Événements du rush

L’une des principales idées fausses sur les événements du rush des fraternités est que les meilleurs sont des événements sociaux démesurés qui coûtent des centaines, voire des milliers de dollars. Rappelez-vous que le recrutement consiste à se faire des amis, et que vos événements de rush doivent être planifiés en conséquence. Certains des meilleurs événements du rush peuvent être organisés avec les idées les plus simples et un budget très faible. Prenez par exemple le scénario suivant .

Dans une université avec un grand système de fraternité, les meilleures fraternités dépensent régulièrement 6 000 à 10 000 dollars chacune pour le recrutement d’été ; épinglant 35 à 40 nouveaux membres par pièce pendant cette période. Chaque fraternité avait quatre responsables du recrutement itinérants. Chaque président de recrutement recevait un salaire, une allocation pour les vêtements et les dépenses. Il y avait un recrutement officiel à l’automne, mais la plupart des meilleurs hommes s’engageaient pendant l’été.

Le chapitre Pi Kappa Alpha là-bas était moyen sur le campus : taille moyenne, qualité moyenne, réputation et prestige moyens. Ils voulaient devenir l’une des meilleures fraternités, mais pour cela ils devaient engager les meilleures recrues, et cela signifiait se battre contre les géants pendant l’été. Ils avaient un président du recrutement, et seulement environ 1 000 $ dans le budget de recrutement.

1. Le président du recrutement a établi son quartier général dans la maison du chapitre et a gardé un contact constant par téléphone, lettre et courriel avec ses présidents de région et de ville. Une liste des nouveaux étudiants de première année, plus les noms des prospects des écoles secondaires locales ont été recommandés par les frères et lui ont donné une liste de travail solide.
2. Un recrutement intensif, persistant, en tête-à-tête a été organisé. Puis, lorsque le président de la région ou de la ville sentait qu’une recrue ou un groupe de recrues était sincèrement intéressé par PIKE, le président du recrutement se rendait dans cette ville et « faisait la vente ». L’accent était mis sur la qualité et le travail acharné des frères.
3. Le chapitre a raisonné qu’avec autant d’argent à leur disposition, les grandes fraternités auraient tendance à laisser leurs événements devenir impersonnels, et dépendre plus de la splendeur que de l’attention personnelle. Les Pikes n’appelaient pas leurs réceptions « fêtes » parce que ce mot suggérait des groupes et beaucoup de gens – et dans ce cas, ils se compareraient défavorablement. Ils invitaient plutôt les recrues à des  » rencontres  » chez des particuliers ou dans les appartements des frères. Ces activités étaient informelles, modestes et peu coûteuses : une excursion en canoë ou en rivière, un barbecue (apportez le vôtre), une partie de softball, etc. Dans tous les cas, le contact personnel était la clé.
4. Quand un homme décidait de s’engager, les frères lui réservaient un accueil exceptionnellement chaleureux. On lui présentait un maillot PIKE peu coûteux – ce qu’aucune autre fraternité ne faisait pour ses nouveaux membres – et cela lui donnait une identification immédiate et tangible avec le groupe. Cela a également contribué à faire taire les « doutes » d’un homme qui se serait normalement engagé dans une fraternité plus grande et plus forte.

Bien sûr, les meilleures fraternités ont continué à obtenir les meilleures classes de nouveaux membres. Mais PIKE a également commencé à obtenir les meilleurs hommes – pas autant, mais des hommes de la même qualité que ceux engagés par les grandes maisons. Alors que les meilleures fraternités ont recruté 35 à 40 hommes, PIKE en a recruté 20. Et tandis que les autres fraternités se reposaient pendant l’année, PIKE travaillait dur lors du rush ouvert, jusqu’à ce qu’ils aient eux aussi 35 nouveaux membres. En deux ans, PIKE était aussi grande et puissante que n’importe quelle fraternité du campus. Ils y sont arrivés grâce à une bonne planification, une bonne allocation des ressources et une bonne compréhension du marché. Et ils l’ont fait avec environ 15 % du budget de rush des meilleures sections du campus.

