Vous savez déjà où chercher pour recruter des bénévoles, mais une fois que vous les avez, comment les gérer ? Il existe des tonnes d’outils et de logiciels pour vous aider à inscrire, planifier et communiquer avec votre réseau de bénévoles, et il peut être difficile d’en trouver un qui convienne aux besoins de votre organisation à but non lucratif.
Une partie du choix du bon outil peut également consister à déterminer les meilleurs types d’idées de bénévolat virtuel dont votre organisation peut bénéficier. Voici nos choix pour les meilleurs outils de gestion des bénévoles, quels que soient les besoins de votre OSBL.
Timecounts
Time Counts offre de solides outils de gestion des bénévoles, notamment pour la communication par courriel, la planification et le suivi. Ecoutez l’interview podcast d’Amand Rose, le fondateur de Time Counts.
Tarification : Option de base gratuite, 40 $ pour le plan le plus populaire.
InIt Live
InIt Live est un outil de gestion des bénévoles et de communication axé sur les événements. Si votre association sans but lucratif organise quelques grands événements par an, c’est peut-être l’outil qu’il vous faut. Utilisez InIt Live pour envoyer des messages à des rôles ou des emplacements de volontaires spécifiques, envoyer des messages individuels aux volontaires et suivre les volontaires tout au long de l’événement.
Prix : à partir de 300 $/événement.
Volgistics
Volgistics semble assez basique, mais il permet aux organisations d’inscrire, de planifier, de gérer et de communiquer avec les bénévoles. Conservez les dossiers des volontaires actuels et passés et communiquez avec eux par e-mail ou SMS. Publiez vos offres de bénévolat, inscrivez les bénévoles en ligne et tenez un calendrier de qui fera quoi, quand.
Tarif : dépend de la taille de la communauté de bénévoles de votre organisation, mais commence à 9 $/mois.
Vomo
Vomo est un outil simple de gestion des bénévoles créé par des professionnels à but non lucratif. Il permet la planification, le suivi, la messagerie et de nombreux add-ons pour s’intégrer à d’autres outils.
Tarification : Commence à 69 $/mois
Signup Genius
Signup Genius est, vous l’avez deviné, génial pour inscrire des bénévoles. Tout ce que vous avez à faire est de créer des modèles personnalisés et de partager avec votre communauté par e-mail ou social- l’outil avec collecter les inscriptions et envoyer des rappels. Tarification : va d’une version de base gratuite à 50 $/mois.
Better Impact
Au delà de l’inscription et de la gestion, Better Impact permet aux organisations à but non lucratif de suivre et de cibler les bénévoles avec des intérêts, des traits et des capacités spécifiques.
Tarification : Cet outil est tarifé en fonction du nombre de comptes et de bénévoles.
Golden
Golden est une plateforme primée pour le recrutement et la gestion des bénévoles. Ses services peuvent être utilisés au profit d’organismes à but non lucratif, d’entreprises, d’organisations d’entraide, d’écoles, d’organisations gouvernementales et de fondations, entre autres. Vous pouvez en apprendre davantage sur la mission de Golden et son fondateur et PDG Sam Fankuchen sur notre podcast.
Tarification : La tarification de cet outil dépend du type d’organisation et du nombre d’utilisateurs, mais il existe une option de plan gratuit pour chaque type d’org.
Guide
Groupe d’outils virtuels pour les bénévoles
Construisez des relations avec les bénévoles, créez de nouvelles opportunités pour les supporters existants et développez un pipeline de donateurs.
SignUp.com
Si vous cherchez un moyen simple de faire signer les gens et de les comptabiliser, alors SignUp.com pourrait fonctionner. Faites une feuille d’inscription, partagez-la avec vos réseaux, et l’outil enregistrera et enverra des rappels à vos volontaires gratuitement.
Tarification : Option de base gratuite, le plus populaire est 24,99 $/mois
GiveEffect
Cet outil va au-delà de la gestion des bénévoles et comprend la gestion des donateurs, la collecte de fonds et la gestion des événements, et même l’hébergement de sites Web. Si votre association à but non lucratif veut un outil tout-en-un, c’est celui-là.
Prix : non répertorié et dépend des outils utilisés.
Track It Forward
Track It Forward permet aux bénévoles de suivre leurs propres heures et offre des rapports instantanés pour que les organisations à but non lucratif soient au courant. Il sert également de réseau social où les bénévoles peuvent partager publiquement et être reconnus pour leurs heures, ce qui permet de garder les bénévoles motivés et de se sentir bien.
Tarif : dépend de la taille du réseau de bénévoles et va de gratuit à 150 $/mois.
Mobilize
Bien que n’étant pas construit spécifiquement pour la gestion des bénévoles, Mobilize permet à votre organisation de créer un réseau de bénévoles et de défenseurs qui peuvent communiquer avec votre organisation et entre eux.
Tarification : Le rabais pour les organismes à but non lucratif commence à 30 $/mois.
VolunteerHub
Volunteer Hub couvre le recrutement, l’inscription, la gestion et la communication des bénévoles. Il fournit également des rapports et des aperçus sur l’activité des volontaires.
Prix : à partir de 829 $ par an.
Galaxy Digital
Galaxy Digital propose l’inscription, la planification et la communication des bénévoles. Il rapporte également l’impact et l’activité des bénévoles en temps réel que vous (ou vos fiers bénévoles) pouvez partager sur le social.
Tarif : non coté publiquement.
VolunteerMark
VolunteerMark est l’un des principaux outils/plateformes de gestion des bénévoles, qui aide les organisations à programmer des événements, à communiquer et à suivre les heures de bénévolat. L’outil lie les organisations et les volontaires pour exécuter un événement de manière efficace. Il permet aux volontaires de s’inscrire eux-mêmes ou aux coordinateurs de l’organisation d’ajouter ou d’affecter les volontaires âgés qui ne sont pas familiers avec la technologie. Au-delà de la programmation, les coordinateurs peuvent envoyer des e-mails personnalisés à un groupe spécifique de volontaires. Les fonctionnalités comprennent la communication simplifiée, le recrutement et la gestion des bénévoles, l’enregistrement facile, le check-out, la pré-approbation des bénévoles, la liste d’attente et bien plus encore.
Tarification : les plans commencent à un niveau gratuit pour 50 bénévoles.