur que les gens paient chaque mois ; nous avons également affiché d’autres taux de location sur notre page d’accueil.
Tip : lorsque vous comparez les taux de location de copieur entre les entreprises, assurez-vous de calculer le coût total du copieur en prenant votre taux mensuel multiplié par le nombre de mois du contrat. Ceci est important si vous avez du mal à décider si vous voulez acheter un copieur ou en louer un — vous pouvez voir exactement combien votre copieur « coûtera » pendant la durée du contrat de location par rapport à ce que vous paieriez pour acheter un nouveau copieur.
4. Quelle est la différence entre le crédit-bail et la location d’un copieur ?
La location d’un copieur est généralement une location mensuelle qui peut durer de 1 à moins de 12 mois. La location d’un photocopieur est généralement plus chère par mois que le crédit-bail, bien que l’avantage soit qu’il s’agit d’un contrat temporaire plutôt qu’un engagement de plusieurs années. La location d’un photocopieur est utile pour les projets à court terme, les événements ou la conversion des fichiers papier d’un bureau en fichiers électroniques. La location d’un copieur signifie généralement que vous louez un copieur d’occasion, ce qui peut convenir à la plupart des entreprises. Le crédit-bail est généralement plus courant et demandé par la plupart des types d’entreprises.
5. Quelle est la durée moyenne d’un bail de copieur ?
Les baux de 24 mois et de 36 mois sont les plus courants, bien que certaines entreprises optent pour un bail plus long afin d’étaler les paiements et de réduire leur taux mensuel.
6. Comment puis-je comparer les taux de location de copieurs ?
Vous pouvez comparer les taux de location de copieurs en utilisant la fonction de comparaison des taux de location de copieurs de Copier Leasing Central, qui vous fournira les taux de location de toutes les grandes marques de copieurs. Vous recevrez les tarifs de jusqu’à 4 sociétés de location de copieurs, que vous pourrez ensuite comparer et choisir la meilleure offre.
7. Quelle vitesse de copieur dois-je louer ?
Si ce sera le premier copieur de votre bureau, vous n’aurez peut-être pas besoin d’un copieur qui imprime plus vite que 30ppm (pages par minute). Gardez à l’esprit que 30 pages par minute signifient que vous recevez 1 page toutes les 2 secondes. Que va imprimer votre personnel le plus souvent ? S’il s’agit de courriels ou de courtes pages de contrat, un copieur multifonction de 30 ppm peut convenir pour le moment. Les copieurs que vous pouvez envisager de louer sont les Canon imageRUNNER 2530, 2535 ou 2535i, les Ricoh Aficio MP C3000, C3001 ou C3500, ou les Konica Minolta bizhub 361 ou 363. Consultez les tarifs que d’autres ont payés pour la location d’un copieur Canon, d’un copieur Ricoh et d’un copieur Konica Minolta.
Si vous possédez un cabinet d’avocats, que vous devez régulièrement imprimer des présentations pour des réunions avec des clients ou que vous vous appuyez sur un système de classement papier, optez pour un copieur multifonction de milieu de gamme qui imprime à une vitesse d’environ 45ppm ou plus. Quelques exemples de copieurs multifonctions qui impriment à 45ppm sont le Canon imageRUNNER 2545 pr 2545i, le Ricoh Aficio MP C4500 ou C4501, ou le Konica Minolta bizhub 421 ou 423.
Vous pouvez comparer les taux de location de ces modèles ou obtenir des taux sur d’autres marques de copieurs en utilisant l’outil de comparaison de taux Copiers Leasing Central.
8. Devrais-je louer un copieur à jet d’encre, un copieur laser ou un copieur numérique ?
Jet d’encre : Les copieurs à jet d’encre sont presque toujours une mauvaise idée pour toute taille d’entreprise, car c’est ce qui a le moins de sens en termes de coûts. L’encre à jet d’encre est plus chère que le toner laser : les imprimantes à jet d’encre ont un prix par page d’environ 20 cents, alors que l’imprimante d’une imprimante laser coûte environ 6 cents par page. Les imprimantes à jet d’encre ont une capacité inférieure, ce qui signifie que vous devrez remplacer le papier et l’encre plus souvent. Enfin, elles impriment à une vitesse beaucoup plus lente qu’une imprimante laser ou un copieur numérique. Donc, dans l’ensemble, les imprimantes à jet d’encre peuvent sembler judicieuses pour les consommateurs en raison de leur coût initial plus faible, mais elles ne sont vraiment pas judicieuses pour une entreprise.
Laser : Un copieur laser est l’un des choix les plus populaires auprès des entreprises car ils impriment à une vitesse plus rapide et nécessitent un toner qui coûte moins cher par page que l’encre réelle. Sans compter que les copieurs à imprimante laser produisent des documents de meilleure qualité (ce qui peut être une préoccupation si vous imprimez souvent des présentations ou des contrats).
Numérique : La plupart des copieurs laser professionnels d’aujourd’hui sont également des copieurs numériques. Par « numérique », un copieur comprend généralement un scanner interne, ce qui signifie que la machine peut scanner et stocker des documents. La capacité de numérisation est indispensable dans la plupart des bureaux, car elle permet d’envoyer des documents ou des contrats sous forme de pièces jointes à des courriels, ou de stocker des contrats sur un réseau pour une conservation sûre. Un copieur numérique peut également « se souvenir » d’un document numérisé et en faire ensuite dix copies (alors qu’un copieur analogique doit numériser la page dix fois pour en faire dix copies.) Heureusement, les entreprises de copieurs comme Canon, Ricoh, Xerox, Konica Minolta et d’autres grandes marques vendent principalement des copieurs laser numériques aujourd’hui, de sorte que vous n’avez pas vraiment à faire ce choix lorsque vous achetez un copieur.
9. Comment puis-je sortir d’un contrat de location de copieur ?
Avant de vous engager dans la voie sinueuse qui consiste à essayer de comprendre comment sortir d’un contrat de location de copieur, assurez-vous de bien examiner le contrat avant de le signer. Comme tout contrat de location, un contrat est un contrat et peut être extrêmement difficile à rompre, si votre entreprise n’est pas en mesure de payer le taux mensuel. Tout d’abord, sachez quand vous devez annuler un renouvellement automatique du contrat de location (la plupart des sociétés de location de copieurs renouvellent automatiquement votre contrat). Il est également important de connaître votre fenêtre d’opportunité pour sortir du contrat de location afin de ne pas renouveler le contrat avant d’en avoir réellement besoin. Ensuite, essayez de facturer votre contrat de maintenance séparément du photocopieur. Vous ne voulez pas vous faire piéger en conservant un copieur uniquement parce que votre contrat de maintenance a duré trois ans, surtout si le copieur est obsolète ou ne fonctionne pas aussi bien qu’il le devrait.
En somme, si vous pensez qu’il y a une légère possibilité que vous ayez besoin de sortir d’un bail de copieur, optez plutôt pour une location à court terme ou achetez un copieur d’occasion.