La morale de cette histoire est que les événements de rush ne consistent pas à dépenser de l’argent, ou à organiser des événements sociaux extravagants. Les meilleurs événements de rush sont ceux qui facilitent simplement l’interaction de qualité sur laquelle se construisent les amitiés. Présentez aux recrues un environnement confortable, un accueil chaleureux et un bon moment, et elles voudront se joindre à vous.

Un exemple d’ordre du jour de la retraite de recrutement se trouve à l’annexe F, à la fin de la section I du manuel de recrutement.

Le meilleur événement de rush

L’une des premières questions qui est généralement posée par un capitaine d’événement de rush nouvellement nommé serait : « Quel est le meilleur événement de rush ? ». Selon la personne à qui vous demandez, les réponses à cette question peuvent varier considérablement. Certaines personnes disent que les concerts sont les meilleurs événements. D’autres diront que les fêtes sont le meilleur moyen de recruter. Quelqu’un de Californie peut dire qu’une journée à la plage est le meilleur événement du rush. Mais en fin de compte, les meilleurs événements de rush dans le monde des fraternités sont ceux qui facilitent l’interaction la plus qualitative entre les membres et les hommes qu’ils essaient de recruter.

Avec cela en tête, les concerts ou les fêtes sont-ils les meilleurs événements ? Eh bien si la musique est si forte que le recruté peut à peine s’entendre lui-même, et encore moins les gens autour de lui, alors probablement pas. Il n’est pas important que la recrue ait passé un bon moment si elle n’a jamais la chance de parler à quelqu’un pendant qu’elle est là. Ce qui fait un bon événement de rush par rapport à un bon événement social, c’est la qualité de l’interaction entre les membres et les recrues. « Lui faire passer un bon moment » n’est pas la clé d’un recrutement réussi. Les recrues peuvent « s’amuser » dans de nombreux endroits sans jamais rejoindre une fraternité. Ce qui fait une fraternité est la camaraderie qui est appréciée entre ses membres, donc nous devons garder cela à l’esprit lors de la coordination de nos événements de recrutement.

Clés pour un événement de rush réussi

Voici quelques politiques et idées généralement bonnes lors de la création d’événements de rush réussis. Bien que les préférences régionales puissent varier, ces idées de base ont tendance à rester vraies à travers le temps et la géographie :

• Inclure de la bonne nourriture. La bonne nourriture est généralement associée à de bons sentiments. Avoir de la nourriture à l’événement lui donne un certain but, et servira également à garder les rushees à vos événements pour une plus longue période de temps.
• Faites jouer de la musique, mais à un niveau respectable. Bien que vous ou certains de vos frères puissent apprécier de faire hurler du heavy metal de temps en temps, les chances sont que la population générale ne le fasse pas. Essayez de jouer de la musique généralement agréable que vous savez que la plupart des gens apprécieront.
• Invitez des femmes à votre événement. Cela permettra aux recrues d’avoir une interaction de qualité avec des personnes extérieures au chapitre, et les aidera à se sentir plus à l’aise. Envisagez de donner des invitations formelles aux femmes que vous souhaitez voir participer, car cela augmentera la probabilité qu’elles se présentent. Certaines écoles peuvent avoir des restrictions contre cela d’une manière ou d’une autre, alors ne suivez cette ligne directrice que si cela est autorisé dans votre communauté.
• Habillez-vous pour impressionner. Être mieux habillé que l’étudiant moyen ne servira qu’à aider l’impression que votre chapitre fera. Si s’habiller en costume à chaque événement de recrutement peut être intimidant pour certains rushees dans certains systèmes grecs, porter une chemise à col propre et un kaki est susceptible de faire une impression positive dans presque toutes les situations. Comme il sera détaillé dans les sections suivantes, l’image de votre chapitre au fil du temps est sa réalité.
• Ayez quelque chose à faire pour les rushees. Bien que cela puisse sembler évident, avoir quelque chose d’intéressant à faire pour les recrues pendant qu’elles sont à votre événement aidera à maintenir leur attention. Cela peut aller des jeux (comme le billard ou les fléchettes) aux conférenciers invités en passant par les événements sportifs. De nombreuses personnes peuvent être tentées de créer des activités exagérées pour les recrues, mais ce sont souvent les choses les plus simples qui permettent de créer une interaction de qualité entre vos membres et les recrues. Pensez à ce que vous et vos amis aimez faire pendant leur temps libre, et partez de là.

Encore, les spécificités peuvent varier. Ce qui est considéré comme de la bonne nourriture dans une région peut ne pas être bon dans une autre, et ce qui est considéré comme amusant dans une région peut être ennuyeux dans d’autres endroits. Mais en suivant les directives universelles ci-dessus, vous serez en mesure de créer des événements valables qui aideront votre chapitre à atteindre ses objectifs de recrutement.

Vous trouverez ci-dessous quelques idées d’événements de rush spécifiques qui pourraient être efficaces dans votre chapitre et votre campus respectifs :

• Jours d’emménagement dans les dortoirs
• Cookouts / barbecues / rôtis
• Jours de plage / piscine
• Soirée de jeux (billard, fléchettes, poker, bowling, etc.)
• Événements sportifs collégiaux ou professionnels
• Jeux sportifs / tournois (basket-ball, softball, flag football, etc.)
• Dîner formel (éventuellement avec une sororité)

Planification d’événements urgents

Une bonne planification prévient les mauvaises performances. Si vous voulez avoir des événements de recrutement efficaces, il va être absolument impératif que vous fassiez une grande quantité de planification à l’avance. Il y a du matériel qui devra être acheté, des réservations qui devront être faites, des personnes qui devront être contactées, et beaucoup d’autres choses qui devront être prises en charge avant l’événement. Essayer de tirer à la hâte sur quelque chose d’aussi important qu’un événement de recrutement serait une chose stupide à faire.

Créer une liste de contrôle de l’événement

Pour chaque événement de rush que votre chapitre mettra en place, vous devriez créer une liste de contrôle de l’événement. Cette liste de contrôle devrait inclure toutes les tâches à accomplir pour organiser un événement réussi, de la réservation trois semaines à l’avance, à la mise en place de la salle juste avant, et jusqu’à la rédaction de notes de remerciement aux parties appropriées une fois l’événement terminé. Il est également judicieux d’inclure des délais précis pour chaque tâche de la liste de contrôle. Cela permettra de s’assurer que le moindre détail est pris en charge, avec suffisamment de temps pour l’achèvement et les ajustements.

Déléguer les tâches au besoin

Bien qu’il soit de la responsabilité du capitaine de l’événement de rush de superviser les événements de recrutement, il n’est pas nécessairement de son devoir de compléter chaque tâche sur la liste de contrôle de l’événement. Tout comme le président du recrutement doit savoir comment déléguer à ses capitaines, les capitaines doivent comprendre comment déléguer aux autres membres du comité de recrutement.

Bien que le capitaine de l’événement de rush puisse vouloir s’occuper lui-même de certaines des tâches à long terme (comme faire les réservations ou gérer le budget), il serait souhaitable qu’il délègue certaines des tâches plus simples (comme acheter des fournitures ou contacter les membres/rushees) à d’autres membres de la section. Non seulement cela allège la charge du capitaine, lui permettant de s’occuper de la gestion de haut niveau des événements, mais cela donne aux autres membres l’occasion de s’impliquer, d’acquérir une précieuse expérience de leadership et de participer au succès de l’événement et du programme de recrutement dans son ensemble. En d’autres termes, si le capitaine de l’événement du rush fait une course de dernière minute pour acheter de la glace pour les boissons lors d’un événement du rush, il ne fonctionne probablement pas aussi efficacement qu’il pourrait le faire.

Maintenir le calendrier de recrutement

Une fois que vous commencez à déterminer le type d’événements que votre chapitre organisera, inscrivez-les dans le calendrier de recrutement. Travaillez avec le président du recrutement pour vous assurer que les événements sont prévus aux dates les plus opportunes. Incluez des dates butoirs dans votre calendrier pour vous rappeler quand vous devez accomplir certaines tâches.

Un exemple de liste de contrôle des événements du rush se trouve à la page 70 du manuel de recrutement. Mettons-nous au travail !

Jarrett M. Way

Directeur du contenu éducatif &Stratégie
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